感恩答谢会策划案
主办单位:_____传媒有限公司
承办时间:20xx年xx月xx日
承办地点:
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附:活动流程表、人员安排表、报价表
一·活动背景
临近年关,**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期 的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份,内含
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户每位将获得ipad2 一部 3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动 现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受 3 折优惠!
4)签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的 ipad2 一部,数量有限,先到先得 )幸运大抽奖活动 7)模特与乐队表演活动
四·基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授 XXX 以及山东**** 户外媒体专业讲师 XXX ,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受**新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx 年 11 月 07 日-11 月 20 日
1、20xx 年 11 月 15 日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作,
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx 年 11 月 15 日-12 月 03 日
1.主席台背景幕布 +易拉宝 设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码 设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面 设计及喷绘负责人:
4.投影仪+幕布 各 1 台 公司自备 负责人:
5.活动抽奖奖品与赠品购买: 20xx 年度最佳合作伙伴赠送:ipad2 现场首个签约客户赠送:iphone4s 抽奖一等奖:iphone5 抽奖二等奖:ipad2 参与奖:**礼盒 负责人:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写 负责人:
7. 相机及摄像机 内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像 负责人:
8.笔记本电脑 内容:笔记本电脑 2 台 负责人:
9. 会议记录用品 内容: 纸质笔记本,笔 负责人:
10. 活动电子版邀请函 内容:关于活动邀请函的设计与邀请 负责人:
11.传统媒体 2013 年样式优化演讲方案 PPT 设计 负责人:
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及 PPT 设计 负责人:
13.活动所需模特队与乐队 负责人:
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传 2)户外候车亭宣传 3)**生活网广告位
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