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开学时的青协策划活动
一、活动背景：
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬;帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的：
1、加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。
2、加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。
3、通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称：
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题：
志愿力量——左手青春，右手奉献
五、活动单位：
XXXX学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点：
时间：2012年4月26日——4月27日
地点：XXXX校区文体中心
七、活动对象：
第一组织者：青年志愿者协会主席
一般参与者：青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案：
1、宣传栏海报及各教学板报宣传。
2、横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3、展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4、咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5、校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6、网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。
7、内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程：
(一)活动前期：
1、全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2、由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3、组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4、办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5、外联部负责借取音响等活动设备，买小礼品等活动所需物品。
6、信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7、各活动项目进行活动人员划分，明确任务分工。
(二)活动流程：
1、活动当天上午7:30，信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部布置宣传场地，准备活动物品就位。
2、活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放;分配人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。
3、活动互动环节：
(1)志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。
(2)评选“最让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”;
(3)准备卡贴，在“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
(4)志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。
(5)由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
(6)办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
(7)在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。
(三)后期工作：
1、办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。
2、宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算：
签字笔1.5元/支*10=15元、马克笔2元/支*10=20元：
宣传横幅：8元/米*10米=80元
展板小海报：1元/张*20张=20元
宣传页：0.1元/张*300张=30元
照片资料打印：80元
氢气球等宣传布置：120元
纪念品、礼物：120元
共计：485元
十一活动中注意事项：
1、对活动参与者的要求：
(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心，衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。
(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，必须服从活动组织的安排。
2、活动注意事项：
(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动的有序开展。
(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。
十二备用方案：
1、若本应参加的人员有事不能参加活动，应提前告知活动负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活动负责人的安排。
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