志愿者招新活动策划【篇1】
一、前言
新学期新气象,在这秋高送爽的日子里,成都职业技术院214届新生在经过为期12天的军训后终于回来了。届时,院青年志愿者协会全体成员欢迎大家的回归,同时也欢迎大家加入这个和谐的大家庭。
二、招新主题
用志愿者的双手,托起绿色新希望
三、委员会简介
__技术院青年志愿者协会与学院的院团委、院学生会、院社团联合会统称为院三委。是独立于学院的一个委员会。其下分设:活动部;宣传部;秘书部;④外联部。四个部门在主席团的指导下分工合作,相互协作。秉承奉献、友爱、互助、进步的宗旨,致力于志愿者的相关活动。
四、委员会招新要求
㈠、招新对象
__技术学院 高新校区__届全体新生
㈡、招新要求
1、热爱青年志愿者的工作,有责任心,乐于奉献,团结友善;
2、遵守青年志愿者章程,自觉遵守青年志愿者协会的各项规章制度;
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好;
4、工作积极,勇于创新;
5、有信心处理好学习与志愿者工作的关系。
㈢、招新人数
具体人数在招新工作结束后确定,但报名人数不限。
㈣、招新形式
张贴贴海报宣传;
由宣传部根据本次招新主题画好招新海报(包括:一张院青协海报,四张部门海报);
寝室宣传;
分组进去新生寝室,宣传院青协,和新生交流,并给他们看青协活动照片,鼓励他们关注青协微博、QQ、贴吧。并留下联系方式。
贴吧、微博宣传。
提前发青协的活动照片,增加关注度,让新生对青协有初步的了解,增加他们的兴趣。并在贴吧、微博上与他们进行互动,鼓励他们加入青协。
五、活动流程
㈠、报名
时间:9--16 8:--18:
地点:篮球场
报名方式:填制由三委会统一印制的报名表并及时交回报名点 ㈡、面试
时间:9--16 19:3
地点:教学楼
㈢、筛选、确定新成员
㈣、进行培训
六、工作安排
㈠前期宣传
㈡中期活动
㈢后期活动
活动部总结招新活动; 秘书部撰写招新新闻稿。
各部门计划进行新成员培训内容:
宣传部:POP字体、绘画、照相、PHOTO SHOP、PPT; 活动部:策划书、总结、PPT; 秘书部:会议记录、新闻稿、PPT;
④外联部:搜集新闻、拉赞助、PPT。
3
招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无服务群众”的工作宗旨,弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行20__年招收新进志愿者活动。
招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
活动说明:
1、招新对象为全校16级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
活动时间:
新生参加完军训后
宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2 张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3 召开推介会。
4 招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
志愿者招新活动策划【篇2】
一. 活动目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着 立足校园,服务社会 的青年志愿者协会精神,我校青年志愿者协会将举行09年招收新进青年志愿者活动。此次活动本着加深我校同学奉献意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二. 活动说明:
1. 招新对象为全校10级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新过程本着自愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3. 工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4. 活动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿
者服装,严禁穿着拖鞋。
5. 活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。大学生青年志愿者协会招新策划书大学生青年志愿者协会招新策划书。违反活动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
三. 活动时间:
20__年9月16日下午 15:30 19:00
9月17、18日下午 16:40 19:00
四. 活动流程:
1. 前期策划书准备(负责人:何倩雯、刘丽丹、朱大龙)
a.宣传(负责人:刘丽丹)
(1)宣传部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分别于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),程度地提高此次活动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有宣传及其准备工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.现场布置(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期布置物品购置及准备,做好活动流程及物质(宣传单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
志愿者招新活动策划【篇3】
一. 运动目标:
为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的招呼,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精力,我校青年志愿者协会将举办20__年招收新进青年志愿者运动。此次运动本着加深我校同学奉献意识,进步我校同学志愿者精力的初衷,给宽大同学供给一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者运动平台。
二. 运动阐明:
1. 招新对象为全校10级新生及有志向参加青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2. 招新历程本着自愿的根基原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威胁、利诱、诋毁其他社团等不正当手法拉取会员。
3. 工作人员需严峻遵循招新期间工作布置,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退,中途脱岗。
4. 运动期间,总会理事会成员需着正装,现场工作人员一律穿青年志愿者服装,严禁穿着拖鞋。
5. 运动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严峻遵循自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精力,互帮互助。违抗运动工作纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处理。
三. 运动光阴:
20__年9月16日下午 15:30——19:00
9月17、18日下午 16:40——19:00
四. 运动流程
1. 前期筹办(负责人:何倩雯、刘丽丹、朱大龙)
a.鼓吹(负责人:刘丽丹)
(1)鼓吹部王璐瑶朱艳强负责绘制图画海报各一张。
(2)黄仁和负责文字海报制作分两批(分辨于9月3日及9月13日晚)张贴。
(3)刘丽丹置办横幅,图板(王璐瑶、朱艳强协助),最大程度地进步此次运动的影响力。并且制作五分会名称板。
所有鼓吹及其筹办工作需于9月15日下午14:00前完成。
b.现场安排(负责人:朱大龙、明良浩)
组织部负责现场前期安排物品购置及筹办,做好运动流程及物质(鼓吹单、部门职能表、登记表、现场电路、音响设备等)保障。
(物品购置,借入需于15日晚22:00前完整落实到位)
朱大龙、明良浩、郑晓波负责运动现场摆放四套桌椅,平分给五个分会及一处音响摆放,将各系分会名称板放置于对应地位,将会旗立于招新点后方。每分会配笔两支,报名登记表若干,总会部门职能分配表两张。横幅就现场情况合理悬挂。
现场安排工作需于16日运动起头光阴50分钟前起头,于起头10分钟前收场,17、18两日于放学后立刻至现场进行安排。
(安排光阴:16日14:40—15:20,17、18日16:25—16:40)
2. 运动进行(负责人:黄睿、刘训华)
a. 以青年志愿者之歌作为背景音乐。
b. 工作人员在运动领域内发放鼓吹单,询问报名者并带领其到所属系部分会处进行报名登记。
c. 报名款待人员须指示报名者涉猎总会部门职能分配表,令其填写总部部门报名意向。
d. 报名后财务部需开出收据,收据一式三份,一份给与报名者,一份上缴理事会,一份备份。
3. 运动后期(唐玉斌、欧阳丽梅、况申)
a. 每日招新收场后,秘书处(欧阳丽梅)、财务部(况申)严峻收拾当日报名人数及收据,现金及其记载。(需于每日21:30前上交理事会。)
b. 每日招新收场后,组织部朱大龙负责将现场设备合理存置,及时盘点当日所用财物。(于每日19:30前向理事会汇报当日财物应用情况。)
c. 招新运动整个完毕后,各分会汇总本分会报名情况,上交总会秘书处(赵伟琴处),由秘书处(赵伟琴)收拾备案,(在18日晚22:00前交与理事会。)并由校总会会长将人员名单及所收取报名费用上交校团委。
d. 秘书处欧阳丽梅需在不影响招新工作顺利进行的前提下每日记载到场工作人员名单,做好考勤工作,于招新整体运动落后行汇总上报。(不得迟于20日下午14:00)
4. 运动总结
招新运动收场后,由校总会会长(黄睿)召开总结会议,对运动进行点评、总结,所有参与招新工作的协会人员需准时到会,秘书处(赵伟琴)进行会议纪录,各部门进行运动总结报告。
(总结会定于22日晚19:00)
五. 备注:
此次运动最终解释权归属江西理工大学南昌校区团委.青年志愿者协会总会。
六. 经费企图(略)
志愿者招新活动策划【篇4】
一、招新背景
在过去的一年中,***学院食品学院青年志愿者协会在院团委的领导下,全体成员共同努力,成功策划了一系列活动,活动得到了广大师生的认可。青年志愿者协会虽然这是一支年轻的队伍,但以其独特的视角,大胆的创新,在学校影响深远。 随着新学年的开始,学校又迎来一批满怀期待与梦想的**届学子。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光。充满睿智与热情,他们定会给菁菁校园带来灿烂的天穹,给青年志愿者协会的工作带来活力与希望!让青年志愿者的“奉献 友爱 互助 进步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活动就是关乎青协盛衰的重要活动,这就是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液与后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团委“尽心尽力倡导爱心事业“的志愿服务精神,青协将举行**年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
三、招新对象
***学院20xx级食品学院新生
四、招新要求
1、有基本的爱心与奉献精神。
2、承认并拥护团委领导的青年志愿者协会,有团队合作精神。
3、思想品德好,工作积极主动。
4、责任心强,肯吃苦耐劳,耐心细心。
五、活动时间
1、20xx年9月1日(周四)全天
2、20xx年9月**日(周一)~9月**日(周五)
3、20xx年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活动流程
1、前期准备
(1)宣传
(2)场地布置
时间:由学生会统一安排时间
事项安排:
2、活动进行
第一阶段:请参加9月5日当天迎新工作的同学带上志愿者的帽子,在帮助我院新生的同时向其介绍我院青年志愿者协会与“***”志愿服务团队,并告知我院大概在何时会开始我们的招新活动以及我院志愿服务团队的常规工作。
第二阶段:(1)下寝宣传:具体事宜及注意事项、人员安排及时间安排另行安排。
(2)志愿活动宣传:新生入校~初试开始前,开展一些志愿活动:
第三阶段:
(1)进行相关宣传后,有较强意愿加入我团队的新生可以先填写我团队单独的表格(负责人:***)
(2)初试
地点:一栋205或206
时间:军训期间
要求:1、自我介绍。2、才艺展示。3、评委提问1到2个。4、每人限时2到3分钟。
入围标准:
1不怯场,讲话声音洪亮,陈述清晰流畅。
2 对青协有一定的了解。
3 对所提问题答辩清楚。
4 有才艺最好(不做特别要求)
初试审核:根据评委的人选,选出有三个通过的人选,经过讨论,定出**到15人通过初试,结果以海报形式公布或以短信形式通知。
(3)复试
社交考核(30%):鼓励进入复试的同学相互之间了解,考察每个人是否相互熟悉对方。
态度考核(45%):于九月份的某天带领他们做精神文明责任区,打扫实验楼或者办公室,观察每个人的做事态度。
应变能力考核(25%):在一栋205或206坐在一起交谈问问题,游戏等。(问题见附录)
考核每结束一项或考核中根据每个人的表现,评委给每个人打分(百分制),填入每个人的复试考核表中,计算出每项平均分与总分,得分前六名者成为青协正式一员。如若有人分值差在两分以内,则由评委讨论得出结论。
3、活动后期
(1) 每一项活动结束之后,相关负责人要统计好相关的数据统计与材料整理。
(2) 活动期间注意采集照片,每次活动后注意宣传板等物品收好放回。
(3) 做好参加招新与迎新工作的小分队成员的劳动学分的统计。
(4) 现有成员要做好每轮测试后的结果的通知,确保每个人都得到迅速有效的答复。
(5) 做好活动期间费用的票据整理,活动能够结束后便于报销。
4、活动总结,活动结束后,先由原有成员开会总结,并写出此次活动的总结上交。新成员在了解一些部门工作后可以聚聚,了解其想法的可实施性,并开始着手进行。
七、注意事项
1、招新过程本着自愿原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼,利诱,诋毁其他社团与学生会其他部门等不正当手段拉取新成员。
2、参加招新的工作人员须严格遵守招新期间的工作安排,着装整洁,不得在工作期间聊天,打闹,玩手机等有损于我青年志愿者形象的行为。
3、活动期间相关负责人须认真负责,保质保时完成自己的工作,完成自己工作的前提下,发扬志愿者精神,互相帮助团结友爱。
八、附录
附1 经费预算
宣传单 0.1*100=10元 评委喝水 1.5*6=9元 复试座谈会 50元 总计:69元
志愿者招新活动策划【篇5】
一、招新背景
在过去的一年中,___学院食品学院青年志愿者协会在院团委的领导下,全体成员共同努力,成功策划了一系列活动,活动得到了广大师生的认可。青年志愿者协会虽然是一支年轻的队伍,但以其独特的视角,大胆的创新,在学校影响深远。随着新学年的开始,学校又迎来一批满怀期待与梦想的__届学子。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光。充满睿智与热情,他们定会给菁菁校园带来灿烂的天穹,给青年志愿者协会的工作带来活力与希望!让青年志愿者的“奉献友爱互助进步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动,是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液和后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团委“尽心尽力倡导爱心事业“的志愿服务精神,青协将举行__年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
三、招新对象
___学院20__级食品学院新生
四、招新要求
1、有基本的爱心和奉献精神。
2、承认并拥护团委领导的青年志愿者协会,有团队合作精神。
3、思想品德好,工作积极主动。
4、责任心强,肯吃苦耐劳,耐心细心。
五、活动时间
1、20__年9月1日(周四)全天
2、20__年9月__日(周一)~9月__日(周五)
3、20__年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活动流程
1、前期准备
(1)宣传
(2)场地布置
时间:由学生会统一安排时间
事项安排:
2、活动进行
第一阶段:请参加9月5日当天迎新工作的同学带上志愿者的帽子,在帮助我院新生的同时向其介绍我院青年志愿者协会和“___”志愿服务团队,并告知我院大概在何时会开始我们的招新活动以及我院志愿服务团队的常规工作。
第二阶段:(1)下寝宣传:具体事宜及注意事项、人员安排及时间安排另行安排。
(2)志愿活动宣传:新生入校~初试开始前,开展一些志愿活动:
第三阶段:
(1)进行相关宣传后,有较强意愿加入我团队的新生可以先填写我团队单独的表格(负责人:___)
(2)初试
地点:一栋205或206
时间:军训期间
要求:1、自我介绍。2、才艺展示。3、评委提问1到2个。4、每人2到3分钟。
入围标准:
1不怯场,讲话声音洪亮,陈述清晰流畅。
2对青协有一定的了解。
3对所提问题答辩清楚。
4有才艺(不做特别要求)
初试审核:根据评委的人选,选出有三个通过的人选,经过讨论,定出__到15人通过初试,结果以海报形式公布或以短信形式通知。
(3)复试
社交考核(30%):鼓励进入复试的同学相互之间了解,考察每个人是否相互熟悉对方。
态度考核(45%):于九月份的某天带领他们做精神文明责任区,打扫实验楼或者办公室,观察每个人的做事态度。
应变能力考核(25%):在一栋205或206坐在一起交谈问问题,游戏等。(问题见附录)
考核每结束一项或考核中根据每个人的表现,评委给每个人打分(百分制),填入每个人的复试考核表中,计算出每项平均分和总分,得分前六名者成为青协正式一员。如若有人分值差在两分以内,则由评委讨论得出结论。
3、活动后期
(1)每一项活动结束之后,相关负责人要统计好相关的数据统计和材料整理。
(2)活动期间注意采集照片,每次活动后注意宣传板等物品收好放回。
(3)做好参加招新和迎新工作的小分队成员的劳动学分的统计。
(4)现有成员要做好每轮测试后的结果的通知,确保每个人都得到迅速有效的答复。
(5)做好活动期间费用的票据整理,活动能够结束后便于报销。
4、活动总结,活动结束后,先由原有成员开会总结,并写出此次活动的总结上交。新成员在了解一些部门工作后可以聚聚,了解其想法的可实施性,并开始着手进行。
七、注意事项
1、招新过程本着自愿原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼,利诱,诋毁其他社团和学生会其他部门等不正当手段拉取新成员。
2、参加招新的工作人员须严格遵守招新期间的工作安排,着装整洁,不得在工作期间聊天,打闹,玩手机等有损于我青年志愿者形象的行为。
3、活动期间相关负责人须认真负责,保质保时完成自己的工作,完成自己工作的前提下,发扬志愿者精神,互相帮助团结友爱。
八、附录
附1经费预算
宣传单0.1_100=10元评委喝水1.5_6=9元复试座谈会50元总计:69元
##结束志愿者招新活动策划【篇6】
一活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展
二活动单位
校青年志愿者协会
三活动时间和地点
时间:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00——下午17:00
地点:文体中心广场
四宣传方案
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:宣传部部长:郑静敬
副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上
负责人:信息监察部部长:付小丽
副部长:吴雨桐,莫凡
五活动参与人员
第一组织者:主席:王云霄、徐刚、徐齐、宋月
第二组织者:各部部长
共计总人数:23名
六活动经费预算:
1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元
2、干事申请表:300份,每份0。08元,计24元
3、彩印照片15张,每张一元
共计:109元
七活动流程
(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人:校青协副主席:宋月
3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行
负责人:校青协主席:王云霄
副主席:徐刚
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人:组策部副部长:宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单
负责人:信息监察部部长:付小丽
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材
八活动中注意事项:
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
九备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
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