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管理部年度工作总结 篇1
20xx年,行政管理部在公司高管的坚强领导下,紧紧围绕公司“扩总量、增效益”的首要目标,深入贯彻落实公司的各项规章制度,切实转变思想观念,强化服务意识,逐步提升服务水平,提高工作标准,扎实推进各项工作,确保了迎淮检查、水务论坛、创城验收等一系列活动的顺利完成。现将行政管理部全年工作总结如下:
一、强化服务意识提升服务水平
行政管理部作为综合服务部门,为更好地贴近基层、服务基层,今年6月份,专门向公司各单位、部门发放了《工作征求意见书》,并将征集的21条建议和意见进行汇总,召集部门员工召开专题会议进行探讨,对提出的意见和建议认真整改落实。
行政管理部工作繁杂,点多面广,为将各项工作落到实处,加强本部门内部的信息交沟通,避免工作疏漏,行政管理部在公司常规月总结、计划的基础上,结合本部门工作实际执行周总结、计划制度,同时坚持每日早例会制度,对正在进行的工作进行督导和安排,对已经完成的工作进行分析点评,让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何,有效促进了工作的顺利开展。目前,部门员工在工作效率、执行力等方面得到了显著提高。一年来,行政管理部共组织公司各种会议60余次,接待参观考察40余次,接收上级文件100余份,印制公司文件280余份,处理传真500余份,复印材料8000余份,发放办公用品1500余件,安排车辆5000余次,后勤维修160余次,认真做好服务和后勤保障工作。从泗水务虚会、迎淮检查到水务论坛、创城验收等一系列活动的相继开展,行政管理部全体员工高标准、严要求,周密组织,合理安排,从车辆安排到后勤服务都争取、人员证书
公司整理公司四楼档案室,完善资质管理使用规范,配合完成公司荣誉的申报维护工作,完成公司201年软件企业年审;完成公司20xx年高新技术企业计划项目申报工作保管公司资质人员证书。
办公用品采购、领用,打印机、复印机使用维护保养公司倡导无纸化办公,规范公司办公用品采购领用使员工养成节约的好习惯,采用自己在网上购买硒鼓,学习自己更换硒鼓更换碳粉,大大降低了办公耗材的费用。
承担公司支部党建工作。
协助我公司党支部领导做好党员的统计和发展工作,做好党员的转接工作。积极开展党员学习工作,开展各种形式的文娱活动,开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用,使党员在发展方面做出了重要贡献。
二、工作中存在的不足:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、今年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,工作能力、端正工作态度、勤奋敬业,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司做出更多贡献。
管理部年度工作总结 篇2
时光如梭,20xx年即将过去,回顾自己在这一年来的工作,收获和感触颇多。本人有幸得到公司的信任和认可,提升我为经营管理一部副班长一职,使我在工作中得到了锻炼和积累了管理经验。在领导的支持和指导及各位同事的协助下,凭着认真负责的工作态度,圆满完成了公司给予的各项工作。现就xx年度工作、思想情况向上级领导汇报如下:
一、本年度主要工作:
1、由20xx年2月1日正式任命为经营管理一部(2)班副班长。
2、2月份,代表免税集团参加电视台表演《勇士》,得到领导一致好评。
3、2月14日情人节抽奖活动的宣传工作,促进了商场销售。
4、2月29日参与维稳综治计生签约大会。
5、3月1日----6月10日期间,调往物业部参与前后门改造监督工作,成立监督小组,主要由周开云、佘志明和我负责。主要有4个防护工作,包括人流出入的安全、施工人员的防护、晚上施工安全、自然灾害。期间施工顺利进行,施工人员零违规。前后门改造工作圆满竣工。
6、4月15日参与商场纪律教育会议,内容包括:中层管理人员的培训内容,为什么要解放思想,坚持四个一致,反对自由主义。
7、4月22日,副班长以上管理人员和行政人员发表了对《解放思想,反对自由主义》的心得体会。总结出解放思想,反对自由主义,在日常管理,要有创新管理,提出日常文件与实际结合起来,与信息管理结合,提高工作效率。
8、5月7日,提出公司指导书《商品质量管理规定》和《退换货管理实施规定》的修改工作,主要由柳融佳、唐素芬和我负责。
9、6月1日起,我商场禁止使用塑料袋,只能使用环保胶袋,认真做好监督工作。
10、6月30日参与长城信用卡在我商场进行积分消费的培训工作。
11、7月份,提出关于提高曼奴专柜销售的建议,但因期间下雨天较多,推广活动效果不明显,且促销让利不多,价格偏低,令销售提升不大。
12、7月26日----8月31日副班长以上管理人员停止休息,抓好奥运期间的维稳工作,做好安全防范,确保商场稳定。
13、9月份残奥期间的维稳工作,做好安全防范。
14、9月份协助撤场专柜和装修工作,配合物业部场地调整。由于装修期间噪音和灰尘的影响,做好对旁边柜台的解说工作。
15、10月8、9日参与公司举办的“免税金秋欢乐夜”,是其中一名舞蹈演员。整个晚会的表演非常成功。
16、10月10日参与集团本文来源:公务员在线公司举办的“趣味运动会”。主题是:我参与,我快乐。
17、11月份,副主任以下人员年度考核,通过合理评价,更好推动公司发展。
18、每月中旬做好综合大检查,内容包括员工的仪容仪表、经营范围、有无中文标示、仓库摆放要求等。
19、每月10、20、30日组织新入职员工,配合保卫部的消防培训。总共组织消防培训28期,共200余人。
20、每月3期组织新入职员工的岗前培训,总共培训9期,共80余人。
21、每月下旬,由梁文毅和我负责消防器材和应急灯的检查。
22、每天负责早会,传达公司文件和精神。
二、本年度的思想情况:
1、坚决服从领导,认真执行公司的经营管理工作,并贯彻落实到岗位实际工作中,始终把维护公司利益放在第一位。
2、遵循公司的经营理念“效益第一,实现共赢”及服务理念“标准服务,真品真心”,以公司企业文化精神为中心,有意识培养员工的凝聚力和团队精神,让员工感受到公司的的集体荣誉。
管理部年度工作总结 篇3
20**年度,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持与配合下,以加强学习、强化服务、细化责任为主线,全体员工齐心协力,较好地完成了各项工作任务。
一、综合管理目标完成情况
1、全面完成年度各项工作计划
2)全年度综合业绩指标完成情况
综合管理部全年工作目标为11项,分别在各项工作中取得了第一、第二、第三的好成绩
3)工程建设管理目标完成情况(1-xx月完成的比较好)
4)公司各项制度执行情况
5)公司管理规划及建设项目的管理
6)公司资产、财务管理工作:
7)工程质量管理目标完成情况
8、工程管理目标完成情况
9)工程质量完成情况
①工程质量:全年没有重大的质量、安全事故,没有出现质量通病。
②施工进度:项目部质检组全过程质控,全年没有重大质量事故,没有出现较大质量问题。
③工程造价:全年工程造价为:1373.98万元。
④施工安装施工队伍:全年没有出现质量事故。
10、工程进度管理目标完成情况(1-xx月完成的比较好)
①工程总体施工进度:
本工程为公司20**年年度工程,工程建设投资13600万元,实现工程建设投资5170.6万元(20**年3-20**年完成的比较好),累计竣工工程造价5700万元。
②工程总造价:
本工程建设投资为5170万元,实现工程建设投资2436.5万元(累计竣工工程造价1037.2万元)。
11、其他工程完成情况
①完成了公司下达的20**年工程建设任务。
②完成了公司各项工程建设项目投资9850万元的报批工作。
12、其他工程完成情况
①完成了公司各项管理制度的修订,完善了公司各项规章制度
②对公司员工培训,使员工的素质有了全面的提高。
④完善了公司各项规章制度,制订了公司管理规定及工作标准,使公司员工的行为规范、待人处事有了较大的改进。
二、工程建设管理目标完成情况
工程建设管理目标完成情况如下
一)工程建设项目
综合管理部在公司领导的正确领导下,通过各部门的大力支持和配合下,通过工程建设各个阶段的施工,取得了一些成绩,得到了公司领导的认可和好评,并在公司内部做了许多工作。
13、工程建设项目情况
综合管理部工作目标为11项
1——2
14、14
15、15
16、完成了公司下达的20**年工程建设项目任务,完成项目施工建设投资16360万元,实现工程建设投资41670万元,完成项目施工建设投资4390万元,实现工程建设投资53160万元。
二)工程建设工程建设项目
17、工程建设项目情况
综合管理部在公司领导的正确领导下,通过各部门的大力支持及协同下,通过工程建设各个阶段的施工,取得了一些成绩,得到了公司领导的认可和好评,并在公司内部做了许多工作。
18、工程建设项目情况
①完成了公司下达的20**年工程建设项目任务,工程建设投资1380万元,实现工程建设项目5800
万元,实现工程建设项目1000
万元,完成项目施工建设投资4800万元,实现工程建设项目4800
万元,实现工程建设项目4700
万元,实现项目施工建设项目1000
万元
②完成了公司内部分部分岗位的岗位职责。内部分岗位职责明确了工作程序,有利于加快工作的完成。
③完成了公司内部分工程的施工建设项目。内部分工程的施工任务重大,工程建设项目涉及面广,需要各部门的积极配合,各部门在协调配合上需要各部门的紧密配合。
④完成了公司各部门和施工方的招工任务。为了保证施工进度,保证施工质量,为施工工地创造良好的建设环境,公司在各部门的配合下,先后组织召开了施工技术、施工总承包协商会;组织了施工方、各部门及工程项目的施工总承包、施工协会会;组织了施工方、各部门的施工质量、安全等各方面的技术交
管理部年度工作总结 篇4
20x年是我公司各项工作全面实现“二零年四零年”的开局之年,是我公司实现跨越式发展的关键之年,综管部紧紧围绕公司20x年度各项工作的中心任务,在总经理室直接领导和帮助下,在各相关部门的支持配合下,全体员工齐心协力,克服了人员少、任务重等困难,确保了各项重点工作的顺利完成。
一、20x年度工作总结
今年的各项生产任务完成情况:
1、人事调整
2、劳动合同管理
3、劳动合同管理
4、社会保险工作
5、公司各项费用的收取
6、公司内保工作
7、公司劳务派遣人员的招聘工作
8、公司人事工作
9、公司人力资源制度改革
10、公司人员招聘工作
11、完成领导交办的其他各项临时性工作
二、综管工作
12、办公室内部管理工作
20x年度共各项手续及合同约11份,并了办公室内部的办公用品、电脑及办公室内部的办公设备。
三、其他各项工作
13、公司员工的考勤及日常行政管理工作
20x年共计发放了66人次的员工绩效工资表,每人每月发放36人次的办公用品。
四、工作中存在的问题
xx年来,我部门虽然做了一些工作,取得了一些进步,但也存在一些问题与不足。但是,我部门将在公司领导的正确领导下,在其他部门的帮助协作下,努力学习,取长补短,认真履行职责,为公司的发展做出应有的贡献。
20x年,综管部在公司党政及相关部门的指导下,在各部门的支持帮助下,围绕公司工作中心,切实履行岗位职责,较好地完成了部门的职责和领导交办的其它工作任务。现简要回顾总结如下:
一、公司行政管理工作
14、公司各部门的协调与沟通
综管部作为公司行政管理的重要职能部门,在公司相关部门的协助下,较好地完成了各项工作。
15、行政管理工作
16)完成公司各项文件、资料的收集、整理和保存工作。
17)完成领导交办的各项任务,并按时按质的完成好。
18)按时完成公司领导临时交办的相关工作任务,并按时按质完成好领导交办的其它相关工作任务。
19)完成领导临时交办的其它工作任务。
20)办公室文员的工作。
二、20x年工作计划
21、做好公司各项公文的登记、上报、下发等工作,并按时按质的完成各项文件的打印、复印工作。
22)做好公司来电的接听、访客的接待工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
23)公司内部其他各公司的联络与沟通工作,包括公司的活动、开展的大事等;
24)确保办公室高效、有序的运作,使各项工作达到整体推进的目的;
25)公司内部其他公司的人员招聘工作,公司所有员工都应及时有效的报到招聘登记表,并及时的把相关资料输入电脑,方便今后工作的查询与统计;
26)做好公司员工的考勤、加班等管理工作,确保工作能按时按质、按量完成。
27)公司各种表格管理,有检查、有记录,做好公司各类表格的统计、上报工作,并按时将其整理归档;
28)协助好行政部经理做好公司的各项文字工作。为了更好的完善公司管理制度,后勤部制定了每月的《员工手册》。
29)加强文字处理能力。协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时加强对公司各种文件的收发、阅读、分发、传阅工作,以及对其他部门文书档案的清查、转移、协调等工作。
30)公司总务工作,做好后勤保障。
21)公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
22)做好公司通知、文件的转达、命令、讲话稿的印制、以及会议有关通知的背景、说明等工作,并负责对会议有关决议的实施。
三、自身存在的问题
过去的xx年,在公司领导的重视与指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
管理部年度工作总结 篇5
光阴似箭,时光飞逝,又迎来了新的一年,20__年,品质管理部在上级单位和公司的正确领导下,同时在兄弟部门的支持配合下,品质管理部以公司制定的质量方针和发展目标为指导,坚持物业管理服务的理念,组织带领部门全体员工紧紧围绕物业管理服务第一的宗旨开展工作,全面履行职责,突出工作重点,狠抓部门内部管理建设,较好地按计划完成了全年的目标任务,为公司的发展和内部建设做出了应有的贡献。在这一年来主要做了如下几方面的工作:
一、加强员工思想教育,稳定员工的工作情绪,确保工作的正常开展;20__年是z物业公司从起步走向正常运作的关键一年,品质管理部作为公司业务开展的指导部门,如何规范公司的内部建设和业务开展,监督落实各项工作的有效顺利完成,这几大职能已成为了品质管理部的一项系统性工作,因此部门内部员工的思想教育尤其显得非常的重要,作为品质管理部员工必须具备良好的思想素质、过硬的业务知识和有一定的管理创新能力,深感压力的品质管理部及时进行了员工的思想教育,并号召全体员工认清当前形势,更新服务观念等系列活动,采取大会定期召开,小会、培训不断,使大家稳定了思想,卸下了思想包袱,重树了信心,从而调动了员工的工作积极性,提高了服务质量,受到了公司领导和各部门的好评。
二、满足工作开展的时效性,全面导入ISO9000,完善了体系文件的编制和改版工作。今年4月份,大厦各项物业管理工作正紧张有序的开展,作为一个新成立的公司,新组建的队伍,员工的管理思路和工作方法难于得到一时的统一和规范,造成各项工作的开展无法依据标准的程序进行,导致许多工作频频失误,为了保证工作按照一定的标准和流程开展,在公司领导和万科顾问的大力支持下,品质管理部根据公司发展的需求先后完成了A/0、A/1和A/2版体系文件的建立和改版工作,从而保证了体系文件有效的运行;特别是A/0版,在人员缺少的条件下,员工不怕辛苦,加班加点,不计报酬,按时完成了体系文件的编制和发放工作,标志公司业务流程走向规范化管理。A/1版是为了满足业主入伙,对流程进行了现场审核和流程的可操作性进行了改版工作,确保了业主顺利的搬迁。
版由于公司内部组织架构进行调整,同时准备满足ISO9000的质量认证,为了达到要求,完成质量手册的编写,质量手册是公司质量管理的纲领性文件,A/1版体系文件编写时因公司组织架构等因素的不确定性未能编写完善,所以没有发放。A/2版体系文件的改版工作是在公司运作已相对成熟的情况下进行的,因此质量手册的编写较为顺利,主要是根据公司已定的组织架构完成了部门岗位职责的编制,并按ISO9001:2000标准的要求及公司实际情况进行了适当的补充、完善;增加了《员工奖惩管理办法》、《商务接待作业指导书》、《绿化养护作业指导书》、《夜间查岗管理法办》、《危险作业管理办法》、《加工维修设备(工具)操作作业指导书》等20份作业指导书,同时对相关作业指导书进行了合理的合并,确保满足了2000:9000版本体系要求。
三、根据主业和公司的VI手册要求,完善大厦标识牌的统计和制作工程;今年8月份接到市局指示,10月份主业要搬迁入住,根据目前的情况,大厦许多硬件还不具备搬迁条件,在这种情况下,品质管理部负责大厦标识牌的统计、验证和制作监管的工作,在诸多条件不成熟的条件下,排除一切不利因素,品质部分阶段对大厦的标识牌进行统计和制作,在客户服务部的帮助下,据初步统计共打印临时标识牌一千多张,同时与市局进行沟通协调,截至在9月下旬完成了大厦标识牌的制作2000张左右,基本上满足了大厦标识系统的制作,保证了大厦导向系统的清晰。
四、评优资料的创建:今年十月顺利迎接业主的搬迁入伙,把信息枢纽大厦建设成为优秀文明大厦是每个z人的奋斗目标。信息枢纽大厦是一座智能型综合楼宇,其各种硬件设备都处于同行业领先地位,因此与之配套的高质量的物业管理也是必不可少的软件部分。评优工作是评价物业管理优劣的一个主要标志,通过评优可从实质上提高z人的服务质量意识及责任感、荣誉感。
评优工作的重点主要包括建立大厦的评优资料、规范化现场管理等工作。资料是评优工作的一项基础工作,因而评优工作初期的资料收集整理及归档是十分重要的,目前已制定评优资料明细目录并已开始收集。现场的实际操作也是至关重要,规范化的现场管理是充分体现评优工作内涵的一个重要组成部分,评优要贯彻到实际工作中去,不能只停留在资料上、表面上。在各部门负责人参加的评优动员大会上已明确说明了评优工作的`实质和内涵,由其负责督导本部门实际工作按评优标准进行操作,并成立了评优领导小组。评优工作与各部门息息相关,在各/部门积极配合参与,做到实际工作按评优标准进行。评优资料的收集整理工作计划在本月及20__年1月完成,但各部门资料提交普遍不全;验收资料及相关批文此类规划档案现仍在电信局,办理移交或与之协调解决问题尚未解决;公司部分管理制度尚不健全,建议公司编制一本比较完善的管理制度汇编。接下来须加强与评审部门的沟通,与评审部门建立良好的工作关系,以过硬的评优标准迎接评审部门的审查。
总体来讲,品质管理部在即将过去的一年里,还完成了公司的制度建设、合同评审、停车场的策划和顾客意见调查等方面工作。物业管理是一个系统工程,要保持良好的管理运作,不仅要加强物业的专业化管理,主要通过推行ISO9000管理体系有效的提高员工的综合素质。在回顾过去的时间里,我们虽然做了很多的工作,也取得了可喜的成绩,但与上级领导及公司的要求还有一定的差距;
1、与部门的协调沟通不够融洽;
2、个别员工的工作纪律和责任心不够强;
3、ISO9000体系推行的力度不够。
回顾过去,展望未来,在新的一年里,相信在公司的正确领导下,我们信心百倍,一定能够高标准、高要求、高质量地严格要求做好各项物业管理工作,品质管理部全体人员将群策群力,为公司经济效益再创佳绩,为用户创造更好的舒适环境,同时也为深圳电信改革事业做出更大的贡献。
深圳市z物业管理有限公司
品质管理部
20__年11月11日
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