公文写作稿(篇1)
A公安分局文件
A公局〔2012〕18号签发人:何某某
关于解决购置公安巡逻车资金的请示
××市公安局:
最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10
辆,计××万元。请予拨付为盼。
当否,请批示。
A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)
主题词:财务 购置 请示
A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-
公文写作稿(篇2)
2016政府公文写作范文
第1篇:政府公文写作范文精要
一、切戒长而空,提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?
首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
二、避免”三旧“,力求”三新“
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一是”大而全“。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。
三是,流水账,全过程。只写”干了什么“,不写”干得怎么样“不作分析,平平淡淡。
如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。
一是:实则详,虚则略。
二是:新则详,旧则略。三是:特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先”立意“,紧扣主题。”意“即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,”过宽“、”过窄“,就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
上面的不实用,只能起到检验错误的作用,下面这个才实用些。
一、勤于练笔
文章非天成,妙手靠实践。”文贵于精,精在于练“。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:”谚云读书十篇不如作一篇“,”学人只喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工夫,其益,益相去远也“。所以我们不仅要多读,更要重苦练,任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;”我们想是想写,就是不知道从何写起“。笔者认为,不妨从写”火柴盒“、”豆腐块“,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单
一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。有道是:”常看胸中有本,常写笔下生花“。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢”入门“,写作水平就一定能在”日不见长“中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
提高公文写作水平,到底有没有”秘诀“?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到”在×××的正确领导下“,”在×××的大力支持下“,”在×××的亲自过问下“;在总结成绩时,通常都会用,”取得良好的经济效益和社会效益“或者是”各项工作呈现良好态势“等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有”×××领导亲自到会并发表重要讲话“,”×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了××ד等语句;在分析问题时,一般都会用”在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题“必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇
与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会”以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶“来鼓舞干部职工的士气,增强信心。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言:”道得人人意中语,千回百折费寻思“。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说:”写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。“只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。
四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求:”上要着天,下要着地“。着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。
收集材料,需要搞好材料的积累,努力建立自己丰富的”材料库“:一个直接材料的仓库,装从生活中得来的材料,;一个间接材料的仓库,装从书籍和资料中得来的材料;另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料,一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息,积累各种资料。具体的积累方法是:把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存;把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集,并经过消化吸收,转化为自己知识的有机组成部分。
五、善于比较
学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢?首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,”请示“和”函“都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用”请示“;向无隶属关系的机关行文,应该用”函“。如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件;第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能”先斩后奏“。如,关于2016年通行费收入情况分析报告,关于**所工会委员改选的请示,这样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了。
一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。
六、精于修改
公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑”刺“的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
公文修改的内容主要包括:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病,无论大小,都要严肃对待,认真修改。修改的方法有很多种,比如,可以拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道;也可以自己写了文章以后,请高手帮助
修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次,提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生;也可以自我修改,边读边思考,边读边修改或者先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
第2篇:政府公文写作范文
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
第3篇:律师函范文
XXX公司:
某某律师事务所依法接受KM有限公司(以下简称KM公司)的委托,指派本所律师XX就贵所违反双方于200X年X月X日签订的《合同书》的相关事宜,致函如下:
一、KM公司根据《合同书》第六条第2款的约定,全额预付了合同保证金3万元,履行了自己的合同义务。根据《合同书》第六条第2款以及第四条第2款的约定,贵公司理应在收到上述保证金后开始购买、安装合同项下所要求的锅炉,并调试好后租于KM公司使用,而贵公司并未履行自己的义务。另根据《合同书》第二条的约定,贵公司应将位于A工业园区的310m2的钢架结构厂房和432m2的框架结构用房租给KM公司使用。但实际上前述310m2的钢架结构厂房并不存在,只是一片空场地;前述432m2的框架结构用房至今未交付KM公司使用,而是出租给第三人。《中华人民共和国合同法》第212条规定:租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。贵所前述不交付租赁物的行为已构成根本违约,应承担违约责任。
二、KM公司为履行《合同书》已支付了图纸设计、设备预订等费用,这些损失理应由贵公司承担。
鉴于贵公司的前述违约行为,根据《中华人民共和国合同法》第107条的规定和《合同书》第七条第3款的约定,贵所应赔偿12万元违约金,同时返还3万元保证金。本律师特此督促贵所收到本致函后积极与KM公司协商解决。否则,本律师将通过诉讼途径主张委托人的合法权益。
特此致函。
某某律师事务所
律师:某某
200X年X月X日
第4篇:政府会议纪要范文
全国中等专业教育工作会议纪要
(****年*月**日)
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议,于****年*月*日至*日在北京举行。这次会议总结了建国**年来中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻”八字“(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务,讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的,对办好中专教育增强了信心。
会议认为,建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。......路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的”四化“建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。......认真贯彻”八字“方针,当前必须着重抓好以下几项工作:
(一)确定中专学制
中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育,中专的高年级与大学低年级交叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生,一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专业可为二年半或三年。......(二)全面规划,搞好调整
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划,把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展,避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决,需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校
集中力量办好一批重点学校,是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所......(四)加强师资队伍建设
壮大和提高师资队伍,是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决,由教育部门做出规划,提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。......(六)增加学校经费,切实改善办学条件。......(七)加强领导,健全领导管理体制。......会议要求中专教育战线的全体同志,要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现”四化“作出更大贡献。
第5篇:店铺开业邀请函
2016年婚纱店11周年店庆——-真爱永恒尊享盛会正式开幕。于9月5——7日在店内举行大型庆典及乐透行大运抽奖活动。
此次活动,套系价格本身比公司现行套系更优惠更超值,由于成本过高,我们有限定名额。因为你是我(曾玉梅)的朋友特地邀请您参加,为您保留这个名额,所以请您在8月26——-31日到永恒婚纱(电力大厦一楼)来领取”邀请函“。
王某,为您安排具体参加时间及礼物等一切事宜。记得哦,到时见。
老顾客持”邀请函“的礼品:
1、免费7*5的扩片10张。(一年内有效)
2、每天可参加结盟商家赞助的抽奖活动。(一天一次)
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详情敬请咨询本人:
王某:电话:xxxxxxxxxx
第6篇:国务院办公厅关于同意河北省县际间海域行政区域界线的通知
河北省人民政府,国土资源部、海洋局:
国土资源部《关于报请批准河北省县际间海域行政区域界线的请示》(国土资发〔2016〕235号)收悉。经国务院同意,现通知如下:
一、国务院同意河北省秦皇岛市北戴河区和抚宁县间等7条县际间海域行政区域界线。
二、河北省人民政府要按照《行政区域界线管理条例》和海洋管理法律法规的规定,落实管理责任,依法加强海域行政区域界线管理,健全维护涉界海域社会稳定的协调机制,及时妥善处理涉海界线纠纷,合理开发利用海洋资源,保护和改善海洋生态环境,促进界线附近海域社会稳定和海洋经济可持续发展。
三、国家海洋局要加强对河北省人民政府海域行政界线管理工作的指导和协调,做好相关督促检查工作。
国务院办公厅
二○一二年一月二十日
公文写作稿(篇3)
写作技巧
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
那么,如何才能写成一篇好的公文呢?
一、留心搜集资料,善于参考借用
资料的积累、储备是快写的基础。在平时学习中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库。当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。平时积累是基础、是保障,没有平时积累,写作行不通的。
二、明确行文目的,确立公文主旨
行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题,才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不是写不下去就是“下笔千言,离题万里”,欲速而不达。
三、了解公文种类,选择适用文种
公文是一个文章大家族,种类很多。不同文种功能各异,适用范围也不同,因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种,才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻:“选错了文种,等于搭错了车”,要想达到行文目的,无异于南辕北辙。因此,选用文种一定要慎重,不可马虎。有一些特点、功能相近,适用范围不太好区分的容易混淆的文种,使用时要格外注意,不要用错。如公告、通告和通知,奖惩性决定与表彰批评性通报,报告与请示,请示与请批函,批复与批准函,报告与意见等。
四、遵循思维规律,理清写作思路
公文写作要求作者要有清晰的写作思路,主要写什么内容,分几个步骤、层次,如何开头和结尾?都要胸有成竹。
公文程式化特点明显,同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的,它们都遵循共同的的思维程序和规律,给公文写作在构思环节奠定了基础,这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。绝大多数公文的写作思路都可以分成前后相互关联的三个步骤,当然,这只是就大类而言,如果具体到某一文种或某一文种小的类型,写作思路还可以划分得更细一些。熟悉和掌握各类公文写作的思维模式,遵循逻辑思维规律,就能迅速理清公文写作思路,达到迅速构思、快速写作的目的。
五、掌握结构模式,迅速判断套用
文章结构是作者思路的书面物化形式,公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排,公文结构中就形成了公文的三个大的层次,一般将其概括为:缘由——事项——要求,这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结,适用于许多文种的写作,可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。
六、学会公文惯用语,方便快捷表述
语言是文章的重要构成要素,文章的内容和形式都要靠语言来表现。文章要想写得快且好,一定要有较高的语言表达能力。要多读勤写,培养公文语感,学习和掌握公文惯用语。开头的惯用语常见的有“为了„„”、“根据„„”、“由于„„”、“目前(当前)„„”、“„„收悉”、“经„„研究”等;过渡的惯用语有“现通知(通告)如下”、“特作如下决定(规定)”、“拟采取如下措施”、“为此„„”、“综上所述„„”等;结尾的惯用语主要有“特此通知(通告)”、“特此批复”、“此复”、“特此函告”、“以上报告,请审阅”、“妥否,请批复”、“请认真贯彻执行”等。
公文写作是现代社会发展的需要,是工作的需要。公文写作并不是空想臆造的东西,而是在人们长期公文写作实践经验的基础上总结出来的带有规律性的方法、规则。它能有效地指导人们的公文写作活动,提高人们的公文写作能力,使人们能高效、快捷地写好公文。
公文写作稿(篇4)
电子公文写作培训心得
今天晚上的学干培训培训课上,老师教了我们如何写电子公文。
现今的社会是飞速发展的电子时代,无论是生活、工作还是学习,都离不开电脑,而作为新时代的新新人类,几年之后的祖国接班人,我们生活在这个时代,奋斗在这样的时代背景下,我们必须跟上时代的步伐,学会电脑的基本常识,然而,我们现在作为学校学生干部,仅仅会些基本常识是不够的,我们还要学会写电子公文。
在今天的课上,老师提到的公文有很多,有决定,通知,通告,报告,函,会议纪要等等十三种公文,但老师具体讲的、教我们的只有计划,总结和活动策划。
在今晚的培训中,老师很具体地教了我们计划、总结的种类、特点、还有它们的一般写法。我在今晚还是收获颇丰的,也学到了很多,上个学期,我们在必修课上也学了计划和总结,而经过今天晚上老师再讲一遍,让我对计划和总结的记忆又加深了一层,对它们了解了更多。
老师还具体地教了我们怎么写活动策划方案。活动策划方案是我之前没学过的,虽然我在网上也查过怎么写,也写过,但经过老师一讲才发现自己写的那写方案真的有不少的漏洞。老师在讲课中还刻意强调了写策划方案一定要特别注意的一个环节——活动预算,而且预算一定要精周全!想想,可不是这样吗?!举办活动,领导肯定要考虑到经费,当他看策划时,也首先会考虑先看活动预算。预算如果太高,经费不够,领导肯定不想再看策划了,那么,纵使策划再完美、周详都没戏!从另一方面来说,领导同意了你的策划方案,但如果你的预算不周全,等到办活动时又再临时加费用的话,相信领导对策划者的印象就不会只是差一点点了吧!
今天晚上的公文写作课真的是令我学到了不少知识,也巩固了我以前学到的好些知识,并且还让我深刻的认识到,电子公文真的是规格严谨、细致呀!
张艳兰2011年4月13日
公文写作稿(篇5)
公文写作培训
公文的特点和要求
一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性
•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性
“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)
二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
三、公函的写作
•函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为 “检”(封面),”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文(信函,函件).•函的性质:商洽性,典型的平行文。•函的古称:关、刺、牒、移。
•函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
•函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。公函的写作
•函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知 •函的格式:
1.询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。
2.答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。3.告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。
4.商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。•注意事项:直陈其事,语言的分寸感
公函的写作 •商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》
某大学:
得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。
某厂
一九九六年四月三日
四、会议纪要的写作
•会议纪要的用途:记载和传达会议主要情况和议定事项。
•会议纪要和会议记录的不同:记要与记全,一般与法定,规范与随意,内存与外发
•会议纪要的行文方向:向下指导,平行交流 •会议纪要的种类:议决性,协调性,研讨性 •正文的写作:
会议概况:概要叙述
主要精神:客观、全面、精炼(核心)
•注意事项:共识与不同意见的表达,提炼会议结论的要领。
五、简报的写作
•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态
5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题
主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法
六、通知的写作
•公布周知类公文古称:露布,榜文,告示。
•用途: 批转、转发公文,传达上级精神,布置工作,任免人员。•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事
3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求:
通知的写作
1, 指示性: 传达、布置工作,类似指示。
2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。
4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种
5,发布性:发布某一规章,要求执行.(级别较低)6,任免性:公布有关人事任免事项,简要规范.七、领导指导类公文
•许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作
•批复的古称:批答(唐代)•性质:(被动)指导性下行文 •特点:
1,较强的约束力,次于“命令”和“决定” 2,很强的针对性,对“请示”的专门答复 3,最终结论性,表态要鲜明、不含糊 4,较强的规范性,格式、结构很固定
批复的写作 •批复的类型
•表态性-事项明确、简单
•阐发性-事项重大,须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范:“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确:同意,不同意,原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”
意见的写作
•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: 1,下行意见-与指示接近,突出其民主性
2,上行意见-与请示接近,突出其建议性
3,平行意见-与公函接近,突出其重要性
•要求:找准行文角度,注意不同行文方向的语言特色,注意行文的层次与逻辑.
决定的写作
•用途:对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质:议决性 •类型及特点:
1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”,主要是行文主体不同,(令-首长,决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机.(刘勰)二写法: •奏议宜雅.(曹丕<典论¡¤ 论文>)•理周辞要.(刘勰)
•呈文之体,务在辞约指明,婉而不诡,不可一字虚饰.(许同莘)
请示的写作
•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性
•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求
1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种
2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性
报告的写作
•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性
与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合
2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主
3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种
2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧
2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作 一含义
• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”()二特点: •内容的预见性:科学合理地预测和估计. •目标的现实性:”跳一跳,够得着”.
•措施的可行性:落实的措施、办法、步骤. •时间的约束性:完成计划的时限.
计划的写作
三写法(四要素)
•目标--具体任务,要完成的指标,what •措施--优势、困难分析,任务数量质量进度,人员、领导的明确规定,how, who •步骤--具体任务按时间顺序的分解,when •检查--落实计划的必要手段(叙述说明)四要求
•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作 一含义
•针对以往某项(阶段)工作的回顾与反思(后顾)•“前车之鉴,后人之师”(古语)二特点
•客观性:材料来源于客观实践,实事求是. •过程性:工作过程的再现(背景条件困难成效). •理论性:实践基础上的理性升华,材料的概括提炼.
总结的写作 三写法
•开展工作的基本情况(叙述说明)
•分析取得成绩的原因,或找出失误的教训(分析议论)•明确今后的努力方向 四要求
•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”
•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后
•偏重主观与偏重客观
•以叙述说明为主与以分析议论为主
领导讲话稿的写作
•非法定性通用公文(日常公务文书)•特点:文无定格,白头无章。
•含义:重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。•性质:特定形式的公文(权威性和现行效用)•特点:口语化,情感化,艺术化,个性化
•类型:开幕词,闭幕词,欢迎词,欢送词,祝词,会议报告
领导讲话稿的写作
•领导讲话稿的写作要求
•了解情况:了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融:晓之以理,动之以情
•语言贴切:口语化(短句式,顺叙句,通俗语,双音词)•形象生动:修饰与文采
•避免歧义:避免使用同音词。
领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求: •诚挚的态度:以诚相待 •礼貌的语言:以礼相见 •必要的原则:不卑不亢 •委婉的表达:切忌直白 •简洁的行文:短小精悍
•范文分析:尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》
公文处理
一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理
二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字
截止与截至:强调”止”和强调事态
汲取与记取:强记和提高基础上的吸取
决不与绝不:决心不和绝对不
急待与亟待:紧急待办和急须待办
制定与制订:创制拟定和确定
权利与权力:享受的利益和支配力量
公文处理
•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林
幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏
原与缘:原则、原因与缘由、缘起
度与渡:过分与过渡、渡过
序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪
佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾
公文写作稿(篇6)
纪要公文写作
写纪要公文是一项具有重要意义的工作。纪要公文是一份记录会议、会谈、讨论或其他活动的要点、行动计划或决策结果的文档。它们通常被用于确保在未来的事件中有参考文献,以便让人们能够回顾并了解以前的决策。
纪要公文需要具有清晰、简洁、明了的语言,准确地记录和传达所有的细节,因此它们必须遵循一定的写作规则。下面将详细介绍纪要公文的写作流程和要点。
步骤一:准备
纪要公文的写作首先需要做的是准备。准备包括以下内容:
1. 确认纪要公文的目的:在开始编写纪要公文之前,需要明确纪要公文所需要记录的过程和目的。这有利于确保写作流程有序,内容清晰。
2. 收集信息:为了确保纪要公文能记录完整的信息,需要把会议、讨论等过程中所有的信息记录下来,尤其是涉及行动计划和重要决策的信息。收集到的信息可以包括会议议程及备忘录,发言人讲话稿件、图表、表格以及其他相关文本文件。
3. 确认作者:纪要写作的责任人需要确认自己的名字、职位和联系方式,并收集其他参与者的相关信息。
步骤二:写作
准备完成后,接下来是写作步骤。以下是写作时的关键步骤:
1. 开篇:首先要写一段开篇的话,简单介绍会议、讨论或活动的目的。
2. 议程:在公文中列出议程,并总结重点记录下会议、讨论或活动的目的和结论。
3. 记录音频文件:如果有音频录音,应将录音文件记录下来。
4. 备忘录:对于会议、讨论或活动的要点,都要拟定一份备忘录。
步骤三:编辑与审阅
写完草稿后,最好让另一位人员或团队对工作进行审阅和编辑,以确保文档在语言、格式和信息记录上一致性和可读性。
审阅时,需要注意审阅及编辑的详细说明,确保所有东西都既正确又具体。一般而言,最好编辑出一个充分简化、易于理解的文档 。
步骤四:发布
最后,公文需要由公文管理员或发件人发布。如果纪要公文涉及银行、公司、组织或其他敏感信息,则需要将文档标志为“内部使用”,以便仅由授权人员查看。
在发布前需要注意以下事项:
1. 通过电邮或其他方式将文档分享给有关人士。
2. 入档或加密以提高数据的安全性。
3. 共享回访时间与要求:通知收件人何时可以期望回访。
纪要公文的错误会导致信息错误、困惑和混淆,甚至会产生更多的问题。有了以上的写作步骤和要点,您可以写出一个清晰、简洁、准确的纪要公文,为以后的行动计划和决策结果提供可靠的记录、查询和参照。
公文写作稿(篇7)
《公文写作》练习题
一、判断题
1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对)2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错)3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对)4.公文都应标注份号。(错)5.国务院2000 年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《 条例》。(错)6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对)7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对)8.秘密公文应当标识份号。(错)
9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对)10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错)11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机关询问,行文选用“请示”。(错)12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对)13.议案就是提案。(错)14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)15.应用文的本质属性是“实用”。(√)16.公文写作以用第一、三人称居多。(√)17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×)18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×)
19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×)
20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。
21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√)22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×)
23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√)
24.公告不属于党的机关法定公文。(√)25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×)26.简报是一种内部文件。(√)
27.计划的标题一般由单位名称、计划时限、计划性质、文种组成。(√)
28.普照发性公文的主送机关可用“各有单位”。(×)29.定稿还不具备正式公文的法定效力。(×)30.“意见”的行文方向既可上行,也可下行,还可平行。(×)
31.普发性公文可以不标注主送机关。(√)32.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上级机关询问,行文选用“请示”。(×)33.党和国家机关都可以发命令。(×)34.请示的主送机关一般只有一个。(√)35.有的通知具有法定的约束力。(√)
36.公文以书面语体为主,不能使用文言词语短句。(×)
37.越级行文均应抄送被越过的机关。(错)38.意见,是党政公文均有的文种。(对)
39.行政机关公文的成文日期用(小写)汉字标注。(对)40.下级单位来文请示,上级可以不答复。(错)41.市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。(错)42.某省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。(错)
43.简洁是公文语言的第一要求。(错)44.公文既可发给组织,也可发给个人。(错)45.公文的主体部分是正文。(对)46.凡有时限要求的公文均应标注“紧急”字样。(错)47.处理公务作用是公文最基本的作用。(错)48.“国发〔 2005 〕 16 号”是指国务院干2005 年制发的第16 个文件。(对)49.公文都以A 4纸或16 开纸印制。(错)50.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。(错)51.联合发文的版头可以用任意机关的名称。(错)52.报告应当在附件处注明联系人的姓名和电话。(错)
53.文稿经过领导人审批后便不能作任何修改。(错)54.一份完整的公文,必须具有主送机关名称。(错)55.有的通知具有法定的约束力。(对)56.省略式公文标题可以省略文种。(×)57.应用文的作者都是群体作者。(×)
58.印发类与转发类通知中印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。(√)
59.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(√)60.党的机关公文的成文时间用小写汉字标注。(×)61.决定是法定公文中的会议公文。(×)62.县以上人民政府有发布命令的职权。(√)63.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(√)64.联合行文可用主办机关的文件版头。(√)65.公文结构层次序数,正确的写法是“
一、(一)1.(1)。(√)
66.会议纪要、总结、述职报告、调查报告都可用双标题(正副标题)。(√)
67.意见,是党政公文均有的文种。(√)68.数件请示可以合并批复。(×)
69.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(√)70.公文都应标注签发人姓名。(×)
71.迄今为止所发现的最早的应用文是殷墟的甲骨文。(√)
72.印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。(对)73.一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。(错)74.行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心左上角。(错)75.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(错)。
76.省略式公文标题可以省略文种。(错)
77.决议和决定的内容都必须经会议讨论通过。(错)78.决定和决议都是国家行政机关公文的文种。(错)79.规定属党的机关法定公文,而不属于行政机关的法定公文,只是一种法规或规章文书,可用法定文书予以发布。(对)80.公文的落款有时署机关负责人的姓名。(对)81.报告首页需标注签发人姓名。(对)82.x 大楼维修,请行人注意安全,绕道而行,应发通报。(错)83 .各类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(错)84.公文稿本中,只有正本才具备法定效力。(错)85.每件公文都必须在标题中标注文种名称。(对)86.请示的主送机关一般只有一个。(对)
87.全国人大常委会、委员长、国家主席、国务院、国务院各部委、各部委的部长和主任、县以上人民政府及其行政首长,可以发布命令。(错)
88.行政机关公文用纸一般采用国际标准A 4型。(对)89.在规范性文件中,表述惩处办法的内容应写入附则。(×)
90.通知就是用来周知某一事项的文种。(×)91.调查报告多用第一人称撰写。(×)92.大部分函是平行文,有的函是下行文。(√)93.规定属于党的机关法定公文,而不属于行政机关的法定公文,只是一种法规或规章文书,可用法定文书予以发布。(√)
94.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(√)95.批复的标题可以把主送机关名称写入。(√)96.向受双重领导的下级机关行文,需同时抄送该机关的直接上级机关。(√)
97.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(√)98.市人民政府向市人大提请审议事项,应用议案。(√)
99.下级单位来文请示,上级可以不答复。(×)100.按使用范围,公文分为通用公文和专用公文。(√)101.意见的行文方向不可以上行。(错)
102.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。(对)103.通告必须标识主送机关和读者对象。(错)104.任免干部都用通知行文。(错)
105.批复的标题可以把主送机关名称写入。(对)106.决议和会议纪要都是会议公文。(对)107.会议纪要虽是公文,但可以不加盖印章。(对)108.公文是机关实现其管理智能的唯一手段。(错)109.公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。(对)110.凡是公文都要加盖印章。(错)111.党和国家行政机关都可以发命令。(错)112. 3个及其以上行政机关联合发文要有发文机关署名、(对)113.普发性公文可以不标注主送机关。(对)114.向受双重领导的下级机关行文,需同时抄送该机关的直接上级机关。(对)115.议案属于法定公文中的报请性公文。(对)116.行政机关公文的成文日期用(小写)汉字标注。(√)
117.议案不属于法定公文中的报请性公文。(×)118.公报是党的机关的法定公文,因此,各级党的机关都可以发布公报。(×)
119.真实可信是报告的基本原则。(√)120.规章制度都具有强制性。(×)
121.总结注重主观性,调查报告突出客观性。(√)122.市公安局与工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。(×)
123.印章是公文生效的标志。(对)
124.引用公文应先引标题,后引发文字号。(对)125.县以上人民政府有发布命令的职权。(对)126.市人民政府向市人大提请审议事项,应用议案。(对)127.普发性公文的主送机关可用“各有关单位”。(错)128.经多次请示上级机关,问题长期未予解决的,可以越级行文。(对)129.公文的暂行本和试行本不具备法定效力。(错)130.一个人可以销毁涉密公文。(错)131.报告应当一事一文。(错)132.按《条例》 和《办法》规定,法定公文共有18 种。(对)133.描写和抒情不是公文写作常用的表达方式。(对)134.意见可上行、平行、下行。(对)135.公文都应标注份号。(×)136.公文均要发文机关署名。(×)
137.因工作需要,请示与报告可以联用。(×)138.经批准销毁涉密公文必须二人以上监销。(√)139.会议主题报告(讲话)是任何会议都不可缺少的。(√)
140.《××市人事局2004年招干总结》是综合性总结。(√)
141.印章是公文生效的标志。(√)
142.行政公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标在版心左上角。(×)
143.引用公文应先引标题,后引发文字号。(√)144.公文中不能使用文言词语及短句。(错)145.公文结构层次序数,正确的写法是“
一、(一)1.(1)“(对)
146.多级行文是上行文和下行文的常规行文方式。(错)147.计划、总结、启事、声明、祝信、感谢信、慰问信等既可作公务文书,由可作私务文书。(√)148.报告应当一事一文。(×)
149.通告必须标识主送机关和读者对象。(×)150.决议和决定的内容都必须经会议讨论提高。(×)151.业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。(对)152.公文都应标注签发人姓名。(错)153.版头或发文机关标识、发文字号、标题、正文、成文时间是公文格式指定项目。(对)154.报告是陈文,一般不要求回复,请示是问文,要求回复。(对)155.报告是一种陈述性的上行文。(对)156.党的机关公文的成文时间用(小写)汉字标注。(错)157.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。(对)
158.定稿还不具备正式公文的法定效力。(错)159.对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项,用决定。(对)160.各级党政机关的办公厅(室)应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作。(对)161.公布性、周知性公文可不标注主送机关。(对)162.公文的成文日期即发出公文的日期。(错)163.公文的成文时间一律以机关领导人的签发日期为准。(错)164.公文均要发文机关署名。(错)165.公文主题词至少2 个,最多不超过5 个。(对)166.函是法定商洽性公文。(对)167.公文的句式主要使用陈述句和祈使句。(对)168.公文语言以书面语体为主。(对)169.决定是法定公文中的会议公文。(错)170.联合行文可用主办机关的文件版头。(对)171.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(错)
172.上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。(对)
173.市财政局召开表彰先进大会,应该向市政府请示。(错)
174.数件请示可以合并批复。(错)175.通知可以上行、平行和下行。(错)176.文稿经过领导人审批后再经校核修改便可直接印发。(错)177.行政机关的条例、规定、公报应另用法定公文予以发布。(对)178.议案和意见,是国家行政机关独有的文种。(错)179.议案是平行文,但在行文性质与程序上又具有上行特征。(对)180.重庆市卫生局不能与重庆市社科院联合发文。(错)
181.按《条例》和《办法》规定,法定公文共有27种。(×)
182.公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。(√)183.一份公文中必须具备公文格式中的所有项目。(×)
184.一份完整的公文,必须具有主送机关名称。(×)185.通知可以上行、平行和下行。(×)
186.×大楼维修,请行人注意安全,绕道而行,应发通报。(×)
187.报告是一种陈述性的上行文。(√)188.报告首页需标注签发人姓名。(√)189.议案就是提案。(×)190.决定和决议都是国家机关公文的文种。(×)191.机关应用文的句式主要使用陈述句和祈使句。(√)
192.应用文的作者就是拟稿人。(×)193.简报和会议纪要是内部文书。(√)194.转发上级机关的公文,应用告示。(×)195.意见可上行、平行、下行。(√)
196.合同是法人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。(×)
197.述职报告就是任职者个人向上级部门和单位群众所作的任职以来工作情况的报告。(×)198.公文的主送机关一般写在正文之前。(√)199.会议记录包括会议的组织情况和记录会议的内容两部分构成。(√)
二、单项选择题 .公文从应用范围的角度分为法定公文和(A)A .事务文书 B .私人文书 C .秘密公文 D .专用文书
2.现行的规范国家行政机关公文处理的《 办法》施行时间起于(C)。
A.1996 年5 月3 日 B.2OOO 年8 月24 日 C.2001 年l 月1 日 D.1994 年l 月l 日 3.公文的语言以(B)为主。A .口头语 B .书面语体 C .文学语言 D .文言文
4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .所有公文
5.公文格式中,“题注”的位置应在(D)。A .公文版头之下 B .紧急程度之上 C .标题之上 D .标题之下
6.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于(C)。
A .上行文件 B .下行文件 C .平行文件 D .指导指令性文件
7.联合行文标识机关时,标在前面的机关是(C)。A .上级的 B .组织序列表中靠前的 C .主办的 D .其他系统的
8.依照有关法律公布行政法规和规章,应用(B)行文。
A .通告 B .命令(令)C .通知 D .决定 9.党的机关公开发布重要决定或者重大事件,用(A)。A .公报 B .通告 C .公告 D .通知 10.变更或撤消下级机关不适当的决定事项用(B)。A .命令(令)B .决定 C .决议 D .意见 11.x 市x 县人民政府在本县范围内下发《 x 市市容和环境卫生管理规定》,标题为(C)。
A.x 县人民政府关于印发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
B.x 县人民政府关于转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
C.x 县人民政府转发《 x 市市容和环境卫生管理规定》 的通知
D .x 县人民政府转发x 市市容和环境卫生管理规定的通知
12.由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成的公文版头,俗称“(A)”。A .大版头 B .中版头 C .小版头 D .红头
13.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于(A)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.领导指令性文件 14.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。A.呈请性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
15.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
16.公文区别于其他信息记录的特点是(D)。A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料
D.具有法定权威与现行效用
17.制发公文的目的和要求一般取决于(B)。A.机关党政一把手 B.行为对象及行文内容 C.执笔者本人
D.行文机关及行文内容 18.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(D)。A.请示 B.报告 C.通报 D.函
19.有关通告的写作要求,错误的说法是(C)。A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项 B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求 C.通知的内容必须广泛周知
D.文字表述简明易懂,便于阅读和理解 20.规范性公文的一致性表现为(A)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B.文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁
21.中共中央办公厅印发的规范党的机关公文处理的文件简称(C)A.《办法》 B.《格式》 C.《条例》 D.《决定》 22.机关应用文最主要的表达方式是(B)A.记叙(叙述)B.说明 C.议论 D.描写 E.抒情
23.下列行政公文除(D)外,都应加盖发文机关的印章。A.公告 B.通知 C.函 D.会议纪要
24.××区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用(B)行文。A.报告 B.请示 C.函 D.申请 E.意见
25.市水利局向市财政请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。A.请示 B.函 C.报告 D.申请书 E.请求报告
26.按通常划分,计划这一文种属于(D)A.行政公文 B.党的公文 C.专用文书 D.事务文书
27.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于(C)A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.指导指令性文件
28.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属(B)A.请求批准函 B.商洽函 C.询问函 D.告知函 E.委托函 29.下列发文字号中,(D)是正确的。A.渝府[2005]16号 B.渝府[2005]第16号 C.渝府[2005]016号 D.渝府〔2005〕16号
30.(C)是应用文主旨经常使用的表现方法。A.文中点题 B.开篇点题 C.标题点题 D.篇末点题
31.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B)。A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
32.在向上级行文时,可选择(C)文种。A.通告 B.指示 C.请示 D.命令
33.以下活动,不属于注发流动的是:(A)。A.解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题
B.向催办部门或人员销办 C.赋予发文字号
D.明确公文制作方式与发送方式
34.两个或两个以上机关联合行文时,必须做好(D)工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签
35.(C)是任何会议都不可缺少的。A.开幕词 B.祝辞
C.会议主题报告(讲话)D.会议讲话(发言)E.会议总结 F.闭幕词
36.(E)是应用文(公文)最基本的作用。A.领导指导作用 B.处理公务作用 C.规范行为作用 D.宣传教育作用 E.凭证依据作用
37.下列文种中,属于被动行文的是(C)。A.指示 B.通知 C.批复 D.函
38.大事记一般按(D)依次记叙 A.事情主次 B.空间顺序 C.时间顺序 D.年月日
39.北京市政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(B)。A.呈请性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
40.调查报告是在实际工作中使用频率较高的一种(A)。A.事务文书 B.法定公文 C.专用文书 D.经济文书
41.(B)个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有的联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3 C.4 D.5 42.下列公文格式项目中,(B)属指定性格式项目。A.签发人 B.标题 C.秘密等级 D.附件
43.为加快文件的传递,可采用(B)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
44.可以平行也可以下行的公文是(A)A.通知 B.决定 C.报告 D.批复
45.转发上级机关和不相隶属机关的公文(或:批示转发下级公文、印发本机关的公文),用(C)行文。A.命令 B.通告 C.通知 D.指示
46.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用(C)。A.表扬通报 B.批评通报 C.情况通报 D.奖惩通报
47.(A)是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A.顺叙 B.倒叙 C.补叙 D.插叙 E.总叙 F.分叙
48.下列公文中,(C)只有行政机关才有。A.报告 B.请示 C.通告 D.通知
49.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用,要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性,是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)
D.迁移、更改电话号码等可使用通告
50.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本,称作(C)。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
51.撰写交流信息的通知,要做到(A)。A.不必予以评论,也无需阐发意义和目的 B.必须有明确的政策依据 C.说明制发的意义
D.侧重叙事,在叙事基础上阐明道理 52.下列内容的规范性文件中均应包括的是:(A)。A.标题,发布或通过或批准的日期,章题 B.标题,主送机关、正文、通报日期 C.标题、主送机关、正文 D.标题,制发机关,成立时间
53.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
54.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(A)。A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件
55.公文的作者是指(C)。A.签发人 B.审核人 C.发文机关 D.撰写人 56.联合行文时,作者应是(B)。A.上级机关 B.同级机关
C.层次级别较高的主管部门或机关 D.主送机关
57.为加快文件的传递,可采用(B)。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文
58.公文的说明要求(C)、客观、恰如其分。A .直截了当 B .华美 C .准确 D .全面 59.公文的主体部分是(B)。
A .标题 B .正文 C .成文时间 D .附件 60.基层行政机关和企事业单位不宜制发(A)。A .公告 B .通知 C .通告 D .决定
61.应当在附注处注明联系人的姓名和电话的文种是(B)。
A .报告 B .请示 C .通知 D .批复
62.党的机关公文的秘密等级和保密期限、紧急程度标注在公文首页的版心(B)A .正上方 B .左上角 C .右上角 D .正中 63.机关(C)是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。
A .版头 B .发文字号 C .印章 D .名称 64.某研究所因建房所需,应用(C)行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。
A .报告 B .请示 C .请求批准函 D .商洽函 65.(B)个及其以上行政机关联合行文,落款处须标注所有沟联合机关的全称或规范化的简称。A.2 B.3C.4 D.5 66.“指示”不具有下列第(C)项特点。A .行文的权威性 B .内容的指导性
C .作者广泛,不限制发权限 D .要求的约束性 67.为加快文件的传递,可采用(B)。A .逐级行文 B .多级行文 C .越级行文 D.直接行文
68.现行公文中应用范围最广的公文是(B)A .意见 B .通知 C .通告 D .计划 69.印发类通知是指印发(D)的文件。A .上级机关 B .下级机关 C .平级机关 D .本机关 E .不相隶属机关
70.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用(C)。A .表扬通报 B .批评通报 C .情况通报 D .奖惩通报
71.(B)是上行文和下行文的常规行文方式。A .直接行文 B .逐级行文 C .越级行文 D .多级行文
72.(A)是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。A .顺叙 B .倒叙 C .补叙 D .插叙 E .总叙 F .分叙 73.狭义的公文是指(C)A .事务文书 B .司法文书
C .法定公文(党政公文)D .专用文书 74.公文最主要的表达方式是(B)。A .记叙(叙述)B .说明 C .议论 D.描写 E .抒情
75.党政机关在大众传媒上发布公文属于(B)A .多级行文 B .直接行文 C .越级行文 D .逐级行文
76.转发上级机关和不相隶属机关的公文(或:批示转发下级公文、印发本机关的公文),用(C)行文。A .命令 B .通告 C .通知 D .指示
77.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,称(C)。A .会议记录 B .会议公报 C .会议决定 D .会议纪要 E .大事记 78.联合行文,以(B)为准。A .第一个签发机关领导人签发时间 B .最后一个签发机关领导人签发时问 C.公文印发时间 D .联合会议通过时间
79.各级党政机关的(C)是公文处理的管理机构。A .人事部门 B .后勤部门 C .办公厅(室)D .财务部门 80.(B)不是通知的特点。
A .使用不受机关级别限制 B .受众的广泛性 81.功能多样化 D .使用频率高
82.《 格式》 规定,公文正文用(B)字。A.2号小标宋体 B.3 号仿宋体 C.3 号黑体 D.3 号小标宋体
83.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”。这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。
A.含义不明确不清晰,让人产生岐义 B.句子成份搭配不当 C.语序安排欠妥当 D.不合科事理
84.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
85.规范性公文标题的时间是(A)。A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
86.指示不具有下列哪一个特点?(C)A.内容广泛,具有普发性质
B.具有较强的时效性,强调及时快捷 C.作者广泛,不限制发权限 D.具有强制约束作用
87.公文区别于其他信息记录的特点是(C)。A.传递权威信息 B.书面文字材料
C.具有法定权威与现行效用 D.有特殊的格式、文字要求 88.《办法》的制定者是(B)。A.中共中央办公厅 B.国务院办公厅 C.国家技术监督局 D.全国人大 E.中央政治局
89.通告、通报属于(C)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.秘密文
90.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序号排应为128,按“函”字排应为59),其中正确的是(B)。
A.××函[2005]128号 B.××函[2005]59号 C.××发[2005]59号 D.××发[2005]128号
91.公文文头(眉首)部分的指定内容有(B)个项目。A.6 B.2 C.4 D.3 92.联合行文标识机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
93.机关(C)是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A.版头 B.发文字号 C.印章 D.名称
94.国家领导机关向国内外宣布重要事项,常用(B)。A.请示 B.公告 C.命令 D.通告
95.某研究所因建房所需,应用(C)行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。A.报告 B.请示 C.请求批准函 D.商洽函
96.简报的正文常用消息报道式,其格式是(C)A.报头、报身、报尾 B.导语、背景、主体 C.导语、主体、结尾 D.开头、导语、主体
97.公文格式中,“题注”的位置应在(D)A.公文版头之下 B.紧急程度之上 C.标题之下 D.标题之上
98.印发类通知是指印发(D)的文件。A.上级机关 B.下级机关 C.平级机关 D.本机关 E.不相隶属机关
99.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.所有公文
100.下列公文中,(C)属于公文“请示”的结束语 A.特此函达。B.此致,敬礼!C.当否,请指示。D.请尽快办理。
101.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D)A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 102.批复是答复下级请示的文件,是(A)。A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件
D.下级没有请示,用来指导工作的 103.公文的主体部分是(B)。A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署 104.公文的结尾,通常采用下述形式:(C)。A.交代制发公文的根据与目的
B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因 C.发出号召,提出希望与要求 D.表示敬意、谢意
105.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,于(C)。A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件
106.秘书部门对(C)要定期催办、查办。A .紧急公文 B .重点公文 C .一般公文 D .秘密公文
107.某市动物园拟就提高门票价格事项请求市物价局予以批准,用(C)行文。
A .请示 B .报告 C .函 D .议案
108.2005 年x 月x 日发布流水号为32 号的国务院令正确的编号为(C)。
A .国发〔 2005 〕 32 号 B.2005 年第32 号 C .第三十二号 D.32 号
109.用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,用(B)A .公报 B .通告 C .公告 D.通知 110.(C)是应用文主旨经常使用的表现方法。A .文中点题 B .开篇点题 C .标题点题 D .篇末点题
111.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属(B)。A .请求批准函 B .商洽函 C .询问函 D .告知函 E .委托函
112.不得抄送给自己的下级机关的公文是(C)o A .公告 B .报告 C .请示 D .会议纪要 113.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序号排应为128,按“函’,字排应为59),其中正确的是(B)。
A.xx 函〔2005 〕 128 号 B.xx 函〔 2005 〕 59 号
C.xx 发〔 2005 〕 59 号 D.xx 发〔2005 〕 128 号
114.XX 县公安局拟发文严禁赌博活动,应选(D)行文。
A .命令 B .公告 C.通知 D .通告
115.下列公文中,(C)属于公文“请示”的结束语。A .特此函达。B .此致,敬礼!C .当否,请指示。D .请尽快办理。116.公文最基本的作用功能是(C)作用。A .领导和指导B .联系和关照
C .依据和凭证D .宣传和教育E .规范和准绳 117.《 办法》 的制定者是(B)A .中共中央办公厅 B .国务院 C .国家技术监督局 D .全国人大
118.中共中央办公厅1996 年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是(B)
A .办法 B .条例 C .格式(国标)D .规定 119.党的机关和国家行政机关均有的法定公文有(B)种。
A.5 B.9C.4 D.18 120.所有的公文文种中,(B)最具权威性和强制性。A .决定 B .命令(令)C .规定 D .决议 121.(B)是机关应用文(文本)使用频率最高、最通用的内在模式。
A .断― 事― 析 B .凭― 事― 断 C .断― 事― 析 D .事― 析― 断 122.下列公文中,(C)只有行政机关才有。A .报告 B .请示 C .通告 D .通知
123.《 条例》 规定的主要文种为14 种,《 办法》 规定的主要文种为(B)种。A.14 B.13C.18 D.9 124.公文语言的第一要求是(B)。A .简洁 B .准确 C .庄重 D .平实 125.(C)的行文方向可平行、上行、下行。A .通知 B .议案 C .意见 D .报告 126.通告、通报属于(C)' A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .秘密文 127.下列公文除(D)外,都应加盖发文机关的印章。A .公告 B .通知 C .函 D .会议纪要
128.xx 区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用(B)行文。
A .报告 B.请示 C .函 D .申请 E .意见 129.xx 市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用(A)行文。
A .报告 B .请示 C .函 D .通知 E .通报 130.市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是(B)。
A .请示 B .函 C .报告 D .申请书 E .请示报告
131.可以平行也可以下行的公文是(A)。A .通知 B .决定 C .报告 D .批复
132.公文文头(眉首)部分的指定内容有(B)个项目。
A.6 B.2 C.4 D.3 133.决定必须由(D)A .党政机关联合发文 B .会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D .党委、政府领导机关制发
134.下列公文格式项目中,(B)属指定性格式项目。A .签发人 B .标题 C .秘密等级 D .附件 135.公文主题词标引顺序为(C)。A .类属词、类别词、文种 B .文种、类别词、类属词 C .类别词、类属词、文种 D .类属词、文种、类别词
136.下列发文字号中,(D)是正确的。
A .渝府[2005 ]16 号 B .渝府[2005 ]第16 号 C .渝府[2005 ] 016 号 D .渝府〔 2005 〕 16 号 137.下列文种中,属于被动行文的是(C)。A .指示 B .通知 C .批复 D .函 138.(E)是公文最基本的作用。A .领导指导作用 B .处理公务作用 C .规范行为作用 D .宣传教育作用 E .凭证依据作用
139.行政机关(A)级公文可以不标注份号。A .秘密 B .机密 C .绝密 D .保密 140.公文首页出现签发人的是(A)o A .上行文 B .下行文 C .平行文 D .秘密公文 141.公文一律(C)装订。
A .上方 B .左上方 C .左侧 D .右侧 142.联合行文,用(B)的发文字号。A .所有联署机关 B .主办机关
C .联署机关中的任意机关D .共同的上级 143.应归档的公文由(C)保存。A .秘书部门 B .个人
C .档案部门 D .公文起草部门
144.业务主管部门的(D)一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。
A .命令(令)B .决定 C .决议 D .意见 145.宣布国家或地方立法、行政及司法机关重要领导人的选举结果或任免事项用(A)。A .公告 B .通知 C .决定 D .批复 146.“以上请示如无不妥,请批转xx 贯彻执行”是(B)的结束语。
A .请求指示的请示 B .请转性请示 C .报告性请示 D .请求批准的请示 147.法规性文件的草稿叫(C)。
A .草稿 B .送审稿 C .草案 D .标准稿 148.党的机关公文版头的主要形式有4 种,政府机关公文版头通常有(B)种。A.2 B.3C.4 D.5 149.为了维护正常的领导、指导、直接统属关系,一般采用(B)的方式。A .多级行文 B .逐级行文 C .直接行文 D .越级行文 150.通报属于(D)A .指导性公文 B .规范性公文 C .报请性公文 D .知照性公文
151.党政机关联合行文一般使用(A)机关的版头。A .党委 B .行政 C .上级 D .其他 152.(B)文件的发文字号应有“发”字。A .党委 B .重要 C .行政的 D .秘密
153.(C)是收文处理的核心环节。A .拟办 B .批办 C .承办 D .催办、查办 154.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
155.下列文件,(D)必须经过拟办这一环节。A.机关收进的所有文件 B.必须领导亲自处理的文件 C.下级呈送的文件
D.领导明确指示代其提供决定方案的文件 156.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(C)的方式。A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文
157.决定必须由(D)。A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D.党委、政府领导机关制发 158.用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C)。
A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位
159.任免和聘用干部的公文文种为:(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通报
160.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
161.公文急件是(C)。
A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件 C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随时优先迅速传递处理的文件
D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
162.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(C)。A.上级的
B.组织序列表中靠前的 C.主办的 D.其他系统的
163.我国现存最早、保存最完整的以应用文为主的文章总集是(B)A.《文心雕龙》 B.《尚书》 C.《文赋》 D.《文章流别论》
164.(B)是机关应用文(文本)使用频率最高、最通用的内在模式。A.断—事—析 B.凭—事—断 C.断—事—析 D.事—析—断 165.机关应用文是党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定使用价值和一定(C)的文书。A.审美价值 B.法定效力 C.惯用体式 D.教育意义 E.政治意图
166.《条例》规定的主要文种为(A)种,《办法》规定的主要文种为(B)种。A.14 B.13 C.18 D.9 167.××县公安局拟发严禁赌博活动,应选(D)行文。A.命令 B.公告 C.通知 D.通告
168.××市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用(A)行文。A.报告 B.请示 C.函 D.通知 E.通报
169.现行公文中应用范围最广的公文是(B)。A.意见 B.通知 C.通告 D.计划
170.不得抄送给自己的下级机关的公文是(C)A.公告 B.报告 C.请示 D.会议纪要
171.适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,称(D)A.会议纪录 B.会议公报 C.会议决定 D.会议纪要 E.大事记
172.决定必须由(D)A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文 C.政府部门制发
D.党委、政府领导机关制发
173.“指示”不具有下列第(C)项特点。A.行文的权威性 B.内容的指导性
C.作者广泛,不限制发权限 D.要求的约束性
174.公文主题词(最少2个,最多5个)标引顺序为(C)
A.类属词、类别词、文种 B.文种、类别词、类属词 C.类别词、类属词、文种 D.类属词、文种、类别词 175.联合行文,以(B)为准。A.第一个签发机关领导人签发时间 B.最后一个签发机关领导人签发时间 C.公文印发时间 D.联合会议通过时间
176.依照有关法律公布行政法规和规章,应用(行文。
B)A.通告 B.命令(令)C.通知 D.决定
177.公文语言的第一要素是(A)。A.准确 B.简明 C.朴实 D.庄重
178.公文的作者是指(A)。A.发文机关 B.签发人 C.撰稿人 D.审核人
179.为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用(A)的方式。A.逐级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.越级行文
三、多项选择题
1.国家行政机关特有的法定公文是(ABCD)。A .命令(令)B .议案 C .公告 D .通告 2.公文常用的表达方式是(ACE)。
A .叙述 B .描写 C .说明 D .抒情 E .议论 3.党的公文按处理时限划分,可分为(ABD)。A .平件 B .加急件 C .直送件 D .特急件 4.通报的适用范围是(BCD)。A .商洽工作 B .传达重要精神和情况 C .表彰先进 D .批评错误 E .审议有关事项 5.销毁公文的主要方式有(ABD)。A .焚毁 B .重新制成纸浆 C .掩埋 D .清洗消磁
6.用来公布行政法规和规章的文件有(CD)。A .决定 B .通知 C .命令(令)D .通告 7.一份公文的正文分为(BCD)部分。
A .标题 B .文头 C .文尾 D .主体 E .落款 8.下列批复开头正确的是(AC)。
A .你委《 关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委〔 2005 〕 21 号), 收悉。B .你委2005 年8 月10 日来文收悉。
C .你局2005 年8 月10 日《 关于增设地下消防栓需用资金的请示》(X局工〔 2005 〕 21 号)收
公文写作稿(篇8)
公文的结构分三部分:版头、主体、版记。
版头有六个要素,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中,发文字号作为区分两份公文最主要的区别,也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的,其中年份号必须用六角号括住,如果是大括号、中括号或小括号则是错的,改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错,如在顺序号前面加“第”或标虚位等,正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素
版头六要素并不是所有公文都必备的,有些要素是可能有也可能没有的,如份号,涉密公文必须有份号,而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是,只有涉密的公文才需要写密级和保密期限,紧急的文件才需要写紧急程度,其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人,下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是,如果标注签发人,则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧,左右各空一格编排。
主体
公文主体是考查的重中之重,由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块,专家提醒大家注意标题的三种形式,完整形式:发文机关名称+事由+文种;简略形式:事由+文种或者只有文种。在改错时,尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致,如果不一致,根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中,不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式,这种有点投机取巧的做法,虽然不能称之为错,但是会影响得分,所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块,需要注意两点即可,一是主送机关必须是“机关”,而不能是个人,如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号,一般遵循“同级不同类的用逗号隔开,同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分,大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可,但是要注意请示只能“一文一事”,如果出现了多个请示事项的,一定要把附加事项进行删除。
附件说明的修改需要结合正文来看,如果正文中出现了“见附件”的字样,而后面没有附件说明的,一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候,一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分,需要大家注意两点,一是大部分公文都需要盖章的,大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可,此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字,年月日标全,且不标虚位,如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分,有时有,有时无,所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面,附件一般不会出现,装订时也是在后面,所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。
版记
版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中,印发机关和印发日期位于版心的最后一行,分列左右两侧,左右各空一格,印发机关与发文机关可以不一致,印发日期也可以迟于成文日期。
对于公文格式的掌握,专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来,多写几遍,脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样,不论是公文改错还是公文写作,格式这一块拿分就会易如反掌。
公文写作稿(篇9)
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
请输入关键字
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。期刊杂志精选
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
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公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
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一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
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――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
A二部分:一是发文机关+文种
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(以上标题下可加时间)《青年文摘》杂志
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
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B一部分:只有文种
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――常是不大重要的公务,带周知性
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★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
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二、正文
1.主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)
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2.正文
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A.原由:一是依据:
#情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹 21read 文摘 杂志 青年文摘
#文件:常用“根据…”;往往是一句话
#意义:议论:常用“是…”
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#作用:常用“将使…” 青年文摘公文写作频道
二是目的:常用“为…”
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原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)请输入关键字
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。qq 青年文摘 防止采集
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。21read 文摘 杂志 青年文摘要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。唯一官方网站
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。唯一官方网站
注意:自此以下常运用序码。顺序是
一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
请输入关键字
C结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。二是希望、号召类。
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青年文摘c!u@r$t%i*s(从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
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请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
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只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。期刊杂志精选
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
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3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
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【印章、发文时间】
报告模式
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报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
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【标题】一般是:“事由+报告”。青年文摘公文写作频道
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。青年文摘公文写作频道
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。这种开头称为概述式。此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。百字上下。青年文摘公文写作频道
2.成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。
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各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。 %^#
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
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1.概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
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3.提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
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【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语,有的不写。如有附件,与请求相同写法。
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最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
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通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
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【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
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【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
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事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
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会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
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【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字