过去一年随风而逝，出现在我们眼前的就是元旦，元旦到来后就可以举办相关活动，从而愉快的度过这个节日。想要让活动顺利精彩，提前准备好一份优秀的策划方案是非常有必要的。出国留学网小编特地为大家精心收集和整理了《元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编》，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编（篇1）
一年一次的元旦节眼看就要到了，转眼间一年就这样过去了，今年是咱们难忘的一年。因这个是值的咱们纪念的日子。其实还有一见也值的咱们纪念的日子，那就是咱们学校的三十校庆，同时也被评为国家示范高职院校，难道这不值得咱们纪念吗？
一活动好处：
透过举办元旦晚会，主要好处在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持潜质更好的挖掘文艺才人。
二活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给咱们愉悦的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘咱们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四活动总负责人：
五活动开展：
1、活动主办单位：现代职业技术学校机械分院
2、活动时刻：20__年12月25日晚7：00
3、活动地点：现代职业技术学校机械楼304教室
六经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七活动流程：
（一）活动前期：（高尔基）
1向学校申请活动所需要的教室。
2准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5写好邀请涵邀请嘉宾来参加咱们班举办的文艺晚会。
6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
（二）活动当天：
1主持好晚会的开展。
2维持现次序不好影响同学大案表演。
3观看同学的表演，用心鼓掌。（党章学习心得体会）
（三）活动后期：
1打扫教室的卫生。
2晚会结束后将桌登摆放为原样。
八活动应注意的细节：
1活动当天不好瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2活动当天的安全。
3活动当天的次序。
这次元旦晚会咱们必须会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，咱们会推陈出新，咱们会办出和之前不一样的感觉来，咱们会做到的。期望大家能够用心的来参加咱们的元旦晚会，给咱们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，咱们也欢迎大家来用心参加咱们的元旦晚会表演节目，咱们会欢迎你的到来！
坚信咱们的学校明天会更好，咱们学校的知名度和办学潜质必须会更加的成功，咱们期盼母校的明天建设的更加的完美！
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面归纳4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选取、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时刻准备）
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）舞台组搭建舞台需要的材料；
（2）晚会所务必的设备，如音箱、彩灯等
（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
（4）礼仪组所需的且是务必的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（时刻：待定）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门带给的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（时刻：待定）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品状况征求各部门意见及资金状况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（时刻：待定）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时刻、地点待定）；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；（待定项目）
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）
四、资金预算、来源及用途（见附录三）
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众能够自由处理自我的时刻；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否思考用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时刻内无法修好，是否思考该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，能够思考主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体状况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作资料时刻控制负责人
（1）场地申请（2）四位礼仪到岗（3）发放节目单
（4）会场服务器具（5）引领观众进场入座（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作（8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作（10）准备好晚会所需伴奏带（11）化妆室换衣间搭建工作（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑（14）赞助商的服务工作（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位（18）舞台道具服务人员到位（19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作（24）主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自我的工作或完成自我的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自我的工作即可离开会场；
2、如不能立刻归还的物品，先运回院学生会办公室或相关职责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编（篇2）
活动名称：大学元旦晚会
活动主题：青春飞扬
活动单位：
主办单位：校团委
承办单位：学生会
策划单位：学生会文化部
活动对象：全体学校师生
活动时间：_年12月31日
活动地点：体育馆
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
各部门任务分配细则
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发_年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸（据嘉宾人数而定）
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词
摄影组：相机，摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。
5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
八、青总队
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。
2、活动开始后负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编（篇3）
活动名称：__大学__班元旦文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜” 活动时间：20__年12月31日（暂定） 活动地点：体育场（暂定） 活动主办：__大学__班 活动赞助：统一公司
活动目的：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20__年元旦的到来，__班拟定此次元旦晚会。我们是个团结奋进的集体，在这个夜里，我们要以最饱满的姿态，最丰富的情感来迎接20__年，以全新的精神面貌来迎接另一个光辉，今夜，我们学院的学子将淋漓尽致的展现各自的才华，让这个缘分所凝聚成的集体，更加的充满生机，充满活力，让来自五湖四海的兄弟姐妹，相互团结，相互信任，为了我们的另一个光辉，为了我们的明天而努力。
参加对象：相关领导、各学生会主席、全体学生。 活动形式：
活动主题：暖暖寒冬，浓浓春意 媒体传播：学院报、学院广播并发放传单 预算经费：
活动计划：
（一）筹划阶段 a、 节目组 负责人：
1、 负责收集节目，包括歌曲、话剧、舞蹈、演讲、相声等，于12月10日报名结束。
2、 负责节目的排练（可以由第一负责人指定各小组负责人进行排练）。
3、 负责节目的筛选，节目数在20个左右，将节目单上交至。（12月11日---12月20日）
b、娱乐组 负责人：
1、负责收集三到四个娱乐游戏的收集并在12月20日之前由班委进行审核。 要求：游戏必须能使气氛热烈起来，是班级全员参加。
2、责游戏的道具准备。在12月25日之前必须准备完成。
c、人员组 负责人：
1、文艺节目主持人： （负责节目的衔接与串连）
2、娱乐游戏主持人： （负责节目的衔接与串连）
3、裁判：
4、奖品设计：
5、音乐及负责人：
（二）活动进行阶段
a
1、主持人开场白：
A：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪
B：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情
A：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄
B：今天，我们欢聚一堂、载歌载舞
A：今天，我们激情满怀、心潮澎湃
B：今天，我们送去我们的祝福
A：带着祝愿、带着嘱托
B：埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦
A：看，阳光灿烂，那是新年绚丽的色彩
B：听，金钟朗朗，这是新年动人的旋律
合：在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日. 元旦文艺汇演――暨“20__新年狂欢夜”元旦联欢会现在开始。 2、文艺表演
3、娱乐游戏的进行。
4、宣布最佳歌手奖以及最佳团队奖并进行颁奖仪式。（由学院领导颁奖）
4、献给同学两份惊喜礼物。（根据发放的传单由主持人抽奖）
5、同学们欢唱《明天会更好》。
6、主持人至闭幕词。
b 组织同学出去玩。暂定地点KTV
（三）后期阶段
1、负责将照片以及视频上传至班级QQ群。
2、每一个寝室写一篇元旦晚会感受，并交给组长。
3、人事安排：
活动场景布置：12月31日下午2点（暂定） 摄像与拍照：
活动期间纪律：由各个寝室长负责 活动结束卫生： 组织聚餐：
节目流程：（活动总计约3个小时） 第一版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，（配以欢快轻盈的音乐）投影仪开始投射“为我们的明天努力”宣传动画。接着，学校领导讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，进入第一个街舞表演。（历时约30分钟） 第二版块：SHOW TIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW—— TIME”，响起T型台舞曲，班级模特队的姐妹抬起美丽的长腿，进入疯狂SHOW时间。此版块主要由学生们自己主导，由其他同学和老师评分，给予同学们学习成果的奖励，对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此推进晚会的高潮。（模特表演、歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时）第三版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的！由院长发起，各个领导各带一队同学，进行夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，同时要保证气球不被踩破。气球全部踩破者出局。只要不故意伤害，任何方式均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。（钱用塑料袋套住，以免撕破）每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进行进级制，最后决出最优胜组，另外给予奖励。游戏能充分调动起大家的积极性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，达到“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。（历时约1个小时） 第四版块：春天的礼物
在活动的最后，由全体同学共唱《明天会更好》收尾，将这首歌曲最为礼物献给我们，寓示着我们的明天会更美好，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。（历时约30分钟）
详细节目单
1、街舞表演
2、达人秀表演
3、相声《一张车票》
4、歌唱表演：《恭喜发财》
5、小品：《过年了》
6、泰国舞蹈表演
7、新年歌曲 音乐串烧
8、游戏环节
9、大合唱《明天会更好》
注意：必须保证同学们的安全。如若出现发烧等症状，必须由班委带领其同学送往医务室，如若出现打架斗殴等暴力行为，肇事者不允许参加以下即将进行的活动，活动之后交由辅导老师处理。
元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编（篇4）
一、活动背景
欢度元旦，在过去的半年里我们xx系xx班共同拥有过辉煌和各位同学辛勤的汗水，我们团结我们努力。值此之际特举办“20xx年xx系xx班元旦联欢晚会”。
二、活动好处
期望能够透过此次晚会展现xx班激扬青春的风采，展现xx班团结务实的精神。我们用精彩而富有内涵的节目及真挚祝福的言语来宣扬来祝福xx班的全体成员，来融合全班同学的友谊，以提高全体同学的综合素质营造xx班青春激扬积极向上充满朝气的健康氛围。
三、主办单位
xx系xx班
四、参加对象
xx班全体同学、各班班长、各个任课老师、三个班导及单导。
五、活动时间
20xx年12月30日
六、活动地点
xx大学校区教室一
七、前期准备及职责分工
1、教室的申请，音响设备的租赁（话筒六个音箱一个）
2、所需材料的准备：气球、拉花、荧光棒、彩带、彩灯、水果、瓜子、饮料
3、主持人选拔主持人形象设计
4、摄影摄像器材的准备
5、节目的编排准备及主持人串词的修改
6、晚会的时间预算
7、请柬的设计与制作
8、安全工作的落实
八、活动流程
（一）事宜准备就绪：
1、活动资料主持人串词节目列表等文件的完成
2、将策划书分发各班委，按策划书职责分工进行准备的完成
3、节目演员的排练
4、教室，音响等设备的就绪
5、会场布置
（二）活动资料：
1、伴随着浪漫唯美的音乐晚会开幕
2、在浪漫唯美的音乐中男女主持人登场宣布“20xxxx系xx班元旦联欢晚会”开始。主持人介绍到场老师各班班委
3、有请老师班长讲话
4、节目开始
5、中间穿插互动环节（详见节目单）
6、主持人宣布晚会结束，结束后全体xx班同学与老师合影留念
九、经费预算
1、会场布置所需材料：气球、拉花、荧光棒、彩灯、彩带（100元）
2、卡纸（10元）
3、水果、饮料、瓜子（100元）
4、其他（20元）
十、注意事项
1、确保安全
2、各班委宿舍长的工作分工要明确
十一、应急措施
1、会前停电晚会最多推迟一个小时，此间时间同学们自行安排，超过一个小时则主持人宣布晚会改天举办。若晚会中停电则点上蜡烛继续晚会。
2、话筒无法正常使用则正常使用备用话筒
3、节目应急：台上节目演出时其后应有两个节目准备，在前一个节目由于各种原因不能正常演出则下个节目及时跟进
注：
1、晚会结束后立即展开清理工作
2、体委和2121宿舍长负责音响设备的收拾即搬回宿舍及时归还
3、地面桌面清理由剩余班委宿舍长负责
4、负责人完成自己的任务即可离开会场
5、鼓励晚会工作人员大胆创新、献计献策、团结协作奋力拼搏
6、晚会结束后全体班委对此次活动进行各项工作全面细致的总结经验教训，以书面的方式交由班长审核。
要求：晚会节目积极向上歌颂青春歌颂xx班的团结务实，围绕激扬青春来组织节目形式能够多样化（如：小品、舞蹈、话剧、合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等）。
元旦晚会活动方案通用策划书范文汇编（篇5）
一、活动主题：
畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。对即将毕业的__级及__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
__职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：
四、活动对象：管理工程系全体师生
五、嘉宾：校领导，其他系领导及老师
六、活动地点：文体中心
七、活动时间：20__年12月__日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月__日（几点？）大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
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