据专业人士介绍,第一封申请信的具体内容如下。
一、个人数据:
申请人姓名:拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同;标明姓氏;与护照、户口簿上的姓名相同一致。
出生日期:按拟去国的历法习惯顺序排列。如:MM/DD/YY(月/日/年)或是DD/MM/YY(日/月/年)。
通讯地址:能保证你能及时收到来信的准确地址。能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好。
公民身份和签发护照的国家:CHINESE(中国)或P.R.CHINA(中华人民共和国)。
受教育近况:1、所学专业及学历;2、毕业院系;3、院校所在地。
工作情况:目前工作单位及所从事的专业工作。
留学计划:尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期。如拟攻读研究生课程,应简要说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
经费来源:说明自己的留学资金来源或数额。如拟向对方学校提出奖学金申请,应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。
外语水平:告之对方你的外语水平情况,如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩,包括考试日期、考号等。
二、与国外学校通信时应注意的其它事项:
1、拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁;
2、语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊;
3、最好一律用计算机书写打印;
4、对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称,能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程;
5、查清申请截止日期,申请得越早越好。
三、推荐信的写法:
推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一,要尽量而应力求反映一个学生的特点。
例如:在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等。
特别提醒:
1、学生只能具备其中某一些优点;
2、应举例说明,如,曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职,等等;
3、推荐人应对学生的学习或专业工作情况比较熟悉;
4、实事求是,既不要夸大其辞,也不要低估学生的能力;
5、不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细;
6、简要介绍学生课外表现和成就,这可从一个侧面反映学生的特点。
四、申请材料基本内容:
1、申请信;
2、个人简历;
3、研修计划;
4、2—3篇论文摘要(500—600字);
5、2—3封推荐信;
6、学历证书;
7、学习成绩单;
8、外语水平考试成绩单。