出国留学文书是非常重要的一个资料，也是很多学生不知道如何下手的专业，留学文书写作是一个漫长且折磨的过程，那么出国留学如何写好留学文书呢？一起看出国留学网小编给大家整理的内容吧。欢迎参考阅读！
2023出国留学文书写作技巧全攻略解析
留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。那么留学文书到底要怎么写呢？
1.文书类别
（1）Personal Statement 个人陈述
个人陈述更多的是提升自己，为什么你是某个本科学位的合适人选。
（2）Motivation Letter 动机信
全文应着重求学的动机，关于你未来的学习计划，以及你申请的学士学位如何帮助你实现目标。
（3）Resumes 简历
个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是历年来的工作方向、研究兴趣及成果。
（4）Recommendation letter 推荐信
推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等。
2.如何撰写
（1）按照要求书写
图片：UAL个人陈述要求
（2）着重介绍自己
·你想学什么·你为什么要研究它·表明你适合在大学学习这门学科
·你还有什么兴趣和技能
（3）拒绝套路
·遵从自己，切勿随意堆砌材料·具体、深入、多角度进行描写·举例：What do you want to study？侧重描写自己对这个专业的热爱从兴趣爱好，自身经历等具体阐述将自己的职业规划相结合
（4）所有材料相匹配
·作品集中的项目
·CV中的描述
·推荐信中的描述
3.写作技巧
1.本科本科申请文书的书写最重要的是说清楚你的背景，阐述个人愿景以及自己对人生的思考，介绍自己过去的学习、活动、阅读、得奖等在校的成就等。
2.硕士硕士申请文书书写注重如何将理论运用于实际，讲述职业发展以及这个硕士学位将在申请人的职业发展中扮演什么角色，需要突出沟通能力、团队精神和领导力。
3.研究生博士申请文书书写侧重如何研究创造新的知识。博士的目标是从事科研，文书中需要体现研究计划以及和导师项目的关联性。博士文书中需要突出的能力是申请人的科研能力。
以米理DSU为例
米兰理工大学（意语： Politecnico di Milano；简称Polimi）创建于1863年，坐落于意大利米兰，仅专注于三大领域：工程技术、设计和建筑学，设置综合院校的文、法、医等学院。米理是欧洲顶尖工科院校IDEA联盟成员，也是国际科技高校联盟（UNITECH）、欧洲设计高校联盟（MEDes）、欧洲航天局、米理-清华大学中意国家级创新基地、米理-麻省理工ROCCA成员。
米理的DSU奖学金是助学金型奖学金，一旦申请到可获得学费减免，餐补，和一定数额的奖学金。那么申请该奖学金的申请要求是什么呢？对于拿到米理本科的学生而言，必须要成绩到达相应的要求，才能申请奖学金和餐补部分，如果成绩没有达到要求，那么只能申请学费减免。
SEE是indicatore della situazione economica equivalente的简称，是体现家庭经济状况的一个数值，比如2000，20000，数值越大说明家庭情况越好。EEU是indicatore di situazione economica equivalente universita，也是庭经济能力的一个体现，只是专门用于请学校相关助学金奖学金，学费减免这类。
4.写作误区
01.注意语法，慎用口语
留学文书是一份非常正式的文件，切忌在书写的过程中使用口语化的词汇。
招生官首要考虑国际学生的英语写作水平，故可以找英语比较好的同学老师帮忙查阅文书，重点进行语法、词汇的检查，也可以选择第三方留学机构进行撰写、修改润色，帮助提高文书写作质量。
02.避免句式繁冗，用词生僻
书写的时候尽量使用对方可以瞬间理解和舒服的词汇和句式，这样招生官才有信心和意愿读下去，“想读下去”是第一要素！
切忌在写作时运用过于复杂的单词和长难句，想以此展现自己高超的英语能力，其实大可不必，要知道招生官审核材料时非常忙碌，没有时间和耐心去读冗长的文章。举个例子：“奇怪多余的冗词赘语，摧毁了我的诗文隐晦的本质，混淆了读者的视线，仿佛将读者引入了无尽的沉闷的演奏之中。”
读完这句话想必你也明白了，没人会用这个腔调说话的，尤其是青少年或是英语非母语的学生。所以大家正常用词就好。
03过分在意事件细节，忽略思考深度
一篇文书是有词量限制的，要把每个词都用在对的地方。故事中的六要素诚然重要，但别过多描述故事中的事件、地点、人物，而忘了这些与你自己的关系、有的学生会狡辩，在结尾处提及了，但这样做也不能挽回错误。我们要做的是，让文书清晰明了地描述你想要展现的个人品质、思考深度，仅此而已。
招生官想要看到的是一篇书写学生亲身经历的文书，简洁清楚最好。他们在读前，希望读完文书后能更了解这个学生了，更不希望在文书中看到其他地方已经出现过的旧东西。他们期待申请者能深入思考问题，思考经历的意思，带来的改变。
04.刻意掩盖个性和缺点
心理学上有一个概念叫“自我表露”，就是和陌生人互动时，主动表露自己的私密信息，以快速打破社交僵局。因此，如果文书中你拿出适当篇幅，对你的爱好、特长、性格等个人特征进行描述，能让老师感知到你是一个有血有肉的人。
适当描述一下无伤大雅的缺点，心理学叫“缺点暴露效应”，简单说就是一个看似完美的人，如果表现出一点小缺点，人们对他的喜爱程度会增加。如果你的personal statement通篇都是对自己能力的“吹捧”，你的人设就会略显机械和畸形，适当揭露小缺点，会使你更立体，更真实，更有血肉。
针对上述内容，如果单篇personal statement塞不下，可以放到推荐信里，用第三方的口吻描述你的个人特征，更容易建立和丰富你的“人设”。
05.班门弄斧，夸大其词
申请者为了表现自己与所申专业具有极高的适配度，会在写作中对这一专业领域侃侃而谈，把自己化身成为在某专业领域有很深研究或者拿过大奖的人，这是万万不可的。
用实例证明你核心方法论的掌握和运用情况（成绩、排名、相关论文、实践经历），展现专业素养。任何学科都有它的核心方法论及对应课程，它们是本科阶段学习的重点，把与之相关的学习和实践经历表述出来，就足够了。保持真诚、用心陈述自己的学历经历，这样更容易打动招生官的心
06.脱离实际，弄虚作假
很多申请者为了是自己的文书看起来更有竞争优势，会将别人的的科研实习经历都写进自己的文书中。如果申请者因此被不错的大学录取，一旦在学习过程中展现出自己真实的水平，英国大学可能会责令其退学，后果比较严重。
其实，英国大学的教授希望通过文书来充分了解申请者，看申请者是否符合自己的学术要求，如果编造一个虚假的人物，不仅是学校，连教授都会特别失望，不愿意教授自己的学识。所以在编写文书的时候一并要抱着诚信、真诚的态度去书写。
07.主次不分，答非所问
有些申请者，文书撰写的过程中，在一些平凡无奇的地方多着笔墨，却忽略了最具特色的地方。文章没有核心思想而是流水账一般的叙述经历，这种只能让人看了发困的材料自然无法获得招生官的青睐。
之前有个文书案例，某学生申请一所学校时回答“为何选择我们学校”这个问题时，他回答：“在学微积分之前，所有的内容对我来说都很简单，我能轻松拿到高分。微积分成为了我在10年级时拿最高分的最大阻碍。但我没放弃，而是靠着坚定的信念坚持做练习，直到能理解所有题目。最后我克服了这个困难，拿到了微积分的最高分。代数和微积分学起来很难，但我认为克服困难的过程是征服数学的一种方式。”
冗长拖沓，再加上举的例子和文书并无相关，完全脱离主题。招生官更想看到的他是如何挑战数学科目，以及他所选的课程与他申请的目标学校的项目有怎样的关联。所以别答非所问，也别跑题，把握核心内容，抓重点性说明来表达自己即可。
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