私拆学生档案如何处理?私拆档案补救方案一览

  学籍档案不小心拆开了怎么办?要知道学籍档案是千万不能被私自拆开的,一旦拆开,当事人的档案就会变为死档。那么大家知道私拆学生档案的处理方式以及拆后的补救方法吗?下面小编就将为大家带来“私拆学生档案如何处理?私拆档案补救方案一览”的相关内容,希望给你提供一定的参考。

  私拆学生档案如何处理?私拆档案补救方案一览

  我们先来了解下,什么是毕业生档案?档案内有哪些材料

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。自2023年起,毕业生就业报到证不再发放。

  为什么档案不能随意拆封?私拆档案袋会有什么后果?

  根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场进行重贴封条是有风险的。

  档案被拆封之后,无法保证档案的真实性和完整性,相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。

  此外,档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护同学们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它!

  所以,档案不能随意拆封,否则会给自己带来非常大的影响。

  档案被拆后如何补救?

  《中华人民共和国档案法》第二十二条规定,对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。

  常莎提醒,个人档案被拆后需要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损,如有问题要到相关部门核查和补齐,然后由具有档案管理权限的部门单位进行密封。

  比如,个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。

  通过以上操作,被拆封档案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的档案,应当通过规范的档案流传程序,尽快在有权管理个人档案的机构存档,如人才市场或有人事管理权限的单位等。

  档案为何不能电子化?

  互联网时代,为何还要继续用纸质版的档案袋来保存资料,而不选用更为高效与更为安全的电子化储存?

  《中华人民共和国档案法》第三十七条规定,电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用;第三十八条规定,国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的,应当对档案原件妥善保管。

  “互联网时代,档案材料电子化储存是不可避免的趋势。”国家也出台了相关标准和战略规划,在大力推行纸质档案数字化工作,推行实行双套制保存,即一套档案原件,一套电子档案。

  纸质档案材料作为原始凭证、是记录档案信息的第一手资料,其真实性、有效性暂时难以被电子档案取代。而且,纸质档案数量庞大,转化为电子档案仍需要投入一定人力、物力予以支持,并需要一定时间开展和完善相关工作。相信随着管理制度、技术的发展,个人档案数字化将会更加完善。

  应届生毕业后,档案应如何存放?

  应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源和社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。

  如果你参加工作,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:可以委托单位所在地人力资源市场进行管理,也可以发至生源地的人力资源和社会保障局进行管理。

  如果你没有工作,正处于待业期:档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

  如果你继续考研:档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

  又是一年毕业季。档案无小事,毕业生一定要妥善处理。尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。此外,无论毕业生或者家长,切不可因好奇或其他原因私拆档案袋。须知,拆袋容易,补救麻烦!

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