行政副总经理岗位职责

  副总经理是公司行政班子的组成人员,协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略。以下是出国留学网实用资料栏目小编为您整理行政副总经理岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助,更多详细内容请点击出国留学网查看。

  行政副总经理岗位职责1

  1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;

  5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

  6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

  7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

  8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

  行政副总经理岗位职责2

  1、抓好行政管理,督促职能部门完成好分管的日常行政工作,定期向总经理汇报工作。

  2、抓好企业管理,严格执行ISO9001质量管理标准,推行全员成本核算和现代管理方法,主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法,抓好管理基础工作和班组建设。

  3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。

  4、抓好治安、保卫、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的发生,保证公司长治久安,使广大员工有安全感。

  5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作,达到职工满意。

  6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作,及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。

  7、做好来客接待、民事调解和信访工作。

  8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。

  9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。

  10、要求相关部门配合相关工作的权力。

  行政副总经理岗位职责3

  1、协助总经理的工作。

  2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

  4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

  5、协助建立员工综合考评体系。

  6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

  7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

  8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

  9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

  10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

  11、负责公司突发事件的处理。

  12、负责组织公司资金的收取。

  13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

  14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

  15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

  16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

  17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

  18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

  19、完成上级交办的其它工作。

  行政副总经理岗位职责4

  一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

  二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

  三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

  四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

  五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

  六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

  七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

  八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

  九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

  十、完成总经理交办的其它工作任务。

  行政副总经理岗位职责5

  1、组织编写分公司年、季、月度工作计划,组织起草工作总结和其它综合性文件;

  2、负责经理办公会议的通知、记录,督办检查办公会议有关决议的落实;

  3、牵头组织、安排分公司较大型会议的筹备和会务工作,协调、安排科(室)召集的会议;

  4、审核以分公司名义上报下发的文件,负责分公司简报编审管理;

  5、负责往来的函、信件登录、递转管理;

  6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理;

  7、负责分公司综合信息管理工作;

  8、负责分公司文件、档案管理;

  9、负责职工福利、后勤、保障工作;

  10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作;

  11、负责来访人员接待工作;

  12、负责分公司机关膳食管理;

  13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作;

  14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;

  15、协调上下行政和党群口单位间工作关系;

  16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理;

  17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作;

  18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;

  19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动;

  20、完成领导交办的各项临时性工作。


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