2018大学秋季开学典礼活动方案

  学校为迎接新生都会举办哪些活动呢?下面是小编精心为您整理的“2018大学秋季开学典礼活动方案”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦。

  2018大学秋季开学典礼活动方案1

  一、活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx大学xx学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  为了欢迎xx级新同学加入xx大学xx学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

  二、活动意义及目的:

  xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、活动主题:

  我与祖国共奋进

  四、活动时间:

  2018年9月25日晚19:00

  五、活动地点:

  足球场

  六、活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七、活动主办单位:

  院学工处院团委

  活动协办单位:

  院学生会院广播台院青年志愿者协会

  八、总负责人:

  院团委老师

  九、活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十、活动具体流程:

  见策划书附一、附二、附三、附四、附五

  十一、具体工作分配:

  (一)节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1.节目:

  ①收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

  ②节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

  ③正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

  ④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

  ⑤演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

  ⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

  2.剧务:

  ①在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

  ②催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

  (二)现场秩序安保卫生组

  此部分由院青年志愿者大队负责

  工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

  ①布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

  ②礼仪人员8名、培训等

  ③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

  ④安排工作人员摄影及晚会后整理工作

  ⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

  ⑥会后领导离席安全等

  (三)舞台外景及主持人组:

  ⑦此部分由院广播台负责

  ⑨工作分配:(具体以广播台策划为主)

  ⑩舞台

  2018大学秋季开学典礼活动方案2

  一、活动主题:

  我与贸院共奋进。

  二、活动目的:

  开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

  三、活动对象:

  工商管理系18级全体学生

  四、活动组织单位:

  1、主办单位:工商管理系分团委

  2、承办单位:工商管理系团委办公室

  五、活动时间、地点:

  1、活动时间:9月2

  活动地点:xx

  六、前期准备:

  1、联系邀请系领导,各专业指导老师莅临开学典礼现场;

  2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;

  3、开学典礼时间:(待定)

  4、开学典礼场地(待定)的预借;

  5、开学典礼参与人员:系领导、辅导员、xx级全体新生;

  6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片);

  7、开学典礼场地布置;

  (以上工作由系秘书处负责统筹安排)

  七、活动流程:

  1、介绍参加开学典礼的领导和老师(系领导、辅导员)

  2、观看学院、工商管理系视频介绍

  3、请xx主任介绍我院总体概况

  4、请系辅导员介绍各专业情况(工商管理、市场营销、电子商务、会计等)

  5、请老生代表***同学发言

  6、请新生代表***同学发言

  7、请xx书记讲话

  8、开学典礼结束

  八、后期工作:

  1、在场干事留下清理场地。

  2、确保点灯及电子设备的关闭。

  3、归还物品。

  九、注意事项:

  1、新生提前十五分钟入场。

  2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性,将手机调制关机或震动状态。

  2018大学秋季开学典礼活动方案3

  一、活动名称:xx大学xx学院2018级开学典礼

  二、活动背景、目的:

  开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

  三、活动主题:拥抱大学时代 成就栋梁之才

  四、活动时间:(待定)

  五、活动地点:xx大学学生会堂

  六、活动对象:xx大学人文学院全体同学

  七、活动主办方:xx大学人文学院

  活动协办方:xx大学人文学院团委、学生会

  八、赛会组委会

  组委会组长:

  副组长:

  下设部门:

  运行部:负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。

  (成员:)

  (负责人:)

  技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。

  (成员:)

  (负责人:)

  后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。

  (成员:)

  (负责人:)

  九、活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)

  1. 与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:)

  2. 主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持,并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:);

  3. 相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定;

  4. 短片的拍摄:在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:)(短片的剪辑及配音(负责人:);

  5. 主持人与专职技术员磨合(负责人:)

  6.资料收集整理及培训工作(负责人:);

  7. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 (负责人:);

  8. 横幅的制作和张挂(负责人:);

  9. 开场、结尾及比赛期间PPT的制作 (负责人:);

  10. 用品搬运(负责人:)

  11. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 (负责人:);

  12. 与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 (负责人:);

  13. 全场执勤人员的就位(负责人:);

  14. 催场工作(负责人:);

  15. 灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作 (负责人:);

  16. .晚会结束后各项收拾工作的安排 (负责人:);

  17. 投影器材的归还 (负责人:);

  18. 活动纪念册的制作 (负责人:);

  19. 总结工作(负责人:)。

  2018大学秋季开学典礼活动方案4

  2018级新生将给xx大学注入新的血液,带来新的激情,同xx大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约,少花钱办大事的原则,在尽量少投入人力物力的前提下,尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平,力争办出大校风范,办出节俭精神,办出人文素养。

  一、时间

     开学典礼:2018年10月7日晚18:00

  迎新晚会:2018年10月7日晚19:00

  二、活动地点:图书馆门前

  三、会场布置:

  (1)舞台(效果图)

  1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米, 高4米,舞台四周设灯光、音响设备。

  2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和 AC效果灯,烘托气氛。

  3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议 程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。

  4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。

  5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更 衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。

  6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。

  (2)灯光

  1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。

  2、舞台上方设150个PAR灯。

  3、舞台右后方设1台电脑调光台。

  4、舞台上方设H架,四头灯4个。

  5、在距主席台10米处打架追光灯2支。

  (3)音响

  舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放PEAK反送4个。

  (4)气氛效果

  1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。

  2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。

  (5)条幅背景

  1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;

  2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。

  (6)电力负荷

  协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。

  (7)会场区域划分(待实地测量)

  四、观众坐席安排(附图)

  五、流程

  1、工作人员8:00到场布置会场。

  2、11:00前划出会场区域及观众坐席。

  3、12:00前会场所需物品到位。

  4、舞台设备启用并调试。

  5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。

  6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。

  7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。

  8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。

  9、全体起立,唱国歌。

  10、出校旗,唱校歌。

  11、校长讲话。

  12、本科新生代表发言。

  13、研究生新生代表发言。

  14、新生宣誓。

  15、校领导向新生代表赠送校徽。

  16、老生代表、校学生会主席发言。

  17、教师代表发言。

  18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。

  19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。

  20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。

  21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。

  22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

  六、安全保卫

  1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。

  2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。

  3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。

  4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。

  5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。

  七、部门分工

  1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)

  2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。

  3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席

  4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报

  5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障

  6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。

  7、基建处:电力保障,场地提供。

  8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表

  9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会

  八、预案

  如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。

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  学校为迎接新生都会举办哪些活动呢?下面是小编精心为您整理的“2018大学秋季开学典礼活动方案”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦。

  2018大学秋季开学典礼活动方案1

  一、活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx大学xx学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

  为了欢迎xx级新同学加入xx大学xx学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

  二、活动意义及目的:

  xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

  同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三、活动主题:

  我与祖国共奋进

  四、活动时间:

  2018年9月25日晚19:00

  五、活动地点:

  足球场

  六、活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七、活动主办单位:

  院学工处院团委

  活动协办单位:

  院学生会院广播台院青年志愿者协会

  八、总负责人:

  院团委老师

  九、活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十、活动具体流程:

  见策划书附一、附二、附三、附四、附五

  十一、具体工作分配:

  (一)节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1.节目:

  ①收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

  ②节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

  ③正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

  ④与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

  ⑤演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

  ⑥彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

  2.剧务:

  ①在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

  ②催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

  (二)现场秩序安保卫生组

  此部分由院青年志愿者大队负责

  工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)

  ①布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域

  ②礼仪人员8名、培训等

  ③现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

  ④安排工作人员摄影及晚会后整理工作

  ⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

  ⑥会后领导离席安全等

  (三)舞台外景及主持人组:

  ⑦此部分由院广播台负责

  ⑨工作分配:(具体以广播台策划为主)

  ⑩舞台

  2018大学秋季开学典礼活动方案2

  一、活动主题:

  我与贸院共奋进。

  二、活动目的:

  开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

  三、活动对象:

  工商管理系18级全体学生

  四、活动组织单位:

  1、主办单位:工商管理系分团委

  2、承办单位:工商管理系团委办公室

  五、活动时间、地点:

  1、活动时间:9月2

  活动地点:xx

  六、前期准备:

  1、联系邀请系领导,各专业指导老师莅临开学典礼现场;

  2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;

  3、开学典礼时间:(待定)

  4、开学典礼场地(待定)的预借;

  5、开学典礼参与人员:系领导、辅导员、xx级全体新生;

  6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片);

  7、开学典礼场地布置;

  (以上工作由系秘书处负责统筹安排)

  七、活动流程:

  1、介绍参加开学典礼的领导和老师(系领导、辅导员)

  2、观看学院、工商管理系视频介绍

  3、请xx主任介绍我院总体概况

  4、请系辅导员介绍各专业情况(工商管理、市场营销、电子商务、会计等)

  5、请老生代表***同学发言

  6、请新生代表***同学发言

  7、请xx书记讲话

  8、开学典礼结束

  八、后期工作:

  1、在场干事留下清理场地。

  2、确保点灯及电子设备的关闭。

  3、归还物品。

  九、注意事项:

  1、新生提前十五分钟入场。

  2、全场人员在大会期间保持严格的组织性和纪律性,将手机调制关机或震动状态。

  2018大学秋季开学典礼活动方案3

  一、活动名称:xx大学xx学院2018级开学典礼

  二、活动背景、目的:

  开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分,是大学生活的开始,举行开学典礼旨在让同学了解人文学院的有关情况,同时明确新学期的奋斗目标,激发新生振奋精神。锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。

  三、活动主题:拥抱大学时代 成就栋梁之才

  四、活动时间:(待定)

  五、活动地点:xx大学学生会堂

  六、活动对象:xx大学人文学院全体同学

  七、活动主办方:xx大学人文学院

  活动协办方:xx大学人文学院团委、学生会

  八、赛会组委会

  组委会组长:

  副组长:

  下设部门:

  运行部:负责本次典礼运行、对典礼进行安排布置。

  (成员:)

  (负责人:)

  技术部:负责全程典礼技术工作、现场通讯工作、统计各方面数据等。

  (成员:)

  (负责人:)

  后勤部:购买典礼相关用品。向领导、嘉宾、与会人员及其他工作人员提供适当服务。并负责场地布置及比赛善后工作。

  (成员:)

  (负责人:)

  九、活动流程:(现场流程见附录现场编导工作台历)

  1. 与会人员的确定:确认当日能到场参加领导,列出领导席及嘉宾席就坐人员,并确认发言领导(负责人:)

  2. 主持人:从学院有经验的主持人中选派主主持及解说主持,并从各班中选取一名有一定演讲功底的新生代表新生演讲(负责人:);

  3. 相关稿件的确定:主持人稿件又主持人自行确定,短片解说稿及新生演讲稿由编辑部确定;

  4. 短片的拍摄:在9月1日~9月2日的新生报到期间在迎新点、食堂、宿舍等地进行拍摄及对新生的采访(负责人:)(短片的剪辑及配音(负责人:);

  5. 主持人与专职技术员磨合(负责人:)

  6.资料收集整理及培训工作(负责人:);

  7. 礼仪生的挑选、联系、跟进工作 (负责人:);

  8. 横幅的制作和张挂(负责人:);

  9. 开场、结尾及比赛期间PPT的制作 (负责人:);

  10. 用品搬运(负责人:)

  11. 当晚嘉宾席座位、观众席的安排、划分以及布置 (负责人:);

  12. 与会人员、主持人、嘉宾的签到、接待及休息等各项工作的跟进 (负责人:);

  13. 全场执勤人员的就位(负责人:);

  14. 催场工作(负责人:);

  15. 灯光、音响设备的操作与监控:灯光、音响设备的全程监控,做好道具、麦克风的传递工作 (负责人:);

  16. .晚会结束后各项收拾工作的安排 (负责人:);

  17. 投影器材的归还 (负责人:);

  18. 活动纪念册的制作 (负责人:);

  19. 总结工作(负责人:)。

  2018大学秋季开学典礼活动方案4

  2018级新生将给xx大学注入新的血液,带来新的激情,同xx大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约,少花钱办大事的原则,在尽量少投入人力物力的前提下,尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平,力争办出大校风范,办出节俭精神,办出人文素养。

  一、时间

     开学典礼:2018年10月7日晚18:00

  迎新晚会:2018年10月7日晚19:00

  二、活动地点:图书馆门前

  三、会场布置:

  (1)舞台(效果图)

  1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米, 高4米,舞台四周设灯光、音响设备。

  2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和 AC效果灯,烘托气氛。

  3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议 程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。

  4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。

  5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更 衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。

  6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。

  (2)灯光

  1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。

  2、舞台上方设150个PAR灯。

  3、舞台右后方设1台电脑调光台。

  4、舞台上方设H架,四头灯4个。

  5、在距主席台10米处打架追光灯2支。

  (3)音响

  舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放PEAK反送4个。

  (4)气氛效果

  1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。

  2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。

  (5)条幅背景

  1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;

  2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。

  (6)电力负荷

  协调现场引入380v工业用电,保证最大负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束,每天早9:00起。

  (7)会场区域划分(待实地测量)

  四、观众坐席安排(附图)

  五、流程

  1、工作人员8:00到场布置会场。

  2、11:00前划出会场区域及观众坐席。

  3、12:00前会场所需物品到位。

  4、舞台设备启用并调试。

  5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。

  6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。

  7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。

  8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。

  9、全体起立,唱国歌。

  10、出校旗,唱校歌。

  11、校长讲话。

  12、本科新生代表发言。

  13、研究生新生代表发言。

  14、新生宣誓。

  15、校领导向新生代表赠送校徽。

  16、老生代表、校学生会主席发言。

  17、教师代表发言。

  18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。

  19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。

  20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。

  21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。

  22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

  六、安全保卫

  1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。

  2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。

  3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。

  4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。

  5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。

  七、部门分工

  1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)

  2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。

  3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席

  4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报

  5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障

  6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。

  7、基建处:电力保障,场地提供。

  8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表

  9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会

  八、预案

  如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。

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