最新文秘工作年度计划【篇1】
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
最新文秘工作年度计划【篇2】
一、工作定位及目标，秘书处的主要职能有以下4个方面：
1.起草制定学生会的有关文件。（文件语言要做到简洁精练，没有歧义；结构要完整，即：标题、台头、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。（关于整理档案：可以先按各部门分开，再按学期或者学年摆放，要做到“分门别类”）
3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作，将其整理并存档，供老师和主席查阅之用。（每次学生会的例会，秘书处必须认真做好会议记录，尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。）
4.负责各部门之间的协调工作，认真及时的做到上传下达，左右疏通，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作交流，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以秘书处除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，在加强与各部门的沟通与和了解的基础上，也要加强与各班班干部的沟通，及时反馈同学的意见和建议。
二、工作要求：努力做到3个“第一”
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。
2.“第一时间”，工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。
三、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，我希望本届学生会重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。
二是抓好整体素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
四、加强部门建设
作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质。为此，我们将实施以下措施：
1.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。
2.分配活动时，尽量每个人都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。
4.组织与秘书处功能性质相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
最新文秘工作年度计划【篇3】
1、集会预备任务
做为指导的文秘我要预备良多任务，比方指导要闭会的时分我需求正在指导需求以前做好集会室的收拾整顿以及挑选，普通城市提早讯问指导何时闭会需求闭会要怎么样做，必需要包管集会的一般停止。
一、正在集会的前一天提早做好集会储备，比方正在集会开端前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购置预备，一些条记本，纸以及笔之类的东西都做好预备，包管正在集会顶用到的工具一个很多。
二、进步任务的服从，正在任务的时分我必需要给指导这堂集会做好记载，为了包管此次的回想不呈现成绩，我完成做好视频录制，灌音，正在集会以后收拾整顿指导措辞的详细内收留并收拾整顿成册。
三、汇集集会材料，比方闭会成员的一些定见以及倡议，他们子啊集会中提的请求，需求实现的义务，要做的工作，城市正在会有手汇集并收拾整顿进去，而且把一些相干的数据材料提早做好搜集，提早做好预备任务包管，让指导闭会有根据无数据。
2、进步本人的任务才能
作为一个文秘需求做好本人最根本的任务才能，一些办公需求的东西必需要把握，可以正在指导需求的时分实时用这些给指导充足的协助，让他们能够正在任务的进程中增加工夫糜费。
咱们文秘的次要任务的意思便是给指导分管一些杂事，给把指导要下达的一些饬令以及一些任务请求甚么的都正在第临时间转达到各个部分让各个部分做好任务预备，包管正在任务中没有影响到指导的计谋规划，实时共同指导。
需求多念书看相干的任务册本以及需求任务的相干的任务本领实现任务义务，天天城市抽工夫进修，进步本人的才能，比方鄙人班以后正在睡前抽工夫来读一些办理的册本，正在指导任务中给指导一些适宜有效的倡议吗，让指导可以正在段工夫内做好任务。
3、欢迎职员
偶然候需求代表指导欢迎外来职员，一些协作同伴之类的，正在贸易谈判中做好动手预备，一些数据材料都实时备齐预备安妥实现任务义务，坐好本人的任务职责，要给其余外来职员留下一个还的印象。
为此鄙人一年中我会重点进修礼节以及办事体式格局，让本人正在欢迎职员的时分施展阐发的充足良好年夜气，配患上上指导文秘这个身份，给指导处理一些杂事，实现天天的任务。正在款待的时分做好礼节，摆正姿势，没有会私自决议，至多只会做好一个转达人，实时把来访人的一些工作做好布置，更具指导的任务闲暇状况，给指导布置会见工夫，正在需求回绝一些工作的时分也会自动的往做，没有让指导糜费工夫正在这些杂事下面。
最新文秘工作年度计划【篇4】
新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划：
一、常规工作
从上学期学生会内部工作改革开始，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。
首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将汲取以往工作的经验，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。
其次，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作经验，各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了，我们会尽力服从于学生会日常工作的要求，避免拖沓的状况再次出现。
二、活动开展
以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的，本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题，秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求，为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。
三、监督工作
同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结准备。
四、博客管理工作
上学期，为了拓宽学生会活动的宣传渠道，秘书部为学生会申请了一个网络博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。
最新文秘工作年度计划【篇5】
一、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
最新文秘工作年度计划【篇6】
一、年终，构造职员到各科室咨询定见，依据咨询定见的后果，进一步做好任务。出格是对于各科室提出的定见，断定是任务中的确存正在的成绩，咱们将提出整改定见停止整改，确保办里的任务顺遂停止。
二、依照市委、市当局的安插，做好我办《党组中间组实际进修方案》、《干部职工实际进修方案》，构造好全办的政管理论进修。方案每一周五下战书为进修工夫，实际与营业进修瓜代停止。(第1周学实际，第2周学营业)
三、持续深化展开平易近主评断行风、政务地下与效力反省考评的勾当，正在年的根底上，进一步做好各类预备资料，主动施行各项相干任务。按请求每一季度改换公示栏内收留，制唱工作职员职责栏和添加电子触摸屏。同时增强与行政效力监察小构成员的联络，夺取他们更多的撑持以及协助，使我办平易近主评断行风、行政效力任务上一个新的台阶。
四、依据营业科室的实践任务状况，订定我办目的查核名目，并拿到各科室收罗定见，订定名目应为能做到的名目，同时只管即便添加一些能加分的名目，同时与市目的办签订xx年的双文化目的义务制。签订义务制后，每一季度向目的办报停顿状况，年关担任反省、落实各项查核任务的停顿状况，按市目的办的请求，较量争论发放一年两次的目的奖金。
五、构造好办里展开的各项个人勾当，如春节、“三八”、“七一”勾当等和平常的体裁勾当。预备每一季度构造大师一次个人勾当。
六、持续做好扶贫点、支教点、生态文化村落帮扶点、亮化工程点的帮扶任务，活期到以上各点理解状况。主动帮忙他们处理一些本质性的成绩。
七、做好退休干部的办理任务。咱们办退休干部职工未几，要常常理解他们的状况，关怀他们的糊口，正在能够的状况下，只管即便为他们处理一些成绩。同时，做好每一年人为的提升及春节、重阳节等慰劳任务。
八、依照办里的任务布置，3月份为全办“对于外树抽象，对于内强本质”的进修月，咱们担任订定进修方案计划。咱们将依据市里安插的进修方案及内收留，并分离办里的实践状况，正在做好计划的同时构造好全办的进修，使进修月勾当展开患上丰厚多彩。
九、市指导对于外事任务十分注重，拟将市人年夜旧办公地址作为我办新的办公地点。办公室的搬家将是我科今年的任务重点，咱们必定做好搬家办公室的各项任务。如办公室的装修、分派、电脑设置装备摆设的添加和办公室用品的置办等。给大师一个全新的觉得。
十、增强营业进修，做好各项任务。秘书科的任务比拟冗杂，触及的任务良多，因而营业进修十分紧张。咱们将依据各自的任务状况，构造无关进修。如进修文秘常识、人事规则、档案办理、失密规则，经过进修，进步大师的任务才能及处事服从，更好地为构造效劳。
十一、增强表里的和谐任务，正在营业科室碰到坚苦时，自动为科室停止和谐，只管即便为他们处理成绩。同时，留意理解状况，对于呈现的成绩实时和谐处置，做好下情下达以及上情上达的任务。
十二、做好构造后勤效劳任务，为其余任务的顺遂展开供给保证。依据今朝的状况，要添加一些办公设置装备摆设，咱们正在xx年末就做好响应的方案报市财务局，确保资金到位。
1三、持续严厉财政轨制，把好我办财政关。仔细做好每个月的用度核算，出访团组经费估算、落实等，使无效的资金发扬更年夜的感化。
1四、增强对于汽车的办理，仔细做好汽车的各项办理、保护任务，定时缴纳养盘费，每个月对于汽车停止活期检验，确保平安行驶。
1五、对于科室职员的任务停止从头合作。跟着任务量的添加以及职员变化，拟对于职员的任务停止调剂，使大师充沛发扬本人的优点，做到用人长处，群策群力把任务实现患上更好。同时构造职员分批到涉内科进修因公出国审批无关常识，进一步理解具体的任务顺序。
1六、主动做好效劳年“会”以及平易近歌节的各项预备及欢迎任务。
1七、实现办里交办的其余各项任务。
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