写报告是和上级领导沟通交流的一个好机会,在我们平凡的日常里。需要使用报告的情况越来越多,报告的写作格式是怎么样的呢?推荐一篇关于“档案实习报告”的文章希望能对您有所帮助,请继续阅读本文相关内容!
档案实习报告 篇1
1.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点
原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!
关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查
根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案实习报告 篇2
一、实习单位简介
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复英盖章、收费、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
三、实习过程中接触到的专业知识
1,归档的过程
按年份分开剔除没有保存价值的文件分成永久、长期、短期(30年,XX年)三个保存期限把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后)盖归档章、编号按编好号的文件打印目录装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限)上架
2,档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为档案。
3,长安区档案馆从XX年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
6,长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分,全部收到革委会全宗里面。
7,档案的外借:在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件,在经过协商以后,把外借的档案先复印备份,然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8,人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的,是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)
9,长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件,是集录入、检索、管理为一体的软件,是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。
10,国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数,比如,前段时间的“145号文”要为下方人员,名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。
档案实习报告 篇3
作为一个在校大学生,我们学到的仅仅是课本上的理论知识,如果让我们将这些理论知识运用到实际操作中,那将对我们来说是一个高难度的挑战。为此学校会在我们即将结束学习理论知识的同时为我们安排毕业实习课程,而毕业实习是课堂的理论知识与实际操作的实践相结合,通过毕业实习可以了解他们之间的差距,也更清楚地认识到,理论学习与实践操作之间存在着怎样的不同点。
众所周知,毕业实习是学生大学学习很重要的实践环节,是每一个大学毕业生的必修课程,它不仅让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,还使我们开阔了视野,增长了见识,为我们以后更好把所学的知识运用到实际工作中打下坚实的基础。通过毕业实习会使使我更深入地接触专业知识,进一步了解环境工程工作在实际生活中的应运。
二.实习目的:
通过毕业实习,使我们能将原有的专业知识与知识的实际应用结合起来,在老师的指导下搜 集资料,后独立地完成实习报告;并对水处理技术与工艺、污水处理技术与工艺和固体垃圾处理工艺等专业知识有个初步的认识;在实习中培养学生良好的职业道德,严谨的科学态度和工作作风,巩固课本上所学的
相关知识,培养良析、解决问题的能力。从而为将来毕业后从事环境类工作打下基础。
巩固和运用目前所学的专业知识,通过参加实际工作,初步了解和掌握环境保护的基本知识,锻炼分析问题和解决问题的实际能力,习和提高处理社会工作中的人际交往能力。
五.实习内容:
我在河间市的环境保护局开始了为期一个月的实习锻炼。开始还不是很适应,但后来经过自我调整和学习,慢慢就步入了正轨。在环保局工作的点点滴滴都让我受益匪浅。整个实习期分2部分,前面2周在项目管理科和环境监测站实习,后两周做环境调查和宣传等工作。
项目管理科的职责职能是贯彻实施国家建设项目环境管理有关法律、法规及环境影响评价、“三同时”管理制度等规定和政策,并负责建设项目环境影响报告书、报告表、登记表的审批管理工作和相应项目“三同时”竣工验收管理工作;统计全县建设项目环境管理基本数据,编制全县建设项目环境管理资料报告;参与审查县总体规划和工业布局;负责申报、下达环境科研项目,推荐和组织实施重点环境保护实用技术(工程)示范项目、协调环境保护技术引进工作;组织编制并实施全县环境可行性报告保护科技发展规划与计划。
换句话说,项目科的主要工作就是:派工作人员下乡考察,对所考察的建设项目进行统计分析并分类,然后制作建设项目环境影响登记表、报告表或报告书,再经过逐级审批通过之后,项目就可以进行建设并开始一段时间的试生产,如果生产符合环保要求,经工作人员验收后,就可以开始正式生产了。项目管理科所从事的环境影响评价工作正好是我所学的环境科学专业的毕业去向之一,所以我在这里参加实习锻炼是再好不过培训心得体会了,通过了解环评工作情况,我可以更好的规划我的专业学习,为将来的工作打基础。
在项目科实习锻炼的这几星期我长了很多见识:我去的时候,该科的工作人员正在处理河间县华联纸业有限责任公司中水回用项目,当我看到那一堆堆的表格和数据,感觉很熟悉但也很陌生,因为有一些我们学校学习过,但很多没见过,这对我有很大的感触,行万里路读万卷书,就靠学校教授的知识在社会上工作是不行的。
在不断询问和调查相关资料下,我终于明白了这个项目的大概状况:河间县华联纸业有限责任公司采用生化处理中水回用工程处理废水,设计处理能力为0吨/日,治理设施进水浓度为2496mg/L, 治理设施出水浓度位50.9mg/L,上年环统中COD排放量450.18吨,上年环统中污水排放量为5002000吨。
后面的时间我就处理改建项目中一些简单的数据和图表并记录,在这个过程中,我明白的细节和沟通的重要性,工作中一定要保持头脑的清醒,因为数据太多了容易使人疲倦,记得第一天的时候我很不适应,一些数据记录的位置弄错了,幸好当时的工作人员及时的发现了,还有就是要和很多部门和单位沟通查找需要的信息。在整个过程中团队的配合和协作都很重要,一个人的能力再大也不可能在规定的工作日能完成一个大的项目。
下面是一些改项建目的的内容:排项目核算登记表,产量及污水减排汇总表,工业企业和治理工程基本情况表,企业工作总结,污水处理‘三量台帐’月报表,企业在线监控数据台账,污水在线系统验收资料,日常监督检测和监察报告,污水处理工程调试报告,工程验收资料。
因为需要数据,我有机会和监测站的工作人员一起去监测点取样,再回监测站实验分析水样。在该过程中,有些实验虽然操作很简单,也没有学校里的要求高,不过我认为自己还是不能很熟练的运用所学的知识。比如,很简单的问题分液漏斗竟没有打开上面的盖子就直接分液。在学校,我们有时在抱怨实验条件差,学的东西没用,在实验室也没有尽自己最大的努力,尽可能多的去了解有关实验的知识。所以现实社会细节和认真的态度很重要,让我们从现在起,少一点抱怨,多一点理解,这样就能多一点收获,少一点遗憾吧!
再者,我有幸和实验室的老师做了水的PH的测定、水硬度的测定、水中汞含量的测定和污水的COD值的测定,这些无一不在运用我们平时所学的知识,使我在学校学习是理论知识得以运用到实践中去。通过现场对河间县华联纸业有限责任公司水污染源在线监测系统的6组水样TOC比对测试和质控样考核,得出以下结论:
(1) 废水样TOC测定结果的相对误差均符合相关规定的误差允许范围,COD测定结果的相对误差一次不符合规定的误差允许范围。两项目均符合样品数量80%相对误差的绝对值
《HJ/T354-水污染源在线监测系统验收技术规范》的误差允许范围。
在项目管理科实习了2个星期,感觉环境保护工作还要不断加强,党中央、国务院把加强生态环境建设作为扩内需保增长的重要措施,为环保事业的大发展带来了难得的历史机遇,我们应该把握机遇,通过整顿工作作风来做好环境保护工作,而对于我们环境专业的大学生更应该注重环保,从一点一滴做起,学好专业知识,为国家的环保事业增砖添瓦;查阅过有关项目建设环境影响登记表、报告表和报告书的知识,了解到不同规模、排污情况等的项目要做不同的环评,对于化工、造纸、塑料以及钢铁等等这些有可能严重污染环境的建设项目,要到市里或省里去做环境影响报告表或报告书,而对于那些规模比较小的、一般不会造成严重环境污染的建设项目,可以直接由我县环保局制作环评登记表,然后进行审批,合格之后就可以开始建设了。这些都让我觉得不虚此行。
经过这次实习,增长了自己不少的知识。或许我不是很清楚他们的每一步研究,但我觉得,其中的分析方法还是让我受益匪浅。由于这是我的第一次实习,对于实习方法、调查技巧没有什么积累,因此,这次实习中,我觉得学到了很多,对一些过去的方法也更加重视了。
首先是对比的方法。许多事物只搞正面调查或许能得知它现在的情况,但是不经与过去的对比,我们却始终无法了解它的发展趋势。我想,调查的最终目的应该是预测未来,为实际服务,而要预测未来则一定要掌握发展趋势。有些问题如果不与过去的情况对比,我们是不可能认清问题所在的,我们只会一味的认为,现在的情况还很好,而且将会一直好下去,这样管理的问题就被不经意间忽略了。
而有些时候,对比会帮我们更快的找到事物的症结。当我们单独看问题时有可能百思不得其解,但是当我们把若干个问题、若干种情况联系起来加以对比,可能很快便找到了突破口。另外一个是采访的手段。很多情况下,我们喜欢自己查资料,但是,文字的资料毕竟有滞后性,而且, 普通民众的个人看法也很难找到。而采访,不仅直接、速度快,而且得到的信息贴近于生活,特别是要了解当地居民的看法时,自己查资料是无法得到所需信息的。
总之,我认为,没有采访的调查,是不能算作真正意义上的调查的距离实习结束还有两周的时间,但我要好好珍惜这段时光,在这两周里我主要做的工作有:
1、 帮助工作人员复印资料,并在个别小区刷写标语、黑板报,在群众中广泛开展环境保护宣传教育活动。并收到了一定成效。
2、 每日,局里都会有《中国环境报》,而我就负责报纸的分发,同时自己也在报纸中学习了不少。
3、 跟着研究人员下乡镇了解当地的环境状况,并记录一些投诉和建议。
在这些工作中,让我感觉比较好奇和投入较多的是发放机动车绿色环保标志,机动车绿色环保标志,简称“绿标”,是对符合国家规定机动车尾气排放标准的机动车的一种证明。与之相对的是“黄标”,是对尾气排放较严重机动车的一种区分。随着各城市对机动车尾气排放污染的重视,纷纷设立限行区域,禁止黄标车的进入,而绿标车将不受限制。
1.带齐“机动车登记证”、“行驶证”、车主“身份证”三证原件,到本市相关部门办理。
若车是公有的,则应带“机动车登记证”、“行驶证”、“企业机构代码证”或“企业营业执照”三证原件办理。
2. 如果“机动车登记证”、“企业机构代码证”不能出示原件,则应该将原件所有的页面复印,并且盖上单位公章,当原件使用。
3.办证部门不会收取原件,正常情况下也不会收取复印件,办理时间只需3分钟左右。
4.对于以前的机动车,基本是没有“机动车登记证”的。所以该类车辆需要办理机动车绿色环保标志之前,应先到当地车管所/机动车检测中心补办。
5.申领到黄标的机动车车主,可以根据“绿标的标准”先自行判别,若能达到该标准,可到当地具有技术鉴别资质的办证部门进行鉴别。若鉴别成功,可换成绿标(国I)。鉴别过程不需支付费用。
由于操作系统较为简单而且每天办证人数多,这一周大部分的时间在发放机动车绿色环保标志,据统计整个海盐县有机动车4万辆左右,到我实习结束已办完证的只有1.3万,我一周共办理了721辆机动车的绿色环保标志,54辆黄标车。过程有点枯燥,但看到结果还是很高兴的,毕竟这不仅提高了城市的空气环境质量,还提高了大家的环保意识,环境保护从我做起,从点点滴滴做起。
(一)端正态度,虚心学习。
通过实习使我深刻认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,特别是文字功底还很薄弱,在今后的学习和工作中我将不断向书本学习、向周围的领导和同事学习,进快提高文字写作能力和工作效率。
(二)认知工作,审视自己。
在环境监察办和行政办综合业务实习中,使我更深刻的认识到在工作中要细心耐心对待每一件事情要严格要求自己,严肃约束自己,时刻警示自己,同时,要有较强的责任感、使命感和危机感以养成良好的学习和工作习惯。
(三)学以致用,全面提高。
无论我们的课本知识和专业知识再过硬,也要从实际工作中体现出来。只有争取更多的实践机会,将我们所学习到的知识与实践中遇到的问题相统一,进行比较论证,才能更好更全面的提高自己,不断地完善自己,让自己真正成为有用的人才。只有在实际操作中不断学习和总结,才能真正的改正自己的错误、掌握工作的要领、提高自己的才华,做一个真正社会需要的人才。
(四)加强沟通,及时反省。
以诚恳的态度听取领导、同事和同学意见,有则改之,无则加勉。特别在日常生活中要经常做自我剖析,找出不足与存在问题,在充分认识到自己的缺点的基础上,努力改变学习、工作中遇事处理不果断、不细致、协调能力不够等诸多问题,工作中、生活中有不如意之处,多从自己身上找原因多与其他同学和同事谈心、沟通。
虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢领导还有和我一起工作的同事们,他们给我留下的都是友好和真诚的回忆。对于理论知识,总不喜欢钻研进去。也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习近平半年期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来走自己的路做准备。
档案实习报告 篇4
终于在暑假的时候,就想参加社会实践了可是一直没有机会。通过朋友的帮助找到一家单位参加社会实践,与我同行的还有 和 两位同学,三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
并不是走走过场,参加社会实践对我来说。而是让我更好的参与到社会实践中来,让我及时的认识当前的社会形势,增加我社会实践能力!
市档案局进行了两周的专业实习工作。其中, 年 月中旬。 被分到机关档案室, 和 被分到会计室,都是隶属于办公室的这两周的实习期间,学到很多书本上学不到东西,现对我这两周实习工作进行一下总结。
档案馆老师的带领下我参观了 市档案馆, 月 日。随后,跟随老师来到实习地点: 市档案局。老师讲我三人分到办公室,分别见到自己的指导老师,老师给我分配了工作并很认真地教我而 所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册,机关档案室的工作主要是整理档案。共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。整理照片档案的时候遇到问题就是指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的指导老师都说不出来主要内容了这就给归档工作造成了很多麻烦,认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
防止装订过程中压到字,首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的因为装订的时候要在左边装订。然后把左边距特别小的文件拿出来,左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
会形成大量的会计档案,机关、团体、企业事业单位的日常工作中。作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我具备一定的概括能力。完成账目输入后,将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他工作还有,整理医疗报销清单,工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我所学专业是紧密相连的根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
整理会计账簿、会计报表,还有。将 年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到就是整理装订档案,要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。盖章要清楚,端正。
市档案局的老师们耐心的指导我学到许多知识。此外,短暂的实习过程中。接触到真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到现实中,从抽象的理论回到多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,这次社会实践给我启发实在太多了知道了自己要做的事情了知道自己应该快速的认识到当前的形势了不是说在实践中学习的知识和能力有多少。将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是人生道路上的一次宝贵财富!
档案实习报告 篇5
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:
一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了“机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。
为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿,即:档案管理服务于运输生产,服务于领导,服务于机关,服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到,从不讲价钱,为了使原来的部分档案尽快归档,有多少个星期天没有休息过,连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务,自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时,心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
档案实习报告 篇6
20xx-2011学年第一学期
行政081班行政管理 实习报告
关于在济南市长清区档案局的实习报告
社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:
一、单位介绍
济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程
在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
我们前后一共9个人到了档案局实习,当天早上主任接待了我们,并开始搬电脑到会议室,为了电子档案信息的录入,接着主任便把我们分成了4个小组,每两人一组开始往电脑里录入信息,早上我们没干多少事,下午我们才算真正的开始干工作。
我们的主要任务是往电脑里录入档案信息,刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程,但是慢慢的我们便熟悉了,速度也加快了,由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记,所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等,这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢,打完拼音后还得慢慢地选字,要是我们用五笔输入法的话肯定快很多,上课的时候老师就叫我们多练习一下打字,提高打字速度,现在到用的时候,可是我们不会,只有叹息,别的啥已不能做,看来我们得好好吸取教训,要不每次都得吃大亏,以前在学习的时候感觉啥都没用,可是等用到的时候我们啥都不会,现在想起来感觉好悲哀,看来等回学校后我们还是得好好学习,改变以前我们那种不成熟的想法。
我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单,可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧,在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号,案卷里不同的信息又得分不同的号,我们一直编了200多条信息编号,可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了,并且编的号不能直接删除,这把我们给弄急了,后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除,非常的耗费时间,影响了工作的进度,我们感到很是羞愧啊!此后我们必须得吸取教训,首先看清楚了信息的条数,再去编号,这样就不浪费时间了,其实,做什么事都得先统筹全局,然后再去开展,要不真的会吃大亏。
我们在编制案卷目录过程中,也遇到了不少问题,很多的问题我们都得慢慢的摸索,然后才得以解决。如案卷目录的项目,案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期,卷内文件数量、保管期限、备注等,这些条目我们刚开始不是很适应,都得慢慢的询问,学习档案局里边的工作人员,才能顺利的开展工作。在实习中,我们还了解到了许多办公方面的软件,我们实习的档案局就用了飞扬办公软件,来实现电子办公。
三、实习心得体会
通过这次实习,使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作,主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研,档案管理科主要负责档案的提供利用,办公
室负责日常的工作,这样就构成一个完整的系统。
档案工作是一项社会服务性的工作,所以利用服务在档案工作中占有很大的比重,因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中,我们要时刻牢记档案工作的性质,树立档案工作“服务至上”的意识,这样才能真正的把档案工作做好。
在短暂的实习过程中,档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们,我们学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案管理方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
同时这次实践工作使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是实习生,在工作和其他方面经验不足,我们能够做到虚心向他们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置,严格遵守职责,只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。
在今后的学习生活中,我会朝着自己的目标和梦想,努力学习奋斗,积极发现自身存在的不足并改正,不断完善和提高自己,多积累一些社会实践经验,做一个对社会有用的人。
档案实习报告 篇7
大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
档案实习报告 篇8
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
档案实习报告 篇9
实践是认识的目的,实践是认识的最终目标,实践在生活中起着越来越重要的作用。
五天当时还感觉很长,特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了,然而时间很快,转眼间实习都结束了,在五天的实习中我学到了不少,也给我树立了目标。
在这几天中我们每天的实习内容都是充实的,有时感觉很累,还羡慕那些比较闲的同学,然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多,我更加认识到了付出才会有收获,你付出了就会有一定的收获,
在档案馆工作期间,让我印象最深的就是“爨文化”的认识,刚开始老师问起我们“爨文化”,当时我们都面面相觑,根本不知道,之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料,让我们初步认识到了“爨文化”的来源,同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等,还了解了曲靖的奖杯、奖状,以前的曲靖,总之了解到了好多有关曲靖的改变,曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识,在此期间,我们还了解了其他的好多历史事件,现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运,不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作,就不会参观到那里的一切一切。
通过这次的实习我的知识得到了实际的运用,不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化,认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要,也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好,同时也让我认识到了实践的重要性,自己的不足,我们要学的还很多很多。
最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会,为我的人生增添了一份色彩,在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节,我也会学好相关的理论知识,最终将理论知识转化为社会需要的实践能力,希望在以后的各个方面老师能多多指教。
档案实习报告 篇10
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年,)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面,同一是由批复在前、申请在后) 盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号,起止件号,保存期限) 上架
2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3,长安区档案馆从开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
6,长安区档案局在革委会期间的'档案大部分没有明确的单位、部门划分,全部收到革委会全宗里面。
7,档案的外借:在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件,在经过协商以后,把外借的档案先复印备份,然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。
8,人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的,是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)
9,长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件,是集录入、检索、管理为一体的软件,是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。
10,国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数,比如,前段时间的“145号文”要为下方人员,名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。
11,档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用,调档费为5元卷,复印费1元张,单身证明50元份,庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证,是合理的收费,收取的费用也不会留作档案馆的活动经费,要上交财政局。
1, 办公条件、设备落后:天天卡纸的复印机,时而不出纸的彩印机,打开WORD都卡的电脑,需要技巧才能打开的库房门,断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子,掉了门掉了摇手的密集架,只有八个座位和科室办公室一体的接待处……
2, 电子化程度低且进程缓慢。目前,只有婚姻档案有电子目录,部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请AAA级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索,到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且,因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的,错误百出,也影响档案的查准率、查到率。
3, 档案的检索途径单一、电子目录只能以题名为检索词进行检索,手工检索则要确定日期,没有日期就很难找到想要的档案内容.