晚会策划书范文选

  晚会策划书的范文怎么写?下面是出国留学网的小编为你整理的晚会策划书范文,更多晚会策划书范文请关注出国留学网策划书栏目!

  【晚会策划书范文一】

  一.前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的***,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年九月份大量新生的到来,成了活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

  因为新生对大学生活充满憧憬,对于大学的各项活动都踊跃参加,而大二学生生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,作为师兄师姐,一方面要带领新生适应大学生活,一方面会参加各种活动来充实自己,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超四千人的大市场。

  因此,华南理工大学广州汽车学院精心策划了这次迎新活动!本次活动是本学院一次具有全校轰动性的活动。是本学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本院各系兄弟学生会、社团协会等学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。院学生会也会为此而不断努力!

  二.市场分析(投资高校活动的优势)

  1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传,效果可想而知。

  3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们院学生会外联部建立一个长期友好合作关系 ,将会使商家的知名度不断加深,甚至到花都各个高校,极具有长远意义!

  4、便捷的活动申请:商家高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请及审批(学院原则上不允许校外公司的商业活动),而通过和我们院学生会外联部合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。

  三.活动介绍

  1、活动目的:

  本次活动目的是迎接华南理工大学广州汽车学院2007级新生的到来,营造一个积极温馨的氛围,使新生更快融入学院这个大家庭,融入大学生活当中,届时将为接近五千人所关注。

  2、组织机构:

  主办单位:华南理工大学广州汽车学院

  3、 活动时间:9月9日

  4、活动地点:天河客运站、广州火车站、省客运站、花都长途客运站、华南理工大学广州汽车学院

  四.宣传计划(具体):

  一、项目、内容、时间及效果

  1、横幅

  在教学楼、食堂天桥、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前一天悬挂,直到活动结束,一目了然,正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。(横幅内容要求:不能单纯商业广告)

  2、海报宣传

  在全院指定宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏,置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

  3、展板

  活动前一天在迎新地点摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

  4、校内媒体:学院广播站,建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出。

  二. 名称、形式、备注

  1、宣传单

  宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)。

  2、海报宣传

  在我院指定宣传栏张贴海报,商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。(以我院迎新活动内容为主)。

  3、展板宣传

  展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。

  4、横幅宣传:在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅。(横幅内容要求:不能单纯商业广告)

  5、广播台宣传

  公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)

  6、奖品宣传:奖品由公司赞助、提供或可印有图案

  【晚会策划书范文二】

  今年是西北师大知行学院10年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑,是学校几代人凭着“知术欲圆,求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年,是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:

  一、主题:

  回顾光荣历史 ,展望美好未来

  二、名称:

  流金岁月(暂定)

  三、举办时间:

  时间:2009年10月

  场次:一场(彩排两场)

  时长:100分钟

  四、演出场所:知行大学生活动中心

  五、主办单位:西北师大知行学院

  1 形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

  2. 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

  3. 舞台美术将以民族性与现代化相结合,突出和强化电视特点,将大屏幕融入节目,产生语汇的特殊设计。

  4. 灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况),主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

  六、宣传口号(布置于场地四周):

  1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年!

  2、弘扬传统,凝聚力量,继往开来,再创辉煌!

  3、坚持与时俱进

  4、不断开拓创新。

  5、爱我学校,兴我学校,强我学校。

  6、新世纪,新发展,新学校。

  7、振奋精神,再创佳绩,迎接建校十周年。

  8、共商母校发展大计,共创母校美好未来。

  七、观众:主体观众:全校师生

  特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

  这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景,必将提高演出的档次与知名度。

  八、演员:本校师生和校友

  九、主持:

  (一)人选:

  主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人,男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位,

  (二)要求:

  1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;

  2、富有激-情与感召力,能充分表达出演出的主题;

  3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。

  十、节目:

  (一)晚会结构采用板块式结构

  第一板块“奋斗”,大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目

  第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目

  第三板块“展望”,大屏幕播放mtv组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台······

  (二)要求:

  1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校整体水平。

  2、前期,结合校园文化节,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆晚会演出,对优秀节目给予奖励。

  3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

  十一、经费的筹措与管理:

  (一)筹措方式:

  1、学校拨款;

  2、接受单位或个人的赞助;

  3、其他。

  (二)管理模式:

  经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。

  【晚会策划书范文三】

  吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2011年已接近尾声,2011年的脚步声近了,为了迎接2011年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:12月31日

  5、地点:待定

  6、对象:所有“四席”成员。

  7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。

  8、承办单位:武汉交通职业学院团委。

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助

  由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人

  先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序

  由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置

  由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排

  由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导

  由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄

  主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影

  负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作

  安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制

  安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作

  负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:武汉交通职业学院2011年元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:2011年元旦晚会海报。

  要求:专业喷绘海报。

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:全体“四席”成员

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1.通知各社团递交节目名单

  2.所报节目参加人员

  3.晚会节目主持人

  4.参加晚会人员名单

  5.对现场内外进行布置

  6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

  7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报

  2.进行网上宣传

  3.推进各社团的节目进程

  4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

  6.确定所有参赛节目

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

  (3)晚会后的收尾工作

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品2、费用处理

  3、书面总结4、vcd制

  作5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:武汉交通职业学院团委策划部

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

  领导邀请:由礼仪组负责;

  工作证制作:由后勤组负责;

  场地确定:由舞台组负责;

  媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

  费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3:节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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