办理证书类的(如毕业证、学位证、结婚证等)公证提供身份证及证书原件即可,其他类的须提供身份证、户口本、证明信(办理出生、经历公证的还须提供照片)。证明信参考格式如下:
我单位××申请赴××国探亲(或定居、自费学习、公派……),现介绍到你处办理如下公证:
1.出生证明书:
××(性别)于×年×月×日在××省××市(或县)出生。××的生父是××,××生母是××。
2.未婚证明书:
××(性别,出生年月日,现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。
[已经离境者]××(性别,出生年月日,现住××国××市)至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未受刑事制裁证明书:
××(性别,出生年月日,现住××)在中国居住期间没有受过刑事制裁。
[已经离境者]××(性别,出生年月日,现住××国××市)至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。
4.国内亲属关系证明书:
××(性别,出生年月日)的配偶是××(出生年月日),子(或女)是××(出生年月日),父亲是××(出生年月日),母亲是××(出生年月日),哥哥(或弟弟)是××(出生年月日),姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。
5.域外亲属关系证明书:
××(性别,出生年月日,现住×市×区)是居住在×国×市××(性别,出生年月日)的××(相互关系)。
6.经历证明书:
××(性别,出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务),××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。
书写人:××
××年×月×日
注:(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门,如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写,并写明出处,由书写人签名,加盖专用章。