留学文书一直是让许多留学生头痛的问题。可能在写文书的时候会觉得用英语写文章已经够难了，没有思路，不知道从哪里下手，不知道该写些什么内容…这些问题让文书写作难上加难。今天出国留学网就带你了解一下留学文书到底该怎么写。
个人陈述（PS）
个人陈述，从自身角度，用第一人称，讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。
学术背景（当前专业和学习情况，如果转专业申请，要逻辑清楚地表明理由）。
课外活动和实习经历（目的不是罗列活动或实习，而是表明自己学术能力之外的其他能力，比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过，更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上，建议用具体的内容和例子来充实。
选择某个国家、学校、专业的原因（视自身情况安排详略，有话可说的情况下可以详写）。
职业规划（学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生，并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划）。
个性化内容，鼓励同学们把自己个性化的内容体现在PS 中，比如：兴趣起源、音乐天赋、体育特长、参与的研究项目、发表的论文、拍摄的短片、解决的社会问题、英国留学文书写作模板受益的交换经历、难忘的旅行、平均低的原因（非借口）、特别擅长的科目等。
举个例子，有不少同学很疑惑，学术背景和均分，有什么好写的！难道要列出来上过哪些课吗，自然不是，比如说下面这个，供大家参考：
希望同学们不要误解，学术背景不是非交代不可，大家选择内容时，可以根据自身情况，选择你有话可说的点来写。如果能牢牢把握住PS第一人称的特点，会对大家的写作很有帮助。一方面，它让我们能畅所欲言，以我们对自己的了解程度，能够写出最微妙的心理状态，观点态度，背后的付出，默默坚持的习惯，事件带来的个人成长，甚至是多年前的小秘密。这是推荐信和其他文书材料远远做不到的，说到底PS是personal的，带温度的。
另一方面，PS的第一人称限制了我们无下限的夸赞自己。我见过的很多PS，更像是自我评价，将自身优点全部堆砌起来，丰功伟绩列出来，附带很多不合时宜的吹嘘。聊天时我们能轻易识别夸夸其谈自我吹嘘的“伪君子”，并且自动屏蔽他的讲话内容，哪怕他讲的多半是真的。招生官看你的文书时也一样。
最好的名片永远是你的作品和做过的事。一个没有作品，但是长得超美超帅的明星，我们管她/他叫“偶像”，只有演技好，作品出色的，我们才称“演员”。所以，建议同学们把自己的本事藏在事例中，通过讲述自己遇事的反应、作为、成长和结果，来表现你的能力。把血脉藏在肉里，它才能流通。当然，凡事过犹不及，同学们不要over-reading这条原则，把PS写成story telling。
推荐信（RL）
英国大学申请需要提供1到2封推荐信，多数为2封，其中至少有1封为学术推荐信。推荐信和PS相反，是以第三人称，对申请人进行评价。利弊也与PS相反。一方面，它允许推荐人直接评价和夸赞你，而且这个人还是老师或者雇主，社会地位高，说话可信度高，还很了解你的学习和工作表现，这简直就是一条捷径啊。
好比你的原领导跟你的新领导说，这个人我用过，上手快，业务能力强，会来事，给我们公司创造了不少价值，你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。需要注意的是，要有实例进行论证，把人吹上天，却说不出半点凭证，那招生官看到的将只是一堆形容词，甚至挑不出哪个形容词最适合你。
另一方面，因为推荐人不是你，甚至不是你亲近的朋友，没办法了解到你的一点一滴，所以有些话该说，有些话不该说。推荐信中的内容，不能是太私人的，举个例子，推荐人可以说该生课堂上总是积极参与小组讨论，观点很有价值，却不能说这个学生每天晚上学到深夜，总是宿舍最后一个睡的…
简单来说，推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的，不能越界，否则可信度会大打折扣。需要特别提醒，推荐信的用词和语气，要符合老师或者雇主的身份，不要过于稚嫩，几封推荐信的表达习惯不要雷同，而且一定不要和PS雷同。事实上，同学们的推荐信基本都是自己操刀，需要一人分饰多角，也是难为大家了。一不留神就容易掉进PS和推荐信表达相似的坑。同学们可以找身边的高手朋友帮忙修改，或者找wordsunny专业人士进行proofreading。
选择推荐人的注意事项
1.推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师（授课老师的推荐信才能称之为学术推荐信）。
2.在读学生不建议考虑实习单位领导推荐信，含金量不够高，毕业超过3年，才建议用工作单位领导作为推荐人，关于这一点，有些大学官网上有明文要求。
3.老师所教课程成绩单上一定要有（说到这里，提醒同学们注意推荐信中课程名称，一定要和成绩单中的翻译一致），而且成绩不能太差。
职称高低不是主要考虑因素，其他条件相同的情况下，名头响一点肯定没坏处。
4.推荐人认识你，至少要有一年以上，这是很多国外大学的硬性要求，此外，认识时间长，才有可能更深入地了解你。
5.推荐老师所教的科目，最好和申请专业相关，这样老师才能精准的评价，你是否能胜任要申请的这个专业的学习。
关于推荐信内容和格式的注意事项
推荐信中要包含老师的基本信息、联系方式、以及老师在何时何地何种情境下认识你。
推荐信定稿后，要打印在学校名头纸（红头纸）上，老师签名后扫描。
英国一些学校要求老师自己上传推荐信（如帝国理工、UCL、约克大学、萨里大学等），申请递交后，国外大学会给推荐人邮箱发邮件指导上传步骤。
推荐老师所留的邮箱最好是官方邮箱，也就是以edu为后缀的学校邮箱，或者公司官方邮箱，部分学校是强制要求的，比如爱丁堡大学商学院。
推荐人的邮箱不建议用网易（163/126）邮箱，容易漏邮件。
以下是曼彻斯特大学关于推荐信的要求和建议，供大家参考：
The reference must be submitted on official headed paper or from an official email address， it would be helpful if you could include information on the following：
A） Length of time and capacity in which you have known the applicant.
B） Applicant’s qualifications， level of performance and result/s （or expected result/s）.
C） Your assessment of applicant’s potential/suitability to undertake research or postgraduate study in chosen discipline.
D） Candidate’s motivation and intellectual capacity.
E） If the candidate was/is employed by your organization， their duties and standard of work.
F） What you consider to be his/her main strengths and weaknesses.
G） If the candidate’s first language is not English， whether you consider his/her ability to read， write， speak and comprehend English adequate for the programme applied for.
H） Any other information you think relevant and which you feel would assist the University in making its decision.
个人简历（CV）
同学们可能发现，总有那么一些内容，不适合写在PS里，推荐老师也了解不到，不体现在文书中又觉得惋惜。这时候，CV能救你一命。
CV的特点是简明扼要，目的是让招生官在最短时间内，了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好，通常不用长句，用短语或者短句更好。
注意事项：
CV 中的语言尽可能简洁，把事情说清楚即可，不需要包含过多细枝末节。
分类明确，分类可以按自己的实际情况而定，但基本包括上述几大类（个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能）。
CV 中包含的经历不要追溯到中学甚至小学，学校比较关心的是你大学及以后的情况（高中申本科的同学除外）。
每一项内容都要标明起止时间，你本人的职位，在其中的参与情况，否则列出来没有意义。
同一项下，罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序，同时考虑最重要的事情放在前面说。
最后提一点，PS、RL、CV中的内容，不要相互重复。这就要求我们在下笔之前，整体规划哪些内容放在哪份材料中体现，必要时可以列提纲。对于部分特别希望强调的内容，RL中可以简单重复PS中的点，作为二次印证。希望同学们都能妙笔生花，写出自己满意，并且对申请有帮助的文书！
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