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档案管理个人总结【篇1】
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质。
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育。
档案管理个人总结【篇2】
目前,电子公文的形成方式多种多样、很不统一,这将给今后利用工作带来许多的困难。所以在电子文件归档时,应把属于特殊格式的电子文件转换成通用的文件格式;或将电子文件建立在通用的数据平台上,以消除由于技术不同或技术过时所带来的影响。一般文字型电子文件以ml文档和rtf、tt为通用文件格式;图像电子文件以jpeg、tiff为通用格式;影像数据以mpeg、avi为通用文件格式;音频电子文件以wav、mp3为通用文件格式;多媒体音像数据以mpeg、avi为通用文件格式。
打包保存法就是在保存电子文件的同时,将与电子文件相关的软件及其应用系统一并保存,并与电子文件存储在一起。在使用该电子文件时,可运用与该电子文件存储在一起的这些软件系统进行读取。此法一般是针对那些无法转换为通用文件格式的电子文件,如用音频设备获得并经过计算机处理的动态影像文件,应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
拷贝是在原来的技术环境下,适时重写信息数据,防止由于存储载体物化性能变化而引起的信息丢失,这也是电子文件长期保存的一种基本方法,此法目前已大量地应用于磁盘、光盘、磁带档案信息的长期保存上,但它不能解决电子文件由于计算机软硬件过时所引起的长期保存问题。
再生性保存法是指将技术过时的存储在磁性载体或光盘上的电子档案管理,适时地转移到纸张上或缩微品上的方法。这样利用时就不再使用计算机软硬件技术读取,从而避免了计算机软硬件过时所带来的麻烦,并能很好地保证电子文件长久的可读性。其不足之处是失去数字化信息可远距离传输、检索方便、使用灵活等特点。而且,有些电子档案信息,如声音信息、视频信息、超文本信息、多媒体信息等也无法转移到纸上或缩微品上。
迁移法就是将数字信息从一种技术平台转换到另一种技术平台上的复制方法,它是计算机软硬件变化适时改变数字信息格式的一种处理过程。这一过程使得数字信息在将来也可以被读取。迁移也意味着数据信息从一个存储载体转移到另一个存储载体上,以进行数字信息的长期保存与读取。采用迁移法,通常是将对软件依赖性强的格式迁移到对软件依赖性低的通用格式上。或者将数字信息从品种繁多的格式迁移到易于管理的标准格式中。目前迁移技术被认为是保护数字信息长期存取的必须和恰当的选择。但迁移也不能“一劳永逸”,随着电子计算机技术的升级,还应适时再迁移,从而使数字信息随技术更新而一代一代地向下流存。
以上介绍的几种方法,一般地说,对于使用频率很高、软硬件技术未过时的、仅是存储载体理化性能发生变化的,可采用拷贝法;对于使用频率较高、软硬件技术已快过时的,可采用迁移法;对于使用频率较低、软硬件技术已快过时的、并且确有长期保存价值的数字信息可用再生保存法。
建立健全科学、合理、严密的管理制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,这也是确保电子信息档案真实可靠的重要措施。
电子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿进行。因此对参加电子文件制作和参与管理的人员必须加强管理,以防不测。必须制定一套人人都应遵守的安全管理制度,以约束涉及电子文件与电子档案人员的行为。实践证明,良好的安全规范是保证数字信息安全的一项极为重要的措施。
在电子文件的安全管理过程中,仅靠制度是不够的,还必须加强对涉及电子文件人员的管理和教育。通过宣传教育或短期培训等途径,提高他们对保证电子文件和档案真实、可靠重要性的认识,提高他们科学管理电子档案的素质,增强他们工作的责任感,并树立一丝不苟的工作作风。
要实现电子政务环境下电子文件的科学管理,就必须贯彻“前端控制”和“全程管理”的原则;为保证电子公文的真实性、完整性、可读性与安全性,就必须采取一系列相应的技术措施和手段,以确保管理目标的实现。
电子文件从形成到电子档案管理的开发利用,中间要经过很多环节,哪一个环节出了问题,都会影响到电子文件的真实可靠性。因此,建立全过程的管理制度,明确各环节的职责要求,就显得非常重要。如电子文件形成之后,要及时收集积累,以防分散状态下发生信息丢失;电子文件归档时,要严格检查相关文件是否收集齐全,否则就会给将来利用带来困难和麻烦;迁移时,要认真检查是否发生信息丢失。任何环节的疏忽,都将对数字信息的真实性与可靠性造成危害。
档案管理个人总结【篇3】
我局在接到哈阿档发[20xx]4号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,完善档案设施。
我局历届领导都非常重视档案工作,我局档案工作由常务局长分管,办公室主任主管,设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程,并将档案工作纳入到年初工作计划,列入年度考核内容,将档案工作所需经费列入分局预算,统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件,将企业档案和行政文书扫描至计算机内,实行了档案资料双套制保存,在提供纸质档案的同时,还可提供电子信息服务,确保档案信息和系统的安全。
二、健全制度,强化档案管理。
我局办公室结合全局工作实际,在原有档案管理制度的基础上,加以修订与完善,建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度,明确档案管理各项规定和档案工作人员职责,坚持制度上墙、制度归档,做到有章可循,按制度办事。
三、强化服务,利用效果明显。
档案的最终目的是为了有效利用。为此,分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念,着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题,积极开展档案编研工作,为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料,真正体现出民生档案为人民的目的。据统计,自20xx年以来查阅档案有5100余人(次),调阅档案资料1200多卷(件)。主要是为乡镇企业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等,使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。
通过自查,使我局对档案工作有了更进一步的认识,同时,也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在,针对存在的问题,我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上,做到随时进行整理、分类、归档,达到规范化管理。
档案管理个人总结【篇4】
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等
形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到
了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
档案管理个人总结【篇5】
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等,都是在电子政务的操作平台中进行。这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统一、严密的手段,高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:一是文件载体的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。
二是设置操作日志,自动记录实施操作的人员、时间、内容等。
三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式颁布有关电子签章的法律实施之前,对只有签章的电子文件,归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。
身份识别技术主要用于正确识别通信用户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”,代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时,首先输入自己的通行字,计算机会将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进行比较验证。如果验明他为合法用户,就可接受他对系统进行访问;如果验证不合法,计算机就会拒绝该用户对系统进行访问。
将数字信息文件设置为“只读状态”,在这种情况下,用户只能从计算机上读取信息,而不能对其作任何修改,可以有效地防止用户更改数字信息内容,从而达到保护其真实性的目的。
传统文件的完整性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过,是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示,却随着使用软件的不同,其外观可能不一样,再加上电子文件的信息与其载体又是可以分离的,因而使得传统文件完整性的判断标准不再适用于电子文件。
目前比较一致的看法是,电子文件的完整性一是指电子文件和与之具有有机联系的其他相关文件数量齐全;二是指每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。为此,要求电子文件归档时,有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中,有时除了形成电子文件之外,还可能形成一些纸质文件,为保持这些文件之间的有机联系,确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完整性,应尽可能将这些纸质文件作数字化处理,作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件,如有关同一事件的电子文件一部分在电子邮箱中,一部分在电子表格或相关数据库中,则应收集齐全并保持有机联系。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文,其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等,都应纳入归档的范围。
电子档案来自各个方面,来自各立档单位,往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据结构不尽相同。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速发展,电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时,以致新的软硬件无法读取原先存储的数据,所以为保证数字信息档案长期可存取性,建议采取以下几种措施:
档案管理个人总结【篇6】
在中央有关免征农业税政策和国务院《关于进一步加强农村教育工作的决定》下发后,做为全省四个全部免征农业税试点县之一,我们**市以农业税免征为契机,树立科学发展观,构建教育大发展体系,办均衡教育。制约农村经济发展的瓶颈不仅仅是经济基础薄弱问题,更重要的是农村人才的匮乏,突破瓶颈,提高教育水平是关键。今年年初,经过两个多月深入调研,我们认识到提高教育水平的关键是实现城乡教育的均衡化发展,而只有实行集中办学才能使其成为现实。为此,我们**市以农业税免征为契机,树立科学发展观,构建教育大发展体系,在全省首家实施农村寄宿制学校建设工程。按照中学相对集中到镇办,小学集中到镇和中心村,继续保留路途较远的教学点的办学原则,走集中办学之路。发展目标是两年完成,三年完善。从6月份开始,历时3个月,投资3618万元,新建教学楼8栋,新建宿舍楼7栋,新建食堂3栋,累计建筑面积33954.65平方米,在***等五个乡镇率先实现集中办学。解决了1XX多名学生就学,6000多名学生住宿问题。更关键的是在寄宿制学校集中了最优秀的教师,普遍设立了多媒体教学室等新三室,使远程教育走进农村学校课堂,使计算机和英语教育从娃娃抓起成为现实。并利用教学点闲置的教育资源,创办学前三年教育。实现了与城镇学校在物力资源和人力资源等方面的零差距,促进了农村义务教育教学质量的快速提升。明年,我市将再投资4000万元,在全市全部实现集中办学。为确保学生不流失,市政府建立了贫困生资助机制,每年补助200万元,对家庭经济困难的学生实行两免三补;为解决交通、安全、寄宿等管理难题,创建安全管理体系,选择安全、经济的运输单位对教师、学生集中接送;实行人性化管理,由有责任心的优秀教师负责非盈利性后勤服务,对学生的就餐、舍务、洗衣、医疗等全方位管理,创办了让全市人民满意的教育。寄宿制学校建设工程的实施,促进了我市教育的均衡、快速、持续发展,使**教育强市的形象逐渐凸现出来,真正实现了教育的大发展。
档案管理个人总结【篇7】
今年以来,市档案局在市委、市政府的坚强领导下,深刻领会党的十八大精神,以党的群众路线教育实践活动为契机,切实转变工作作风,坚持“负重自强、争创一流”的工作基调,按照中、省、市档案部门对档案工作的要求,多措并举,扎实实干,取得了较为突出的工作成效。
1.新农村建设档案工作持续深入。在20xx年成功创建新农村建设档案工作示XX县的基础上,继续完善提升新农村档案工作,一是督促指导全市49个乡(镇)及其村(居)新农村档案收集、整理归档。二是指导10个乡(镇)及其村(居)完成了农村土地承包经营权确权颁证档案收集、整理归档。
2.建设项目档案工作扎实有效。一是调研、指导了沙溪航电公司、金银台公司重大建设项目档案工作。二是指导了张飞牛肉公司、电力公司保宁供电所的近三年的档案收集整理归档工作。
3.档案规范化管理全面优化。一是推动出台了《关于下达20xx年度全市档案工作目标任务的通知》(阆府办函〔20xx〕2号);二是指导部分机关、乡镇的20xx年各种门类档案的立卷归档工作,并督促完成各种簿册登记完善工作;三是完成了国有企业天然气公司、供排水公司的档案分类方案和保管期限表的审定备案工作;四是按照国家民政部、国家档案局令第32号标准要求,规范做好了市婚姻登记处档案建档工作。五是完成改制企业棉纺厂档案进馆工作,截止目前,全市11个改制企业档案已全部进馆。完成纪委等30余个立档单位20xx年档案数字目录规范化管理工作。六是督促公安局等单位做好档案库房管理工作,重新安装了除湿机、温湿度计等。
4.数字化扫描工作稳步推进。工程于20xx年1月启动,已优先扫描完成以婚姻档案为主的民生档案,并于20xx年2月开展了网络查档服务。今年以招工档案为数字化重点推进此项工作,已完成90万页。数字化扫描工作,有效避免了人为损毁档案现象的发生,确保了档案安全。
5.档案安全保管得到加强。一是定期开展了安全检查;二是在市委、市政府的支持下,完成了档案馆的消防系统安装工作;三是认真开展了重点档案项目申报工作,于今年9月前完成本年度重点档案抢救修复和案卷级著录2500卷任务;四是进馆改制企业会计档案的鉴定工作有序推进。
6.查阅接待成绩显著。在档案查阅利用服务中,自去年推行查档服务“四个一工作法”和今年推行网络查档服务以来,得到了广大群众的一致称赞和好评,截止目前,共接待来馆查阅7103人次,提供档案资料6615卷册,人工调档越来越少,查档效率越来越高。
7.编研外宣成果丰硕。一是每月定期编发了《大事记要》,在互联网、报刊杂志等各类媒介发表信息15条,文章1篇。二是为纪念抗战胜利70周年,引领人们深识历史、感悟历史,激发人们热爱祖国、热爱家乡的情怀,出版6万余字的《与抗战》并邀请抗战老兵参加,举行了首发仪式。该书整合40余位抗战老兵、日机轰炸目击者、国立四中校友的亲历口述和馆藏史料,辅以近100张图片,分“概述、日机轰炸、国立四中、抗日将士、将帅传奇”5个版块再现了儿女在日本侵略战争中的不屈与抗争。该书的出版,丰富了作为革命老区的内涵,也为青少年传统教育和爱国、爱家乡教育提供了极好教材。《民间艺术和民俗文化概要》、《抗战档案资料》等专题,用档案的笔触记录我市文化、经济发展的光辉历程;三是开展了1次各立档单位档案的执法检查,发出整改通知书21份,提升了各立档单位对档案工作的重视度。四是组织市人民法院、市地税局等单位参加XX市“中国梦、兰台情”主题演讲比赛,单位荣获组织奖、个人分别荣获二等奖、优胜奖,组织教科局等单位参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动,报送优秀文稿18篇。五是利用档案行政执法、“6.9国际档案日”、“党员义工日”等宣传档案法律法规,普及档案专业知识。
8.业务培训独具创新。开展“送培训进企业”活动,走进企业“开小灶”,针对不同单位的特点及实际情况举办培训。培训活动首站走进市电力公司,该公司各业务部门及下属单位领导、专兼职档案人员共40余人参加了培训。通过举办培训班,进一步提升了市电力系统管理层的档案意识和专兼职档案人员的业务技能,为今后更好地做好本单位档案管理工作奠定了坚实的基础,更为企业的长足发展提供了强有力的档案支撑。
20xx年,在市委、政府及省、市质监局的正确领导下,质监局紧紧围绕我市 “新型城镇化试点”的总体部署,以特种设备安全监管和“新型城镇化标准化试点”为目标全面开展工作,狠抓队伍能力建设和作风建设,不断创新服务方法,强化监督管理,全力保障安全,队伍呈现出了新面貌,服务能力上了新台阶,基础工作有了新进展,重点工作实现新突破,全面完成了全年工作目标任务。
1.加强工业产品生产许可证证后监管。一是严格日常监管,规范企业生产经营行为。根据不同行业、不同企业的实际情况,合理调配,统筹安排本辖区内企业日常监管工作,巡查的内容主要包括获证企业的产品政策情况,保持生产基本条件情况,检验设备情况,落实各种工艺、质量保证体系等情况。二是落实企业安全主体责任,加强年度自查工作。要求企业签订《安全主体责任承诺书》,公开对社会承诺遵守国家法律法规,严格按照标准生产,加强产品质量控制,接受社会监督,承担质量安全第一责任。目前,辖区内获得工业产品生产许可证的企业均开展了年度自查工作。
2.扎实推进标准化工作。继续加强组织机构代码的办理和监管工作,提高工作质量,方便办事单位。今年我局对全市所有五类产品生产企业进行执法检查,共督促3家企业办理条码,督促15家企业续展。按照《国家新型城镇化规划(20xx~20xx年)》、国家标准委、国家发改委和住建部联合发文的《关于开展新型城镇化标准体系建设工作的指导意见》、国家标准化委、国家发展改革委《关于扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作的通知》。成立了我市新型城镇化标准化试点工作办公室,便于标准化试点工作紧随于我市新型城镇化综合试点工作。加强与四川省标准化研究院深度合作,建立健全我市新型城镇化建设中各项标准体系建设,现已经完成标准体系实施方案的起草工作,为推进我市新型城镇化建设提供技术支撑,全力打造全国新型城镇化标准化先进典型。
3.切实抓好民生计量工作。20xx年,我局切实抓好民生计量工作,维护社会和谐稳定。一是加强对与群众生活息息相关的计量器具的强制检定管理工作。目前已完成全市多个集贸市场和43个加油站及规模医院的医疗器械的周检工作,完成对各生产企业、城区超市在用计量器具和压力表的检定工作以及“民用三表”的首检工作;二是对超市、商场等玩具批发单位销售的儿童玩具开展专项检查,共检查8家单位;三是加强节日市场计量监督,上半年我局分别在春节、五一、端午等法定节假日期间,对辖区内部分加油站和商场超市在用计量器具进行了监督检查;四是认真开展“5.20”世界计量日宣传服务活动。发放宣传资料20xx余份,接受群众计量咨询、设诉60余人次,为群众免费检定检测各类计量器具200余台件。五是开展服务业诚信计量活动。质监局在全市眼镜行业、加油(气)站、商场等服务业领域开展20xx年度诚信计量活动。沃尔玛(四川)百货有限公司人民广场店、新世纪液化气站、天然气公司七里加油(气)站通过了诚信计量考核。
今年以来共开展“春节”、“五一黄金周”、“安全生产月”、“电梯安全大会战”、 “打非治违”安全专项整治活动6次,继续加强对电梯、气瓶、压力管道、危险化学品包装压力容器的整治和管理工作,进一步完善了特种设备数据库。同时加大对重要设备、重点场所、重点行业、重大事故隐患的监管力度,推动特种设备安全执法联运机制的建立。今年上半年,我局共检查特种设备使用单位75家,发出《监察指令书》33份,责令使用单位对安全隐患进行整改,签订《特种设备安全使用承诺书》50份,在政府法制办、安监等部门的配合下,拆除花果山存在安全隐患的游乐设施,确保了特种设备的安全运行。为确保熊猫乐园特种设备安全平稳运行,为我市营造良好的旅游环境,认真做好熊猫乐园特种设备的安全管理,积极推进熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。
一是开展农资产品专项执法检查。出动执法人员42人次,检查农资生产企业7家,其中化肥生产企业3家,农机产品4家;二是开展建材市场专项检查。出动执法人员140人次,检查建材生产企业52家,立案查处2家;三是认真做好12365投诉举报受理处理工作。今年以来共受理群众咨询95件,处理95件;接到群众举报投诉5件,核实受理5件,处理5件。
为贯彻落实市委精准扶贫工作要求,准确了解和掌握帮扶贫困村和困难群众的基本情况,增强帮扶工作的针对性。我局组建了精准扶贫驻村帮扶工作组,先后派出扶贫书记、驻村帮扶第一书记开展精准扶贫工作调研和贫困户慰问工作。并送出帮扶慰问金近10万元。
(五)全面推行清单工作法,完成行政审批体制改革。
按照市委办、政府办联合下发的《关于在全市推行清单工作法的通知》和《市清单工作法实施导则(试行)》的要求,我局清单工作法运行模式:建立清单、落实清单、考核清单已经全面推行,大大提高了我局行政效能。
积极推进行政审批体制改革,营业执照、组织机构代码和税务登记 “三证合一”工作全面推行。为配合“三证合一”的行政审批体制改革工作,我局对组织机构代码已有的工作体系进行调整、工作流程进行再造,自10月1日起不再向全市企业、专业合作社和个体工商户发放组织机构代码证。
20xx年,我局将紧紧围绕市委、市政府的总体部署,以“新型城镇化建设”为中心,找准质监工作服务地方经济发展和关注民生利益的切入点和结合点,充分发挥职能作用,使质监工作进一步得到市委、市政府和上级质监部门的认可、群众的信任和社会各界的广泛支持,确保全年目标任务圆满完成。
(一)扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作。
为全力打造全国新型城镇化标准化先进典型,按照我市新型城镇化建设工作中标准化推进目标,把握标准要素,协调推进机制。加强与四川省标准化院标准化专家合作,扎实推进全国新型城镇化标准体系建立、涵盖的领域、标准体系子系统的确立。
(二)抓住重点,夯实质监基础工作。突出质量建设主线,强力推进质量振兴各项措施的落实,积极做好四川保宁醋有限公司申报中国质量奖和地方特色产品申报争创国家级地理标志保护产品、四川质量奖、四川名牌、有机认证产品等品牌。开展全市“4+3”产业企业质量管理,重点做好全市“规上”企业为主参与国家标准制(修)订,加快采用国际标准和国外先进标准步伐,将优势技术向标准集成转化,抢占行业制高点。大力实施“节能减排”工程,增强服务经济建设的综合竞争力。
(三)突破难点,保障社会和谐稳定。进一步完善我市特种设备数据库和动态管理体系,提高安全监察工作的有效性,确保监管工作到位。建设“互联网+电梯”应急救援平台,提高电梯应急处置能力,建设“互联网+特种设备”安全监管平台,加强特种设备安全事故调查处理。加大对特种设备重大危险源的`监控力度,继续开展特种设备隐患排查和专项整治活动;推广安全监察绩效考核评价的试点经验,推进设备分级分类监管,促进规范管理和增强效能,提高安全监察的有效性。继续推进和完善熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。
(四)打假治劣,优化市场经济秩序。进一步加大打假治劣力度,前移执法关口,立足“早发现、早查处、早控制”,完善执法打假长效机制,建立执法打假情况通报制度和违法违规企业“黑名单”制度,集中力量进一步深入开展农资、农机、建材、汽车汽配、家用电器等重要消费品开展质量专项整治,防范区域性质量安全风险。加强“两法衔接”平台运行工作,加大打假治劣的惩治力度,进一步优化市场经济秩序。
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