日本留学文书写作技巧

  很多学生在递交留学申请的时候,都要随同附上申请文书。留学文书包括学生个人陈述、推荐信以及个人简历三个部分。一份好的留学文书可以让招生老师耳目一新、眼前一亮,从而大大增加学生入学申请成功的机率。那么日本留学生应该如何写留学文书呢?下面让我们跟随出国留学网一起来看一看日本留学文书写作技巧。

  1、个人简历

  个人简历一般A4纸一页,要简明扼要,如果有很多的工作背景或研究背景的话,建议不要超过2页。一般包括以下内容:个人信息,姓名,性别,出生日期和地点,邮寄地址,联系E-MAIL,电话。

  目标:哪所大学,什么专业及学位,个人目标是什么。

  教育背景:就读时间,学校名称,专业,学历学位,GPA,排名;工作实习:简要介绍工作实习时间,单位,具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。

  写作技巧:

  (1)简历中使用的符号要统一,同一层次上使用的符号应该相同,以保持美观。

  (2)简历的篇幅是一页到二页(除非学校有具体规定),由具体内容多少决定

  (3)在写每一项内容时,应注意时间顺序为倒叙,即把与现在接近的事情写在前面,遥远的事情写在后面

  2、推荐信

  推荐信在申请材料中也是很重要的,是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请,尤其是PhD的申请,三封推荐信中应该至少有两封学术推荐,即要有两个教授或老师推荐,推荐内容主要在你的学术能力和研究能力,并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

  推荐信内容:

  基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人,比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

  写作技巧:

  (1)不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

  (2)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

  (3)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

  (4)推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

  (5)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

  (6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

  (7)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。

  3、个人陈述

  PS就是个人陈述或说明,要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想,去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法,说出自己对它的热爱。

  写作技巧:

  (1)PS的长度要适中,600—800英文单词。

  (2)紧扣专业,主线明确,避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。

  (3)结构简单,衔接紧密,主线明确,便于理解。谨记:simple is the best。

  (4)精心安排PS和其它文件的关系。PS,推荐信,简历等文件构成一整套申请文书,既需要相互应证,也需要这些文件各有侧重点。及

  (5)语言表达上,英语要地道、符合英语的思维习惯和文风,避免“中式英语”。

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  很多学生在递交留学申请的时候,都要随同附上申请文书。留学文书包括学生个人陈述、推荐信以及个人简历三个部分。一份好的留学文书可以让招生老师耳目一新、眼前一亮,从而大大增加学生入学申请成功的机率。那么日本留学生应该如何写留学文书呢?下面让我们跟随出国留学网一起来看一看日本留学文书写作技巧。

  1、个人简历

  个人简历一般A4纸一页,要简明扼要,如果有很多的工作背景或研究背景的话,建议不要超过2页。一般包括以下内容:个人信息,姓名,性别,出生日期和地点,邮寄地址,联系E-MAIL,电话。

  目标:哪所大学,什么专业及学位,个人目标是什么。

  教育背景:就读时间,学校名称,专业,学历学位,GPA,排名;工作实习:简要介绍工作实习时间,单位,具体工作或实习内容;所获得的奖项;英语及综合能力。

  写作技巧:

  (1)简历中使用的符号要统一,同一层次上使用的符号应该相同,以保持美观。

  (2)简历的篇幅是一页到二页(除非学校有具体规定),由具体内容多少决定

  (3)在写每一项内容时,应注意时间顺序为倒叙,即把与现在接近的事情写在前面,遥远的事情写在后面

  2、推荐信

  推荐信在申请材料中也是很重要的,是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请,尤其是PhD的申请,三封推荐信中应该至少有两封学术推荐,即要有两个教授或老师推荐,推荐内容主要在你的学术能力和研究能力,并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

  推荐信内容:

  基本情况介绍;推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。恰如其分地评价被推荐人,比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

  写作技巧:

  (1)不要拖时间,尽快起草:推荐信需要时间写,何况又得配合老师的时间。所以尽快起草你的推荐信,以便使你的推荐者有充裕的时间,为你的推荐信效力。

  (2)各推荐信的打字书信字体,宜选不同的型式,以示不同的推荐者。属需要圈选的表格者,可以直接以手稿填入。

  (3)提供充份的信息给推荐者:如果你要推荐者能掌握你的优点,你得提供充份的信息。自然,要尽量具体避免空洞地陈述。同时,你也该提供你申请学校截止日期给推荐者参考,以免推荐者耽误了你的申请。

  (4)推荐信的内容尽量简短有力:不要虚无空洞的形容词,例如他任职于某公司时,勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等语句,不宜多引用,最好讲出具体事实,才不流于形式,尤其不要抄袭市面的书信范例,以免流于陈腔滥调,落入俗套。

  (5)在逻辑推理下,推荐者不可能知道或了解你的特质,请勿提及。譬如说,学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也参与其中。又如其它课堂的表现,除非其它教授曾经提及过,否则不适合此科教授评论学生在其它科目的表现。再如,学生如何在图书馆查数据、写报告花费的时间,一般老师是不可能知之甚详,除非实在太特殊而略有耳闻,故也不适合在推荐信中提及。

  (6)适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能恰当地加入一些“缺点”,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒”,反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”--废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

  (7)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。譬如说:如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(IVYLEAGUESCHOOL),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。

  3、个人陈述

  PS就是个人陈述或说明,要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想,去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法,说出自己对它的热爱。

  写作技巧:

  (1)PS的长度要适中,600—800英文单词。

  (2)紧扣专业,主线明确,避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。

  (3)结构简单,衔接紧密,主线明确,便于理解。谨记:simple is the best。

  (4)精心安排PS和其它文件的关系。PS,推荐信,简历等文件构成一整套申请文书,既需要相互应证,也需要这些文件各有侧重点。及

  (5)语言表达上,英语要地道、符合英语的思维习惯和文风,避免“中式英语”。

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