人事部担负着企业编制、分工、员工进出使用、培训以及劳动报酬、福利等方面的工作。不仅要吸收优秀人才、培养人才、提高员工队伍素质,还要分流人才,做到知人善任、人尽其才。为企业发展做贡献。以下是出国留学网小编为大家精心整理的人事部职责,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。
人事部职责细则
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
人事部主要职责
1. 负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。
2. 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3. 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
4. 编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
5. 制定劳动人事统计工作制度。
6. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7. 严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;
9. 负责对员工劳保用品定额和计划管理工作;
10. 配合有关部门做好安全教育工作。
11. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。
12. 负责公司内部的年度审核。
13. 负责公司年度培训安排。
人事部负责人岗位职责
1.制定、完善公司人力资源管理制度体系。
2.本部门年度工作计划的制订、执行和总结,领导、管理、培养本部门员工。
3.负责完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。
4.负责公司招聘活动的策划和组织,及时满足公司人力资源的需求。
5.负责公司绩效考核体系构建,制订绩效考核方案并组织实施。
6.负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。
7.负责系统内员工职业生涯规划,协调、推动各项培训活动实施。
8.妥善处理劳动关系和劳动人事纠纷,确保公司行为依法、合规。
9.监控、指导分支机构人事业务,参与分公司经营绩效评价。
10.办理主管领导交办的其他事务。
人事部文员岗位职责
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作证。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
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