编辑向您分享了信息部年度工作总结,欢迎本文为大家提供参考。时间匆匆不等人,项目已进入收尾阶段。我们需要动笔写自己的工作总结,在自己工作结束后,应该及时的总结与反思过去的工作。
信息部年度工作总结(篇1)
20xx年转瞬即逝,即将迎来新的20xx。过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了物流软件系统的培训、测试及全面上线。在新的一年里我们努力提升自身素质,希望同大家一道,继续为锦绣的发展献策献力!为富海的明天,携手共进!
一.20xx年部门工作简述
信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2月份开始初步上线测试物流软件,因为系统性能的不稳定,前期只是内部操作,一直是试用期,测试了2-3个月左右,内部的收费系统模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和收费环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据操作,也是主要是测试现场使用,预计要全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,使得收费系统软件时间财务监管,但中间出现的问题,通过业务手工流程以及培训和指导操作进行弥补。
这一年作为信息部积累了一部分的工作经验也取得了一定的成绩,如下:
1.手工向信息化过度,之前完全的手工化到使用系统的半手工化半信息化再到后来收费系统软件的全面使用,已经90%的操作通过新系统软件来完成。
2.覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是收费系统独立模块使用,到后来收费系统模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如宾馆前台收费、停车场收费和财务的一部分人使用。
3.信息平台基础数据不断地积累和扩大,由以前笨部门独自发信息到扩大到现在各个物流信息部注册发布信息,根据网站流量监控和登陆管理可知,物流信息部多数都很关注信息平台上的信息,登陆次数逐月上涨。其中皖宁信息部、速效信息部、金盛隆物流的活跃度最高。另外合太信息部、浩瀚信息部和集益物流的发布量最大。现在信息平台基本在园区内推广开来,20xx年我部门计划将信息平台与周边各大交易平台,如乌海煤炭交易中心、银川众一物流信息平台合作来扩大信息交易量,从而促进物流业务发展。
4.通过信息平台的使用,大大提升了公司的信息化管理,标准化公司业务操作水平,为公司的20xx年的发展奠定了基础。
5.园区网络管理上花费了大量的工作,由于是第一年运营为
了以后打好坚实的基础,梳理和完善了大量的基础工作,网络维护和管理方面,只要基础打好以后能合理化的管理。包括:机房的日常维护和管理、监控室的日常维护和管理、园区各个收费系统的维护和管理、园区内部网络、电话、有线电视的维护和管理等。共计开通商户网络64家,园区内各种网络维护(包括硬件和软件维护)共计85次。
6.按照总公司的要求做了一些实质性工作:
(1)、煤矿综合布线和网络开通。
(2)实现物流园区监控系统局域网化,为以后煤矿、洗煤厂和物流监控系统统一管理打下基础。
工作中还需要努力改进的方面:
1.物流软件系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的完善和改进;
2.物流软件系统操作权限与岗位进一步的明确和划分;
3.积极督促公司各环节之间关于软件使用的衔接;
4.与上海洛勤软件合作以来,信息平台和物流园区管理软件存在问题必须解决。具体问题和解决办法在新的一年将会以文档形式上报公司领导。
二.20xx年部门工作目标和思路
总的目标是推动公司的信息全面化和深层次化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:
1.实现物流软件关于业务、物业和仓储方面的全面上线使用,要进行操作员具体操作使用。2.进一步的理清权限操作和环节衔接。
3.同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷方面进展。
4.推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节模块的使用。
5.提升信息平台业务数据的分析功能和决策指导功能。6.实现园区二期监控系统的搭建,包括钢材市场和仓储区。7.实现汽修服务区和钢材市场的通网络、通电话。8.实现总公司整体宣传网站的搭建。
9.实现煤矿、洗煤厂和物流园区的监控系统统一管理。10.进一步完善物流平台的基础工作和更新信息工作。11.继续保障园区内网络、电话和有线电视的正常使用。12.加强员工信息化培训力度。三.公司的发展的建议和意见
1.希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。
2.为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。
3.提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。
4.公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。
5.决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。
信息部
20xx年12月30日
信息部年度工作总结(篇2)
回顾这一年半来自己的工作和学习生涯,有喜有忧,有坎坷,也有收获,取得的成绩同志们也是有目共睹的,不再一一列举。但是我想说明的是,成绩是来之不易的,这里面包含着行领导的正确领导和今天在座的全行干部职工的帮助和支持,尤其是包含着科技部全体员工的辛勤劳动和艰苦努力。这一年来,我作为科技部的负责人,只不过是做了一些应该做的工作,具体的可以概括为如下三个方面:
一、加强管理、保障安全
银行科技工作中,安全为首要任务,科技工作的成果就在于各种银行业务都能正常无事故的顺利开展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着这一原则,多次与部门内部人员讨论制度的问题,对原有的岗位责任进行了调整,制定了新的岗位责任制度,强调了岗位的必要性和重要性,将岗位责任细化,责任到人,在管理层面有了明确的管理分工,使科技工作在有序的环境下进行。并且,在部门全体员工的共同努力下,保障了各项修订后制度和新建制度的贯彻执行。其次,网络和信息系统的安全稳定运行是科技部工作的命脉,只有整个信息系统保持稳定、连续、高效的运行,我们才能在这个基础上谈下一步的发展,才能够充分发挥已有的和新开发的业务产品的作用。为保证系统的安全运行,在年初时,为部门内部配备了移动值班电话,从而缩短了故障产生时的延滞时间。在年初时,我提出了保障ATM及POS的银行卡地区网系统整体可用率达到99%以上的目标。尽管我们的地区网系统在20xx年时频繁出现波动,但通过我们对系统的二次改造后,今年的系统运行一直都是非常稳定的。我在加强管理、保障运行方面付出的努力取得了预期的效果。中国教育
二、科技项目、重点实施
在科技项目方面,20xx年由总行推出的新产品和对原有业务系统的更新的项目很多。首先,我们要支持业务部门参与激烈的市场竞争。总行为满足市场竞争需要而开发的产品在各种信息渠道中已经介绍的很多,但就沈阳的地区特色和我行的特点,各业务部门提出了一些项目需求,如:银证通系统、薪加薪系统、单证中心系统等。在行领导、相关业务部门、各支行的配合下,这些新产品得到了及时的上线,丰富了我行的产品线,增强了服务功能,逐步建立了一定的市场竞争优势,对于将来改善我行的客户结构起到了重要的推动作用和支撑作用。
以往我行的系统中由于总行的滞肘,有些不利于市场开拓的方面。通过我们以及其他分行的相关反馈,总行今年已对这些问题进行了一些相应的改进。如:ATM、CRS等自助设备的客户操作流程更新,由原来的先吐卡后出钞的方式改为先出钞后吐卡,方便了客户取款操作;自助查询机系统改造,增加了查询机中的理财一互通的代理功能等。
三、把握全局、团结协作
我觉得,科技部是银行中至关重要的职能部门,给行里把好关、做好后勤保障是我义不容辞的责任。一年来,我坚持站在全行的角度考虑问题,客观的分析有关科技对行内行外的影响。今年,针对我行部分网点UPS电池不能正常工作的情况,我提出了要求更换的建议,因为一旦网点停电不能正常营业,对行里的影响非常大。此建议得到了行里的认可,并在年终决算前完成了所有网点的更换。
科技部门身为银行的二线服务管理部门,加强同有关人员和相关部门的团结和协调,是做好科技服务工作的重要条件。为了搞好部门内部员工的团结,我认真实行民主集中制,坚持广纳谏言,虚心接受不同观点的意见,不独断专行,不刚愎自用。对每个科技部员工,都一视同仁,使他们既有一定的责任,又有相应的权力,责权利相统一,从而限度地调动了科技部员工的积极性,从没有发生争功诿过,争权夺利的现象。
信息部年度工作总结(篇3)
为了适应企业信息化发展的需要,公司于20xx年8月重组了信息部,经过半年来的艰辛努力,信息部的工作逐渐走上了正轨,为今后的信息化管理奠定了扎实的基础。一年来我们主要做了以下几点工作:
一、重塑形象,完成了公司网站改版。
公司网站是企业的门面,我公司原有网站不仅功能欠缺,而且内容单一,信息滞后,因此信息部成立后的当务之急就是对公司原有网站彻底改版。我部门通过内部挖潜,从公司内部选拔出了一批具有专业特长的人员组成开发组,自主开发,仅用了一个月的时间就完成了网站结构设计、功能分析、页面制作等一系列工作,制作出了功能全面、美观大方、实用性强的全动态网站,同时大量收集资料,增加公司动态、发展历程、企业文化、论坛等全新板块,并全部翻译成英语,中英文网站同步上线。新网站内容翔实、更新及时,大大提升了企业形象,在运行后得到了公司内外的一致好评。
二、夯实基础,完成了新厂区局域网建设。
新厂区局域网建设是我公司未来实现办公自动化的基础。由于图纸设计上的缺陷,网络布线面临着极大的困难,就算勉强实施,也有可能无法正常使用。为了避免损失,我部门在邢国主任的指导下,通过查资料、咨询专家,起拟了多个局域网网络结构方案和局域网建设预算方案,经过多次会议讨论筛选出最科学、合理的方案。新方案不仅彻底解决了原有的问题,还将系统整体性能提高了10倍,达到了千兆传输速率,为开展办公自动化奠定了坚实的基础。
三、完善功能,开展视频会议项目。
远程视频会议系统是办公自动化的一个重要环节。考虑到我集团的分公司现状:衡水、栾城分厂距离总部较远,交通不便,通信费用较高,为了提高办公效率,同时降低成本,我部门决定开展远程视频会议项目。我们通过广泛的市场调查与实地考察,以公开招标的方式选定了供应商。通过在公司总部及衡水、栾城分厂会议室安装视频会议系统,可以便捷的实现会议直播功能;同时还可以利用本系统召开工作调度会,现场汇报工作、现场办公,不仅提高了办公效率,同时可为公司节约可观的交通费及通信费。
四、及时准确,完成综合信息查询工作
我部门还肩负着公司综合信息查询的工作,从原材料价格到机器设备参数,从新产品市场调研到行业法规,不论何种信息,我们都保证了查询结果的及时、准确、全面,为其他部门开展工作提供了保障。
以上是信息部半年来所做的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思路,勇于创新,将信息化建设推向更高的台阶,现将xx年工作思路汇报如下:
一、蓄势待发,为全面实施办公自动化做好准备。
我们将在新厂区现有网络的基础上,合理设计、配置资源,不断完善内网建设,为实施办公自动化搭好硬件平台。我们将以财务软件升级为契机,逐步探索推行办公自动化,使企业各项工作走上正轨,为全面实施ERP积累经验。
二、多箭齐发,加强宣传以树立东华品牌形象。
为了提高企业知名度,彰显公司实力,新的一年我们将通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。此举不仅可以带来更多的商机,还可以使更多的人了解东华,树立东华品牌形象。
三、加强培训,提高各部门工作人员水平。
实施办公自动化需要相关工作人员具有一定的计算机水平,但目前我公司部分工作人员水平尚有不足,为此新的一年我部门将开展计算机知识培训,并进行考核,使人人都能熟练操作,为下一步全公司实现办公自动化打好基础。
信息部年度工作总结(篇4)
回顾这一年半来自己的工作和学习生涯,有喜有忧,有坎坷,也有收获,取得的成绩同志们也是有目共睹的,不再一一列举。但是我想说明的是,成绩是来之不易的,这里面包含着行领导的正确领导和今天在座的全行干部职工的帮助和支持,尤其是包含着科技部全体员工的辛勤劳动和艰苦努力。这一年来,我作为科技部的负责人,只不过是做了一些应该做的工作,具体的可以概括为如下五个方面:
一、加强管理、保障安全
银行科技工作中,安全为首要任务,科技工作的成果就在于各种银行业务都能正常无事故的顺利开展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着这一原则,多次与部门内部人员讨论制度的问题,对原有的岗位责任进行了调整,制定了新的岗位责任制度,强调了岗位的必要性和重要性,将岗位责任细化,责任到人,在管理层面有了明确的管理分工,使科技工作在有序的环境下进行。并且,在部门全体员工的共同努力下,保障了各项修订后制度和新建制度的贯彻执行。
其次,网络和信息系统的安全稳定运行是科技部工作的命脉,只有整个信息系统保持稳定、连续、高效的运行,我们才能在这个基础上谈下一步的发展,才能够充分发挥已有的和新开发的业务产品的作用。为保证系统的安全运行,在年初时,为部门内部配备了移动值班电话,从而缩短了故障产生时的延滞时间。在年初时,我提出了保障ATM及POS的银行卡地区网系统整体可用率达到99%以上的目标。尽管我们的地区网系统在20xx年时频繁出现波动,但通过我们对系统的二次改造后,今年的系统运行一直都是非常稳定的。我在加强管理、保障运行方面付出的努力取得了预期的效果。
二、科技项目、重点实施
在科技项目方面,20xx年由总行推出的新产品和对原有业务系统的更新的项目很多。首先,我们要支持业务部门参与激烈的市场竞争。总行为满足市场竞争需要而开发的产品在各种信息渠道中已经介绍的很多,但就沈阳的地区特色和我行的特点,各业务部门提出了一些项目需求,如:银证通系统、薪加薪系统、单证中心系统等。在行领导、相关业务部门、各支行的配合下,这些新产品得到了及时的上线,丰富了我行的产品线,增强了服务功能,逐步建立了一定的市场竞争优势,对于将来改善我行的客户结构起到了重要的推动作用和支撑作用。
以往我行的系统中由于总行的滞肘,有些不利于市场开拓的方面。通过我们以及其他分行的相关反馈,总行今年已对这些问题进行了一些相应的改进。如:ATM、CRS等自助设备的客户操作流程更新,由原来的先吐卡后出钞的方式改为先出钞后吐卡,方便了客户取款操作;自助查询机系统改造,增加了查询机中的理财一互通的代理功能等。
三、把握全局、团结协作
我觉得,科技部是银行中至关重要的职能部门,给行里把好关、做好后勤保障是我义不容辞的责任。一年来,我坚持站在全行的角度考虑问题,客观的分析有关科技对行内行外的影响。今年,针对我行部分网点UPS电池不能正常工作的情况,我提出了要求更换的建议,因为一旦网点停电不能正常营业,对行里的影响非常大。此建议得到了行里的认可,并在年终决算前完成了所有网点的更换。
科技部门身为银行的二线服务管理部门,加强同有关人员和相关部门的团结和协调,是做好科技服务工作的`重要条件。为了搞好部门内部员工的团结,我认真实行民主集中制,坚持广纳谏言,虚心接受不同观点的意见,不独断专行,不刚愎自用。对每个科技部员工,都一视同仁,使他们既有一定的责任,又有相应的权力,责权利相统一,从而最大限度地调动了科技部员工的积极性,从没有发生争功诿过,争权夺利的现象。
1.商品信息系统管理:
从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2.软硬件设施的应用、维护与管理:
安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间POS机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3.员工的培养与规范管理:
我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程,对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有"人""机"之间的关系。
信息部年度工作总结(篇5)
紧张而有序的一年又快过去了,在忙碌的一年里,在公司领导各部门同事的帮助下,严格履行岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务,在这个岗位上锻炼了能力,提高了素养,在做人和做事上都有了很大的收获。
为了今后更好的工作总结经验吸取教训,本人就本年度的工作总结如下:
一、ERP奥博克系统,维护及应用。
从10年12月份开始接触erp系统到现在已经有一年多了,开始接触的时候很朦胧,软件安装、程序模块、数据库结构等都不了解,经过几次上系统后,慢慢的了解了,自己可以完成基本的维护,就数据库结构的了解方面还需加强。
1、在上erp系统时,对老系统,迈博及西讯进行备份。
2、加强前台对erp系统的认识,对系统模块更新,及时发布操作手册,并在群里通知,有时,对个前台进行通知,遇到问题多沟通解决,对于他们解决不了的,我们进行QQ远程协助与以解决。
3、对于erp系统遇到的问题,应该进行总结,加强学习,这样处理问题的时候就比较有效率,很快就知道解决办法。处理问题时,需要对数据库进行改动的应先备份,数据库文件导出txt文档,以免删错数据,导致无法恢复。进行数据库删除,更新操作的时候一定要认真处理。
4、每天检察门店上传的数据是否正确,保证日结后,数据以及报表的完整性,月末协助前台进行盘点前的准备,和月结工作,及时处理完各种单据。
5、数据对比,各店月结完后,用数据对比工作配合鑫烨等用数据对比工具进行对比,对比完后,检查财务报表是否有错,保证月结的准确性,。
二、电脑病毒防范,应从日常电脑使用情况做起。
电脑网络最怕病毒感染,自公司上新系统以来,中毒事件屡查不止,经过日常处理问题时较他们进行如何电脑病毒防范,大家了解了相关的防护知识,并且能够积极地配合,使公司的病毒感染呈下降化趋势。
相信,在不久的将来,大家都能做到有效的防护:作为网络管理人员,我更要加强监督检查力度,严禁各类存在安全隐患的光盘、磁盘,USB设备在网络中运行。由于工作的关系,许多工作人员都对USB设备和其他软件有使用要求。每次遇到这种情况,我都会耐心给他们讲解使用后果的严重性,得到了大家的充分理解,圆满解决了病毒交叉感染问题。正是因为大家一直认真遵守,到目前为止,公司发生病毒感染网络问题少了很多。
从接手工作到现在,我对每次出现的故障的现象、原因、处理方法、解决过程,不懂的问题做个详细记录。定期的做,使自己积累了丰富的经验,给我的工作带来了很大的帮助。
三、对电脑工具、耗材及时采购,网络以及系统软件进行更新升级。
作为信息部成员,除了要保证每天正常的工作,我还必须抽出一定的时间来研究我们的网络,想办法进行技术革新,使机器设备能发挥更大的作用,更快捷高效的为大家服务。有以下几个方面。
1、及时更新最新的软件,杀毒软件,因为我们用的都是免费的,除了领导的我们都用免费的360,为了加强了病毒的防护能力,使用新的反病毒,木马软件,及时更新病毒库,使公司的网络防范能力上升一个台阶。
2、由于上ERP系统,公司大部分都已淘汰了老的电脑,基本都是新的联想品牌机,对少数电脑品牌不一,厂家板卡兼容性的问题,导致机器维护比较困难。对每个机器都进行了详细的排查,备份系统,驱动,目前的大部分的机器都作了有效备份。日常维护起来就更有效率了。
3、以前在装系统的过程中发现有些盘损坏等,这样装系统的时候就影响了工作效率,如果出差的时候更麻烦了,盘还要刻录,所以我们应该对过时的,旧的,系统盘盘进行淘汰,网络上下载最新的镜像,以及制作USB启动盘等工具。4、对电脑工具定期进行整理,由于平时使用工具的时候大多没有整理,有时候使用后就没拿回来,还有些工具借用忘记换的,我们应对工具进行整理,工具借用必须登记。
5、及时检查电脑打印机等耗材的库存情况,及时的补仓,对平时耗材领用做好领用登记,带领的,要求带领的人签名。6、对一些财务软件,报税软件进行备份处理。
四、做好日常机器设备的检修维护工作。
自我入职以来,电脑的维护维修工作,各领导、同事的电脑出现问题我一般都能及时赶到,排除故障,保证了办公电脑的正常运行,节约了维护资金。作为网络维护,不仅要具备网络技术,软件等多种前沿知识的储备,还要具备临危不乱,沉着冷静的心理素质,在最短的时间内用最有效的办法来解决问题。为了维护好机器,保证网络畅通,让所有的机器都能正常工作,工作以来,不定期的观察机器的工作情况,发现问题及时处理。定期对公用机器进行磁盘清理,删除垃圾,整理碎片。定期对机器整体进行软硬件系统检查。还给所有在网的机器进行备份的紧急预案,即便出现灾难性故障,也保证会有两种以上的紧急修复方案。我们还定期对维护的问题进行总结,使自己对网络中的每个细节都做到心中有数,有效保证了公司网络的正常运行。
五、20xx年工作计划
1、改善ERP系统的维护工作。
利用以前的复杂设备的维护工作对维护人员的能力要求相对较高。从多数公司的维护状况看,维护质量和效率主要依赖于个人技能和维护经验,增进维护人员的经验交流,有效利用好维护经验既能降低维护时间,又可以做到人员互补。我们应该建立ERP系统的维护手册就能将维护经验加入到维护任务中,列出注意事项和操作步骤,大大减少了维护工作的盲目性、降低了维护工作时间。另外针对ERP系统还可建立一个常见故障的诊断手册,列出症状、可能原因、解决方法等。这样就能不断积累维护工作的成果,提高后期维护工作的效率。
2.、解决ERP系统数据的准确性。
ERP系统经过紧张实施后,终于上线,很多人感到可以松口气了,其实不然,更多的问题会持续涌现出来。
实施时由于时间紧,很多问题,比如软件数据流程等细节问题可能并没有仔细处理,系统上线后,这些问题会陆续暴露出来。数据的问题是系统使用时的主要问题,这些问题主要表现在:
①一些些数据缺失,需要即时补上
②各报表数据的表述不一致,需要更改,以保证同一数据的准确。
③奥博克软件公司还应该对数据引用即时关系的建立要逐步完善,尽可能减少前台打单时对数据的手工输入。
④完善系统操作手册,减少前台的操作错误,使输入系统的数据真实无误,不然就要系统里改来改去的,改不好就会影响数据的准确。
⑤报表功能的扩展,随着业务的需要,可能需要更多的报表,应该定义一些报表的建立原则,以满足业务需要。
⑥现在好多人的数据权限不一,数据权限混乱,应对数据权限的配置,随着应用的深入,一职多能的工作要求需要即时配置数据权限,需要有一定流程来保证权限授予的严肃性
⑦在以后,也许业务流程会随着应用的深入或者业务的变化而有所改变,所以我们到时候还需要即时调整系统里的流程配置,使系统适应业务流程的变化。
⑧现在的ERP系统基本成型了,但是随着应用的深入,需要考虑与其它系统的接口,因为ERP系统是企业的一个工作平台,需要逐步整合各种业务数据,接口问题将是信息共享的关键因素,完善后这时可以考虑在ERP系统中建扩展模块。
ERP系统上线后,20xx年最重要的目标是逐步建立企业的数据标准体系,并优化和细化管理流程,从而达到使用ERP系统来改善企业管理和提高市场响应速度的目的。
2、安全方面,我将进一步加强公司硬件、软件、以及网络的安全防护工作,确保公司网络的安全,定期对公司的机器进行排查,维护。
由于公司使用电脑的人员众多,操作人员水平参差不齐,出故障的几率很高总是那几个人。对那几个应该针对性的教他们日常的一些使用习惯。为了完善公司的电脑维修制度,更有效的维护公司的电脑,建议执行电脑维护登记。
3、去年电脑工具丢失严重,对部门设备进行有效的管理,建议每人自己一套工具或者由专门的抽屉上锁,设计借用表格,对工具借用的进行借还登记。还有,网线,水晶头等以后使用也应进行登记,由于部门人员增多,我们尽量的减少部门费用。
4、加强同公司各部门以及同事之间的互相交流、沟通及配合,加强自身的学习,把各项工作做好。20xx年由于上新的系统,前期大家都很忙,希望部门同事之间能互相配合,互相协同,努力完成工作,让我们部门更上一层。
这一年,又是丰收的一年,经过几次上系统的磨练,经过大家的帮助和自己的不懈努力,对公司的ERP软件业渐渐的熟悉,在工作上取得了一点成效,但是,我还应该努力,还有许多地方不懂,还有好多需要请教,应该“敏而好学,不耻下问”,认真工作,做到胆大心细,争取为公司做出更大贡献。希望新的一年,,没女朋友的找到女朋友,没男朋友的找到男朋友,该结婚的结婚,哈哈,新的一年,身体健康,工作顺利。
信息部年度工作总结(篇6)
20__年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用WORD文档与EXCEL电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
信息部年度工作总结(篇7)
时间过得好快,11月份就这样又悄然而去,回首11月份的工作忙碌却又充实着,同时也收获着无数的快乐与感动。在部长与副部的英明带领下和我们共同的努力中,11月份的工作有条不紊得进行着。
11月份的主要工作内容:
一、为丰富同学们的课余生活,开拓同学们的视眼,我们一直努力完成系学生会交给我们的工作,坚持每周五按时播放电影。我们自主配合,分工合作,积极收集电影资讯。我们一般在周一的晚自习后,逐个逐个寝室咨询过来,调查出人气最高的影片。接着我们便“兵分两路”,一方收集影片资料,一方下载电影。并按时把公告贴于寝室门口和五教楼下。还要积极与生活部、女生部联系沟通,使放电影工作顺利进行。放电影一直是我乐此不疲的工作,从中不只是可以了解众多影片,更多的是让我感受到了我们大学生丰富的课余生活,让我感受到了周围同学们的欢声笑语。
二、11月份另一项重要工作是策划了3份策划书,分别为元旦策划书、“一二九”策划书、舞台策划书。这对于从来没有策划过活动的我们来说,无疑是一次锻炼的机会。我们信息部先进行讨论,部长提出几点的意见把我们的思维打开,每份策划书我们都认真查找资料,把我们独特的创意写进了策划书,争取将活动策划得完美。通过这次写策划书,我深刻得了解到一二.九运动后面的真正意义,以及一二九的爱国精神,这些都是值得我们去学习的地方。
三、11月份中我们部还组织聆听了由女生部组织的美容美发的讲座,汪施含老师的精彩讲座至今令我记忆犹新。我不只懂得了怎么妆扮我们的外表,也懂得了很多关于化妆的技巧以及化妆品的知识,更重要的是汪老师让我们明白了一个人的外表美固然重要,而心灵美却是重中之重。汪老师深情并茂得讲述了父母为我们付出的一切,母爱父爱的伟大,我看到很多同学在低头偷偷的抽泣,心里犹如打翻的调料盒,错中复杂的味道,在深深感动中,在深深自责中更明白了现在父母对我们来说是天是地,而以后我们就是父母的天地。父母为我们付出了一切,一句“谢谢”真的不足以代表什么,然而平时的我们却连谢谢都吝啬了。汪老师讲的对,我们要大声说出对父母的爱,并要付之于行动中。
四、我们部还组织聆听了由学术部组织的辩论赛,辩论赛的辩题是贴近我们大学的生活,为“大学生找兼职的利与弊”。辩论赛如火朝天得进行,不管是正方还是反方胜了,都告诉了我们,任何事物都利弊,看我们怎么把握,找兼职固然是好事,帮家里减轻了好多的负担,在经济上让我们更懂得节省,也可以让我们明白父母的钱来之不易。但找兼职的前提是要在我们保障学习的基础上,利用多余的时间工作。毕竟我们现在还是学生,主要任务仍是学习。
现在仍很感谢我能进学生会,让我找到了在学习在工作中的乐趣,生活充实而快乐着。也让我拥有了更多锻炼自己的机会。寒冷的冬天来了,但我在忙碌中找到了属于自己的温暖。11月份就这样过去了,希望在12月份我们更加努力学习工作,积极配合,出色完成任务。
信息部年度工作总结(篇8)
20__年转瞬即逝,即将迎来新的20__。过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。在新的一年里我们努力提升自身素质,希望同大家一道,继续为锦绣的发展献策献力!为__的明天,携手共进!
一.20__年部门工作简述
信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2月份开始初步上线测试物流软件(YY物流公司使用的软件),因为系统性能的不稳定,前期只是本埠操作,一直是试用期,测试了2个月左右,本埠的业务模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和发货环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据和触摸屏的操作,也是主要是测试现场使用,预计要门市全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,推动外埠办事处系统的财务模块的操作,该系统软件才把业务模块和财务模块结合,正式得使用系统的操作,但中间出现的问题,通过业务手工流程进行弥补。7月份集团决定购买了一块物流软件“ZZEAS物流软件”前期给各个部门进行培训,到8月份结束了本埠部门和外埠办事处的系统培训工作,公司高层领导经过商定,开始用几条线路(YY物流的三条线路和__物流的发往西安的线路)开始测试使用,了解其系统各个环节的数据和操作环节进行全方位的使用,9月份随同领导培训和推动新系统在达发物流的使用,经过对__物流操作的模式了解,新系统整合两个物流公司需要再进一步得梳理业务和寻找跟新系统操作切合点,10月份进行磨合使用,11月份高层领导决定先暂时让YY物流使用起来,先期抽出来3条线路进行使用,老系统很新系统并用,12月初所有线路推动进入使用期,期间新老系统并行,紧接着停用老系统,全面启用新系统,到目前为止已经完成了新系统全面上线的工作,剩余的细节工作还在完善中。这一年作为信息部积累了一部分的工作经验也取得了一定的成绩,如下:
1、手工向信息化过度,之前完全的手工化到使用系统的半手工化半信息化再到后来ZZ件的全面使用,已经90%的操作通过新系统软件来完成。
2、覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是业务模块使用,到后来业务模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如制单组和财务的一部分人使用,随着后期ZZ软件系统的推进,业务模块的使用铺设到现场制单、各个门市、调度、总部财务、客服等涉及面增大。
3、新系统推动的过程中,参与部门和参与人员的多少将直接影响着系统的上线使用速度,更多部门和人员参与能够及时了解和掌握比较全面的信息,保证了信息及时有效的传递,另外有了管理层得支持配合特别是高层的强有力的支持推动也为新系统的推动上线提供强大的助力。所以新系统推动更多体现的是一个团队的力量。
4、通过新系统的使用,大大提升了公司的信息化管理,标准化公司业务操作水平,为公司的20__年的发展奠定了基础。
工作中还需要努力改进的方面:
1、系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的完善和改进;
2、系统操作权限与岗位进一步的明确和划分;
3、积极督促公司各环节之间的衔接;
二.20__年部门工作目标和思路
总的目标是推动公司的信息全面化和深层次化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:
1、实现新系统的本埠机打票(机打运单和标签的打印)的实施应用。
2、进一步的理清权限操作和环节衔接。
3、同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷方面进展。
4、推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节模块的使用。
5、提升系统业务数据的分析功能和决策指导功能。
三.公司的发展的建议和意见
1、希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。
2、为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。
3、提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。
4、公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。
5、决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。
信息部年度工作总结(篇9)
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1建立了完善的例会制度。
针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2紧抓部员的业务技能培训工作。
由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。
信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的'增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1部门博客建设取得极大进步。
学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。
在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
xx年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
信息部年度工作总结(篇10)
20xx年即将过去,我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在主席团以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
经过一个学期的努力,我部成功地配合学院开展了许多有关工作。具体情况如下:
(一)完成了部门的纳新工作,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。而对新部员的培训也同时开展开来,现在信息部全体部员都能熟练的运用WORD文档与EXCEL电子表格进行各项信息的统计与汇总,使我们能够更迅速准确的传递各项信息和指示,方便了同学和老师间的联系
(二)在开学初统计了全院的联系方式,更新,整理了各组织、班级的联系方式。便捷了院内联系,加强了沟通、协调能力,使得信息的传达更为方便,及时。为学生会各项活动和常规工作的的开展打下了坚实的基础。
(三)做了新一届的信息员招聘,保证了信息站的工作继续有条不紊的进行,月月做信息的反馈和收集,及时传达老师的指示和学生的意见。为更好的建设校园,完善我校的教学质量监控体系,发挥学生参与教学管理和教学检查的主题作用尽到了信息部的职责。
(四)配合期中校检工作,参与了马列教研室开展的学生座谈会,在会上为完善老师的教学方式,教学内容提出了自己的看法,发挥了信息部沟通协调的枢纽作用。
(五)积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在运动会和辩论赛上支持、配合体育部,学习部的工作,加强了各部门间的合作与交流,更加体现了学生会的凝聚力和集体荣誉感。
以上所有工作,是我部成员经过一个学期的辛苦努力共同完成的,在这一学期中,我部分工明确,各同学都得到了应有的锻炼,团队精神发挥的淋漓尽致,取得了一些成绩。然而这些成绩的取得离不开老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
本学期,院学生会信息部工作已接近尾声,在过去的半学年中,我们院学生会信息部在各项活动中积累了许多宝贵的工作经验,这样为下一学年的工作开展奠定了良好的基础。在工作中,我们院学生会信息部存在不足,但我们会认真的吸取教训,扬长避短,真诚的接受学院领导与各方对我们的批评与指导,使我们的工作更加细致,更加合理,更加完美。同时,我们会努力为同学们服务,给同学们带来更多的乐趣,也为我们学院更加美好的明天而努力!信息部将会在大家的努力中走的更好!
信息部年度工作总结(篇11)
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于20xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1、部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。
网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
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