2017总务处工作计划

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  2017总务处工作计划【一】

  总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。这一学期我们将做好如下工作:

  一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。

  二、坚持做好后勤服务常规工作

  1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作正常开展。

  2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册,确切的落实财产责任制管理。

  3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。

  4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

  三、校园美化工作

  优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境,进一步净化校园、美化校园,绿化校园。加强对校园内环境的清理,对花草树木的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境,通过环境育人来提高全体学生的素质。

  四、校产管理

  1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

  2、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行发放登记手续。如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等。

  3、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。

  4、规范物品采购的流程。各处室因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。

  5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

  五、基建维修方面

  检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度,在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然。学校工作做得再好,但如果出现安全问题,便会影响教学,影响我校在社会上的声誉,安全重于泰山,要坚决杜绝安全事故。后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好后勤保障事关重大。

  总务处一定会和其他各职能部门相互协调,做好各项工作,同时继续做好学校与各个处室的协调工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。

  2017总务处工作计划【二】

  一、指导思想:

  本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。

  二、工作开展的有力资源:

  1.工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;

  2.工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;

  3.拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队:

  ①食堂、物业、资产管理:吴梓溪(总务副主任兼食堂管理员)、食堂员工、廖银英(物业管理员)、花工、水电工、保洁员

  ②人事管理:易少芳(人事干部)

  ③综治安全管理:徐杨涛(保卫干部)、四名专职保安

  ④卫生、财务、办公用品管理:林晓玲(报账员兼保健医生)、郑玉霞(保管员)

  ⑤网络、电教管理:张淑红(网络、电教管理员)

  ⑥图书、教材、教参、簿籍管理:王慧芬(图书管理兼文印员)

  三、工作中有待改进的不足之处:

  1.部分教师工作积极性、协作意识有待加强;

  2.学生及部分教师爱护公物、节约水电资源等意识有待加强;

  3.后勤工作创新性有待加强;

  4.保安队伍、物业、资产规范管理有待加强。

  四、工作思路:

  1.做好开学及开局准备,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。

  2.学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。做好学年财产收尾工作,确保财产不流失。

  3.提高食堂的服务质量,保证师生吃饱吃好,各项卫生条件达到上级要求,让领导放心,让学生家长满意。

  4.做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。

  5.走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。

  6.做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。

  7.加强保安管理及安全巡查,确保全年安全无事故。

  8.加强对学生疾病防范的宣传与管理,杜绝流行性传染病的发生。

  9.加强校园环境美化净化,争创“国家级绿色学校”;

  10.做好学校人事管理工作,配合其它部门做好人员的调配;

  10.在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。

  五、具体工作及措施:

  (一)开局方面。

  1.要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室及宿舍的调配工作。

  2.开学前做好食堂卫生、开灶的准备工作,做好锅炉的维修检查,进行试运行,确保正常运转,保证教职工、学生吃上饭。

  3.做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。

  4.做好学生点心费的收取工作。

  5.加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。

  (二)加强后勤人员的政治学习及业务培训。

  1.按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。

  2.业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动后勤队伍的积极性,做好业务工作。

  (三)学校饮食工作管理方面。

  1.不断加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的监督。力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。

  2.加强对食堂方面工作的指导,制定出可行的规章制度和考核细则,使食堂工作规范健康地发展。

  3.严把食品采购关,成立食堂采购检验小组(由工会组织老师组成,每天轮流检验),禁止购腐烂变质、未经卫生检查或检验不合格的肉类及其制品,以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。杜绝人情菜,伙食水平在原有的基础上得到改善。

  4.搞好食堂卫生工作,重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。加大督查力度,坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒,工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。食堂食品、调味品采购时,一定要供货商提供营业许可证和产品检验合格证,并将证件的复印件带回学校存档,把好食品质量安全这一关。

  5.食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。

  6.加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。

  7.做好食堂账目及成本核算,做到公开透明、规范,配合财务室搞好每月一次的账目结算。

  8.加强食堂的日常巡查,随时督查食堂环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即纠正。坚决杜绝不安全事故的发生。

  (四)学校财物采购管理方面。

  1.认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。

  2.学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。

  3.对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。

  4.采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。

  5.在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约。

  (五)校舍、校产管理方面。

  1.为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。

  2.进一步加强固定资产的管理。本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成。

  3.开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。

  4.进一步规范学校校产、校具的管理。严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。

  5.各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。

  6.继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。

  7.认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作。

  (六)财会管理方面。

  1.做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。

  2.规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。

  3.财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。

  4.严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。各类报表上交及时准确。

  5.严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。

  6.抓好财务管理。严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费。不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施。各处室的主任把好采购申报关;其中,办公用品的申报需校长批准。教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐。

  7.加强文印的管理力度。方便每位教师及时打印必需的材料,保证教学正常工作,并做到及时登记,同时要求老师既要节约纸张,又要保证质量。

  (七)校园环境卫生管理方面。

  1.加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。

  2.种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。

  3.积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动,保障师生身体健康。

  4.做好学校学生的卫生保健:疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行性传染病的发生。

  5.加强食堂卫生的监管,确保学生的生活健康。

  6.厕所的冲洗及时到位,校内的垃圾及时运走。校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通,保证教学工作的正常开展。

  (八)校园安全管理方面。

  安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制,实行“层层主管,分管到人”,与各重要科室负责人、班主任、导护师、后勤管理人员等签定安全责任书。全校教职工均是安全责任人。各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。强调谁主管,谁负责。凡安全方案不通过的活动,禁止实施。学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等进行宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。

  1.为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。

  2.平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。

  3.严格把好食堂食品质量关,杜绝一切不合格食品进入食堂,确保全校师生饮食卫生。每月召开用餐学生座谈会,征求学生意见,改进餐饮供应。

  4.加强学校保安人员安全意识的培训,努力使保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人身安全能保障。

  5.落实各级签定的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。

  6.加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。

  7.要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。

  8.每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。

  (九)学校水电,校园安全管理方面。

  1.定期地进行水电线路检查维护,及时维修。

  2.定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。

  (十)学校大型活动方面。

  做好学校举行的各项活动。做好“98”投洽会期间、教师节、中秋节、国庆节、 “11·9”消防日、运动会、艺术节、元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。

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