人事文员工作职责

  文员的具体工作职责是什么呢?来了解一下吧。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“人事文员工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

  人事文员工作职责(1)

  1、遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。

  2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

  3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

  5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行编辑入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

  6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改进意见和建议。

  8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情况,对于不合栺的,进行明示处理。

  10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的修改,以保证用工公平化、人性化。

  13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见。

  14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行编辑,刊发。

  16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

  人事文员工作职责(2)

  1. 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。

  5. 对试用期的员工进行试用与考核。

  6. 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  7. 全公司奖惩手续的办理。

  8. 对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  9. 每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  10. 月底对关联报表的整理并交于财政。

  11. 月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  12. 对全公司钥匙之处理。

  13. 协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  15. 完成人事部门主管临时交托的工作。

  人事文员工作职责(3)

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作。

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