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会场礼仪常识 篇1
举行正式会议时，通常应事先排定与会者，尤其是其中重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。对有关会场排座的礼仪规范，不但需要有所了解，而且必须认真遵守。在实际操办会议时，由于会议的具体规模多有不同，因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。
1、自由择座。它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.
3、依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。
大型会议，一般是指与会者众多、规模较大的会议。它的最大特点，是会场上应分设主席台与群众席。前者必须认真排座，后者的座次则可排可不排。
1、主席台排座。
大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台上的.就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。
主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
其一，主席团排座。主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。具体来讲，主席团的排座又有单数与双数的区分。
其二，主持人座席。会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择：一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。
其三，发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。
2、群众席排座。
在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
其一，自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。
其二，按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低;若分为不同楼层;则楼层越高，排序便越低。
在同一楼层排座时，又有两种普通通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
会场礼仪常识 篇2
1、到会场时态度应从容就绪，不要慌慌张张、一副对会议主旨摸不着头绪的样子。参加任何会议都最好事先将开会的目的、内容做一番深入了解，在开会时才能顺利进入状态。
2、如果要在会议中使用录音机录音，应于事前征求主持人同意，否则不宜擅自录音。若须录像，宜在会议开始前就架设好，以免到时手忙脚乱。
3、不可任意打断他人的发言，应等对方报告到一段落或结束时再提出问题，对于对方的论点有听不清楚或不明了的地方，可要求对方再做说明。但无论任何发言，都应尊重议事规范， 先举手等点名之后再说。
4、开会时若须发言，到会场时应将报告的内容及资料再整理、过目一下，并且要求管理人员再测试一下视听设备，以便会议进行时的报告发言能顺利无阻。
5、如果觉得自己表 达能力不是很好或者容易紧张、害羞，可在事前将发言内容和意见写在纸上，请主持人或其他人代为发言，以免因发言杂乱无章或口齿不清而浪费大家的时间。
6、会场若供应饮料，宜用杯子喝，不可拿着罐子猛喝，而有不雅的仪态。
7、散会后要祝贺主持人会议举办成功，并称赞与会者在会议中的表现及发言，以表示对会议的重视及肯定。
会场礼仪常识 篇3
会谈的过程中，各方人员要留意自己的形象、言语、行为方式等等，努力给对方留下一个美好的印象，促使会谈成功。
由于会谈关系大局，与会人员的穿着应简约、高雅、规范。可能的话，男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟或半高跟皮鞋。
在会谈的过程中应尽量保持微笑，这样即使会谈陷入僵局也可缓和气氛；采取身子略向前倾的坐姿，使对方觉得你颇有诚意；有人发言时，应注视对方，切不可漫不经心的四处张望或者窃窃私语；
会谈中的'谈话不同于日常交谈那么随意，言语表达强调规范清晰，会谈中最常见的错误是说得太多太快，词不达意。特别是当会谈陷入僵局的时候，一定要保持冷静，言语激烈只会激化矛盾。
会场礼仪常识 篇4
会议的目的一般有交流会议，总结会议，研讨会议等，有的会议是社交联谊等多重目的，有的会议是单一的活动目的等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
一个好的会议场所要有利于营造会议的气氛，为会议进程的顺利进行提供种种方便，不合适的会议场所容易导致与会者的分心，不利于会议任务的顺利完成。所以在选择会议场所的.时候还要考虑周边的环境是否方便与与会者，具体包括一下内容：
是否邻近机场；轿车或出租车是否足够；充足的停车空间；治安是否良好；购物及休闲活动；周边酒店情况；菜品价格范围等。
会议室必备的配套设施包括会议所需要的桌椅、舞台、地毯和铺裙边的舞台，隔音设备、音响效果、试听设备等；
试听设备：是否后座的人可以看到银幕、会议室天花板的高度、是否有窗帘遮住窗户光线等；
其他设备：是否有很容易让参加会议的人员找到的指示牌、报到台、麦克风、会议所需要的投影仪、足够的电源插座等。
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。
总而言之，开会场所一定要选在安静合适的场所，必须要具备足够的自由空间，必须要配备好必需的辅助器材，这样才能为会议的成功保驾护航。
会场礼仪常识 篇5
遵守时间，准时到会。参加公务会议一定要遵守时间，准时到会，不能迟到。有要求提前到场的会议，要按照会议要求提前到场。
遵守会议纪律，服从会务安排。在自己的位置上就座，按照会议安排开会。参加会议不要提前退场。认真参会，不做干扰他人的事。在会场上不交头接耳，不随便走动，手机要关闭或调至振动状态，不能发出各种声响干扰会议。
会议结束后，要按照会议要求，及时向有关领导汇报会议精神，落实会议内容。会议精神需要传达的，要按照要求传达到有关人员。
会场礼仪常识 篇6
在准备会场之前，首先要明确会场的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机?
不管具体的目标如何，召开会场的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会场组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会场组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会场的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会场的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会场前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会场的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会场的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
如果会场属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
会场发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言;发言应简短，观点应明确;与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会场参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态
作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会场，因此，在参加会场之前，要做好准备。
开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会场前要多听取上司或同事的意见，做好参加会场所需资料的准备。
开会的时候，切忌迟到，接听电话，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会场的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会场的人同意。要利用参加会场的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系
会场参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会场安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。