去日本读书的申请者，需要了解自己的文书材料的准备，大家确认好了资格之后，才可以更好的完成自己的申请。今天出国留学网的小编就带来日本留学需不需要准备套磁信？
写作要求
1. 邮件主题要清晰明了，不要老套
我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。
2. 开头结尾注意礼貌用语
注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。
3. 邮件中展示自己的优势
如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在第一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。
4. 邮件中突出与教授科研的匹配点
找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。
5. 注意语气，不要过于自信
套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to.
6. 结尾可用问句
在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求，增大教授的回复几率。
注意事项
1.简历
首先，简历背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。其次，写简历的时候要遵循两个原则，一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。
关于语言成绩，想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科N2以上，文科N1，英语要求一般是托福80分以上或者托业750以上，这是申请最基本的条件，因此要明确的写出自己的语言成绩。关于荣誉奖励的表述也要抓住重点描述，轻重适宜。
2.第一封信
第一封信中重点突出大学的经历，过往的研究经历，以及对研究室的看法，把自己的优势展现出来并让教授感受到对研究室申请的热情和诚意，就会增大回信的几率。
3.研究计划书
研究计划书要以精炼的语言表达重点，思路清晰，列一份完整的可实行的具体的研究计划，可以体现学生的研究能力及研究视野是否开阔，是否对本领域有自己独到的见解和看法。如果计划书很贴合教授研究方向，且体现出自己的见解和提议，并且有可行的计划，也会很受教授的青睐，增大回信几率。因此，平时的学术积累，文献阅读格外重要。
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