英国留学生给导师写邮件注意事项

  很多学生会选择去英国留学,不少邮件都需要亲自和导师联系,那么英国留学给自己未来的导师发邮件的注意事项有哪些呢?很多学生比较感兴趣的问题,和出国留学网一起来看看吧!下面是小编整理的资讯,欢迎阅读。

  英国留学生给导师写邮件注意事项

  1. 一定要切记!邮件是永久性的。一旦把它发出去,就不可能会再收回来了。只要是教授收到了邮件,他就已经主宰了这封邮件的命运,或者保存,或是把邮件转发给同事们博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里要提醒同学们的是,在邮件发出之前一定要仔细的检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法拼写错误。

  2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”,没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。提醒,发送完以后,再到“Sent(已发送)”里面看一看,是不是发送正确。

  3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

  4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件,就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师,最好用学校的邮箱,不要用私人邮箱。

  百利天下留学专家提醒:几乎每位童鞋在学校注册后,都会有一个学校自己域名的邮箱地址,请务必每天查看邮件。在这里,教授导师联系你都会先发邮件的哦!刚刚到英国来的时候,没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱,就有一堆的未读邮件,心中各种不安。

  5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求 - 请立即回复”,否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

  出国留学网专家提醒:教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字,多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面,我自己也没有多少经验,但绝对不会为了吸引注意用各种符号,例如:“%¥#&*(%#)”等等,或者用什么“紧急情况,急急急,在线等”之类的语气。就个人建议,还是取常规一点的名字,不出彩,也绝不会引人反感,例如:请假的“Absence on Wednesday”,找学校退钱的“About Refund”,关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请童鞋们互相交流经验哦!

  6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

  7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

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