在外留学的学生,回国时都会选择去办理一个留学学历认证。这个认证是怎么进行的?在认证的时候需要用到什么材料?材料的准备都是学生们需要提前来准备的,现在先随出国留学网来看看留学生认证的材料有哪些。
一、需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭(以下简称文凭证书)。上传文件格式为:pdf格式,不大于5M。
1、需要认证的文凭证书一般为所在国/地区的官方语言书写,如获得两种语言的文凭证书,源语言文凭证书必须上传,其他语言可选择性上传;
2、如需要认证的文凭证书的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件;
3、申请人如无法提供获颁的文凭证书,我中心原则上无法提供认证服务。
如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》(下载模板,填写后上传)。请注意,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。
请注意,“证明信”往往核查困难,因此评估时间有可能超出文凭证书的正常认证周期,甚至可能无法通过认证评估。持“证明信”提交申请获得的认证结果与持文凭证书提交申请获得的认证结果有可能存在差异。在认证评估完成后,我中心不再受理要求替换认证对象的复核申请。
二、国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
三、本人近期标准证件照片一张,底色不限。上传文件格式为:jpg格式,不大于1M。
四、按留服中心要求填写并签署的文凭证书核查授权声明。上传文件格式为:pdf格式,不大于1M。
按照各国家/地区各院校的要求,我中心核查文凭证书真伪需获得证书持有人的书面授权。请申请人使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。
授权声明下载:
国外通用版(通用版《授权声明》适用于多数院校,少数院校对授权内容有特殊要求,详情点击下面的国别查看。)
五、其他相关材料。上传文件格式为:jpg格式,每张不大于1M。
1、在国(境)外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;
2、有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,务必提交学习期间完整成绩单;
3、为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;
4、由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰还需提供额外申请材料(可点击国别名称查看详情);
5、为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。
六、学历认证常见的问题
第一、申请办/理国外学历学位认证有否时间限/制?
答:对于办/理国外学历学位认证是没有时间限/制的。任何时候都可以办/理认证。
第二、在国内高校在学期间参加交流项目到外国高校学习一段时间后获得的外国学历学位证/书可申请国外学历学位认证吗?
答:符合这类条件要求的,是可以申请办/理国外学历学位认证的。申请者申请前应已获得国内高校颁发的同等层次学历学位证/书,并请国内在读高校将交流项目介绍和与外国院校签订的合作协议副本提交至教/育/部留学服/务中心备案。
第三、国外学历学位认证申请和领办/理可否由他人代/办?
答:如果个人无法亲自办/理,是可以委托他人或机/构进行代为办/理的。但前提是必须填写好《代/理递交认证申请材料委托书》和《代/理领/取认证结果委托书 》
第四、整个国外学历学位认证过程一般需多长时间?
答:就一般情况而言,整个国外学历学位认证评估过程一般情况下需要2-3个月,如果颁发证/书机/构答复中心核查信函不及时,特别是外地申请者银/行汇款到账不及时,或者申请者在完成一个学历学位的过程中,学习地点或经历涉及两个(含)以上国/家的(包括国内学习经历)等等,认证时间都可能延长。
第五、认证系统网上的状态显示为“认证完成”即是表明认证通/过了吗?
答:状态为“认证完成”不代/表认证通/过,只表明状态为完成,并没有告知结果是否通/过,看是否通/过还要看到时候收到的认证结果,如果状态有显示“需要补充材料”,那就再看清材料清单,补充完整,缺一不可。
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