2022关于保密工作基础知识(精选)

  生活和工作中我们可能会遇到关于保密的问题,一起来了解一下保密工作的基础知识吧!以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“2022关于保密工作基础知识(精选)”,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  2022关于保密工作基础知识(精选)

  什么是涉密文件

  涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

  涉密文件的流转

  涉密文件的流转过程,主要包括收发、传递、传输、签收、送阅等环节。

  接收密件时,应当严格按照收发密件的基本程序办理,严格履行清点、签收手续,并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时,应当严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。分发时,应当认真填写密件分发表。

  什么是定密责任人

  定密责任人是具体承担机关、单位定密职责的人员,负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作,代表机关、单位行使定密权,履行定密职责。实行定密责任人制度,有利于强化定密责任意识,克服定密的随意性,确保定密准确、及时。

  涉密人员保密义务

  涉密人员在社会交往中履行好保密义务的关键,是要管控好自己的言行,做到谨言慎行。

  一是在任何场合都不谈论国家秘密;

  二是在任何条件下都不接受请托提供国家秘密;

  三是在任何情况下都不接受请托帮忙打听国家秘密;

  四是和任何人打交道只要涉及涉密话题和敏感话题都要三缄其口;

  五是不论遇到什么样的诱惑都不为所动,守住保密底线。

  如何安全的接收密件

  一、接收密件时,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:

  1.检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员;

  2.检查信封、袋是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。

  3.检查签收单上的登记与密件实物是否相符。

  4.在各项情况检查核对没有问题后,由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。

  二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:

  1.是否注有“XX亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。

  2.拆封取出密件后,要检查信封、封袋是否有遗留的密件。

  3.要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时搞清楚。

  4.要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。

  三、接收人员应当对所接收的密件,及时在收文登记册上登记。具体内容包括:

  1.收文(件)日期、收文编号;

  2.文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份数;

  3.使用处理意见。

  如何做好涉密文件资料的保密管理

  涉密文件资料实行全生命周期保密管理,具体而言就是:

  制作:起草涉密文件资料或印制国家秘密载体,必须在符合保密要求的场所进行,不得在家庭或公共场所制作。

  收发:收发应当履行清点、登记、编号、签收等手续。登记文件资料须明密分开,且不得在连接互联网的设备上进行。分发文件要严格按照限定的知悉范围。

  传递:要通过机要交通或机要通信部门,严禁通过普通邮政或快递等无保密措施的渠道。不得私自携运涉密载体出境。

  使用:在严格控制知悉范围的前提下,涉密文件必须在符合保密要求的场所阅读使用并及时归还。文件管理人员应随时掌握涉密载体去向。

  复制:禁止复制绝密级材料,机密及以下涉密材料复制应当经单位主管领导书面同意,复制件要加盖复制印戳并采取与原件同样的保密措施。严禁对涉密电子文档拍照。

  保存:必须存放在符合相应保密要求的场所,具体要求可参考相关建设标准。

  维修及销毁:涉密载体维修原则上在机关单位内进行,如确需外送维修的,履行相应的程序,拆除存储部件后,送到当地保 密 局批准的定点单位且由本机关单位的管理人员全程现场监督。

  目前最常见的网络泄密风险是哪些

  根据保密工作部门掌握的情况,目前网络泄密的主要风险是机关、单位工作人员未经信息公开保密审查,即在微信、电子邮件、网页、论坛等互联网应用上传递、发布或转发工作相关信息,从而引起涉密敏感信息的外泄、扩散,给国家、社会、单位等造成损失。

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