你会怎么制定高效的岗位策划书呢？策划书是规划公司一件事或一个子目标而设定的，制定好策划书，能够帮助我们认清自己，以下是出国留学网为大家收集的“关于游园晚会活动策划书”，希望您阅读后有所收获！
关于游园晚会活动策划书 篇1
一、活动目标
1、通过活动让幼儿初步了解西方的节日和西方文化。
2、让幼儿充分感受节日的快乐氛围，体验与家长、老师、同伴共庆节日的快乐情绪。
3、让幼儿在表演活动，游戏活动中学习英语，展示英语，提高幼儿的学习兴趣和效果。
二、活动准备
1、请每位家长为幼儿准备一份圣诞礼物，包装好后于活动当日带来。
2、环境创设（各活动室~门厅~走廊等）。负责人：__。
3、圣诞老人服饰、糖、梨、橘子、苹果、切片面包、饼干、牛奶、果珍、果酱若干。负责人：__。
4、主持稿、磁带。负责人：__。
5、12月21日英语节目汇演录象及12月23日活动摄像。负责人：__。
6、幼儿人手一份活动记录卡及各活动室材料，活动要求于12月22日前完成。负责人：各班教师
7、每位幼儿学会说问候语MrryChristmas！歌曲《Happynewyear》。
三、活动安排
1、8点整幼儿陆续来园来园，广播里播放着欢快的圣诞音乐，由教师装扮的圣诞老人在大厅门口盛情地迎接孩子们的到来，与孩子们亲切地拥抱、握手、奉送糖果，让孩子们在浓浓地问候声中接受西方文化温馨的洗礼。
2、9点整孩子们与家长在教室里聆听园长妈妈的祝福，主持人拉开活动序幕。
3、亲子游园，由家长带着自己的孩子到老师们事先安排好的游戏场地进行游戏。
4、10点x分孩子们与家长在《Happynewyear》的歌曲声中陆续回教室。
5、10点x分主持人宣布赠送礼物，孩子们互赠礼品，起唱歌曲《Happynewyear》，整个活动在一片欢天喜地的气氛中降下帷幕。
关于游园晚会活动策划书 篇2
一、活动背景及主题:
为20__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
12月30日晚8:00晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(2015年X月__日至X月__日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2015年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在2015年12月27日至28日两天甄选
节目排练时间
X月__日进行晚会彩排，彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为2015年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;
12月26日至12月27日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)X月__日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月__日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月__日下午X点__分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月__日下午X点__分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单，桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱
##结束关于游园晚会活动策划书 篇3
【活动名称】
2021年西安工程大学跨年晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办2020年西安工程大学跨年晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办2019-2020年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的2020年打造一个良好的开端!
【活动背景】
随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办2020年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位：西安工程大学校团委
承办单位：西安工程大学学生会
策划单位：西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间：2021年12月(具体时间待定)
地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源：
①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发2020年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席(600人)
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队(负责人：鞠仁桥)
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)
2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
关于游园晚会活动策划书 篇4
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：（20xx年X月x日至X月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
X月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：xxx
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间；
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）X月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）X月x日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）X月x日下午X点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位。
（5）X月x日下午X点x分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
关于游园晚会活动策划书 篇5
导语：同望当空月，月圆梦未圆。天涯情切切，拭泪两相思。中秋无佳期，各自怨遥夜。闻音忆亲容，千里牵情丝。
一、活动目的`
活跃节日气氛，丰富员工业余生活，增强员工凝聚力和归宿感;激发员工的感恩心与荣誉感，为自己、为公司，更努力、更有价值感地投入工作;
二、活动主题浓情中秋，情系泰星
三、活动时间201x年9月12日13：30——17：30
四、活动地点整个公司区域内
五、活动人员公司全体员工
六、活动形式舞台区：合适位置设一舞台，供游园会开幕式使用;舞台区游戏区：设置各类互动游戏(共个);游戏区兑奖区：宿舍/饭堂为兑奖区，随时为员工兑换奖品，现场需工作人员兑奖区
七、活动组织总策划：陈活动策划：活动协调：活动主持：物品采购：设备租赁：奖券制作：安装调试：安全保障：现场清洁：现场组织：环境布置：;气球。音响设施。环境布置：在活动范围外围插上公司彩旗(公司有库存)人;
活动流程
开幕式：
1、公司领导及人员入场(背景音乐：《欢迎进行曲》;)
2、大致致辞和讲话和讲话和讲话，宣布：“我宣布泰星公司贺中秋游园活动现在开始!”
3、主持人宣布大家可自行在厂区内游玩及注意事项。
游戏区：
1、乾坤小转移2分钟内，将10粒玻璃珠用竹筷夹到相距2.5米的另一只盘里。游戏过程中，玻璃珠如果掉落，必须在拾回原处后，方能继续。2分钟夹到5个珠可得奖一份，一次可同时进行5人;道具：玻璃珠50颗、筷子5双、盘子10只、秒表1只、2把椅子。组织人员：2人，需准备
2、超级保龄球10瓶小矿泉水，排成边长为1米的等边三角形，参加者站在5米外，双手滚出篮球。倒3瓶得乐摆法见右图)。注意：凡有出现抛、弹、砸等动作者，一律不给奖券道具：罐装可乐10瓶，篮球1个，粉笔1支、2把椅子。组织人员：2人，共需准备
3、吹乒乓球准备好12个等高的杯子。每个杯子都要装满水，竖排。每6个杯子排成一排。每排的第一个杯子都要放一个乒乓球。参赛者要将乒乓球从第一个杯子吹向另一个杯子，一个一个地吹，不能跳杯子。若乒乓球吹落了，则不能得奖。若一次性吹完则可得奖一份，每次两人参加。
关于游园晚会活动策划书 篇6
一、活动主题：
“迎新生贺中秋庆国庆”
二、活动时间：
20xx年xx月xx日星期四17：30—21：00
活动地点：
北校区足球场
三、组织机构：
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：xxx职业学院院团委
合作媒体：xx校园活动网、大学生比赛网
四、活动负责人：
xxx
五、活动形式
形式一:游戏(有奖品)
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“摊位”等奖项的获得者。
形式二:跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
六、报名方式
请有意者按规定填写申请表，并于9月10日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：xx。
七、活动内容及其安排：
(一)9月11日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人：xx)
(二)9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人：xxx)
(备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1：20xx年游园晚会工作人员安排表)
(三)9月13日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。(负责人：xx)
(四)9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。(负责人：xxx)
八、活动流程
(一)活动热身。(播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。)
(二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。)
(三)游园会进行当中。(1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3,。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。)
(四)游园会尾声。(20：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出“摊位”和“优秀摊主”各5名，并进行颁发奖状。合影留念。)
(五)游园会结束后。(1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。)
九、游戏奖项设置：
奖项人数获奖要求奖品价值
参与奖
一等奖3 20张记号纸50元
二等奖15 15张记号纸20元
三等奖50 12记号纸8元
优胜奖500 2记号纸2元
摊位5票数者100元
优秀摊主5票数者100元
优秀工作人员20参与活动的同学奖状
(一)兑换优胜奖的同学，需两张记号纸;
(二)兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效;
(三)每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如：日常知识题)，方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案;
(四)若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为“摊位”和“优秀摊主”的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
十、活动准则：
(一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;
(二)现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件;
(三)各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张;
(四)游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格;
(五)活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级(老师和学院领导);
(六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其“优秀工作人员”的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;
(七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
关于游园晚会活动策划书 篇7
一、活动背景及主题：为届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：X月日晚X:晚会正式开始
三、活动地点：学生活动中心
四、主办单位：团委
五、承办单位：团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20xx年X月日至X月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月日至X月日。我们等你来!
要求：广播站分别在X月日至X月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20年X月日至日两天甄选
节目排练时间
X月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(124)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20年X月日至X月日。
X月日至X月日为宣传及节目甄选时间;
X月日至X月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)X月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).X月日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).X月日下午X点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)X月日下午X点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案：
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
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