秘书科科长述职报告汇总

2023-03-18 15:34:15 秘书科科长述职报告

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秘书科科长述职报告【篇1】

  20xx年,我先后负责工程建设信息综合处和秘书科的工作。在办党组的正确领导下,按照融合发展的指导思想,带领所属全体同志,开拓创新,扎实工作,为我市人防事业健康快速发展提供了良好的服务保障,取得了一定成绩。工程建设信息综合处工作,理顺了关系,建立了机制,规范了程序,打开了局面,取得了预期效果,赢得了办领导和社会各界的好评,进一步树立了人防工作的良好形象。秘书科工作,具体组织了一批高质量的文稿的起草,具体组织了数十次大小会议的召开,具体组织了若干次活动的举办,具体组织了人防责任目标的落实,较好地发挥了参谋助手和协调服务作用,得到领导和同志们的认可。现将本人一年来履行职责的情况简要报告如下:

  一、今年主要工作情况

  (一)关于人防工程建设信息综合处工作

  根据形势的发展和工作的需要,为了提高服务效率,加快审批速度,20xx年11月,我办在全省人防系统率先实行了“一站式服务”的模式,成立了人防工程建设信息综合处,为促进我市房地产行业持续健康发展,提升人防工作整体形象,进行了积极探索并取得明显成效。

  成立人防工程建设信息综合处后,根据办党组意见,由我负责处里的工作,与同志们一道,为开发建设单位进行“一站式服务”。机构成立之初,我深刻领会办党组的工作意图,并与同志们一起,进行了广泛深入的研究,在“为什么要成立这个机构”,“这个机构如何定位”,“‘一站式服务’的内涵是什么”,“她的内容又是什么”,如何做到“一站式服务”?等等方面问题上进行反复思考和讨论,逐步形成了共识,统一了思想,对综合处的职能进行了明确定位,那就是:集中对外进行服务,集中对内搞好协调。在具体工作中,对外,综合处代表人防办努力为开发建设单位搞好法规宣传和政策引导,落实了“及时服务,上门服务,跟踪服务,规范服务,亲切服务”的工作理念,树立了人防良好的对外形象。同时,在符合法规政策的前提下,换位思考,站在开发建设单位的立场上,急其所急,办其需办,解决了开发建设单位在建设过程中的许多实际问题。对内,综合处在 “三位一体、三权分离”的工作体制和监督机制的基础上,协调服务工程科、政法科、质监站、便民中心人防审批窗口等四个科室,按照“人员集中办公、信息透明共享、审批高效快捷”的原则,认真落实人防工程建设的实地勘查、信息汇总、文书传递、沟通协调、处理反馈等工作程序,积极为其它职能科室工作提供服务,掌握相关审批信息,传递相关批件,切实起到上下沟通,左右配合,互相联动,形成合力,节省时间,提高效率的作用,加快了审批材料的内部流转,全面落实了“一站式服务”要求,为我市人防工程建设超额完成上级目标任务发挥了积极作用。

  (二)关于秘书科工作

  今年9月份,我被安排到秘书科工作。到秘书科以后,我强烈地感受到,秘书科是一个全新的'平台,是一个工作特别忙碌的科室,是一个综合性、系统性、服务性和时效性都很强的科室。这项工作对我来说既是压力,也是挑战。我主动调整自己的工作思路,积极面对这项工作。

  我是这样看待和认识秘书科工作的:一方面要科学组织,合理摆布。秘书科工作很多,很具体、也很琐碎。在这种情况下,必须科学组织、合理安排、有效调度,分清轻重缓急,抓住关键环节,既突出工作重点,又要统筹兼顾,时刻保持头脑清晰,做到忙而有序,有条不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切实发挥其应有作用。秘书科作为牵头科室,服务和保障全办工作,应当发挥的作用很多,必须突出发挥好如下三个方面的作用:一是必须增强出谋划策能力,突出发挥参谋助手作用。要站到全局的高度,提出建设性意见,为办领导提供有效的决策服务。要通过提高文稿质量,为领导提供一流的政务服务。二是必须增强沟通协调能力,突出发挥运转中枢作用。沟通协调工作贯穿在秘书科各项工作的始终,是完成各项工作任务的保障。要摆正位置,换位思考,提高主观能动性,加强上下左右的联系,掌握各方面的信息,形成解决问题的思路;贯彻领导的意图,落实各方面的行动。三是必须增强检查督办能力,突出发挥推动落实作用。检查督办是工作落实的重要环节,要围绕中心工作、围绕领导关注、围绕重大决策搞好督促检查,推动工作落实。

  在这个思想的指导下,我主要做了如下几个方面的工作:

  1、具体组织了一批高质量的文稿的起草。在陈主任的精心指导下,我组织大家先后起草了《年度责任目标完成情况自查报告》、《年度工作总结》和《领导班子述职述廉报告》等几十份文字材料。每次组织起草大型材料,我都要与陈主任和同志们一起研究领导意图、素材收集、文章结构、写作思路等方面的问题,帮助起草人直入主题,少走弯路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送领导把关。定稿之后,不放过核对、印发等细节,做到了精益求精,确保了文稿质量。

  2、具体组织了数十次大小会议的召开。会议是了解情况,通报情况,传达上级精神、贯彻上级指示,安排工作、检查工作、督导工作,乃至落实工作的重要形式。短短的几个月时间里,我具体组织了座谈会、汇报会、周例会、推进会等各种会议数十次。对于小型会议,突出抓好会议通知的环节,使与会人员按时到会。对于大中型会议,则突出抓好会前筹备、会中协调和会议贯彻几个环节,注重把握文件起草、会场布置、会议报到、文件分发、督促催办等细节问题,力求做到万无一失,周到圆满。

  3、具体组织了若干次活动的举办。大家都切身感受到,这几年,我办的活动较多,而秘书科承办了其中许多活动的组织协调工作。对于一般的活动,我主要把握一个结果,实行了分工负责制,充分发挥同志们的主观能动性,在活动中锻炼和提高大家独当一面的能力。对于重要的活动,我重点做好如下几项工作:一是与领导共同研究活动主题;二是与科室共同商量活动细节;三是严密组织制定活动方案;四是精心组织起草一套质量过硬的文稿;五是仔细检查活动场地;六是周密安排活动人员到场;七是认真维护活动现场秩序;八是善始善终做好活动后续工作。如在迎接“华北五省人防会议代表团”参观活动中,较好地做到了活动有计划、有方案、有措施、有落实,达到良好效果,得到了领导的肯定。

  4、具体组织了人防责任目标的落实。目标管理是现行的最重要的科学管理方法之一,是秘书科的一项主要职能。在目标管理过程中,我主要突出了以下几个环节:一是抓好目标任务的分解工作。将上级下达的工作任务和办领导确定的工作任务作为总目标,按照职能层次进行分解,使总目标化为各个具体的小目标, 分配到各个科室。通过一个个小目标的完成,实现总目标的落实。二是抓好目标督查工作。对承担目标任务的责任科室进行督促检查,在检查中发现, 研究和解决问题,使责任目标始终在监督控制下按照时序进度良性运行。三是牵头组织实施了目标考核工作。在年底省办对我办的目标考核之前,我们组织各个方面,对照目标认真进行梳理,查漏补缺,不放过任何一个可能导致扣分的问题;在考核过程中,科学调度,精心组织,既全面地展现了我办工作的成绩,又客观地突出了我办的工作亮点,几乎没有出现任何疏漏,继续保持了我办整体工作在全省的先进地位。在对各县(市、区)的目标考核中,我们按照客观、公正、公开、透明的原则和转变作风,提高效率的指导思想,改变以往的考核方法,建议办党组采取了集中考评的方式,提高了考核过程的参与度,增强了考核结果的准确性,激发了县(市、区)人防工作的活力,推动了基层人防工作的健康发展。

  以上是我今年履行职责的基本情况。在看到成绩的同时,我也清醒地认识到,工作中还存有许多不尽人意之处。一是在对秘书科职能作用的认识上有待进一步深化。二是服务水平和实际工作能力方面有待进一步提高。三是对同志们的关心和帮助有待进一步加强。四是工作的超前性、主动性和创新性有待进一步增强。

  二、关于明年的工作打算:

  1、加强理论学习,提高政治素质,积极发挥参谋助手作用。围绕领导决策,掌握各种信息,增强议事能力,提高办文质量,着力搞好政务服务。

  2、加强思想修养,提高办事能力,积极发挥沟通协调作用。根据工作需要和领导要求,加强内外联系,妥善办理各项事宜,灵活处理各种问题,努力搞好事务服务。

  3、强化工作创新,培育工作亮点,积极发挥榜样示范作用。作为综合性牵头科室,在工作、学习、训练、思想、作风、管理、服务等方面,都要先行一步,走在前面。要在总结经验的基础上,进一步创新服务方式,提高工作效能。要通过发挥自身的模范带头作用,充分调动本科室全体人员工作积极性,激发大家的创新精神,推动工作再上一个新台阶。

  以上是我的述职报告,有不当之处,恳请领导同志们批评指正。

秘书科科长述职报告【篇2】

  我作为办秘书科科长,主要负责秘书科工作。一年来,在组织的关怀下,在办公室领导班子的正确领导下,克服种种困难,保持昂扬的精神风貌,认真履行职责,取得了一定的成绩。

  一、务实求严,认真负责,出色地完成好各项工作任务。

  一年来,带领办秘书科一班人,认真落实办公室各项规章制度,积极主动

  地开展工作,服务于全县工作大局。在工作中,宽以待人,严于律己,善于团结同志,调动全科人员的工作积极性,发挥集体的战斗力,克服人员少、任务重的困难,高效、高质量地完成工作。,共接待各级领导来访参观活动90余次,1000余人次;组织召开大中型会议56次,小型会议80余次;印制、发放各类文件187期。办理传真电报、机要文件3700余件,分发报刊、信件万余份,没有发生任何偏差、错漏。

  二、加强学习,注重创新,不断提高工作能力。注重在工作中总结经验,注重学习和研究新形势下秘书科工作的新要求、新做法,不墨守陈规、因循守旧。通过定期召开学习会、总结会等形式,分析在实际工作中遇到的问题和暴露出的不足,找出解决方案,指导今后的工作,彻底改变了以前那种消极被动、只工作不思考的现状,工作方法更加简捷有效,工作态度更加积极主动。通过不断总结、学习和创新,在提升自身工作能力的同时,带动秘书科全体同志强化了对全局工作的认知,提升整体工作水平。

  三、正派做人,认真做事,培养良好的思想素质和工作作风。始终秉承“正派做人,认真干事”的准则,在工作中树正气,顾大局,谦虚谨慎,坦诚直率,积极抵制各类不良风气。以社会上涌现出来的先进人物为榜样,处处严格要求自己,提高觉悟,锤炼思想,使自己成为一个有益于社会的人。

  主要不足:工作中有时思想过于复杂,思前想后,顾虑过多,工作作风偏软,今后将注意改进。

秘书科科长述职报告【篇3】

  两年来,我认真学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观重要思想,不断用马克思主义的观点改造自己的世界观和人生观,不断增强认识事物和把握大局的能力,增强爱岗敬业、无私奉献的意识。同时紧紧围绕县委办公室提出的全面提高素质,维护整体形象,整顿作风纪律,工作争先创优的要求,牢记组织对自己的培养和寄予的厚望,端正思想,摆正位置,恪尽职守,争先创优,用优秀的工作实绩取得了领导。和同志们的肯定,在以来的五年里,连续三年在干部年度考核中被评为优秀,连续四年被评为县先进工作者。现将二年来工作和学习的情况向组织作以汇报。

  一、加强学习,以学习促进作风转变和思想政治水平的提高

  当前,要适应形势发展的需要,适应各项工作的需要,必须加强学习,努力当好学习型干部。搞好学习,首先是要注重思想领域的学习,要学习先进的理论、先进的思想,用先进的理论武装自己的头脑,用先进的思想改造自己的世界观和人生观,使自己始终站在时代的前列。当前,最重要的就是学好三个代表重要思想。江泽民在新时期提出的三个代表重要思想是无产阶级政党的先进性的充分体现,是我党的立党之本,执政之基和力量之源,是当前和今后一个时期做好各项工作的理论基础。作为一名党委机关的工作人员,不仅要能够深入领会三个代表的精神实质,更要把三个代表的要求,坚定地落实到自己的工作中去。一是始终把讲政治放在一切工作的首位,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,坚决维护党中央的权威,围绕县委中心工作,不折不扣地贯彻执行党的路线、方针、政策,确保政令畅通,决策落实。二是强化服务意识,当好参谋助手。不论是政务工作,还是事务工作,都讲责任、讲规定、讲程序,按规章制度办事,而且雷厉风行,积极主动,一丝不苟,缜密办理。

  二、围绕大局,突出重点,努力做好本职工作

  ,我在县委办公室任会计,主要负责财务和接待工作。在财务工作中,我严格按照上级有关规定和财务制度办事,量入为出,励行节约,较好地完成了组织交给的各项任务。12月,圆满地将会计工作移交县会计核算中心。接待工作是县委办公室乃至全县的一个窗口,是一个单位、一个地方文明程度、干部作风的重要体现,同时也是党中央、国务院多次下文强调要求严格做好的一项工作。近年来,随着我县各项事业的发展和旅游业的兴起,各级领导来我县视察、调研,各兄弟单位来我县参观、学习的次数日趋增多,县委办公室的接待任务日益繁重。我共接待客人100余批,500多人次,其中接待中央办公厅、省委、省人大、新华社等高规格重大活动10余次。在这些接待活动中我努力做到了热情、周到、适度、节俭,没有超标准安排餐饮,没有安排高消费娱乐活动。使客人们高兴而来,满意而归,真正使接待工作成了宣传两个文明建设的窗口、交流信息的渠道、增进友谊的桥梁。

  3月,我到秘书科工作,8月任秘书科科长。主要负责县委办公室的办文、办会、值班通联等综合协调工作。一年来,秘书科共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余份,编发县委和县委办公室文件210期,下发文字材料360余期,接待、协调上访群众100多批,组织各类会议390余次,特别是承担了县工作会议、县十次党代会、春节慰问活动等20余次大型会议(活动)的会务工作。总结起来,主要有以下几个方面:

  1、充分发挥协调综合作用,确保日常工作高效运转。办公室处在沟通上下,联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。秘书科作为办公室中的办公室,位置显得尤为重要。在日常做好综合协调工作中,我们在保证质量的前提下注意时效,尽量减少不必要的环节,加快工作节奏,提高工作效率,急事急办,特事特办,同时牢固树立办公室工作无小事和举轻若重意识,认真负责,周密安排,环环紧扣,搞好衔接,做到周全细致,不出纰漏。一年来,我们立足于县委工作大局想问题,着眼于实际抓协调,对中心工作,全力以赴重点协调,对其他科室的工作,讲求实效主动协调;对基层反映的问题,认真对待,及时协调,对重大突出性问题,及时向领导汇报,掌握主动果断协调。在综合协调中特别注意妥善处理上与下、内与外、大与小、急与缓等各种关系。对上及时请示,对外主动与各部门加强联系,争取支持和配合,对内强化个人之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展。此外,秘书科在结合办公室年度目标任务,将各科室的季度责任目标进行了汇总和上报;每周催报总结和安排监督,各项制度的执行等,都做到了统筹兼顾,督促落实到位,极大地提高了整体工作效率。特别是在值班工作中,克服各种困难,协调左右,多站一班岗,多出一份力,决不出现断档现象。在协调工作、服务领导上多沟通、多配合,做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求办事办的无可挑剔,办会办的滴水不漏,办文办的严丝合缝,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让基层满意。

  2、把牢固树立服务意识作为工作的根本宗旨。办公室工作最大的特点是服务。只有把办公室的工作定位在服务上,才算真正找准了位子。办公室除了为领导服务,为其他科室服务,为基层服务,为群众服务之外,没有任何自己的利益。为此,我们要求办公室的每一位同志,都必须心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称。职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到鞍前不越位,马后不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。一直强调服务两个字,搞好对上服务和对下服务,并且变被动服务为主动服务,赢得威信、赢得地位、赢得好评、赢得工作的主动。

  3、加强管理,转变作风,维护形象。一是抓规范,建立和形成一套科学合理、便于操作的工作制度。办公室工作是一种程序性、规范性很强的工作。今的以来,为确保工作高效有序,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。认真安排值班,多次检查值班情况;按时做好监督上班签到;配合行政科检查卫生等。其次,要求科室同志坚守岗位,早来晚归,加班加点。始终做到下班后逢领导在办公决不先行离开,并及时总结、整理和规范办文、办会、办事程序。对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。二是抓作风,树立和保持任劳任怨、廉洁高效的良好形象。工作中,我们大力倡导求真务实、创新争先、雷厉风行、吃苦奉献的作风,要求工作人员兢兢业业做事、堂堂正正做人,牢固树立办公室工作无小事的责任意识,大到安排一次会议,小到接听一个电话,传递一个文件,都坚持严谨细致,快速高效。做到五个不让,即不让领导安排的工作在自己这里延误,不让办理的文件事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让县委和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出精神振奋、奋发有为的良好势头,维护了县委及办公室的良好形象。

  总结两年来的工作,如果说取得了一定成绩的话,我认为这主要得益于组织的信任,得益于领导的支持,得益于同志们真诚的帮助。同时,我也清醒地认识到自己仍有不足之处。主要有以下二点:一是学习的广度、深度不够。学习是一项系统工程,应学的东西很多,但自己存在学习不系统、不连贯问题,存在急用先学思想。二是忙于事务性工作多,在合理安排时间,突出重点,充分发挥参谋助手方面做的不够。

  在今后的工作中,我将全面贯彻党的十七大精神,努力践行科学发展观重要思想,进一步加强思想政治建设和党风廉风建设,解放思想,与时俱进,牢记宗旨,创新工作,圆满完成组织交给自己的各项工作任务。

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