八十周年校庆策划书模板

  每一所高等院校都有其独特的建校历史以及文化底蕴。下面是由出国留学网小编为大家整理的“八十周年校庆策划书模板”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  八十周年校庆策划书模板【一】

  一、指导思想与目的

  通过八十周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。

  二、校庆主题

  校庆八十周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。

  三、校庆原则

  隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展

  四、组织机构

  学校成立“八十周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。

  针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(校庆筹备工作组织机构图)

  成立筹备工作委员会(领导小组)

  ↓

  校庆筹备工作秘书处

  ↓

  外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组

  后勤保障小组校庆宣传小组制作小组

  ↓

  具体责任分工责任人

  《一》筹备工作委员会:

  工作内容:

  1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。

  2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。

  3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。

  4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。

  5、制订本次校庆活动的主题。

  6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

  成员组成:

  《二》校庆筹备工作秘书处:

  工作内容:

  1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。

  2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。

  3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。

  4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。

  5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。

  成员组成:

  《三》专项工作小组:

  活动接待小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。

  3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。

  4、制订本次接待活动的工作方案。

  5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

  6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。

  7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。

  8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成

  成员组成:(组长)

  校历编撰小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。

  3、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。

  4、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。

  5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  文本稿件小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、根据活动主题,撰写相关文案。

  3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信

  4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。

  5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。

  6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

  7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  节目编排组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。

  3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。

  4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。

  5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。

  6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  财务监察小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。

  3、建立相关财务制度。

  4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。

  5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。

  6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。

  7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  后勤保障小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

  2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。

  3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。

  4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

  5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  校庆宣传小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的`领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。

  2、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。

  3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。

  4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。

  5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  成员组成:(组长)

  制作小组

  工作内容:

  1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。

  2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。

  3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。

  4、制作校庆所需要的画册、VcD光盘,校园录等宣传联系工具。

  5、制作相关活动纪念品。

  6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。

  五、校庆主要内容

  1、庆典大会

  庆典大会定于xxxx年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。

  2、校庆宣传

  校庆公告于xxxx年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于xxxx年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。

  3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。

  校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。

  4、校史展览室建设

  按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。

  六、成立校友会和校友基金会

  学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。

  七、总体要求

  校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。

  八十周年校庆策划书模板【二】

  一、活动目的

  xx学院自xx年成立以来走过了近八十年,在这八十年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的八十周年校庆之际,借八十周年这一契机,将xx以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。经过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。

  二、活动主题

  十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点

  (一)时间

  20xx年x月x日—20xx年x月x日

  (二)地点

  主会场:xx学院xx校区

  分会场:xx学院xx校区

  四、活动人员

  (一)参加人员

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员

  xx学院八十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动资料、流程

  (一)、活动前期策划筹备

  1、20xx年x月x日——20xx年x月x日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、20xx年x月x日联系媒体,在媒体造势。调动xx地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。

  3、20xx年x月x日起建立xx学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

  4、20xx年x月x日拍摄xx学院30主题记录宣传片。

  5、20xx年x月x日物料准备、条幅制作。

  6、20xx年x月x日下达通知,各x级学院依据通知准备。

  7、提前x个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程

  1、前期活动

  (1)20xx年x月x日开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)20xx年x月x日月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。[由整理]

  2、启动仪式——20xx年x月x日

  6:30前操场会场布置完毕;学校内布置完毕。

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。

  (1)xx学院院长讲话。

  (2)xx学院校友讲话。

  (3)xx学院学生代表讲话。

  (4)xx学院学生家长代表讲话。

  (5)社会人士代表讲话。

  (6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始。

  (7)操场同时放飞和平鸽、气球。

  10:00国际报告厅,xx学院校友交流会。

  11:30xx学院校友大型宴会,xx食堂x楼。

  14:00——17:00外来人员参观xx学院校史馆。

  18:00——21:00xx学院30校庆大型文艺演出。

  3、20xx年x月x日——经济管理类。

  x月x日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等

  (2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行

  4、20xx年x月x日——文学艺术类

  20xx年x月x日为文学艺术日,主要学院有xx学院、xx学院、xx学院、xx学院与xx学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30—8:30报告厅x楼进行x个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行

  5、20xx年x月x日——科技创新类

  20xx年x月x日为科技创新日,主要学院有xx学院、xx学院、xx学院、xx学院、xx学院与xx学院。

  (1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行x个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。

  (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,x个学院分别进行

  6、分会场活动

  科技创新类与文学艺术类在x、x两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作

  1、督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道

  (一)外部媒体选择

  自20xx年x月x日初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家。

  (2)结合当地形式,量力而行。

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体

  (1)市级媒体

  xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。

  (2)省级媒体

  xx晚报、xx日报;xx电视台。

  (3)网络媒体

  腾讯网、xx网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。

  3、传播方式

  (1)纸媒,能够以软文的方式进行宣传。

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

  (3)网络媒体,xx学院30校庆宣传片上传、转载、分享.

  (二)内部传播

  1、博客传播

  开设xx学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。

  2、海报宣传

  20xx年x月x日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在学校内部造势。

  七、会场布置

  (一)、启动仪式会场布置

  布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)、场外布置

  1、校外

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  八十周年校庆策划书模板【三】

  20xx年,xx学院将迎来八十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。

  一、校庆主题

  回顾办学历史,彰显我院风采,感激社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展

  二、校庆指导思想

  以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;密切行业联系,汇集各界力量;树立学院形象,扩大社会影响。

  三、校庆组织机构与岗位职责

  (一).校庆顾问委员会

  省市有关领导、省市职能部门有关领导

  (二).校庆筹备领导小组

  组长:xx

  副组长:xx(常务)

  成员:xx

  (三).校庆筹备办公室

  主任:xx

  副主任:xx

  成员(团)

  秘书:xx

  职职责务:

  1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;

  2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;

  3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;

  4、根据各组工作职责提出工作方案,上报校庆领导小组审定;

  5、负责建立校庆网站、校庆专栏,修改校庆简报;

  6、收集校友资料,修改校友录及设置陈列室;

  7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;

  8、完成校庆领导小组下发的其他任务。

  四、工作小组成员和职责

  (一).校庆庆典组

  总指挥:xx

  副总指挥:xx

  成员:xx校庆办人员

  职职责务:

  负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。

  (二).校庆会务接待组:

  组长:xx

  副组长:xx(常务)xx

  成员:xx院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。

  职职责务:

  1、负责制定并实施校庆接待总体方案;

  2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;

  3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;

  4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;

  5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;

  6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;

  7、组织安排礼仪接待;

  8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;

  9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;

  10、联系相关校领导看望来宾及校友;

  11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;

  12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;

  13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。

  (三).校庆宣传组:

  组长:xx

  副组长:xx(常务)xxx

  成员:xx科系相关人员等

  职职责务:

  1、制定宣传总体方案

  2、负责校庆对内对外的宣传,营造学校氛围,制定校庆口号;

  3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;

  4、编印校庆电视片、校庆画册;

  5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿;

  6、在校报上出一期校庆专栏;

  7、制作校庆系列板报。

  (四).校友联络筹资组:

  组长:xx

  副组长:xx(常务)

  成员:xx各系总支书记校庆办相关人员等

  职职责务:

  1、负责督促建立健全各地校友分会;

  2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;

  3、负责收集、建立校友信息档案;

  4、筹资校庆活动相关经费。

  (五).学术交流组:

  组长:xx

  副组长:xx(科研处)

  成员:xx规划科研处相关人员

  职职责务:

  1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施;

  2、负责邀请、落实学术报告会人员;

  3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;

  4、负责组织落实学生科技成果展。

  (六).文艺活动组

  组长:xx

  副组长:xx(常务)xx

  成员:xx各系学工办主任学生会主席

  职职责务:

  1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;

  2、邀请校友与学院师生同台演出;

  3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;

  4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。

  (七).礼貌礼仪组:

  组长:xx

  副组长:xx(常务)

  组员:各系学工办主任学生处工作人员

  职职责务:

  1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理

  2、组织志愿者参与校庆接待工作;

  3、负责学校卫生清扫工作,营造干净舒适学校环境;

  4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;

  5、协助各系部开展迎校庆系列活动;

  (八)礼品财务组

  组长:xx

  副组长:xx

  成员:财务处全体成员计算机网管办人员多经办、校庆办、纪检检查室相关人员

  职职责务:

  1、负责校庆各项目预算与监管;

  2、来宾登记,接收、保管各种捐赠,开具发票收据,颁发证书,并制作捐款信息CAD屏幕展示;

  3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券;

  4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做;

  5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。

  (九).安全保卫组:

  组长:xx

  副组长:xx

  组员:保卫处工作人员、护校队

  职职责务:

  1、负责校庆活动期间的安全保卫工作;

  2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。

  (十).后勤保障组:

  组长:xx

  副组长:xx(常务)

  组员:xx后勤处相关人员等

  职职责务:

  1、负责学校总体环境治理及绿化美化工作;

  2、负责车辆安排调度;

  3、协助庆典场地的安排和布置(演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地)

  4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。

  (十一).校庆综合组:

  组长:xx

  副组长:xx

  成员:xx各系办主任工会相关人员

  职职责务:

  1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作;

  2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会;

  3、组织安排校友参观学校、陈列室及游览活动。

  五、校庆工作进程安排

  第一阶段启动阶段

  1、举行八十周年校庆启动仪式(已完成);

  2、成立校庆筹备领导机构和工作机构(已完成);

  3、定期召开工作组长联席会议;

  4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定;

  5、联系各地校友并组建各地校友分会;

  6、整理、收集陈列室和校友录资料;

  7、确定校庆日(已完成);

  8、启动校庆活动经费筹资工作。

  八十周年校庆策划书模板【四】

  一、总体思路

  指导思想:深入贯彻落实科学发展观,以校庆为契机,总结经验,展示成果;传承文化,弘扬传统;加强宣传,提升形象;广泛联络,吸纳资源;全员动员,激励人心;工作献礼,促进发展;团结奉献、活力参与。

  校庆主题:生态学校、科学发展。

  校庆宗旨:外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。

  工作原则:简朴隆重、务实有序。

  二、活动资料

  庆典系列活动突出“九个一”开展:

  1、修改出版一本《xx学院建校x周年大事记》。

  2、编印一本《xx学院建校x周年画册》。

  3、编印一本《xx学院建校x周年教学科研成果目录》。

  4、编印一本《xx学院建校x周年校友通讯录》。

  5、在xx日报组织一篇专版纪念文章。

  6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。

  7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。

  8、拍摄一部校情宣传片。

  9、组织一场庆典大会暨文艺演出。

  三、工作机构

  为加强对校庆工作的领导,确保各项工作任务顺利完成,成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。

  筹备委员会下设办公室,负责校庆工作的总策划和总协调。

  办公室主任:xx

  在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制,要进一步完善具体工作方案,细化工作项目,明确完成时限,职责到人。

  四、机构职责

  (一)组织组

  组长:xx:xx成员单位:党办校办宣传部统战部国资科

  1、修改出版《xx学院建校x周年大事记》。

  2、起草和发布校庆公告。

  3、起草庆典大会主持词。

  4、起草庆典大会领导讲话稿。

  5、制定和组织实施募捐方案。

  6、补充和丰富校史陈列室资料。

  7、联系贺信、贺电、题词,负责邀请和接待工作。

  8、接收单位赠送的礼品。

  9、制定校庆活动指南。

  10、制定庆典大会议程。

  11、协调校庆日常事务工作。

  (二)宣传组

  组长:xx副组长:xx成员单位:宣传部党办教务处科技处网络中心

  1、总体策划协调校庆活动宣传方案。

  2、建设校庆专题网站。

  3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。

  4、设计和营造校庆氛围。

  5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。

  6、制作校情宣传专题片。

  7、在xx日报推出专版纪念文章。

  8、举办地方院校服务地方研讨会。

  9、编印《xx学院建校x周年教学科研成果目录》;

  10、编印《xx学院建校x周年画册》;

  11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

  (三)校友组

  组长:xx副组长:xx成员单位:招就处继教院学生处团委各学院

  1、联络省内外校友编印校友通讯录。

  2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。

  3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。

  4、负责接收校友捐赠的礼品。

  (四)师生组

  组长:xx副组长:xx成员单位:学生处工会团委离退处各学院

  1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。

  2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。

  3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。

  4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。

  5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。

  6、负责参加庆典大会师生组织工作。

  7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。

  8、组织庆典文艺演出。

  (五)后勤组

  1、完善学校文化景点建设。

  2、完善学校硬件设施建设,维护学校绿化、净化、美化、亮化。

  3、负责校庆期间的后勤保障。

  4、负责校庆期间学校安稳有序。

  (六)财务组

  1、筹措校庆资金。

  2、编制校庆活动经费预算。

  3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。

  4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。

  5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

  (七)监审组

  1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。

  2、对校庆活动收支进行全程监督审计。

  五、工作步骤

  (一)宣传动员阶段(20xx年x月~20xx年x月)

  建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,构成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,经过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,构成迎接校庆的良好氛围。

  (二)筹备建设阶段(20xx年x月~20xx年x月)

  校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;经过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,异常是在校友中的进取影响;启动各项学校文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。

  (三)冲刺阶段(20xx年x月~20xx年x月)

  工作人员、志愿者全部到岗,学校环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证职责到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。

  (四)庆典活动阶段(20xx年x月~20xx年x月)

  领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。

  庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。

  六、工作要求

  (一)高度重视,加强领导

  校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作职责制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

  (二)精心组织,分工协作

  要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,职责到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,进取行动,高质量、高效率地完成各项任务。

  (三)广泛动员,加强宣传

  广大师生要全员动员,切实增强职责感和凝聚力,充分调动进取性和创造性,集思广益,同心同德,经过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。经过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,进取引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。

  (四)求真务实,厉行节俭

  校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节俭、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。

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