[推荐]文员年终总结(精选8篇)

2023-06-23 17:49:43 文员年终总结

  时钟一圈一圈转,日子一天一天过,新一年的到来,让我们倍感快乐和压力。现在我们应该大致拟写一份岗位年度总结,帮助我们自身提高竞争力,我们从哪几个方面来写岗位年度工作总结比较好呢?下面的“文员年终总结”也许也许是你在寻找的内容,仅供参考,我们来看看吧!

文员年终总结(篇1)

  我科在院党政领导的高度重视、在院招标领导小组的带领下及纪委的监督下与医院相关部门大力支持与配合下,以科学发展观为统领,以医院发展规划为契机,按照“依法采购、节约资金”的原则,全面贯彻落实好《河南中医学院招标投标暂行办法》之规定,提高工作质量和服务水平,有效预防商业贿赂,截止到20xx年12月31日止,年实现招标支出5455.42万元。为提高资金使用效益、维护医院公共利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的招标环境作出了积极工作,招标工作又跨上了一个新的台阶。现将20xx年度工作总结如下:

  招标方面工作:

  一、基本情况

  勤奋踏实工作,实现既定目标。

  1)、保质保量的完成了20xx年招标工作计划:截止到20xx年12月31日,共计招标项目:48项、其中工程类招标项目:10项、通用设备:7项、医用设备:31项、议标项目:5项,联合招标项目:3项。招标金额合计为:5455.42万元。

  其中:工程类招标总金额:2733.3万元

  医用设备类招标总金额:2467.5万元通用设备招标总金额:254.62万元

  2)、保证质量、降低成本、维护医院公共利益,按时完成了年度预算招标工作,确保了医院医疗、教学工作服务。

  3)、规范了招标投标程序,与院纪监察室共同进行投标人资格预审。严把资格审查关。实行标准化的招标文件、提高招投标的合法性、时效性和经济性。

  4)、进一步完善了招标信息发布渠道,招标信息在我院院网与河南招投采购综合网同时发布。能以其为平台,完善招标监督体系,使招标信息、评标办法、中标结果等得到全面公开,为促进廉政建设服务。

  5)、发挥政府采购招标资源,利用其统一招投标平台的规模优势和导向作用,确保20xx年度重大项目招标任务顺利进行。限度的节约了资金。确保资金有效使用。

  6)、做深、做细、做实招标项目的市场采价工作,年内组织招标项目达30多次,标前考察、论证及标后考察多达三十余次。对招标项目的技术参数要求及价格做了最充的了解,准确把握招标动态。

  7)、健全管理体制,为进一步完善招标工作,在学习了解学院、一附院、二附院的招投标管理办法的基础上,对我院现行的《招标管理办法》进行了修订,初稿已于10月底交至我院招标领导小组。

  8)、做好招标管理的基础性工作,拟制招标文件、发布招标信息、发售标书,组织开标、评标、审标,整理开标会议记录、对已完成的的招标项目进行整理装订,制做成《招标资料汇编》。

  9)、贯彻落实《河南中医学院第三附属医院招标投标暂行办法》,按其规定的采购方式开展招标工作,对招标前、招标中、招标后全程进行管理,做到不参与不干扰评审工作。

  10)、负责招投标方面政策法规的收集,提供招标咨询服务,处理投标人的问讯、异议及要求,受理供应商的询问或书面质疑,协助纪委监督部门处理投诉事项。与相关科室一起考察论证解决招标过程答疑案例。

  11)、协助有关部门对已招标项目合同汇审、整理、签订、实施验收工作,确保各项目的招标无脱节。

  加大管理力度,提高经济效益。

  今年以来,我院为创三甲整体发展迅猛,招标规模也不断扩大。在时间紧、任务重的情况下,我们在人员少、工作量大的状态下,从科室申请到信息发布、资格预审、标前考察与科室一起修订参数、招标文件的制作、开标、评标、定标、合同签订,环环相扣,没有一丝一毫的疏忽。每次,开标前对将开标的项目进行多方深入了解,合理制定参数,构建的“行为规范、相互协调、公正透明、廉洁高效”的招标工作机制。

  二、主要做法

  在校纪委强有力的监督下,将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标工作质量,降低了价格。

  (一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。

  1、防止投标中的窜标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争。

  2、实施限价制。在工程类项招标前,通过招标形式确立两家咨询造价公司对项目进行工程造价,通过科学的方法限定最拦标价,在满足我院项目招标需要的前提下选择价格最低的投标单位中标。

  (二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。

  1、针对历次投标过程中,投标单位对招标流程、要求、原则不甚了解而易出现的问题,积极耐心细致地向投标单位答疑,反复强调招标原则、招标过程中投标商应该注意的事项。事实证明答疑增加了招、投标双方相互间的了解,提高了投标质量,减少了废标、弃标的发生率。

  2、每次招投标活动,坚持严格执行信息发布制度,提前《我院院网》《河南招标采购综合网》上发布招标信息,年发布信息达40多条,确保了招投标信息真实、准确、可靠。对小额专项或零散招投标活动,通过市场考察、上门谈判等形式,至少邀请3家以上投标商参与竞争和竞标,如:空调、电脑、药房药柜、极大的提高了办事效率。

  3、由院纪委对招标全过程进行了实时跟踪,做到程序公开、评分公平、执行公正,优化了招、投标工作环境,保证了招、投标工作的顺利进行,可能避免或减少了人为因素。

  4、严格遵守招标纪律,在整个招标过程中,不吃请、不收受、不私下与招标人接触、不透漏招标工作信息。评标是时对所有评标品种按照确定规则进行记名投票表决,并接受所有投标单位的监督、咨询、申诉、举报,从而使招标工作真正实现了全过程的公开透明。

  5、招标资料档案管理步入正轨,对招标资料档案进一步进行规范和完善,重新分类、整理、归档,专人负责管理,今年共整理招标资料档案近10余册。

  三、存在的问题及打算

  1、项目立项时,使用部门对所要采购的标的物不了解,品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确,导致开标时对招标文件中参数制定不全面,对产品定位不明确。

  2、评标办法有待进一步完善,随着货源和供应渠道趋向多元化,市场价格的放开,随行就市、竞争激烈、一物多价,给招标工作增加了难度。

  3、开标时,标委分工不明确,下一步应将专家组与商务组分开有针对性的进行评标,杜绝低价竟争的现象。

  4、建立评标专家资料库制度,一是对评标专家进行了资格审查、业务培训,有效地提高了评标专家队伍的质量及时查找招标计划中存在的问题,提高招标质量和工作效率;为领导提供有价值的决策参考。

  5、加强业务培训和理论学习,提高招标工作人员的综合素质。通过加强岗位练兵、加强学习,增强工作实践等方式,不断提高招标人员的职业素质;加强作风建设,严格工作纪律,预防商业贿赂,树立良好的招标形象;努力加强自身建设,自觉树立起正确的人生观和价值观,进一步提高招标工作人员的法制意识、思想意识、服务意识和业务工作水平。

文员年终总结(篇2)

  20xx年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。在各位领导的帮助与支持下,很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己,力求做到更好。

  现把这一年来的工作情况总结如下:

  文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,需要踏实、仔细、谨慎的去做每件任务,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

  1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的卫生清洁,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

  2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位员工的考勤表,核对请假条、遗漏条等。因为这直接关联到每个员工的切身利益。

  3、文件管理工作:我所负责的各类图纸很多也很杂,需要我认真的安排、处理,以便领导需要时能及时找出。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,

  4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,有新增员工及时做号入职手续并存档。

  在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。工作中也存在不少问题,主要表现在:

  1、做事不够细心。

  2、缺乏积极主动性。

  3、工作不是很扎实。

  作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

  未来工作计划

  1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

  2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  3、积极做好日常保障工作:

  (1)维护好办公室的干净整洁工作。

  (2)部门日常工作的整理归档工作。

  (3)做好各类邮件的收发工作。

  (4)认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

  4、提高个人修养和工作能力:

  (1)在未来一年中,我打算考取关于物业的相关证件,以便更好地工作。

  (2)多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。

  (3)加强与人的沟通协作能力。

  感谢各位领导和主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信我一定会做的更好。

文员年终总结(篇3)

  20x年是公司不平凡的xx年,是公司在迎来新生的第xx年!在过去的xx年里公司在经营情况良好,工作上用心进取,公司呈现了蒸蒸日上的良好局面,这是我公司全体员工和各级管理人员共同努力的结果!我在公司各级领导的正确带领和大力支持下,围绕公司20x年的工作目标,较好的完成了各项任务,取得一定的成效。现将我在20x年个人工作情况总结如下:

  一、年度工作完成情况

  1、完善组织架构,提高管理水平

  自公司成立以来,我公司就加强管理人员的业务知识和业务技能的学习,努力提高自己的综合管理水平,提高执行力,以适应公司发展要求,在管理中要求高效,在严密、严谨、严格把控上要求,以最高的效率和最严谨的工作态度,以最优的工作质量保障公司的正常运转,在此基础上保持了良好的工作状态,在公司领导的关心和全体员工的支持以及各部门的大力配合和支持下,使我公司的工作取得了一定的进展,为保障和促进公司的经济效益提供了良好的服务。

  2、制定了文件、材料、施工技术资料管理制度,并且根据文件及相关要求,建立了完善的文件、材料、施工技术资料、施工组织设计、施工项目管理人员技术交底、施工方案、工序报验等一系列的资料管理制度。

  3、完善施工技术资料的管理,对施工方的技术资料进行收集,并按相关规范的要求进行及时归档。

  4、按文件及相关要求,及时、准确、完整的组织各部门、施工项目的各类技术资料的收发,并及时的进行分类归档。

  5、按时完成了公司的技术资料和各种工程资料的报验工作,并按公司要求顺利通过了国家认可中心的资料。

  6、及时做好了各类工程变更的登记统计工作,对一些工程变更的性能及时提出。

  7、按公司要求及时做好了项目资料的统计工作,并分类归档。

  8、对公司印章、档案、合同、信息资料进行了收集、保管。并分类保存、使用,妥善保管并按期进行了归档。

  二、主要工作措施

  9、加强学习,提高业务素质,提高工作效率和服务质量。

  今年,我部门继续在施工过程中,结合实际情况,认真学习、领会公司下达任务及各项文件的精神,并在管理中不断探索、改进,使得各项管理工作有计划、有落实、有监督、有控制,使得公司的各项管理工作日趋完善、持续化。

  10、建立健全各项质量保证体系。

  质量保证体系是项目建设的一个重要环节,是保证工程质量、使用安全、信誉的有效手段。我们在质量保证体系的建立上,紧跟公司各阶段的发展步伐,按公司的整体要求及工程部的工作计划,有的放矢的开展工作。在各部门、各施工单位的大力协助配合下,基本上达到了公司的整体质量目标,达到了公司对公司的承诺和要求。

  11、加强工程质量的控制,严格按施工规范、质量检查制度、工程验收制度及验收规范的要求进行施工。

  质量保证体系的运行,通过建立健全的质量保证体系,可以有效的提高工程项目的质量管理水平,减少投资浪费,提高工程造价,最大限度的减少工程成本投入,实现节能降耗目标。

  12、建立健全质量保证体系。

  施工的项目管理是整个工程的重中之重,为加快工程项目建设,保证项目的顺利进行,必须依靠健全的完善各项管理规章制度、质量管理体系,才能实现各项管理目标。因此,在工程建设的过程中,我们着重加强了质量目标的确定、管理目标的设定及与公司的实际情况相吻合的过程管理。

  13、加强对施工质量的检核力度,提高工程质量。

  为了保证工程质量,施工中严格执行“三检制度”,即“三检查”制度、“三检”制度和“三检”制度,并根据检查结果,制定了相应的奖罚制度及奖罚条例。

  14、加强与相关部门的沟通协调,提高公司信息化管理水平。

  随着我公司的不断发展和壮大,以及与业主和施工单位的不断沟通,建立和加强与业主的协调沟通就显得尤为重要了,针对我公司的实际情况,我们加强了业务

文员年终总结(篇4)

    办公室的综合事务工作具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,项目繁杂,涉及范围广,很多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都休戚相关。

    1、文件起草、存档

    1本着谨慎、严格的看法起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。存档率在98%以上。

    2做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。

    2、卫生检查

    制定出卫生检查制度,并实行绩效考评制。

    3、支援一线

    协作一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。

    4、照片存档

    协作各部门做好各项工作的记录、存档工作(如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等)。

    5、制作各种聘请的宣扬文件,完善聘请软、硬件设施。

    1与虎头山续签一年合同。

    2聘请会展架的制作工作。

    3聘请简章的拟定及印刷工作。

    6、员工福利

    1员工生日:定期(每月26日左右)给当月员工进行生日聚餐。

    2员工更衣室的建立。

    3员工宿舍的重新整理、装修。

    7、外联工作

    1酒店各种证照,如餐饮、客房卫生许可证,组织机构代码证等的年审工作

    2协作环保局、派出所及社区的各项工作

    8、其它工作

    自9月份餐厅新装修重开业后,始终协作做餐饮部的各项工作,如新员工的聘请、各种文件的起草与发放,主动促进新老员工的磨合。在11月份协作餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的全都好评。

    以上是本年度综合事务部的完成业绩,这些工作的顺当完成离不开各部门的大力支持与协作,更离不开领导的正确指引,在汇总工作的同时,也看到了本部门存在的很多问题:

文员年终总结(篇5)

  自20xx年5月进入公司,转眼间已工作了7个月了。期间虽没有很大的成果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,这是对自己工作的一种鞭策。回顾这几个月的工作,或许因为是新手,在思想上,言语上都有某些不成熟的表现,但是因为有领导和同事的提点以及自我的不断反省,我已经逐步地适应了现在的工作环境,并且融入其中。相信我的活力也给公司注入了新鲜的血液,让公司更具生命力和张力。我不会一直以新手作为我的挡箭牌,新人没有特权,正因为不懂的东西还很多,我才需要不断进取,虚心向有经验的人学习,也正因为年轻,我才更需要得到锻炼,事情多做一点,给自己增长的空间。而从中我也领悟到,身为公司的一名员工我必须不断加强学习,提高自身的业务素质。在电脑的操作和运用上,在对与工作相关知识的掌握上都需要我孜孜不倦的学习.

  这段时间在各位领导的精心教育和指导下,我学会了一些在学堂上没有学过的知识和知识的灵活运用,同时更是一种对自己工作能力的考验和锻炼,并感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步,本人的工作着重于办公室的文件管理,同时在完成领导交办的其它任务上都做了自己应尽的责职。

  展望今后的工作,我会做到:牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的形象。在认真完成本职工作的同时,我也存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,有时会出现不及时完成任务的情况,这是我学习还不够深入,精力还不够集中的原因,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。我会积极进取,不断提高自身素养,做一个业务精湛,头脑灵活,有责任心,有集体意识,受欢迎的好职员。

文员年终总结(篇6)

  经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。

  二、加强学习,注重自身素质修养和提高。

  中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。

文员年终总结(篇7)

  在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回顾这一年的工作历程,作为xx企业的每一名员工,我们深深感到某某企业之蓬勃发展的热气,某某人之拼搏的精神。某某是xx销售部门的一名普通员工,刚到房产时,该同志对房地产方面的知识不是很精通,对于新环境、新事物比较陌生。在公司领导的帮忙下,某某很快了解到公司的性质及其房地产市场。作为销售部中的一员,该同志深深觉到自我身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自我的一言一行也同时代表了一个企业的形象。所以更要提高自身的素质,高标准的要求自我。在高素质的基础上更要加强自我的专业知识和专业技能。此外,还要广泛了解整个房地产市场的动态,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,某某同志已成为一名合格的销售人员,并且努力做好自我的本职工作。

  房地产市场的起伏动荡,公司于某某年与某某公司进行合资,共同完成销售工作。在这段时间,某某同志积极配合某某公司的员工,以销售为目的,在公司领导的指导下,完成经营价格的制定,在春节前策划完成了广告宣传,为月份的销售高潮奠定了基础。最终以某某个月完成合同额某某万元的好成绩而告终。经过这次企业的洗礼,某某同志从中得到了不少专业知识,使自我各方面都所有提高。

  xx年下旬公司与xx公司合作,这又是公司的一次重大变革和质的飞跃。在此期间主要是针对房屋的销售。经过之前销售部对房屋执行内部认购等手段的铺垫制造出火爆场面。在销售部,同志担任销售内业及会计两种职务。应对工作量的增加以及销售工作的系统化和正规化,工作显得繁重和其中。在开盘之际,该同志基本上每一天都要加班加点完成工作。经过一个多月时间的熟悉和了解,某某同志立刻进入主角并且娴熟的完成了自我的本职工作。由于房款数额巨大,在收款的过程中该同志做到谨慎认真,现已收取了上千万的房款,每一笔帐目都相得益彰,无一差错。此外在此销售过程中每月的工作总结和每周例会,该同志不断总结自我的工作经验,及时找出弊端并及早改善。销售部在短短的三个月的时间将二期房屋全部清盘,并且一期余房也一并售罄,这其中与某某同志和其他销售部成员的努力是分不开的。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。公司在每一名员工的努力下,在新的一年中将会有新的突破,新的气象,能够在日益激烈的市场竞争中,占有一席之地。

  一、年终总结要点:怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢

  漂亮的格式固然重要,可是一份有质量的总结应当言之有物,所以至少要包含以下几点:

  1、这一年来的销售状况和体会;

  2、个人销售中发现的问题;

  3、来年的目标和计划。

  当然,最好还要有4)对公司未来发展的意见和提议。无论你是基层业务员还是销售管理人员,要站到公司的角度去看问题,那么你的考核和评价才会比较高。

  二、报告写的过程中随时注意以下几点:

  1、用事实和数据说话,客观总结;切忌空话大话,夸夸其谈;

  2、既有成绩也有问题,问题要分析其根本原因;

  3、目标和计划要分解落实,要有具体可行的方法。

  4、提出意见要结合提议,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。

  三、最终提议:

  仅有真正结合自我的实际情景和具体业绩,才能写出好的年终总结,为自我的工作加分!

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