按照领导的意见办事,我们应该制定一份工作计划。一份好的工作计划,可以让我们在下一阶段的工作中做事更有条理。编辑对“行政下半年工作计划”问题进行了深度解读并搜集了相关资料,建议你收藏并分享给其他需要的朋友!
行政下半年工作计划【篇1】
为切实配合XX年公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对XX年公司行政部工作做出如下分解
通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
在XX年的工作中,自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
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行政下半年工作计划【篇2】
一九九五年行政工作计划 (一九九五年一月三日) 九五年我厂行政工作的指导思想是:继续深化企业内部改革,进一步抓好各项基础工作,以生产管理为根本,以成本控制为中心,以经济责任制为手段,以技术培训为后盾,以增加企业的经济效益为目的。 九五年我厂行政工作的基本思路是:建立以强化岗位职责为中心的生产管理体系,建立以实行成本控制为中心的经济核算体系,建立以落实经济责任为中心的内部考核体系,建立以提高职工素质为中心的技术培训体系。 一、建立以强化岗位职责为中心的生产管理体系 进一步落实岗位职责,明确岗位责任,强化生产经营管理。重点是: 1.抓好生产现场管理。 九五年,公司要求我厂以生产外销粉和出口粉为主,同时保证杨浦、虹口等区的市销供应。因此,生产车间要根据厂部下达的生产计划,进行合理组织安排,保证稳定连续生产,日投麦量达到1000吨以上,努力减少不必要的停车,做到开足车、开好车,保证完成每月生产任务。生产管理部门要每天深入车间第一线,经常了解、掌握和检查生产情况,发现问题及时协助解决,发生故障立即组织抢修。同时,生产部门要每月召开一次生产专题分析会,找出生产中存在的问题,分析问题产生的原因,提出解决问题的措施,保障正常生产。 2.抓好工艺技术管理。 公司要求我厂面粉出率达到72%以上(其中精制粉10%,特制一等粉62%)。为此,生产管理部门要进一步加强工艺技术标准管理,建立一套固定的工艺流程粉路图,生产车间严格按工艺规程操作,不得随意调整和改动。制粉车间要加强生产过程的中间工艺监测,加强操作中的诊断检查,严格把好原料搭配关、去石打麦关、着水润麦关、研磨筛理关,保证流量平衡,保证着水时间,保证研磨质量,保证筛理效果,提高头道皮的剥刮率,减少麸皮的含粉量,同时做到面粉无麸星,从而保证面粉出率。 3.抓好设备日常管理。 生产管理部门要紧紧抓好全厂生产设备的管理,进一步完善设备管理网络,督促和检查有关部门严格执行各项设备管理制度和维护保养制度,健全设备检查台帐。要经常组织有关部门和人员对全厂生产设备进行检查,总结推广经验,整改存在问题。制粉车间和成品仓库要落实设备专人负责制,一般设备实行分片包干负责,重要设备实行定点定人负责,空压机、罗茨风机等润滑设备落实专人加油,加强巡回检查和维护保养,杜绝野蛮操作,保证设备安全运转率达到96%以上,磨粉机、清粉机等主要机械设备完好率达到98%以上,电气设备完好率达到98%以上,力争99%。 根据公司要求,九五年将取消每年一次的大修制度,改为每月一次为期三天的周期性停车检修。因此,生产管理等部门要排出每个周期的检修计划表,包括检修目的、检修内容、检修的预计效果及检修费用预算,从而做到有组织、有计划、有目的、有步骤地搞好每次检修,保证检修质量。 同时,要加强设备事故的分析和查处,凡发生设备事故,无论大小,坚决做到“三不放过”,责任落实到人。 4.抓好产品内外质量。 质检部门要加强产品质量的管理和监督,保证化验数据的准确性,严格把好原料进厂关、生产检测关、成品出厂关,并把重点放在生产过程的前道,把好半成品质量关,及时发现和解决问题,并督促车间解决生产中存在的质量问题,使成品合格率达到100%,坚决做到不合格产品不出厂。供销部门要加强成品包装和发货质量的管理,采取切实措施,保证份斤准确,减少散口破包,坚决做到破损包不上车上船,同时提高发货准确率。 5.抓好成品仓库管理。 供销部门要强化成品仓库的管理,使之符合食品卫生要求。成品入库必须进行验收,按规定桩脚堆放整齐,做到无乱桩。要坚持桩脚卡制度,随时反映库存面粉的数量、质量和销售去向,每月定期进行清仓盘点,做到帐实一致,达到规范化管理要求。要根据内销、外调和出口计划,做好装具调运工作,进一步完善袋皮管理办法,建立凭单领袋、多余退回、废袋报损制度,改变目前袋皮管理混乱的状况。 6.抓好原粮成品调运。 供销部门要加强与上粮五库的联系和协调,及时了解、掌握原粮的品种、数量和质量情况,争取最佳小麦配比的需求量,保证生产所需原料的供应。制粉车间要落实专人管理原粮接收秤,对过麦线路上的设备进行维护保养,保证过麦设备处于完好状态。同时,供销部门要加强与公司有关部门的联系,及时了解和掌握市场需求动态,努力解决销售中存在的问题,推陈储新,搞好面粉、麸皮调运,避免因胀库而造成停车。 二、建立以实行成本控制为中心的经济核算体系 进一步控制产品成本,实行定额管理,加强内部经济核算。重点是: 1.控制原料成本费用。 生产管理部门要根据原料的`来源和质量情况,在保证产品质量的前提下,算帐用麦,合理搭配,控制一类麦比例。制粉车间要严格按比例投料加工,降低生产成本。同时要力求产品结构的最佳比例,适当提取精制粉,降低吨粉电耗(84度以下),提高经济效益。 2.控制加工成本费用。 器材部门要着重抓好物资材料的库存储备定额管理,储备资金定额控制在35万元以下,做到既不过剩,又不断档,以加速资金周转。同时,要制定出筛绢、棉线、轴承、机油等几种主要材物料的消耗定额及其他材物料的消耗限额,实行凭卡领料制度,促使生产部门节约使用材物料,降低加工成本。同时,要加强废旧材物料的回收和管理,努力做到边角料能利用的不丢弃,旧物料能再用的不当废品出售,以节约费用开支。 3.控制制造成本费用。 总务部门要严格控制办公、事务用品及印刷品的费用,核定各部门的耗费金额,实行定额领用制度,做到合理、必需、不浪费。车队要加强车辆的厂内维修保养,同时要制订出全厂各种车辆的外出修理费和耗油数定额,并纳入考核。 4.开展经济活动分析。 财务部门每月要定期开展经济活动分析,找出生产经营过程中直接影响利润的因素,督促有关部门降低生产成本,节约费用开支,提高经济效益。 三、建立以落实经济责任为中心的内部考核体系 在强化岗位职责,实行成本控制的基础上,落实经济责任制,严格企业内部的考核管理。重点是: 1.实行中层干部月度考核制度。 为了进一步抓好管理干部队伍的建设,特别是充分调动和发挥全体中层干部的工作积极性和主观能动性,真正做到一级抓一级,逐级负责,各司其职,九五年起,首先对全体中层干部实行经济责任制管理,每月进行硬指标考核,作为月度奖罚依据。通过经济责任制考核,使中层干部做到:⑴贯彻厂部指示和决议,执行厂长指令,保证政令畅通;⑵明确各部门职责,提高办事效率,在本部门或个人职权范围内的事,主动积极处理,不上推下卸;⑶加强与横向部门的配合和协作,遇事不相互推委。在实行中层干部经济责任制的基础上,下半年起,对全体干部实行经济责任制考核管理。 2.修定和完善全厂各类规章制度。 为做到有章可循,严格企业内部的各项基础管理工作,年初,各部门要对筹建以来制定的各类规章制度和管理制度进行认真的清理和健全,根据各自的职责范围、工作要求和新的情况,该修定的修定,该建立的建立,加以必要的补充和完善,于二月底前拿出初稿报厂长办公室汇总、审核、编印。 3.抓好安全防火和劳动纪律整治。 人保部门要继续坚持“执行要严、检查要勤、工作要实、整改要快”的方针,进一步抓好安全和防火督查,整治劳动纪律,发现问题及时查处,并落实经济责任。每月要组织一次全厂安全生产、安全防火和治安保卫工作的综合检查,从而清除事故隐患,减少违纪现象。 四、建立以提高职工素质为中心的技术培训体系 为加强职工队伍建设,进一步提高工人的操作技术水平和干部的业务管理能力,九五年将采取集中授课、现场讲解、操作示范、岗位练兵、外出培训、参观学习等多种形式和途径,重点对制粉工、化验工、电工、机修工等主要专业工种开展技术培训,对科室和车间各级管理人员进行业务培训。这项工作具体由人事、生产管理、政工等部门提出方案,组织实施。通过技术和业务培训,鼓励职工们学科学、学技术、学管理、学经营,使之成为各自工作的内行。 九五年,我们除了紧紧抓好以上重点外,还要继续做好面上的各项工作,使我厂的生产经营活动打一个翻身仗,使我厂的企业内部管理上一个新台阶,努力完成公司下达的各项生产任务和全年经营指标。 ● 这是为厂部起草的年度工作计划。
行政下半年工作计划【篇3】
行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展年下半年度的工作:
1、制度的执行、监督
行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。
A、每周至少有3天时间对分公司后勤各17咳嗽钡哪谖瘛⒆抛扒榭鼋行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为;
B、每周抽出1天时间对__区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经理反馈。
2、文件和档案管理
A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。
B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要进行登记;
C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险。
3、加强资产管理
A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序;
B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照公司制度来处理;
C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的情况下,经分公司领导同意后再做报废申请。
4、厨房、公寓的管理
后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;
B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;
C、每周检查1次厨房卫生,要求:
①炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必须进行清洗、消毒,经常保持食堂和餐厅的环境整洁。
③环境卫生:餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净,垃圾及时清理。
D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且经常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;
E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:
①宿舍内没有大功率电器的使用。
②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。
③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况。
F、每月在15日——17日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部。
5、车辆管理
A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;
B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及时处理,避免时间久找不到违章责任人;
C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求:
①停放位置是否安全。
②车辆门窗是否锁好。
③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等。
D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;
E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销。
行政下半年工作计划【篇4】
行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展年下半年度的工作:
1、制度的执行、监督
行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。
A、每周至少有3天时间对分公司后勤各17咳嗽钡哪谖瘛⒆抛扒榭鼋行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为;
B、每周抽出1天时间对__区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经理反馈。
2、文件和档案管理
A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。
B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要进行登记;
C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险。
3、加强资产管理
A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序;
B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照公司制度来处理;
C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的情况下,经分公司领导同意后再做报废申请。
4、厨房、公寓的管理
后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;
B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;
C、每周检查1次厨房卫生,要求:
①炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必须进行清洗、消毒,经常保持食堂和餐厅的环境整洁。
③环境卫生:餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净,垃圾及时清理。
D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且经常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;
E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:
①宿舍内没有大功率电器的使用。
②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。
③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况。
F、每月在15日——17日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部。
5、车辆管理
A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;
B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及时处理,避免时间久找不到违章责任人;
C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求:
①停放位置是否安全。
②车辆门窗是否锁好。
③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等。
D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;
E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销。
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