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2023-02-12 19:38:48 档案工作总结

  工作总结需要从哪几个方面去展开撰写呢?我们的工作即将迎来新篇章了。是时候准备工作总结了,工作总结便于大家自己做好职业规划,进一步的提升自己,下面的内容是出国留学网为大家整理的档案工作总结范文模板,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友!

档案工作总结范文模板 篇1

  20--年--市档案管理局在市委市的正确领导下,在市的具体指导和大力支持下,按照市委市的统一安排和部署,全体人员齐心努力,扎实工作,顺利完成了全市档案工作目标任务。现将xx年来的工作情况总结如下:

  一、加强组织领导

  我局高度重视档案工作,专门下发文件,成立了领导小组,局长担任组长,副局长任副组长,相关科室负责人参加。领导小组下设办公室,办公室主任,具体负责全局的档案工作。各项工作有专人负责。为做到档案工作有专人负责,并把工作责任制落到实处。

  二、加强档案管理

  我局严格按照档案管理有关规定,认真做好档案的收集、整理、立卷、归档等各项工作。按时上报档案资料。

  三、规范档案工作

  我局的档案室全部设有档案专柜,配备专门档案柜,保证了档案收集工作的安全和有效。

  四、完成了各类基础材料归档工作

  档案工作是全市重要工作之一,我局在档案的收集、整理工作中,严格按照国家有关文件规定,按照《国家档案法》、《国家利用档案法实施办法》和市委、市有关档案管理的各项规定,严格把关,做到不漏保、不少保。按时完成了《--市档案工作规定》和《--市档案管理工作规定》中的内容。

  五、完成了档案的整理、立卷、归档等工作

  按照市档案馆要求,按时完成了各项工作。档案室对各类文书档案的收集整理、立卷、归档等工作进行了认真规范的检查,并做好了文件的归档工作。

  六、档案利用工作

  我局档案管理工作严格按照规范的要求,做好档案工作的收集、分类、整理、立卷、归档等各项工作,档案资料的保管、收发、借用、鉴定、立卷、归档等各项工作。

  七、完成了各项任务

  根据各科室的职责,按照档案管理有关规定,我局档案管理工作按照国家有关规定,认真做好了全市档案工作的检查、指导、监督工作,保证了档案工作顺利开展。全年没有发生失泄密事件。

  八、加强档案保管利用

  按照市委市的有关要求,我局档案管理工作严格按照规定,认真做好事务的管理和利用,全年没有发生泄密事件。

  九、存在问题

  一是个别人员对档案保管工作认识不到位。档案工作虽然已经开始逐步加强,但是档案保管的力度还不够大。二是档案室内部的文件有待进一步规范。三是档案工作人员的专业知识、业务素质有待加强。

  十、下步工作打算

  针对以上问题,我局将按照市的要求在以后的工作中,严格按照市的规定,加强对档案工作的领导,认真落实。

档案工作总结范文模板 篇2

  在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务档案部的工作跟2013年相比有新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务档案部在公司领导的带领下根据公司的发展规划和工作要求展开了全年工作,公司重大事务在法务顾问协助配合下,以签订合同、补充协议、与各参建单位的往来函件的起草审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司合约部、财务部、设计部、人事行政部门的工作;以及各项目来往函件的处理、合同的归档、图纸的管理、印章的管理、各类资料的归档等,全年通过以上几方面的工作全面发挥了法务档案部的重要作用。

  一、往来函件的处理

  项目:收文:620个函件,发文:335个函件;

  项目:收文:180个函件,发文:192个函件;

  展厅:收文:17个函件,发文:8个函件;

  项目:收文:3个函件,发文:20个函件;

  律师:收文:60个函件,发文:59个函件。

  各项目所有收发函件均有台账,以方便查询。

  过去一年与顾问律师保持紧密联系,针对南湖项目遗留问题得到了顾问律师的意见;人事、财务、合约部门的文件等也得到了法律的意见,对于公司的重大决定让顾问律师提前规避了风险,增大公司的利益。

  我司更换了律师事务所,选择了一家在工程法律法规方面更为专业、权威的律师事务所,对我司推行的RD+EPC模式更为认可熟悉的律所。除了继续帮助解决南湖酒店项目遗留问题外,公司新项目的前期便由此律所的参与,从根本上规避我司的风险,做到双赢的局面。公司各项协议的签订,也从法律的角度把关,从而规避掉后续预见以及隐蔽的法律风险。当然除了得到律所的帮助外,我司内部也应该多组织学习、培训,提高各部门的法律意识,从而提高公司的整体水平。

  二、合同归档

  49份合同归档(南湖工程协议及采购协议;铜仁机场概念性方案协议以及其他协议),建立台帐,做好借阅登记工作。各部门归档合同的时候,应将合约审批流程表(及过程文件)、合约原件或复印件及word电子版一并归档,以便将来有迹可查。 完善合同台账信息,给更多部门予以支持。(金额、付款时间节点、提交成果等)

  三、图纸管理

  各项目阶段性成果硫酸图、蓝图及电子版的归档;打印文本的明细(提交财务),以及重要的图纸刻盘存档工作,做好台账。由于之前归档无规律性,现要求各项目负责人应做到以下几点:

  1、各政府部门批复的图纸(电子版及蓝图)收集归档;

  2、归档时应先自行逐张清点,核查其数量、图名、图号及各项签署是否完备,并按顺序排列;

  3、电子版图纸按专业建立文件夹,文件名应与图纸目录一一对应,表述清楚。文件名结构为:图名(图号).DWG);

  4、每个阶段性成果应按时归档;

  5、以上均由项目负责人对归档图纸进行一一审核,合格后方可存入档案部门。

  四、资料的归档及管理

  1、项目前期市场开始的文件归档从项目前期开始的甲方资料,市场资料、品牌等这方面的资料归档不齐全,从今年开始从前期的市场部开始所有有关项目的资料相关部门应及时归档。

  2、设计文件的归档从公司之前归档的情况来看,因前期未收集,或收集不及时,人员流动过大等诸多的原因导致这方面的资料归档极少。按法务档案部新的规定和要求,施工图图纸审图完毕后各工程项目负责人应按期向档案室移交工程的档案资料,并要确保所移交资料的真实性、准确性和完整性,所需移交的资料内容如下:

  立项文件

  项目建议书

  项目建议书审批意见及前期工作通知书

  可行性研究报告及附件

  可行性研究报告审批意见

  建设用地、征地、拆迁文件

  建设用地规划许可证及其附件

  规划审批文件

  建设工程规划许可证及其附件

  规划意见书

  勘察、测绘、设计文件

  工程地质勘察报告

  水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

  建筑用地钉桩通知单/钉桩坐标成果通知单

  地形测量和拨地测量成果报告

  申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

  设计任务书

  审定设计方案通知书及审查意见

  有关行政主管部门批准文件或取得有关协议

  工程结构设计计算书、日照计算、热工计算表、节能计算表(文本、电子文件)

  概预算书

  政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

  招投标文件

  各审图单位对施工图的审批及回复意见。

  3、工程资料的归档

  1)造价部门今年将南湖酒店项目参建方:剩余土建工程结算资料及图纸进行了归档。

  2)顾问-毛卫平;顾问-潘文清;顾问-李亚飞工作成果的归档(纸质、软件版及电子版)。

  3)其他工程资料及现场发来资料的整理及归档,均已放入盒中做好清单。一年工程资料归档不齐全,由于多种原因造成,不应追究过往的种种,及时纠正。 新的一年开始了,应按照国家规范标准工程资料管理,在各阶段收集各参建方有效资料,统 一报送项目部,由项目部资料员整理齐全后将清单及资料统一归档在北京公司。若参建方有特殊情况资料不齐全项目部可将现有资料清单定期整理发至北京公司,以便总部可以清楚了解。

  五、印章的管理

  1、协助各部门申请盖章事宜,所有的盖章文件需有部门负责人签字,汪总最后审批通过方可盖章。所有盖章文件均留复印件存档,做好编号。

  2、蔡总及尚驰盖章申请,均由他们各自的领导审批即可,他们对各自的文件负全责。

  六、其他事宜

  出差文件归档、处理领导临时安排的工作以及配合其他部门的工作

  旧的一年已过去,总结经验教训。新的一年有一个新的开始,理顺法务档案部门的工作流程,加强自身工作处理能力,提高工作协作能力,增强各部门之间的沟通能力。学习更多的法律法规、档案知识,才能更加快速融入惟邦的团队。希望在领导的指导下法务档案部门有一个质的飞跃。

档案工作总结范文模板 篇3

  200x年在公司领导的关心下,我从一个普通的档案员变成了一名档案管理员,我个人也在工作中得到了很多的提高。在工作中,通过领导的指导和其他同事的帮助,我的工作能力也有了长足的进步。在工作中也遇到了一些不合格的档案材料,但是领导也没有批评,而是耐心的教育我,让我尽快把握了档案工作。在领导及同事的帮助下,我也顺利的完成了领导交给的一些工作任务。我在工作中的感想以及在工作中的收获,主要有一下几个方面。

  一、思想上,进一步加强思想理论学习。

  我始终以提高思想觉悟为契机,不断加强自身的理论学习,并在日常生活中注意搜集有关资料,及时了解和学习党和国家的各项方针、政策,保证自己的思想稳定,积极向织靠拢。积极参加公司组织的各项有意义的活动。

  二、工作上,认真履行岗位职责。

  1、做好文秘工作。负责公司来电的接听工作,做好公司来文登记,重要信件的收发。接收文件及时发放,确保不失误。来往文件均仔细阅明,目录清楚,条理清楚,能够顺利的完成领导交办的工作。

  2、做好各类公文的登记、上报工作。及时处理上级下发的文件。做好文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。

  3、加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。

  4、负责会议的记录、整理、会议纪要。负责公司董事会及其他各种会议的记录、整理,做到了会议纪要及时向领导汇报,确保会议有依据,会议有记录,每次公司大会、中心工作会议都及时向领导汇报。在办会过程中及时记录下发,确保了会议的顺利召开和各项工作的顺利进行。

  5、协助董事长做好了董事会及其他会议的后勤服务工作。董事会及其会议过程中,做到了热情礼貌,耐心细致,为领导参加各种重要会议做好服务工作。

  三、学习上,努力提升自我。

  6、在公司领导的安排下,参加了档案管理培训班,认真学习了公司有关档案管理的各项规章制度,并在日常工作中虚心向身边的同事学习,取长补短,增强了履行岗位职责的能力。

  7、协助董事长组织编制了公司档案管理制度汇编。为了便于领导对公司的了解,完成了公司的档案借阅、编目及归还工作,并将这项工作纳入目标管理考核。

  8、负责公司公章、资料、员工证明细等工作证照复印及工作。公司公章使用做到了登记、盖章、转发有关部门、文件资料的转递及文字确认等工作,做到了公章使用的规范。

  9、认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  10、协助董事长组织安排的其他工作事宜。

  11、配合领导,认真做好领导交办的其他工作。

  三、存在问题以及改进措施。

  xx年来,我认真完成了领导交办的各项工作任务,履行了岗位职责,积累了工作经验,但也存在了诸多不足:

  12、学习不够深入,不能及时掌握新的知识和信息,这是在今后的工作中必须要注意并加以学习的。

  13、工作中不善于总结,对一些问题重视不够,在自己的工作岗位上不敢大胆工作,害怕失败。总不敢大胆开展工作,工作中虽然取得了一定的成绩,但也存在着许多不足,如:与领导沟通方式、工作思路不太清晰,对问题的预见性不够,等等,今后必须要不断学习,提高自己的业务能力。

  14、专业知识的积累丰富了业务知识的储备。办公室工作尽管平凡,但是难免存在许多的瑕疵:比如文字功底不是很强,各种公文的写作还不够熟练,没有能够很好的把握写作的特点、规律等等。今后,我一定要加强学习,努力克服缺点,做好以下几个方面:

  一是向领导和同事学习,学习他们的长处,学习他们的优点,克服自己的不足。

  二是注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门

档案工作总结范文模板 篇4

  各位领导、各位同事:

  大家好!

  我于x月调任市档案局局长。三年来,我坚决执行党的路线、方针、政策,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府工作大局,本着“记录历史,传承文明、服务社会、造福人民”的宗旨,团结带领全市档案工作者,解放思想,开拓创新,扎实工作,为xx的社会经济发展作出了较大的贡献。现在我将工作情况汇报如下,请予评议。

  一、勤学善思,提高素养

  档案工作是一项专业性很强的工作,涉及的法律法规及业务知识很多很广。作为档案部门的领导者,必须树立终身学习的理念,不断提升自身的理论业务水平和执政能力,不管工作多忙,我每天都坚持读书看报。几年来,我反复研读了档案法律法规以及各类档案业务书刊,对档案工作的发展方向有了清晰的认知和把握,为统揽档案工作全局、提升执政水平提供了理论和智力保障。我认为做好档案工作,还必须解放思想,锐意进取,开拓创新,不因过去的成绩而自满,不被既有的经验所束缚,不为传统的模式所局限,要站在时代的发展上谋划档案事业发展大计。我经常深入机关、团体、企事业单位以及农村基层进行调研,了解档案工作发展的新动态和存在的新问题,及时总结经验教训,积极探索档案工作科学发展的新思路和新举措,确保全市档案工作的良性循环和可持续发展。

  二、淡泊名利,忠于职守

  档案工作辛苦清贫,在这里,没有掌声,也无人喝彩;没有权力,也少有金钱。但这里,有一份守护历史的庄严使命、服务民众的神圣职责;有一股勤奋、进取的敬业精神;有一个坦然、愉悦的工作氛围。多年来,我一直坚持档案职业道德的价值取向,坚持档案职业的行为规范,热爱本职,在工作中自觉发扬档案人兢兢业业、任劳任怨、默默奉献的精神。

  三、严于律己,为政清廉

  作为一名党员领导干部,我始终坚持慎行与自省。从思想上我严格要求自己,时刻牢记党的宗旨,守清廉、防贪念、抗诱惑、拒腐蚀,牢牢筑起一道反腐保廉的坚实思想防线;从行动上我认真约束自己,充分发扬民主,局内大事要事都经班子或集体讨论决定,尊重班子集体意见,倾听群众呼声。认真执行领导干部廉洁从政的各项规定,廉洁自律,勤俭节约,以自己的实际行动塑造了清正廉洁的公仆形象,赢得了大家的信任和拥护。

  四、爱岗敬业,勇创佳绩

  我认真履行岗位职责,全力投身于档案工作中,组织开展了一系列有利于促进档案事业发展的工作,开创了全市档案工作新局面。

  1、加强档案法制建设。认真抓好《中华人民共和国档案法》和《广东省档案条例》等法律法规的宣传学习工作,通过召开会议、举办培训班、悬挂标语、印发小册子等形式进行宣传学习,扩大社会影响,有效提高了全社会的档案法制意识,增强了各单位做好档案工作的积极性和自觉性,为依法行政、依法治档营造了良好的氛围。坚持开展档案年度执法检查工作,发现问题及时纠正,对违反档案法律法规的案件严肃查处,确保档案资料得以完整收集、安全保管、有效利用。

  2、夯实档案基础业务工作。认真履行档案行政管理职能,加强对全市各单位档案工作的监督指导,我局根据各单位的职能及业务特点,指导各单位收集整理文件材料,使各立档单位都能正确界定文件材料的归档范围,准确划分保管期限,归档档案门类齐全,案卷质量高,能准确全面反映单位的工作面貌和特色。同时,以档案目标管理升级工作为抓手,推进机关档案工作规范化水平;以创建平安和谐社区为契机,巩固和发展社区档案工作;以开展社会主义新农村建设为目标,深化农业农村档案工作。目前,全市共有180个单位的档案目标管理工作获省级以上管理水平,其中国家二级6个、省特级35个、省一级38个、省二级101个。市财政局、公安局、国土资源局所属基层单位基本达到省二级以上管理水平;全市486个村委会、社区居委会档案工作全部按“六有”标准规范建档。档案信息化建设稳步推进,档案工作规范化管理水平不断提高。近年来,我局把民生档案工作作为业务工作的重点抓紧抓好,围绕民生需求,密切与涉民部门联系,加强社会保障、土地征用、房屋拆迁、人口管理、林权改革、土地流转、环境监测、水利建设、医疗教育、食品药品安全等方面的档案工作,让档案在为民生服务中发挥最大的能量。

  3、完善档案馆库设施建设。我积极争取各级领导的重视和支持,多方筹措资金,获取省财政厅、省档案局支持的建馆经费及重点档案保管保护等专项经费。加大对档案馆的投入,添置了电脑、数码照相机、空调、恒温机、抽湿机等馆库及办公设施设备一大批,馆库及办公条件得到了改善,档案安全措施进一步加强。

  4、加大档案接收力度。我对档案的接收工作常抓不懈,及时接收各全宗单位满十年到期档案、破产或转制企业档案及现行文件;收集、征集散存于社会上的名人档案、家谱族谱、领导题词、个人著作等特色档案。三年来,共接收档案资料2万卷(册),确保了档案资料的齐全完整。

  5、强化档案利用服务工作。市档案馆是全市档案保管和利用的中心,现有馆藏档案10万多卷(册),全宗单位244个,馆藏丰富,载体多样。当前,社会各界对档案工作越来越关注,人民群众对档案服务的需求越来越迫切,我关注民生,心系民众,积极采取各种便民利民措施,热情快捷为单位和个人提供档案资料和现行文件利用服务,年均接待查阅者2360人次,利用档案资料2238卷(册)。丰富翔实的馆藏档案资料,在为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据,对维护公民的合法权益,保障社会稳定,服务经济建设发挥了积极的作用。

  近年来,在市委、市政府的正确领导下,在上级档案业务部门的精心指导下,在广大档案工作者的共同努力下,全市档案事业得到了长足的发展。“万卷宏文成宝库,千秋史料共珍藏”。xx市的档案事业,迎来了科学发展的春天,充满生机与活力;xx市的档案工作,走出“深闺”,一展芳容,得到省、市的好评和表彰。我虽然做了一些工作,取得了一定的成绩,但与上级的要求和群众的期望仍有较大差距。我决心在今后的工作中,更加严格要求自己,认真学习,努力工作,不断提高自己的理论业务水平和执政能力,团结带领全市档案工作者为xx的经济社会发展再做新贡献,再创新佳绩。

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