部门财务工作总结 篇1
一.实习目的与要求:
本次在扬子江药业集团有限公司实习的目的主要是熟悉物流流程及物流管理信息系统在整个过程中的应用,通过此次实习将自己在校期间所学的理论联系实践,通过对日常业务流程、物流管理信息系统(lmis)运行以及开发工具与数据库的学习,达到系统维护与实施的基本要求,以及为将来的系统开发积累基础。实习期间集团要求严格按照实习计划组织学习,保质保量完成实习任务,并顺利通过实习考核。
二.实习单位简介
向世界级企业迈进进程中的扬子江药业集团有限公司创建于1971年,一家产学研相结合、科工贸一体化的国家大型医药企业集团,是药物制剂新技术国家重点实验室依托建设单位。集团总部位于长江之滨、长三角名城江苏省泰州市,现有员工9000余人,总资产90多亿元,总占地面积200多万平方米,综合经济效益跃居全国医药工业百强榜首位,跻身中国最大企业集团500强和全国纳税500强,缔造出独领风骚的规模优势。
三.实习安排与过程
从7月15日起,我们开始了一个月的实习生活,这一个月里的学习与生活自然是收获颇多的,从第一天进来,赫然映入眼帘的是高质、创新、惠民、奋进的企业核心价值观,求索进取,护佑众生的企业宗旨,以及家文化的企业文化精髓,随着一天天的真切接触,这些深层次的东西以慢慢刻入了心中,着实是让人受用不尽的财富。按照集团的安排,实习的内容先后如下:
1、入库流程学习。采购部、质管部、仓储部对入库货物进行质量和数量验收上架的过程;
2、库存整理学习。收货组针对收货入库时由于运输方或是供应商在运输过程中破损商品的处理;
3、内复核学习。内复核员将分配到自己所属区域的拣货篮内商品进行复核并包装拼箱投放到输送线的整个过程;
4、外复核学习。输送带将包装拼箱好的药品送至月台集货区,集货员将分拣后的药品放到指定的月台暂存位,外复核员对月台集货暂存区的商品进行复核确认的过程;
5、自提学习。以良好的服务品质,为上门提货的客户完成快速出库包装、复核的工作,确保公司出库药品的准确和完整性;
6、出库学习。在lmis系统中按下达的任务完成整箱拣货及拆零拣货出库。
7、物流管理信息系统(lmis)各功能模块知识及开发工具的学习。熟练操作lmis系统中涉及到的各个功能模块,掌握开发工具powerbuilder及数据库oracle。
四.实习感想:
现代物流管理强调运用系统方法解决问题。从采购、仓储、运输、配送到流通加工,各环节原本都有各自的功能、利益和观念。系统方法就是利用现代管理方法和现代技术,使各个环节共享总体信息,把所有环节作为一个一体化的系统来进行组织和管理,以使系统能够在尽可能低的总成本条件下,提供有竞争优势的客户服务。系统方法认为,系统的效益并不是它们各个局部环节效益的简单相加。系统方法意味着,对于出现的某一个方面的问题,要对全部的影响因素进行分析和评价。从这一思想出发,物流管理系统并不简单地追求在各个环节上各自的最低成本,因为物流各环节的效益之间存在相互影响、相互制约的倾向,存在着交替易损的关系。比如过分强调包装材料的节约,就可能因其易于破损造成运输和装卸费用的上升。因此,系统方法强调要进行总成本分析,以及避免次佳效应和成本权衡应用的分析,以达到总成本最低,同时满足既定的客户服务水平的目的。
五.实习结论及建议:
1、入库货物待扫描的条码所贴位置不规范,没有一个严格的参数要求,易造成很多错误和其他问题,应规范这一细节操作。
2、在不断完善内部物流的同时,要积极探索第三方物流模式,在政府政策的引导下寻找适合自身的发展。
3、冷链物流还有待进一步探讨,对需冷藏的药品的出入库及运输过程中的温度监控,以满足新出台的药品经营质量管理规范要求。
4、物流管理要深入到各个层面,特别是要与采购业务方面紧密沟通联系,才能做到最优采购、最优库存,进而达到最优配送销售。
部门财务工作总结 篇2
时光飞逝,转眼我来到项目已经两月有余,回头翻一翻之前的笔记,才发现自己也是有进步的,此时内心无限感激时总对我们做笔记的要求,因为这在不经意间记录了我们的成长。还记得初到项目时,内心既兴奋又忐忑。激动的是终于走出了校园,走上了工作岗位,成为真正的社会人了,而且我们这个项目离家也比较近,即使不能经常回家,但是想想也是开心的;忐忑的是来到一个新环境,将认识很多陌生的人,不知道领导和同事们好不好相处,会不会很凶……不过,这些顾虑在我逐渐熟悉之后便被打消了。
在这两个多月的工作和学习中,我认识到:
1、多看多学多问,不断加强自身素养
到项目伊始,xx部长,也是我的师父,首先让我学习填写支票和电汇单,接手银行付款业务,但是我对支票金额和日期的大写并不熟练,经常写错写废,而师父最常说的一句话就是“没事没事,慢慢熟悉就好了”,并且在接下来开始学习简单提单业务中,师父发现我对会计科目并不熟悉,便用了一个上午的时间专门把科目余额表上所有的科目给我讲了一遍,这不仅让我对科目有了大致了解,更重要的是教会我查找科目的方法。
八月上旬至中旬,我开始接手社保台账,学习做资金周报、月报、社保月报以及劳资月报,此时我感觉自己就像是十万个为什么,总有问不完的问题,而师父则是不管我什么时候问他,总会不厌其烦地在第一时间回答我,对我提的单子也会挨个再检查一遍,也正因为如此,虽然是在一个陌生的环境,但是我从来都没有不适应的感觉。与此同时,项目总会计师田总也开始教我做工资表,逐步接手劳资工作,虽然他很忙,但依然会抽空指导我,并且鼓励我多学,多问,不要不好意思。
2、学习也需要掌握技巧
我师父说,“十个会计有十种方法”,教我在工作中不必非要完全百分百的按照别人的方法去做,让我受益匪浅。八月下旬至九月,我对出纳和劳资相关业务已经基本熟悉掌握,但此时我发现自己对于很多时点不能牢记于心,比如每周末的资金周报,做好之后会忘记发给刘惠琴姐;再比如月初付款业务较多,会忘记打印银行对账单去核对账户余额,编制银行存款余额调节表,因此,我做了一个小备忘录,标注时点,以便能按时完成工作。
在对未来的规划上,我对自己的要求主要有两点:
1、尽快熟悉并胜任财务各岗位的工作;
2、加强学习,积极参加注会和税务师考试,进一步深造自我,提升水平,并为中级做准备。
以上是我进入标项目以来的工作心得与体会,思绪千丝万缕、不一一复述。今后会更加努力学习实践,进一步提高自身素质和工作能力,成为一名优秀的财务工作人员,为公司的发展奉献自己的力量。
部门财务工作总结 篇3
石油企业的上级企业为中铁十七局物资有限企业,其前身为中国人民解放军铁道兵第七师后勤部物资科和仓库,84年兵改工并入铁道部,xx年合并成立物资总企业,XX年进入中央企业工委序列,XX年改制为中铁十七局集团物资有限企业,进入中央国资委。
石油企业于xx年组建成立,是从十七局的材料厂自用小油库渐渐独立起来的,成为一个独立经营、自负盈亏的核算企业,是计划经济的产物,但在推向市场时,仍保持很强的生命力。在太原市场上,油料市场竞争激烈,但石油并没有显得没有活力,其主营汽油、柴油等各种型号的油料产品,品质保证,数量充足,在合理损耗的比例下,各加油站,终端用户都有口皆碑,市场主要面向太原地区以及周边地区。本企业坚持以“诚信、公平、互赢”为宗旨,建立了“以客户为中心,以需求为方向,不断提高供应运营效益”的管理系统,从企业员工的言语行动上充分的感触到石油企业的文化氛围,能真正领悟到一个团队的威力,只有企业成为一个真正意思上的团队,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,市场占有率不断提高,石油企业连年被评为“企业管理先进企业”、“诚信纳税模范企业”;被太原市工商局授予“重协议、守信用”企业;被太原市评为“文明企业”。石油企业以良好的企业信誉、完善的服务体系和性价比高的经营产品与终端用户以及加油站真诚合作,共铸石油企业美好的明天。
当然我所认识的石油企业,只不过是其中的其中的一部分,只是如此我就感觉到石油企业有。这些前提石油企业基本具备。在石油企业,在所实习的过程中,接触到的工作主要是财务地方的工作,比较适合我所学的专业,是真正锻炼我所学财务知识最有利的方法。在工作过程中,我真正看到财务是绝大数业务流程的起点和落脚点,是一个企业的核心部门,可以说任何企业都有业务,都有现金的收支,没有一个专有部门来承担责任,势必出现资金的混乱状态,给企业造成的损失是无法用具体的数字来表示的。通过在财务的工作,我深深的体会到实习的工作内容是多么的重要,不能有丝毫的疏忽。但是在实习过程中,由于对业务流程的不熟悉,发生了一些小错误,当然在具体的工作过程中,不可能没有错误,没有任何的疏忽,毕竟是第一次参加工作。这不是为我工作中所犯的错误找借口,而是人生哪有不犯错误的人,但是重要的一点就是同样的错误不能犯第二次。刚开始阶段,我觉得我的性格与工作的性质有点不适应,但在与石油企业有丰富经验的人交流沟通中,不断的学习他们身上的优点,借鉴他们成功的经验,不断的提醒自己,听取他们的教训,不断的调整自己,使自己能较快的进入工作角色。
来到石油企业,在财务工作的一段时间,开始阶段,有点感触为什么社会中的工作与校园中的生活差距这么大,单凭“学好数理化,走遍天下都不怕”的年代已离我们很久远了,像我们这些只用理论武装起来的学生来说,没有社会经验的辅助,没有工作综合能力的支撑,是难以在社会中的立足的。现在的社会实习和将来的工作都是在磨练自己,与社会更好的磨合,更好的适应社会工作。干好一个工作,首先就要熟悉其业务流程,掌握住流程的本质工作,并与自己的理论知识有效的结合起来,这也是我实习的重点。并进一步检查自己的社会适应能力,能不能干好、胜任所从事的是社会工作。经过一段时间的学习磨练,基本上了解了石油企业的财务业务流程,按照我所了解的简要的介绍一下:
1、材料销售的协助。石油企业经营产品的销售,导致资金的收入,与业务配合,给予用户发油凭证,拒此发油,在此过程中离不了财务的资金管理。
2、资金的结算。每日的资金收入情况,上报企业的内部银行—资金结算中心,由资金结算中心直接与银行办理相关事务。
部门财务工作总结 篇4
一、主要工作目标完成情况
(一)财务审计部主要目标完成情况
财务审计部深入探索工作新思路、新方法,充分调动部门人员的工作积极性,在发挥内部审计职能作用的同时,促进了公司财务规范化管理。全年开展审计工作14项,其中专项审计2项,离任审计10项,后续审计1项,效绩考核审计1项(涉及高管40名,出具指标602个。通过努力,全年实现了对17家公司财务管理工作的审计,覆盖率达到90%。
(二)团队建设工作
财务审计部引进新人4名,在项目实施中实行新、老搭配组合,大胆启用年轻人负责相关项目,加快新人的成长及胜任能力的培养,目前3人已经能够承担项目负责人工作。同时,沿用日常项目培训和集中培训两种方式,组织部门内部培训9项,共计50课时,包括内审工作经验的分享及内审知识的学习等,明确工作重点,探讨审计方法,提高财务审计人员的专业素质。
(三)规范化建设工作
1、制定后续审计办法,为审计工作的开展建立标准
为规范后续审计工作,提高审计发现问题整改的质量和效果,保证审计成果的利用,财务审计部于起草编制了《后续审计实施办法》,并通过了执委会审批,实现后续审计工作的制度化、规范化。
2、执行《财务审计工作规范》,修订审计程序,促进审计工作程序化、标准化
财务审计部根据财务基础专项检查工作,对财务基础审计程序进行四次修订,对出纳、会计等不同岗位共梳理出审计程序90条;其次,依据《财务审计工作规范》,对主要的审计档案资料格式进行了规范,要求审计人员对审计项目从立项到案卷终结严格保存相关资料,做到有据可查,沉淀审计经验和方法,降低审计风险。
(四)费用预算控制
费用预算及资产预算执行总体情况良好,没有出现超预算的情况。
二、工作中取得的成绩或经验
1、在绩效考核中,首次出台了奖惩措施,并重点对上报数据与审计数据差异进行比较分析,加强分子公司对考核填报工作的重视,增强了上报数据的准确性,提升了考核工作效率。
财务审计部根据“考核培训要求”,对房地产18家分、子公司的财务指标的填报准确性进行排名,并对排名前三位及后三位的财务负责人进行奖惩。其次,重点通过计算考核指标差错率,分析影响考核结果的因素,挖掘内在原因,进一步提高考核工作效果和效率。
2、以风险防范为导向,在17家分、子公司启动财务基础专项审计工作,揭示和挖掘公司财务管控风险,搭建财务“免疫系统”防线。同时对各分、子公司财务基础工作进行横向、纵向对比,为公司管理层提供财务管理现状,并通过风险揭示,提升财务人员风险管控意识。
财务审计部根据公司提出的关于“夯实财务基础”的要求,通过梳理财务制度,并结合财务各岗位日常工作职责共制定出115项基础工作检查点,对房地产总公司及17家分、子公司开展财务基础专项检查工作,发现不同问题40余项,涉及违规金额49000万元,提出重大风险条;根据检查结果,对出纳、会计不同岗位进行评分,同时对17家公司得分结果总排名,通过横向、纵向的对比为公司管理层揭示了目前财务基础管理的现状;其次,根据财务工作的“收”、“付”、“其他”三条主线梳理出主要风险事件30条,并对应提出77条控制措施,将主动风险管理的意识、流程和方法形成“风险地图”,对财务人员进行传导,大力推进内部管理。
3、转变工作思路,首次以房地产开发项目作为单个审计对象,通过项目盈利能力评价专项审计尝试在过程中对项目盈利结果进行预估和评价,完善项目管理考核的完整性。
财务审计部运用静态及动态两类指标,对“成都?布鲁明顿广场”(简称成都项目)和“石家庄?阿尔卡迪亚”(简称石家庄项目)进行盈利预测及管控分析,首次尝试改变“单纯以静态指标评价项目管理效果”的现状,研究如何规避由于考核导向引发的“重结果轻效率”的经营风险。
审计报告出具后在高管层面进行了传阅,并完成了建议收集。,财务审计部将结合建议,有侧重点的开展此项工作。
4、首次将后续审计提上重要日程,针对审计成果落实不彻底,审计问题履查履犯情况,制定后续审计方案,使后续审计工作趋于标准化、规范性。
财务审计部对本年度及完成的41个审计项目开展了后续审计,共456项,到整改期限404项,完成整改388项,整改完成率96%。各子公司实际整改情况与后续审计工作开始前提交的自查自纠完成情况虽有一定差距,但各子公司在后续整改过程中,已经逐步认识到整改的必要性,后续审计工作已经初见成效。
三、工作中存在的不足及改进措施
1、审计职业敏感度欠缺,未能发掘公司潜在风险,及时预警
目前财务审计团队成员比较年轻化,审计实践经验尚不够丰富,在审计中,不能充分利用现场审计机会,从单纯的查错纠弊中,转向为识别和判断风险点和控制点上,对部分问题不能准确把握问题的实质,深入发掘潜在风险,及时预警,与公司要求相差甚远。
财务审计部经过几年的摸索,在财务基础方面已经初步形成风险识别图,对于审计团队和职能部门已经具有操作性,但在重大风险及其他板块,还需要继续深入总结、探索。财务审计部将做好两项工作,一是提高项目的总结能力,通过项目总结为部门沉淀下宝贵的案例经验,同时通过总结提高审计团队的专业技能;二是培养正确的审计职业判断意识,面对不断变化的新形势,从更广泛和开放的视角思考审计环境,同时不仅仅只对事项进行记录和反映,还要向决策者提供决策的备选方案。
2、审计的“服务”职能发挥不够充分,侧重于合规性检查,对合理性的判断未能建立判断标准
财务审计部在组织架构调整后,逐步扭转“以查为主”的工作导向,向内部审计“服务”职能靠拢。但在审计项目中,对于公司已经建立明确的制度或规定的内容,能够较好的执行“合规性”检查,但对于公司尚未建立的体系,审计人员尚未形成审计判断标准,影响了对部分问题的评价,对发现的问题不能准确做出结论。
财务审计部在后期开展审计项目中,将认真研究房地产风险的特殊性,找到房地产项目在不同阶段面临的不同风险,通过对项目经验沉淀,与职能部门讨论研究,解决目前“审计结论难”的不利局面,并根据审计结论努力推进公司体系建设。
3、急于完成现阶段工作目标,团队建设不足
截至底,财务审计部共计7名人员,其中4名人员入职不满一年,而公司下属公司个,在建开发项目个,公司分布广,项目多,迫于完成现阶段工作目标,在人员到岗后即开始项目审计,导致新人对公司及部门了解不深,对审计工作的认知度及融入度不强,团队的凝聚力及执行力不高,尤其审计工作效率较低
内部审计的发展很大程度上取决于内部审计人员的素质,所以要求内部审计人员永远不能停留在已有的知识和经验上而固步自封、裹足不前,财务审计部将调整工作方式方法,在提高工作效率的同时,利用例会形式开展总结、内部“演习”讨论,通过走出去,外部研修、cia考试等方式,提高内部审计人员素质。
4、审计方法创新不足
目前审计系统各板块未能充分利用组织优势,进行有效结合,通过“借力”对业务领域实现突破;财务审计方法比较单一,主要以抽凭证、找问题为着眼点,在税务、项目管理、除地产公司外其他产业链等方面的审计尚未取得重要突破。
目前财务审计人员专业结构比较单一,后期应主动向内部兄弟部门学习和借鉴欠缺的专业知识。同时努力寻求审计系统切入点,在审计领导的支持下,协调各方资源,借助各自专业力量,有针对性地开展审计活动。
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