大一迎新晚会策划书

  对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。以下是留学网为您整理的大一迎新晚会策划书,供您参考!

  【大一迎新晚会策划书一】

  一、活动意义

  对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

  二、 活动流程:

  1.准备阶段: 8月1日--9月

  2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚

  3.后期阶段:9月4日15:00

  三、活动对象:

  学院全体20xx级全体新生及家长

  四、活动地点:

  白云校区

  五、工作人员:

  学院两委成员、11级助班。

  备注:

  为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

  六、活动展开:

  (一)前期阶段:

  1、准备好工作牌:

  ①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室)

  2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)

  3、备行李号码牌:

  制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部)

  4、准备遮阳物品:

  ①?顶帐篷(或大太阳伞,其中有?顶左右由学校分配)。

  ②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)

  5、采购必备物品:(见附一)(生活部)

  6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

  7、宣传工作:

  ①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

  ②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

  8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

  9、学习迎新流程 :

  ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)

  10、发布迎新新闻:

  对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)

  11、安排工作人员:

  ①事先联系参加工作的人员。

  ②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。

  ③获取10级助班名单。(生活部)

  12、准备所需表格:

  工作人员签到表。(生活部)

  13、备工作餐夜宵:

  拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)

  14、印告家长信件:

  给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)

  15、领取新生资料:

  去东区领取新生资料。(体育部)

  16、准备迎新刊物:

  准备迎新报刊???份。(新闻中心)

  17、采集活动剪影:

  对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)

  18、借食堂的桌凳:

  向物业借14-15张长桌子,和??张胶桌。(文艺部)

  搬这些桌凳带大本营。(**部)

  19、布置清理场地:

  ①布置场地(**部)

  ②清理场地(现场工作者)

  20、需申电教室:

  需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)

  21、验收准备工作: 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)

  【大一迎新晚会策划书二】

  一、 活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接**级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、 活动主题:“迎新生,创和谐。”

  三、 活动时间:xx年9月十日

  四、 活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍

  五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

  赞助单位:出国留学网

  活动人员:信息工程系青年志愿者

  六、 活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

  七、 活动展开

  (一) 前期准备

  1、 准备4张桌子,16个凳子

  2、 宣传工作:横幅、宣传板

  3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

  (二) 活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处

  (1)、在一楼帮新生看行李

  (2)、认真审查新生资格

  (3)、带新生到h楼缴费

  (4)、在b215分宿舍

  (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

  (6)、通知学生其他相关事项

  新生接待工作的纪律要求:

  1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

  2、 具体要求

  (1) 按照分工,迅速开展工作

  (2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3) 要热情、热心、耐心

  (4) 特殊问题,统一处理。

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