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档案人员述职报告(篇1)
尊敬的领导：
你好!
本人20xx年参加工作，20xx年从事档案管理工作。20xx年x月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将今年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷，会计档案x卷，用地档案x卷，地籍档案x卷，土地利用总体规划档案x卷，监察档案x卷，规划档案x卷，交易档案x卷，人事档案x卷，评估档案x卷，矿管档案x卷，底图档案x卷，基建档案x卷，照片档案x张，录像、光盘x盘，图书资料x册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了的编写，某年已申报xx省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人，带给档案资料余卷(册)x次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿x册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章x篇。其中，与他人合作撰写的在增刊上刊登，自我独立撰写的在增刊上刊登。
述职人：xx
20xx年x月x日
档案人员述职报告(篇2)
尊敬的领导：
我是XX工程公司的一名档案员，今天我非常荣幸地向您汇报我的工作情况。在回顾之前的一年中，我经历了许多挑战和机遇，通过我的努力和团队的支持，我完成了我应该做的工作，并取得了一些不错的成绩。
一、工作内容和任务
我作为公司的档案员，主要负责协调公司内所有工程项目的文件管理和档案归档，应与各项目单位保持通讯联系，收集归档项目文件资料，制作和更新各项目资料清单。并且，我还需要检查、整理和维护工程档案，包括审核各类资料和文件，保存电子文件和归档文件，并检查文件的完整性和准确性。
我认为工作的关键在于及时准确处理各部门的纸质和电子文件，因此我制定了一些必要的规划，为此，我与部门经理和领导协调沟通，协调各团队之间的工作流程，并与他们开展密切的合作，以确保文件管理及时、准确、安全、规范。我还负责收集生产及其他业务资料及文献，按照要求整理归纳资料，保管好归档的资料，并可以在任何时候为需要使用的部门提供资料支持。
二、工作成果和进展
在过去的一年中，我与同事们齐心协力完成了以下任务：
1.更新和整理公司的档案库和存档文件，使其更加规范、完整和易于访问。
2.对所有工程项目的纸质和电子文档进行精心处理，并及时为项目经理和业务部门提供支持。
3.了解公司各部门的需求，协调沟通，以确保收集和保存能够准确反映工程资料和交流的所有信息。
4.增强文件管理的安全性，制定了一些相应的文件保密政策，类似于档案保密、电子文档保密和数据安全措施保障等等。
三、疫情期间工作表现
自从疫情袭来，我和公司的所有员工都面临巨大的考验。在这个期间里，我发现工作系统出现了一些问题，比如文献资料和档案的落后，数据倾斜、维护时间不足等等。然而，在这样的特殊时期，我们团队一起努力，共同克服了所有的挑战，并保证了工作正常的运转。同时，我也积极参与公司的防疫工作，遵守各项工作规定和标准，保障自己和同事的健康和安全。
四、展望未来
作为公司档案员的我，我非常看重我的职业发展，也深深感到这个领域存在着许多需要改进的方面。我认为未来要加强数据处理、TAS检测和文档化，同时也需要加强对企业内部信息共享的指导和管理，以推动企业高效地发展。
最后，我要感谢公司领导和所有的同事们的支持和帮助，让我能够在工作中得以充分发挥自己的才能。我也期待着未来能够在这个领域做出更多的创新和贡献。
谢谢！
档案人员述职报告(篇3)
档案管理员述职报告
尊敬的领导、各位同仁：
我是贵单位的档案管理员，本次述职报告的主题是“加强档案管理，提高办公效率”。
首先，我对过去一年来的工作进行总结，回顾自己的工作成果。在过去一年里，我始终保持了高度的工作热情和责任心，严格按照国家法律法规和管理规定，组织完成了本单位的各项档案工作。
在文件收集方面，我加强了对各类文件、资料的收集和整理，完善了档案著录规范，确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面，我改变了以往堆积如山的存储方式，将纸质档案转化为电子档案，进行数字化管理，充分利用网络技术进行在线查询和共享，大大提高了管理效率和工作效能。
在信息共享方面，我带领全体档案人员进行业务培训，提高涉密档案的审批能力，加强了档案管理流程，提高了档案整理、借阅和查询服务水平，为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。
其次，在新的一年里，我将继续加强档案管理和信息共享，提高工作效率和服务水平，利用现代化管理技术，推进数字化档案管理，继续探索档案信息化建设路径，保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示，做好档案业务的管理和服务工作，为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。
最后，我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助，在今后的工作中我将继续努力、锐意进取，为本单位的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案人员述职报告(篇4)
今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度，规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的'管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施，抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
档案人员述职报告(篇5)
尊敬的领导：
我是某单位的档案管理员。在过去一年中，我负责档案管理工作，现就本职工作作以下述职报告：
一、档案整理
我通过对档案进行全面整理，把档案按照年度和部门分类，做到了集中存放，便于查阅。同时，我也建立了一套标准化的档案管理模板，把每一份档案的内容梳理清楚，用图表化的方式呈现档案的基本信息，确保了真实、完整、准确、便于查阅。
二、档案保管
我根据不同的档案类型，在保管过程中采取不同的措施。例如，对于机密档案，我实行了严格的管理制度，规定了保管、查阅、转移等流程，并设立了专门的保管室。对于公开档案，我采取了更为便捷的管理措施，如建立了电子档案管理系统，方便了档案的查询、借阅和复制。此外，我也对档案的安全问题进行了细致的考虑和处理，确保档案在保管过程中不会出现遗失、破损和泄露等问题。
三、档案利用
我按照各个部门的需求，及时提供了各类档案资料，帮助他们了解过去的工作情况，为今后工作的开展提供重要的参考。同时，我也根据文件管理要求，开展了各种收集、整理、编写、归档等工作，并将各个阶段的档案和资料整合起来，建立了部门档案库，方便部门进行工作计划的制定和各类管理工作的开展。
四、档案评估
我通过回顾档案整理、保管、利用的全过程，进行了档案的评估工作，发现了一些问题，及时提出了改进意见。通过评估，揭示了档案管理工作的不足，同时也为今后的档案管理工作提供了重要的经验和参考依据。
针对上述工作，在未来的工作中，我将进一步加强对档案的管理和保管，建立合理的定期审查机制，完善现有的档案管理制度，逐步提高档案的质量和信息化水平，为相关部门提供更为便捷的服务。
感谢您对我的支持和帮助！
档案人员述职报告(篇6)
转眼一年时间过去了，20xx年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。
一、好的方面：
1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。
二、存在的不足：
自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。
三、下一步工作及建议：
下一步我会以学习党的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。
花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉的把工作做的更好。
档案人员述职报告(篇7)
尊敬的领导：
我是某公司的档案管理员，很荣幸报道。
在过去的一年里，我一直致力于提高档案管理的效率和质量，并与团队密切合作，取得了一些令人鼓舞的成果和经验。在此，我希望向您提交一份述职报告，以分享我在档案管理领域的心得和成果。
一、工作范围和职责
作为公司的档案管理员，我的主要职责包括：
1.建立档案管理体系，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等一系列管理流程。确保档案的完整性、准确性以及安全性。
2.打造电子档案管理系统，提高企业档案的数字化程度，方便查阅、控制和管理。
3.定期对档案库进行检测和维护，更新信息，增加存储功能，提高存储效率。
4.建立档案借阅制度，加强对用户的权限管理，确保档案利用的安全性和透明度。
5.检查企业各部门的档案管理工作，及时发现问题，整改措施，避免档案的遗漏、丢失和错误。
二、成果与经验分享
1.率先建立企业档案管理手册
为了规范档案管理工作，我率先建立了企业档案管理手册，目的是提高档案管理的规范化管理程度，解决档案管理流程中的瓶颈问题。在制定手册的过程中，我把公司实际情况和业务要求结合起来，结合相关标准和规定，制定了几个部分的档案管理流程，确保了档案管理的可操作性和实施性。
2.深化数字化档案工作
在电子档案管理方面，我和技术部门密切合作，增强IT支持，优化数字档案管理系统，提高数据存储效率和安全性。在这一过程中，我创新地引入了OCR技术，有效提高了文字识别和存储的效率，大大减少了信息输入和收录的时间。数字化档案管理的成果不仅优化了信息整理处理的过程，还促进了效率和规模的提高。
3.加强了档案借阅管理工作
我在档案借阅管理方面加强了权限控制和档案调配管理等方面的工作。制定了借阅规则，为借阅用户提供更加优质的服务，避免档案遗失或滞留。从实践中总结出了有效的档案调配管理方法和控制档案借阅的方法，并对档案借阅率进行统计和分析，保障了档案管理工作的高效稳定。
三、总结与展望
过去一年，我与团队一起在档案管理领域上取得了一些令人鼓舞的成果和经验，同时也认识到了档案管理工作中，尤其是数字化档案管理工作的瓶颈和挑战。在我的体验中，数字化档案工作颇为重要。下一步，我将进一步加强数字化档案管理工作、提高档案整合处理的效率、提高整个档案系统的数字化程度，同时不断完善档案借阅制度，提高工作效率和工作效果。在未来，我会更加努力地工作，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
谢谢您的支持。
档案人员述职报告(篇8)
档案管理员述职报告
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！我是本单位的档案管理员，今天我向大家作一份述职报告。
档案管理是一个至关重要的工作，它关系到单位的成败、发展和形象。在过去一年里，我和我的团队在各项档案管理工作中，付出了辛勤的努力，取得了一系列的成绩。现在我就来向大家汇报一下我们的工作情况。
一、档案管理规章制度的完善
本单位的档案管理主要遵循国家和行业的规章制度，但是由于每个单位的实际情况不同，我们需要增加本单位的档案管理规章制度。在过去一年里，我们对规章制度进行了修订，制定了一些新的管理制度，包括档案的分类、存储、借阅等，同时针对涉及安全问题的内容，增加了保密管理。这些新的制度的实施，为我们的档案管理工作提供了更加科学、合理和规范的管理。
二、档案管理硬件设备的维护
本单位的档案管理需要很多基础设施的支持，包括各种文件柜、电脑等，这些设备的正常运转对于保证档案管理的正常进行至关重要。我们团队根据实际情况和针对设备的状况制定了每月和每周的维护计划，并定期对设备进行保养和维修，保证设备的正常运转。我们还购买了一些新的设备，包括数字化设备和保险柜，提高了档案管理的效率和安全性。
三、新技术的应用
随着科技的不断发展，各种新技术的应用正在渗透到各个行业和领域，也同样影响到我们的档案管理工作。在过去一年里，我们积极引进了新技术，采用数字化技术对某些重要档案进行数字化保存，这样一来，可以降低纸质档案的存放难度和安全方面的问题，同时也增加了档案信息的传递和使用的便利性。我们还在档案管理的网页上建立了在线查询系统，方便用户到网上查询、借阅、咨询，提高了服务质量和档案管理的效率。
四、服务与管理的协同推进
这一年我们积极推进档案的服务，增加服务内容，推出了关于档案管理的知识普及和宣传，并增加了文化活动的内容，如档案节和庆祝档案馆成立周年等。通过这些活动，我们让更多用户了解档案管理的重要性和科学性，并吸引更多用户进行档案的利用和借阅，有效地提高了档案管理的品牌和形象。
在过去的一年中，我们还受到了许多新的挑战和困难，包括灾害、安全等方面的问题，我们克服了这些问题并做好了应对措施，这些经验让我们更加明确了档案管理工作的重要性，并给我们提供了更多的经验和教训。
总之，这一年我们做了很多的工作，取得了很多的成绩，这得益于我们的团队的协作和共同努力，我们相信在今后的工作中，我们将继续以更高的标准和更严格的要求，为本单位做出更大的贡献。
谢谢大家！