档案工作人员岗位职责

2017-08-20 12:04:45 档案工作人员岗位职责

  工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面,出国留学网为大家带来“档案工作人员岗位职责”,更多内容尽在出国留学网,欢迎大家的阅读。

  档案工作人员岗位职责1

  一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

  六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

  档案工作人员岗位职责2

  1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

  2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

  3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。

  5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

  6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

  7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

  8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

  9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

  10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

       档案工作人员岗位职责3

  一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。

  二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

  三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

  四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。

  五、对保存的档案数量进行准确统计。

  六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。

  七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。

  八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。

  九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。

  十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

  十一、完成办公室领导交办的其他工作。

  档案工作人员岗位职责4

  1、执行国家档案工作政策和学校会计档案管理办法,对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理。

  2、做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作,做好会计档案科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期检查档案,做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防水、防虫、防盗工作,严格执行有关档案查阅、调阅制度,完善手续,填写档案使用记录。

  4、严格执行档案安全和保密制度,防止档案毁损,散失和泄密。

  5、负责学校各类收费票据统一印制、领用、保管、装订及核销工作,协助上级有关部门对我校收费票据的检查工作。

  6、负责对领用票据的定期清理工作,督促领用人员及时交回。

  7、按照学校《档案管理办法》移交有关档案。

  8、完成领导交办的其他工作。

  档案工作人员岗位职责5

  一、负责制管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》的规定要求,结合本单位具体情况制订会计档案的立卷、归档、保管,调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

  二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

  三、调阅会计档案,严格办理借阅手续。凡本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主管人员或单位领导人批准。批准后要办理详细借阅手续。

  四、负责对管理期满会计档案的销毁工作,对保管期满的会计档案,要按照有关规定,报经上级主观部门批准后,进行处理,对单位里领导和财会部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。


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