2017学雷锋团日活动策划书
一. 活动名称:2017年从化街口福利院爱心活动
二. 活动主题:大手牵小手,让爱走进你我
三. 活动时间:2017年3月29 日早上7:30
四. 活动地点:
1.名称:从化街口社会福利院
2.地址:环市东路116号
五. 活动人员:外联部10人,其余五大部门共13人,共23人
六. 主办方:广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会
七. 承办方:广东水利电力职业技术学院机械工程系学生会
八. 活动背景:
延伸爱心舞台,携手温情世界。家,除了老人需要关爱,儿童也一样需要关爱。儿童就像初开的花蕾,弱小、稚嫩、最需要呵护。关爱儿童,让失去双亲的孤儿走进世界,沐浴亲情的温暖,重新绽放天真灿烂的笑容。关爱儿童,让每一个孩子在同一片蓝天下共享阳光雨露,健康快乐地成长。关爱儿童,我们义不容辞!
九. 活动目的和意义:
1. 目的:尽我们大学生志愿者本能,力所能及的帮助社会中的弱势群体,传递爱的福音,给福利院的儿童送去温暖和关怀,培
养了我们积极参与公益活动的精神 ,同时也让孩子们感受到来自社会的关怀,让孩子们能够健康的生活。
2. 意义:通过这次活动,可以丰富大学生的精神文化生活,充实自己,在奉献中享受快乐的冲击。同时,有助于提高同学们的综合素质,增强他们的团队合作意识,并借此机会坚定了我们投入社会主义公益事业的决心,展现了当代大学生的风采。其次,通过这次活动,可以培养大学生的爱心和社会责任感以及交际和沟通能力。在社会中营造良好的氛围,号召更多的人投入到志愿者服务中来。
十. 活动前期准备:
1. 联系儿童福利院 (3月1日- 3月2日 )
2.申请工作(附人员安排表)
1)摆摊(3月12日):桌椅三套、帐篷一顶
2)课室(3月20日):爱心物资收集地点
3)志愿旗(3月29日):用于活动当天
3.宣传工作 (3月3日-3月12日)
1)海报2份(请宣传部制作)
2)广播站(提前与广播站站长取得联系)
3)网络(进行微博宣传及学院网站)
4)摆摊宣传
4.爱心募集(3月20日)
以申请的课室为地点,收集大家奉献的爱心物资
(注:收集完爱心物资后要进行归类、统计,然后结合了解的情况再考虑其他物资的购买)
5.活动具体事宜安排(3月25日)
部门例会上,由策划人对此次活动进行具体的动员以及工作安排,根据大家的提问落实此次活动存在的问题。重申注意事项,确保活动当天一切顺利进行。
6.活动当天(3月29日)
十一. 活动日程
1.3月1日:
1. 联系福利院并到福利院勘察情形和环境,以进一步了解探访对象,还有与相关负责人洽谈具体的时间和相关事宜,协商活动细节 。【如规模、人数、孩子们的身体状况等】
2)策划人确定活动地点及具体的搭车路线、车费。
2.3月3日:
1)联系宣传部于3月10日前设计好海报
2)联系外联部于3月10日前设计好宣传单
3.3月6-10日:
1) 向秘书处申请彩带2卷、透明胶1卷、红绳1卷、大马克笔3支(若申请不到,再购买)
2) 购买、制作准备12日摆摊所需的物资(10张各色卡纸)
3) 拿到宣传部海报、粘贴海报,拿到外联部报名表宣传单文件,打印宣传单(10日)
4) 外联部用学生会微博宣传,以及更新自己的部门微博进行宣传
5) 联系广播站帮忙宣传
注:各自负责的工作完成的情况要及时向策划人汇报。
4.3月12日:商业街摆摊宣传
介绍此次活动的主题和主要内容,并募集师生们捐赠的爱心物资(如:
铅笔、蜡笔、本子、小工艺品、衣物以及益智游戏等
5.3月20日:爱心物资募集
1) 星期四下午2:30到5:00,活动负责人和其他小伙伴一起在申请好的课室收集爱心物资,要提前布置好课室以及相应的人员安排。
2) 负责人要记录好募集到的爱心物资和爱心人士的相关信息,便于慰问活动的筹备和后期对募捐人士的感谢。
十二. 活动流程(活动当天3月29日):
到达儿童福利院之后按原定的计划进行活动
工作人员布置会场(半个钟)
2) 与小朋友们互动,并通过游戏或其他环节和小朋友拉近距离赠送爱心物资;讲授学习小知识等等(一个半钟)。
6.拍照留念、收拾会场、清点人数、清点整理物资,准备回校。
3) 7.准时回校,回校时向参与者说明,在3月30日-4月2日期间要写心得,在4月2日前交到各部长邮箱。校正门口集合,策划人清点物资、人数
4) 按计划的搭车路线出发,途中策划人再次提醒要注意的事项
十三. 人员安排:(待定)
1.摆摊人员安排表
2.福利院活动相关工作安排表
3.福利院活动当天人员安排表
十四. 后期工作:
1.更新本部门微博,讲述此次探访活动的落实情况;并与学院新闻编辑部联系,将此次活动刊登系网,更新学生会微博。
2.收集当天拍摄的照片视频,制成活动相册后(两周内)寄到福利院,再次感谢他们对我们此次活动的支持。
3.负责人要与参与者交流此次活动的过程、效果以及各方面的体会等,并对他们表示感谢。(以短信方式4月1日)
4.负责部门要与福利院保持联系,并在活动后与院方交流工作心得、请教不足,上交此次活动的调查反馈情况。(4月4日)
5. 活动当天的参与者都写一份心得总结,统一写成电子版。
6. 策划人上交关于本次活动的总结(4月10日)
十五. 经费预算
十六. 注意事项:
1. 要尽量以孩子们为中心,要主动礼貌和真诚,乐于孩子交往,但切忌注意距离
2. 活动的所有参与者,应着装整洁,举止文明大方,不能够做出有损学校形象的行为,也避免对孩子造成不良影响和心理上的伤害
3. 活动精神帮助为核心,从吃、玩、乐、做、学方面入手
4. 在和小朋友们玩的过程中要尽量让所有的小朋友都参与
5. 参与者不得随意单独行动,一切行动要听从负责人的安排
6. 为安全出行,在路上不得嬉戏打闹,不可以擅自脱队
7. 上车前、上车后、离开前,到校后一定要点好人数,防止部分参加者走散。
8. 遇到突发状况(如孩子突然肚子痛等状况),要及时找到护理人
员及院方负责人,及时采取救助措施等。
9. 要提前准备好雨具(帐篷、雨伞等),要是在活动表演的室外场地中突然遇雨,要马上协同院方工作人员先把孩子们撤离现场。
10. 活动结束后,主动帮助清理活动现场,完成各项清洁工作,避免给院方带来麻烦。
11. 活动前后都要准确地清点物资、人员总数,保证一切无误。
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