关于部门档案收工作计划 篇1
一年来，在县委、县政府的坚强领导下，在省、市档案局的正确指导下，对照年初下达的目标任务，我局紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命，锐意改革，开拓创新，积极进取，各项工作都取得了新的成绩，20__年荣获省档案局档案宣传工作三等奖，我单位职工获全省档案系统羽毛球赛男子第一名。20__年度其他工作对照目标已经全部完成任务，现总结如下：
一、20__工作目标
(一)、重利用、强指导，服务水平再上新台阶
1、档案服务明显改善。从服务经济建设和社会事业发展的高度出发，充分发挥档案存史、资治、服务职能，加强档案利用。我局克服人员紧张的困难，挤出人员专门从事该项工作，进一步提高工作效率，耐心细致地为社会各界和广大人民群众提供优质高效的档案服务。今年以来，我局共接待查阅档案人员3500多人次，提供利用档案6000多卷、件、次，复印档案证明材料110000余页，提供现行文件查阅120多次，为全县经济建设、社会稳定、编史修志和相关人员的社会养老保险、医疗保险等发挥了重要作用。
2、档案业务指导得到加强。为使我县档案规范化、制度化，我局安排专人对有关立档单位进行了业务指导，截止目前共对县委办、组织部、经开区、软件园等15个单位进行了业务指导，特别是根据县委组织部统一安排，我局派专人对全县党员档案整理进行专项指导，使我县党员档案得到了规范化管理。派专人赴各乡镇指导全县土地确权登记颁证档案立卷工作，共指导一户一档、照片档案等立卷360000多卷;20__年组织县委办、商务局、华冲镇、万匹乡等10余家立档单位档案进馆，新增馆藏档案6100卷(件);举办档案培训班1期，参加培训人员达300多人次，全面提升了参培人员的档案管理水平;新创建三星级档案室1个 ，复查通过三星级档案室1个。
3、档案数字化工作扎实推进。根据江苏省档案局“十三五”规划关于建设数字化档案馆要求，我局根据实际，积极开展该项工作，目前，已对馆库档案数字化作好了规划，确保如期完成数字化档案馆建设任务。
(二)、重宣传、强基础，业务工作收到新突破
1、积极开展“6.9”国际档案日宣传活动。为切实提高公众对档案重要性的认识，我县采取多种形式加大档案法律法规宣传工作，结合“6.9”国际档案日宣传，制作跨街宣传横幅4条，宣传专板2块，印制宣传资料2400份。通过宣传，使广大群众认识了档案的重大意义和作用，提高了全民档案意识。
2、进一步加强档案安全工作。认真落实“八防”等安全制度，定期对防盗、消防等安全设施进行检查，并严格要求档案管理人员落实各项安全措施;坚持对档案安全隐患进行排查与整治，做到防患于未然，确保万无一失;制定应急预案，对各种风险充分估计，确保档案保管安全。
3、认真做好编研工作。坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，不断拓宽档案收集和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。采取复制、接受捐赠、接受寄存等多种方式，有重点、有计划地征集散失、散存在社会上的珍贵档案资料进馆;做好重大活动档案的直接采集和收集工作;积极开展编研工作，全年共编发《沭阳大事记》12期4余万字。
(三)、重统筹、强班子，新馆建设取得新进展
按照县委、县政府为民办实事任务清单全力做好县新档案馆建设工作。组成专门的新馆建设服务队伍，统筹安排、协助施工主体单位积极推进。针对新馆建设中呈现出的新问题主动和施工主体对接协商，目前，建筑面积约15566平方米的新馆内部装修、空调、消防、水电等工程已全部完成，5000立方米装具、机房建设等正在加快施工进度，确保如期完成建设任务。
(四)、重建设、强学习，党建工作又有新提升
1、持续开展“两学一做”学习教育。今年以来，我局坚持以班子建设为重点，按照县委统一部署，深入推进“两学一做”学习教育制度化、常态化。
及时制定局20__年度“两学一做”学习教育实施方案。根据县“两学一做”学习教育协调小组办公室每月的学习教育工作安排，结合本单位实际情况，认真制定好每月“两学一做”学习教育计划，教育引导党员严格按照合格党员十八条党员标准规范自己。进一步坚定理想信念，提高党性觉悟，解决个别党员党性意识弱化、党内生活庸俗化随意化平淡化等问题;进一步增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，坚定正确政治方向，向党中央看齐，向党的理论和路线方针政策看齐，始终把纪律规矩挺在前面，提升思想定力、行动定力和政治定力;进一步树立清风正气，严守政治纪律和政治规矩，做到了讲规矩、守纪律，知行合一、表里如一;进一步强化宗旨观念，勇于担当作为，在实际工作中提升政治素养，提升目标定位，提升业务水平，提升整体形象，解决个别党员宗旨观念淡薄、组织纪律涣散，教育管理失之于宽问题，努力在保持发展党的先进性和纯洁性上取得新成效，为推进全县档案工作提供了坚强的思想政治保证。
2、全面落实“三项任务”，全力推进“两聚一高”。为深入贯彻落实省第十三次党代会精神，根据县委、县政府的安排部署，我局扎实开展落实“三项任务”推进“两聚一高”大讨论活动，确保活动取得实效。一是成立了局落实“三项任务”、推进“两聚一高”大讨论活动领导小组，负责具体事务。同时，专门明确一名活动联络员负责活动协调对接。二是根据县委、县政府统一部署，迅速制定活动方案，全体人员结合工作实际对沭阳、宿迁发展进行了深入讨论。三是把大讨论活动与“两学一做”学习教育相结合、与“机关作风建设提升年”相结合、与“三进三帮”活动相结合，相互促进，相互提高。并结合档案工作实际，创新档案工作新思路，以服务为民为目标，让群众在档案为民等方面得到实实在在的服务，充分享受到档案工作带来的实惠。为推动“两聚一高”，落实
“三项任务”作出应有的贡献。
(五)、重参与、强落实，县委县政府各项中心工作取得新成绩。
1、贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动有序开展。8月12日县委贯彻落实“三项要求”深入开展大讨论大排查大整改活动动员会议后，局党组高度重视，认真组织，强化落实，前后召开2次专题党组会议，集中学习、讨论、交流心得13次，排查问题13个，组织单位职工入户走访27次，目前该项工作正在顺利开展，得到县委督查室检查组的好评。
2、认真开展招商引资工作。在总结xx年招商引资工作的基础上，今年继续加大招商引资工作力度，制订出台招商引资奖励政策，主要领导始终把招商抓在手上，局全体人员把招商引资工作记在心头，形成了全员招商的强烈氛围。今年已引进总部经济项目1个并正常运行，洽谈引进落户乡镇工业项目1个，目前已达成意向性协议，预计年底前正式签约。
3、认真抓好对上争取工作。通过努力，我局今年已完成对上争取资金50万元，超额完成全年目标任务。
4、扎实做好精准扶贫和 “三进三帮”工作。我局严格按照市、县的统一部署，主动对接镇、村，深入开展精准扶贫和“三进三帮”走访调研活动，并取得了积极成效。为使贫困家庭尽早脱离贫困，早日走上富裕道路，我局由局长亲自带队，积极参加了对耿圩镇闸西村24户贫困户进行的结对精准帮扶活动，并进行了走访慰问，慰问每户慰问金700元，并制定帮扶措施，为他们早日脱贫打下了基础。根据市、县统一安排，局成立了“三进三帮”工作活动领导小组，制定“三进三帮”活动计划，并明确专人为联络员，具体负责信息传送、计划安排等工作，认真做好走访活动。今年以来，局全体人员已27次深入结对村农户进行走访，了解社情民意，开展有针对性和有效地帮扶活动。自活动开展以来，局工作人员共走访农户514户，梳理群众反映的困难和问题9条，慰问走访中发现的患重病农户1户慰问金1000元。通过逐户调研走访，宣传党的政策，解决实际困难，化解了社会矛盾，促进了社会和谐。
5、扎实推进省政府20__年度十大主要任务和百项重点工作。推进“乡村记忆”、“百湖百川”环境治理档案工作和推进档案信息化建设、普查馆内乡镇企业档案作为落实省委省政府大力推进生态文明建设特别是加强档案记忆的保护、传承和利用的具体举措，被列入省政府20__年十大主要任务百项重点工作之中。根据调研摸底，围绕省档案局总体部署，我们档案局积极作为，选择耿圩镇政府、耿圩镇闸西村、耿圩镇淮西村作为“乡村记忆”档案试点镇、村，对其档案工作指导，经过工作，截至目前，镇、村均按要求建设了各自的档案室，制度上墙，档案收集整理并按要求进行归档。其中耿圩镇形成新农村建设档案75卷、文书档案10卷、2052件;闸西村整理归档文书类档案92件、照片档案50余张;淮西村整理归档文书类档案81件、照片档案40余张;根据和水利部门对接，我县共有12条河流开展水环境治理，目前，已有10条河道建立相关档案并妥善保管，2条河道正在施工，相关档案正在收集中，今年，我县选取了大涧河和岔流新开河作为此次专题建档的试点河流，经过梳理，统计出两条建档试点河流从xx年至xx年的水利工程项目档案、历史沿革档案、流域的基本状况档案、声像档案等共有150卷;档案信息化建设工作有序开展，机房建设已完成招投标，进场施工积极推进;乡镇企业档案已按要求统计上报。
(六)存在问题与不足
一是专业技术人才缺乏。计算机专业人才缺乏，导致我局档案信息化工作得不到深入开展，档案数字化建设工作相对滞后。
二是人员少，年龄老化。知识层次与档案管理信息化要求相差太远，缺乏创新工作后劲。
二、20__年度工作计划
20__年，我局将根据上级档案部门和县委、县政府关于加强档案工作的有关要求，从我县实际出发，认真抓好档案工作，努力把全县档案工作提高到一个新水平。
(一)、紧紧围绕县委、县政府中心工作，按照统一部署，继续做好 “两学一做”学习教育制度化常态化，学习贯彻十九大会议精神，深入开展“三进三帮”活动等工作，确保按时，保质保量完成工作任务。
(二)、继续做好招商引资和对上争取工作。牢固树立招商是第一要务理念，积极开展招商引资工作。加大与省、市档案局汇报、协调、争取力度，进一步做好对上争取工作。
(三)、认真做好新档案馆建设后续工作。根据县委、县政府要求，我局将主动和建设主体单位协调配合，按照时间节点，有序推进新馆建设后续工作。争取尽快投入使用。
(四)、进一步提高依法治档水平。继续认真贯彻实施《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》，贯彻省委办公厅、省政府办公厅下发的《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》精神，加大贯彻8、9、10号令的力度。加强业务指导工作，加大接收力度，不断丰富馆藏。依据《档案法》的规定，主动对接相关单位安排档案接收，力争把应该接收进馆的到期合格档案全部接收进馆。
(五)、进一步做好档案资源建设。拓宽档案资源收集渠道，特别是在征集、重大事件、各类人物档案的收集上加大经费投入，力争做到应收尽收。认真做好档案资源建设，根据县委县政府主要领导要求，结合县新档案馆投入使用，组织开展档案资源规范化建设年活动，制定出台立档单位档案资源规范化标准，特别是新农村建设档案资源和民生档案资源，计划20__年11月底前完成全县40万卷纸质和数字化的婚姻档案进馆;按照县政府统一安排，计划20__年12月底前完成全县土地确权登记颁证类档案360000多卷的进馆和数字化工作。
(六)、进一步做好服务利用工作。提升查档接待水平，按照窗口接待单位的有关标准，认真做好查档接待工作，为政府决策和广大群众提供优质高效服务，让每一位前来查阅档案的同志满意。
(七)、认真做好档案安全工作，进一步完善安全规章制度和安全应急预案，严格“八防”要求，确保万无一失。
(八)、全面完成县委、县政府和上级档案部门交办的各项工作任务。
关于部门档案收工作计划 篇2
为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20xx年档案工作计划要点以下：
一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序，依法科学管理
做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
关于部门档案收工作计划 篇3
XX分公司档案管理工作在20xx年将以“夯实基础工作，规范档案管理、提高服务水平”为主导思想，全面强化档案管理各项工作，使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平，有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求，特制订20xx年XX公司档案管理工作计划。
一、年度目标：
增强档案管理工作相关人员的责任感，有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升，规范流程，重视保密，不出遗漏，加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作，要超前主动工作，将创建省档案室AA级标准工作提上日程，坚持相关标准化工作的开展，全面适应公司在新形势下的各项工作需要。
二、工作计划：
（一）细化领导分公司，健全规章制度
调整档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题，特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作，进一步明确基层档案责任人，切实将建设省级档案室AA级标准相关档案工作提上日程。
（二）对标省级档案室AA级管理要求查漏补缺
1、切实将建设省级AA级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”：专柜和专室；“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光；“十不准”即不准档案手续不全者查档，不准借阅手续不全者借阅，不准翻看与查阅范围无关的内容，不准私自抄写档案内容，不准在明码电话上传递档案内容，不准与无关人员谈论档案内容，不准公开邮寄档案或档案材料，不准涂改档案材料，不准携带档案进入公共场所，不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。
2、对照省AA级档案室管理标准，进一步完善档案工作的基础设施，在上半年努力完成各级短板查找整改工作，要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室AA级标准上一一查看，进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备，密集架不能使用的要及时更换。
（三）继续加强档案信息化、标准化建设
1、发挥公司内网的作用，以发供电分公司一站式办公系统为依托，加强公司档案专栏网页的建设，丰富网页内容，逐步实现内部目录信息档案资源共享、方便各单位无纸化检索作用。
2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作，确保档案信息安全、可靠。
3、按照集团公司档案工作要求，利用好现有档案软件，做好电子文件收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档工作办法，探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，逐步实现电子公实时归档，科学保管和有效利用。
（四）做好年度综合开发利用提升工作
1、完善档案统计台账，并及时报送各类档案统计报表，档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。
2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求，分类大纲和保管期限表，在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理，使档案便于保管和检索利用。
关于部门档案收工作计划 篇4
转眼间，20__年又过半了，回顾这半年来的工作，我在各位同事的支持与帮助下，按照公司和个人的年度计划，较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作，我对本职工作有了新的认识，而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理制定以下计划:
1.积极掌握并了解档案管理相关制度，贯彻并认真执行公司档案管理制度，做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。
2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，要力争做到对公司档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案，对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知，建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查，编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，提高效率。
4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，要稳、准、细。
5.不断完善档案管理制度，按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查，不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总，做好协调工作，共同保证公司档案的完整和安全。
6.随时进行档案大事记的更新，做好大事记的记录、汇总工作，及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事，能够当时闭合的当时闭合，需追踪结果的及时跟踪，确保大事记准确完整。
7.恪守档案管理员职业道德，做好保密的工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。
8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作，将档案室文档排序整理，确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后，对档案室文件进行逐步核查。
9.营业执照的年审工作，及时的了解工商局的年审政策信息。
关于部门档案收工作计划 篇5
在xx集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情景汇报如下：
一、加强管理，高度重视
公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
三、继续强化归档意识，规范立卷归档程序
在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改善方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。
四、深入学习档案规范，加强交流和沟通
在开展工作的基础上，进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
关于部门档案收工作计划 篇6
20__年，__县史志档案局在县委、县政府的正确领导和市档案局的悉心指导下，紧紧围绕县委、县政府工作中心，深入学习贯彻党的十八大、十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，以创建国家一级综合档案馆为目标，围绕中心，服务大局，扎实认真地开展工作。现将一年来的工作总结如下：
一、20__年目标任务完成情况
(一)档案基础业务工作
一是做好档案查阅利用工作。为方便群众利用档案，完善了办事流程和有关工作制度，续编了《档案馆指南》，汇编了《xx年典型利用事例》。今年以来，共接待查档8196人次，调阅档案10566卷次。为方便群众更有效地利用档案，适时更换了《全宗卷》和《现行文件目录》的外壳，对500余卷卷皮破损的档案进行了卷皮的更换，更换了实物印章的档案盒。二是做好档案征集接收整理等工作。征集到《黄氏族谱》一本，杨氏族谱一套(共四本)，家风家训档案4卷;接收了30个单位的到期档案14172卷，54126件，资料48册;整理县委组织部死亡干部档案200余卷;整理县政府荣誉档案照片2册(共计125张)及县老干局照片档案1册(40张)。适时开展了馆藏到期档案的开放档案鉴定工作，完成了2662件卷内文件的鉴定工作。三是做好库房维护整改工作。对四楼库房内镇(街)6万余卷档案进行了倒柜，对库房档案存放位置进行了标识，在每列密集架面板上放置了存放全宗标签，对馆藏资料进行清理，对缺号、标签掉落等问题及时进行了整改，在档案库房统一放置了防霉防虫药，定期做好了库房设施设备的维护和保养。四是积极配合相关部门开展工作。配合县纪委做好了《清白家风——__传统家规家训家风典藏》一书的资料搜集工作。为市局专栏《档案里的__》提供了馆藏档案的相关内容。
(二)业务指导与培训工作
一是贯彻执行档案管理奖励办法。自与县财政局联合发文出台《__县档案工作规范化管理定(升)级奖励办法》以来，我局严格按照奖励办法贯彻执行，做好了星沙街道、安沙镇、县执法局、县法制办等10余个单位档案规范化管理定(升)工作，适时发放了20__年度全县民生档案建设补助和档案定(升)级奖励资金。二是精心开展业务指导工作。深入县委组织部、县纪委、跳马镇等单位指导做好到期档案移交进馆工作，同时指导县通途公司及相关企业做好了田汉大道、黄江公路等重点建设项目档案收集、整理、进馆工作。适时上门指导星沙街道、乌川湖水库、红旗水库、县城管局、经开区、县国土局、汇成档案管理公司等30多个单位的档案工作。认真指导各单位使用数字档案管理系统，为国资中心、黄兴会展中心、红十字会等单位全宗建库。三是认真组织开展培训活动。今年4月，举办了20__年度全县档案员业务培训班，各镇街、县直机关单位近140名档案员参加了此次培训。6月，以“6.9国际档案日”“12.4国家宪法日”等主题日为契机，对各镇街、县直各单位档案员 及大众传媒大学免费发放了宣传资料、家庭档案盒 。四是加大档案行政执法力度。定期开展了档案行政执法专项检查工作，对县国土局、县规建局、县供销社、县纪委、县委组织部、县政法委、县重点局等12个县直单位、镇街开展了档案工作专项督查，并及时将总结情况一对一的书面反馈给各被检查单位;同时，专门督查并落实县供销社改制企业档案处置工作。五是配合做好相关督促工作。跟省、市档案局进行衔接，做好了我县档案中介服务机构备案登记工作;督促气体消防公司开启气体灭火系统，按照消防大队要求，申请专业检测公司做好办公区及库房消防专业检测，保证单位消防安全;协助华凯公司布展相关建设工作，现已通过专家验收;做好档案馆专业设备日常运转及维护工作。
(三)史志业务工作
1、《__县年鉴》编撰工作：《__县年鉴》(xx)，共计86万字，已于7月正式公开出版，向全县各单位免费发放400余册。启动编纂《__县年鉴(20__)》由县政府办印发通知。目前已经收到各单位来稿120余个，初稿已送方志出版社审核，预计20__年2月公开出版。
2、相关编撰工作：完成《湖南省年鉴(20__)》中__县部分的概况及条目的撰写，共计14000余字。为《__改革开放实录》撰写__县改革开放经验的专题文章《特色引领的小城镇建设之路》《__县县域经济发展战略及其实现》《“党建+”在__县的探索与实践》等文章，协助县委党史联络组编撰《绚烂霞光：杨开慧1927——1930》《中国共产党第一个女党员——缪伯英》两书。继续推进《__县乡镇(街道)志》编纂。对各镇(街道)上报的22个初稿进行审核、修改、补充和完善，形成上报省地方志办评审稿。
3、完成省市史志部门交办的任务。完成《__年鉴》xx年度人物及事件推荐及评选，__县推选人物詹习成获评年度人物，黄花综合保税区获批被评为年度事件。根据省、市党史部门的安排，收集李维汉口述史资料音频共7大光盘(1982年录制)，时长50小时，总计近100万字，目前已整理出10余万字。为《__县历史文化丛书》编写提供《__县通史》《中国共产党__县历史》等相关史料，提供图片500余张等。
4、加强史志宣传教育。着力党史“八进”，推进“以史铸魂”。在《__晚报》刊载1983年胡锦涛到李中笑图书户考察的故事《__县农家书屋37载书香飘溢 馆藏资料见证农家读书情怀》等，向市档案局报送纪念中国人民解放军建军90周年征文《掏腹断肠写忠诚——铁血红军师长陈树湘》等15篇。撰写纪念田汉专文4篇，在《星沙时报》刊发《国歌是这样诞生的》1篇。向全县各单位赠送《湘潮》2000余期。已征订20__年《湘潮》300份。
二、特色亮点工作及奖励荣誉
(一)馆藏档案数字化率位居全省第一
__县自启动数字档案馆建设工作以来，加快跟进档案信息化步伐，馆藏档案数字化一期工程已通过验收。数字档案馆二期建设项目软件开发已基本完成，即将交付使用。全县78个县直单位和18个镇街均已成功使用__县史志档案局馆室一体化系统。同时跟进了手机查档app项目，即将进入试运行阶段。截至目前，馆藏档案数字化处理共已完成1200余万页，完成比例占总卷数的70%，馆藏档案数字化率目前排在全省第一。第二期馆藏档案数字化项目已公开招标，拟于20__年7月完成项目，届时馆藏档案数字化率将达100%。
(二)__县历史陈列即将对外试展
为突出地方特色，提升陈列水平，累计征集文物图片2300余张，文物实物征集220余件，复制文物170余件等，馆内设有刘少奇蹲点天华大队调查的场景复原，通过多媒体影片3套(序厅、__会战、规划模型)，多媒体触摸屏、液晶电视、查询台等设施设备，充分展现了__县的历史发展进程。目前该陈展项目已通过验收，即将对外试展。国家档案局原局长杨冬权、省档案局副局长薛冬英、市地方志办主任、市委党史联络组等部门领导均现场参观了该展，给予了高度肯定，认为该陈展水平、规模在全省乃至全国县级历史陈列中均属一流。
(三)各项工作取得新成果
一是《__县年鉴》获评全国特等年鉴奖。20__年8月，在第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审中，《__县年鉴(xx)》(xx年5月出版)从全国3512部年鉴中脱颖而出，荣获特等年鉴，这标志着我县年鉴编纂斩获地方志成果的最高荣誉，成为展示县域风采的亮丽名片。二是本单位获评“全省20__年度档案宣传工作先进集体”。在抓实推进档案业务工作的同时，注重加强档案宣传工作建设，我单位已连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。三是获评20__年度群众工作“优秀县直联点单位”。始终坚持以“为民服务”为己任，不断加强基层联点建设，适时开展“送党课下乡”“扶贫慰问”等活动，多举措助力精准扶贫。
关于部门档案收工作计划 篇7
20__年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下，紧紧围绕“根植吴文化、建设新__”的目标定位，积极作为，坚持“建好平台、优化资源、拓展服务、传承文化”的工作要求，采取有力措施，保质保量完成了全年任务。
一、20__年工作总结
区档案局以“三个体系”建设为着力点，努力提升档案工作法治化、规范化、科学化、现代化水平，扎实稳步推进各项档案方志工作全面发展。
(一)平稳搬迁过渡，档案新馆正式启用。一是顺利搬迁启用新馆。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则，加强统筹协调，制订完善方案，精心组织实施，严密搬迁管控，抓好运行管理，经过全局上下3个月准备、1个月的紧张搬迁，新馆于5月28日正式启用对外开放。二是强化档案安全建设。建设“八大系统”，实现一体化集中管理，达到实时监控、实时报警、实时统计、实时分析;通过智能密集架和电子标签，确保档案的实体安全、智能管理;建设虚拟化存储备份项目，确保全区档案馆(室)系统数据安全。三是探索运行管理新机制。主动对接公共文化中心管理体制，开展“我为新馆献一策”活动，集思广益，详细研讨，落实整改，推动新馆外在颜值和内在品质双提升。
(二)创新方式手段，加强档案服务利用。以档案信息化建设为基础，不断创新档案服务利用，加强档案服务利用效能，全面提高档案工作服务社会的能力。一是提优窗口服务水平。利用新馆大厅智能排队管理系统，启用身份识别系统，自动采集查档人信息，简化查档手续，提高查档效率，区档案馆对外窗口共接待查档8273人次，调档9552卷，电询网询3031人次，范围涉及编史修志、落实政策、工作查考、调节纠纷、核实工龄、学术研究等经济社会各方面，其中民生档案利用比例占主要地位。二是强化利用便捷服务。在档案新馆设立自助查阅平台，实现一键无密登陆，方便群众自主查阅和感受档案文化;完成15个民生档案基层查阅窗口布点建设，全区65个基层查阅点累计查询2158人次，切实便民惠民。三是提高档案资源共享率。推进数字化建设，完成馆藏档案扫描200万页，数字化比例达96%;充实完善图片中心，做大图片中心数据库;大力推进档案信息资源共享平台建设，东山镇、光福镇、金庭镇三家单位实现馆室资源共享。
(三)夯实业务基础，提升档案规范化水平。将档案规范化建设作为全区档案工作提质增效的重要抓手，扭住不放，一抓到底。一是优化培训宣传。组织开展上岗培训、继续教育培训、新档案员培训、村(社区)档案基础培训、民营企业培训、农村集体资产股份权能改革档案培训等各类培训总计10期313人次，制作培训样本素材，布置档案实践课堂;开展“6.9”国际档案日宣传活动，发挥“__档案”微信订阅号作用，推送微信文78次，向全社会普及档案知识;我局荣获省档案宣传工作先进集体二等奖、全市档案学术交流活动优秀组织奖，1人获得省档案宣传工作先进个人。二是强化监督指导。推进企业建档，成立民营企业档案工作协作组，为14家民营企业搭建新平台;与区国资党委联合发文，明确分类整合后的区属国企档案的归属与流向。服务农村农业发展，将东山镇、陆巷村、石公村3个镇、村列为乡村记忆档案工程试点单位，优先指导，重点培育;开展江南运河苏州段堤防加固工程、__应急段整治工程两家单位的“百湖百川”环境治理档案工作，明确建档要求，加强业务指导;联合区委农办开展农民专业合作社规范化建档工作，江湾农产品专业合作社成功创建全市首家三星级档案单位。提升规范化水平，加强对出生医学证明档案、社区矫正档案、公证档案、会计从业资格档案等基本专业档案的指导力度;完成星级复查27家，星级测评58家，横泾街道通过江苏省档案工作四星级规范测评，成为我区首家档案工作四星级单位。;三是深化法制建设。调整年度评价细则，以现场评价、网上评价相结合的方式对85家单位进行年度评价，反馈评价意见340条;严格按照程序对三家抽查单位开展档案行政执法检查，通过执法检查文书反馈整改意见，执法检查有纪录、有效果;对__区安置房工程、苏州敏喆机械建设等13个20__年度苏州市重点工程项目档案进行登记备案、跟踪指导;健全完善“双公示”制度和一张网建设，梳理研究“不见面审批”清单，局2名工作人员取得行政执法证。
(四)丰富馆藏档案，开发档案文化产品。不断丰富完善具有__特色的档案资源库，并加强开发利用，弘扬档案文化。一是做好档案征集。征集到各类领导来访、重大活动、重大项目图片10059张，征集到《苏州湾•太湖名片》等地情资料92本;与文联合作开展《__》手稿征集，确定部分作者捐赠意愿，目前处于资料整理阶段;做好名人档案资料征集工作，征集到香山帮传统建筑营造技艺国家级非遗传承人陆耀祖13个非遗会议影像。二是开展接收工作。制发新一轮档案移交进馆工作通知和方案，试点开展xx~xx年度档案接收进馆工作，区市场监督管理局6万余盒企业登记档案，区法院202499卷、347704册诉讼档案，区民政局xx~xx婚姻档案，14个镇、街道农村集体资产股份权能改革档案顺利进馆。三是做优陈列展览。常设展览档案方志陈列展，开展以来共接待各级领导、档案同仁、各界群众等54批次、1534人次的参观，得到肯定好评。设立临时展览“__档案事业发展掠影”，围绕三大体系建设全方位展示我区40余家单位档案工作成果，提高社会档案意识。
(五)围绕创新创优，繁荣发展__方志。坚定档案方志文化自信和自觉，繁荣发展__档案方志事业。一是精编__年鉴。完善年鉴框架结构，调整年鉴类目和分目，增加“智慧__”和“园博园专题”等，优化年鉴出版流程，计划于11月完成出版发行;《__年鉴(xx)》荣获xx~xx 年度全国年鉴编校质量二等奖等奖项。二是完善志书体系。以依法修志为抓手，建立完善区镇村三级志书体系，重点推进中国名镇志名村志文化工程，做好第二批“中国名镇志”编纂指导，《东山镇志》于11月底正式出版发行，《光福镇志》通过终审，《木渎镇志》完成初稿，《金庭镇志》启动编修;加强指导中国名村志《杨湾村志》《陆巷村志》《三山村志》，已顺利通过终审并上报中指组，即将进入出版阶段;积极推动申报江苏省名镇名村志编纂工程，《东山镇志》《金庭镇志》《陆巷村志》《三山村志》《杨湾村志》成功申报首批省名镇名村志;稳步推进村(社区)志编修，出版《湖桥村志》《尹山社区志》《上巷社区志》《杨湾村志》《红庄社区志》《郭巷街道自然村变迁志》6部，启动《缥缈村志》《潦里村志》《东湖社区志》《灵岩村志》4部，验收《旺山村志》《杨湾村志》2部，目前全区共出版村(社区)志16部，自然村变迁志1部，在编12部。三是建设好方志资料馆。制订《__方志资料馆(库)建设方案》，按照图书分类法将旧志书、史籍书、地情类等各类资料6500册重新整理，购买《中国名镇志丛书》(14册)《江苏历代方志全书·苏州府部》。
关于部门档案收工作计划 篇8
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
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