留学申请文书材料准备建议 基本的申请留学文书材料介绍

  你要知道,作为一名国际学生/申请人,除非你能成功地证明你所说属实,否则做得再多也都是徒劳。事情总是说起来容易做起来难,尤其是在那些特别看重移民政策和安全的国家,这代表你留学申请的手续会很长,除了大量的文书工作外,还要你进行漫长的等待

  那么对于文书工作,同学们在准备过程中需要了解哪些点呢?出国留学网小编整理了一下,请看以下内容。

  1.原件vs复印件

  如果你自己有保存一份包含重要申请文档的文件包,许多事情会变得简单得多。从你的大学申请阶段一直到你毕业(并可能申请进一步学习),保留一份副本都会有它的实际作用。虽然原件往往是最好的,但在另一个国家,或者当你要从一个住处搬到另一个地方去时,携带这些东西只会让你感到头大;所以,此时你就得考虑带上复印件了,并把原件放在家里或者其他安全的地方。如果你需要的话,找人帮忙寄出给你就好了(当然,这类文件并不包括你需要的护照或学生签证)。

  2.做好存储

  把这类文件放在一个文件/文件夹整理好,这样你就能快速找到你需要的东西了——毕竟越急用越找不到东西的这种情况,大家都遇到过并表示受不了。最好定期进行版本更新,删除旧版本以节省空间(以一种有效的方式删除它们,比如粉碎它们,这样就不能找到你的个人信息)。把你留在家里的所有重要文件都放在父母容易拿到的地方。如果你需要他们把这些发给你。

  3.电子/在线存储

  在可能的情况下,将电子文档保存在电脑的文件夹中,甚至在一些云共享空间中进行备份。这样,你就可以通过电子邮件打印出更多的副本。不要把这个文件夹放在桌面上,还带上一个明显的名字(比如“机密信息”),如果你的笔记本电脑落入不怀好意人之手,你铁定惨了。或者将这些文件都发动到自己的邮件地址,这样你就可以在任何可以上网的地方访问资料文档了(请确保此电子邮件地址的密码是安全的)。

  基本文件清单

  以下是一份留学重要文件清单——你可以从哪里获得这些文件,以及你需要它们做什么:

  1.旅行证件(通常是护照)

  成功抵达你的留学目的地,以及申请学生签证时,都需要用到你的护照,所以不要认为在这些情况下你可以使用护照副本。护照通常被认为是最好的身份证明形式,因为护照样式在世界上任何地方看起来都是差不多的(与驾照相比不同,因为驾照在不同的国家可能会有很大的差异,而且伪造的驾照经常在流通)。有些人选择用护照作为进入酒吧的身份证明,但如果你不慎丢失了它,那你第二天酒醒之后估计头会更疼,所以这么干的风险是很大的。把护照复印一份,然后把原件锁在你住处的保险箱里(或者某个安全的地方)。记下你的护照号码,甚至可以在手机上保存护照所有关键页的照片(当然你不能用它旅行,但如果你需要证明你的身份,至少它是有用的)。通常情况下,如果你丢失了护照,你必须和你留学地的大使馆联系补办。

  2.出生证明

  出生证明是另一个证明你是谁的关键文件,出生证明总是很容易被遗忘,除非你的父母十分细心会把这些东西小心地储存在家里。出生证明可能要去到相关机构开具,并支付一定的费用

  3.健康状况证明

  有些国家会要求你通过特殊的医学测试后才能进入该国。举一个例子,在新西兰申请学生签证时会进行结核病筛查。通常这些措施是为了预防过去曾在那些国家出现过的健康流行病。在离开之前做一次全面的健康检查总是值得的,因为在你自己的国家处理任何医疗问题都会简单得多。记得带上你的医疗证明和任何身体检查结果的复印件,你服用/曾经服用过的所有药物的完整清单,以及医生给你开具的你携带的任何过敏反应——因为以防在国外各种意外情况的出现,能帮助国外医生为你准备及时恰当的治疗。

  4.学生签证(也称为“permit”或“label”)

  你将需要学生签证才能进入你申请大学的国家学习(不是副本)。申请这一签证的过程可能会因学习地点的不同而有所不同,但小编通常建议大家在一收到学校的录取通知就开始申请。将其复印一份,这样就算它丢失或被盗,你也有证据可以证明你的说法。就像护照一样,如果你需要另一个签证,第一站应该也是去拜访大使馆(还有你就读大学的网站)。

  5.护照大小的照片

  这是你申请过程中一个小但必需的照片文件。秉着有备无患的想法,在拍的时候多备几张也只是防患于未然。为了确保你可以将这些照片用于许多不同的申请,请遵循护照照片的标准规则,因为这些规则一般非常全面(例如,摘掉眼镜和任何头饰,正面直视相机,把脸或前额的头发往后梳,不要微笑等)。

  6.入学确认函

  当你申请学生签证和奖学金时,你大学入学确认函的信件原件是必须要有的。这份录取函可能是你父母的骄傲与快乐,但要确保你自己有一个副本。这是一份证明你被录用的重要文件。当你接受此录取通知书时,请保留一份你已接受其录取通知书的证据副本。

  7.学术成绩

  在你的整个学习过程中,你应该按照时间顺序保存所有的学术脚本和成绩。如果这些不是英文的,它们应该和翻译人员的认证一起翻译——这样招生人员就能与他们的评分系统进行比较,就可以判断你是否有必要在那里学习的分数,并与他们自己的评分系统进行比较。此外,将课外的成就证书保留起来也是值得的。

  8.英语考试成绩

  许多国际学生将不得不参加额外的考试作为申请的一部分。如果英语不是你的第一语言,你就必须符合那所大学、那门课程或那个系设立的的语言要求,并参加雅思或托福考试。同样,在某些领域,你必须通过特定的入学考试来测试你的能力或知识。当你收到你的考试结果,得到一个成绩副本,且如果申请院校要求的话,可以要求考试方翻译。针对英语语言水平考试成绩来说,你可以通过有关当局获得这些文件,它们往往设立有一个系统。

  9.经济证明

  当你申请学生签证或进一步的经济援助时,你可能需要证明你目前的经济状况(也就是说,你必须证明你有资金资助你的部分或全部学习)。同样的问题也会问你的父母是否会支持你。通常情况下,你可以向银行索要这些对账单,或者你也可以通过网上银行自己打印出来。

  此外,无论你支付的是任何形式的费用,比如学生签证申请费,你可能会收到收据或确认信。确保你留有一个副本,能为你提供证明。至少,使用你自己的交费记录,从这些金融交易中显示你的资金转移。这样的话,如果你没有得到你想要的,一些经济证据还是在你的手上。

  10.奖助学金确认书

  如果你有幸获得奖学金或助学金,请保存你的获奖确认书。它将有关键的奖助学金细节,包括你将获得多少奖励,如何支付给你等等相关信息。这将帮助你计划接下来几个月/几年的财务和预算。

  11.推荐信

  任何有关就业或进修申请的书面参考资料,均须妥善保存,以备面试时必须当面出示(特别是已用高质纸张印制出来的)。通常情况下,提供复印件就可以了,尤其是当你申请很多工作的时候;不过,当你需要提交电子申请时,最好请你的推荐人也提供PDF格式的电子版本(这在现在很常见)。每隔10个月,与你的推荐人确认,看你是否还能将他们作为推荐人,以及他们的联系方式有没有更改。

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