计划保证我们首先做好重要的事为了按照领导的指示要求,我们通常需要准备好一份方案。方案用于根据这个设定的工作目标或目的来制定具体的过程。你是否觉得方案很难写呢?下面是栏目小编为你精心整理的“大学元旦晚会活动策划方案”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
大学元旦晚会活动策划方案 篇1
一、活动背景:
时间飞逝,我们迈着坚定的步伐走向了20xx年。20xx年,我们拥抱阳光,拥抱友谊,拥抱拼搏!因此我们拥抱了多姿多彩的20xx年。20xx年,我们褪去了一份稚嫩,增加了一份稳重,以更坚硬的臂膀去怀抱20xx年的天空!匆匆走过了这一年的你,你留下了什么?20xx年即将来临,新的生活即将开始,你,准备好了吗?
二、活动目的:
为了加强xx院师生的交流,增进友谊,提高同学们的文艺修养。
促进校园文化生活,因此,我院将举行20xx年元旦晚会,庆祝元旦佳节以及纪念12.9爱国运动,开始20xx年的新旅程!
三、活动的主要内容:
1、活动主题:元旦升歌,乐舞生科
2、活动对象:xx院全体师生
3、活动时间:初选时间:20xx年11月23日
彩排时间:20xx年11月30日
正式演出时间:20xx年12月9日(暂定)
4、活动地点:初选、彩排:大学生活动中心二楼
正式演出:演示厅(暂定)
四、活动形式:
1、晚会分为三个篇章,分别是颂·青春、舞·人生、弘·生科。每个篇章有4个节目左右。
2、要求节目内容健康、积极向上,可展示同学们的青春活力,在尽量接近主题前提下,提倡丰富多彩,题材风格新颖,表现形式多样化,同时要求节目有较高的艺术性与可观赏性、以及舞台感染力。
3、要求13、14级每个班至少出一个节目,12级不做要求,即可自行组队参加。节目形式如下:歌伴舞、小组合唱、大合唱、歌曲串烧、诗朗诵(形式多样,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、现代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串烧、魔术汇演、小品、相声、双簧、戏剧、音乐剧、哑剧、情景剧等。
4、要求xx院学生会、宿管会联合出一个节目,各社团(文工团除外)联合出一个节目,以及琢玉班出一个节目,但不鼓励学生会、宿管会成员参加多个节目。
5、具体的节目编排由各班文艺委员和班干负责。为了提高晚会的质量,所有节目需初选,最后经过院学生工作组、团委学生会主席团及文艺部进行审核、筛选之后,合格的节目方可参加晚会的彩排以及在毕业晚会上表演,节目演出次序由晚会策划组决定,伴奏和服装道具自行准备。
五、晚会筹备与进展
1、ppt制作,主要为动态ppt,交予网络部负责。该ppt展示为晚会正式开始前10—20分钟。
2、ppt制作,主要为每个节目成员的合照和一些歌词的制作。主要由网络部负责。
3、为确保节目质量,以及演员与观众之间如何互动,在跟进节目的时候要与负责人沟通好。
4、主要完成节目及节目音乐的收集,节目的彩排,主持人的确定,舞台设计(幕布设计),场地申请,舞台灯光音响以及赞助商的确定。
5、晚会宣传、经费预算、物品购买、音乐的录制及审核,文工团节目的准备,领导的邀请以及晚会当晚的具体分工。
6、幕布使用白底幕布,由学生会宣传部和宿管会宣传部共同完成装饰,节目单由网络部设计、打印。
7、晚会前的准备:
(1)布置场地
(2)班级节目的的准备
(3)会场服务器具
(4)搬运学生会器材
(5)借用所需工具工作
(6)了解灯光音箱设备调试工作
(7)准备好晚会所需的伴奏
(8)服装道具的准备工作
(9)维持秩序工作人员到位
8、晚会正式进行(20xx年12月)。
六、晚会流程(初定)
1、开场ppt播放(开场倒计时)→开场舞→主持人与开场舞蹈互动开场→主持人宣布晚会开始→领导老师致词→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚会结束→全体院干留下清理会场(各节目按节目单顺序进行,其中穿插主持人、赞助商、演员和观众的微博互动)
2、晚会流程具体内容:
开场舞
(青春飞扬,青春的我们正插着自由的翅膀翱翔于天际。我们将带着满满的热情,越飞越高,越飞越远,飞向那属于我们成功的彼岸。)
(每个人的心中都有一个舞台,在那个舞台上,我们都是主角,都是最绚丽的一个。)
(生科院给了我们一个展示自己的平台,我们在这里欢笑过,哭泣过,但是我们永远都不会忘记我们曾经在这里洒下的汗水于泪水,我们相信,用这些汗水和泪水浇灌出来的花朵,会比雨水浇灌的更加的明艳、美丽。感谢你,生科院!)
七、注意事项:
1、班级节目的主要由各班负责人负责;
2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;音乐负责人必须提前一个节目到音乐播放处等候。
3、各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作人员的工作以加快整体工作进程,在晚会过程中保持手机畅通;
4、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作;
5、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
八、经费预算:
详细经费列表:
演示厅租借费:1300元
幕布:1300元
主持人形象:100元×2个=200元
节目单:0.2元×350份=70元
小礼品:6个×8元=48元
荧光棒、口哨、气球:200元
矿泉水(小):4箱×20元=80元
共计:3198元
大学元旦晚会活动策划方案 篇2
时光的车轮又走过了一圈,伴随着冬日里温暖的阳光,我们满怀着喜悦的心情迎来了20xx年的元旦。为了更好地迎接元旦,丰富学校的文化生活,给同学们一个更好地展示自我的舞台,经学校研究决定召开20xx年元旦文艺晚会,现将相关活动策划通知如下:
一、组织机构
组长:xx
成员:xx
二、活动主题
xx
三、活动时间
20xx年x月x日下午2:00—3:30
四、活动地点
学校教学楼前
五、参加人员
全体教师生
六、工作安排
(一)元旦文艺晚会:
(1)演出安排:
1.节目主持:xx
2.舞台设计和布置:xx
3.串联词撰写:xx
4.主持人培训:xx
5.灯光音响:xx
6.场地安排:xx
7.纪律安全:xx
8.摄像:xx
(2)节目形式:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求:
1.选取合适的素材,内容健康,积极向上。
2.突出学生的特色。
3.节目短而精,避免纯闹剧。
4.各部门认真组织,精心排练,演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法:
1.评分标准:
本次元旦文艺汇演采用十分制,评委由x人组成,去掉最高分、最低分,取平均分为有效得分。评分标准如下:
①内容(2分):积极健康,主题鲜明,符合学生年龄特点。
②形式(2分):构思新颖,富有创意,编排合理,内容和形式巧妙结合。
③动作(2分):整齐、优美,表情自然大方。
④服装(2分):统一、美观,舞台效果好。
⑤组织(2分):准备充分,衔接紧凑,进退场有序,不混乱,所在班班级纪律好,观看时不起哄。
2.奖项设置:
本次参加汇演的`节目中,以得分的多少为序,评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项
1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短,任务重,要求高,希有关节目指导老师引起重视,各班主任老师积极配合,确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2.各年级组(班)必须认真搞好节目的排练,做到在不影响正常教学的情况下,保证参加演出学生的排练时间,提高参演节目演出水平。
3.演出服装和道具要精心准备,要求设计合理,与节目内容和形式巧妙结合。
4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理,杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育,要求学生观看演出时做文明观众,不得大声喧哗,不得随意走动。
6、20xx年x月x日前各班级将本班联欢节目单xx老师。
7、以上如有未尽事宜,按学校通知执行。
大学元旦晚会活动策划方案 篇3
一、目的
1、庆辉煌xx,迎灿烂xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:xx年xx月xx日
2、地点:待定
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:xx人)
5、内容
1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:xxx元)
1、抽奖奖品预算(合计xxx元)其中:特等奖1名,奖金xxx元;一等奖2名,奖金xxx元;二等奖5名,奖金xxx元;三等奖8名,奖金xxx元;四等奖20名,奖金xx元;纪念奖xx名,奖金xxx元;(中奖人合计:xx人)
2、优秀员工奖金(合计:xx元)
3、表演节目(合计:xx元)
4、晚会所需采购物品(合计:xx元)
5、餐费(合计:xxx元)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:xxx
2、策划小组成员:xxx
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员,
4、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:李x
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:胡x
五、晚会现场工作人员分工安排
1、场景布置人员:刘x、
2、晚会现场负责人:李x
3、晚会现场协调:李x
4、宾客引导人员:胡x
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:李x、保安队
7、比赛活动负责人:胡x
8、音响设备组:赵x
9、安全保障组:李x、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(xx-12-3111:00)
2、篮球赛(xx-12-3114:00)
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
大学元旦晚会活动策划方案 篇4
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日 19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。
2. 准备阶段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为xx月xx日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:xx
成员:xxx、主席团
任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:xx
成员:xxx
任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:xx
成员:xxx及体育部宣传部网络部成员
任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:xxx
成员:xxx及学习部成员
任务:①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:xxx
成员:xxx、xx及文艺部成员
任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:xxx
成员:xxx及生活部成员
任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:xxx
成员:xxx及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:xx
成员:xxx及秘书处和组织部成员
任务:①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
大学元旦晚会活动策划方案 篇5
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院社团联合会拟定主办本次晚会。计划如下:
主题:“xx”
目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌
时间:20xx年x月x日(时间初步预定)
地点:xx
特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分:具体组织安排
1) 拉赞助
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好,最迟要在x月底完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2) 选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在x个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3) 安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4) 会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5) 节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在x月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7) dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
8) 电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
10) 协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传:
1、前期宣传工作(x周)
a:宣传板
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
c:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作:(x月x日——x月x日)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
中期活动工作:(x月x日——x月x日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3. 推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
晚会期间:(x月x日——x月x日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
大学元旦晚会活动策划方案 篇6
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置xx电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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