一般来说学习计划书可以按照提交目的分成两类，既给大使馆申请签证用的，或是给学校申请录取用的。用来申请学校的学习计划从本质上讲和个人陈述是同一类型的文书，下面介绍一下提交大使馆签证用的学习计划书。
欧美国家，特别是移民国家，如澳大利亚、新西兰、加拿大、新加坡等国针对留学生签证的时候往往要求提供学习计划书，通过学习计划书使签证官了解您的背景，选择留学专业的动机条件，选择该国留学的理由，和清晰的未来留学时间安排，职业目标和回国理由，配合审核您的其它材料决定是否给您发放留学签证，因此学习计划书是一份很关键的文件。总的来说，学习计划书需要包括以下几方面内容：
1. 简单说明自己的学习经历，专业背景及工作经历;
2. 说明自己进一步求学的动机及为什么选择该国，该大学与该专业;
3. 详细的留学时间安排;
4. 介绍留学所需资金及来源;
5. 对未来职业目标的阐述，留学后回国的理由。
学习计划书的行文风格和文章结构与个人陈述有很大不同，不需要太多个性化和感性的描述，而应该是结构清晰简单，逻辑严密，阐述的事实明确，相关论据有力可信，学成回国的理由要非常充分，并且绝对不能和申请人的其他材料发生矛盾。由于使馆的工作人员每天要处理大量的文件，因此学习计划书切不可写的太长，一般不应超过800字，并且说明一个问题最好只用一个段落，段落前加上标题，如 my choice of university of toronto in canada ,my career objective 等，以便使馆的工作人员对您一段内容的中心思想一目了然。您的阐述应该非常清晰易读，不能希望让使馆的工作人员从您的文字中"挖掘"您"潜在"内容。
关于学校申请类的学习计划书可以参考个人陈述方面的文章，下边简称读书计划或个人陈述 (PERSONAL STATEMENT或STATEMENT OF PURPOSE)
读书计划是在申请过程中按照学校的要求来写一篇有关申请人过去背景，目前成就和未来目标的文章，一篇成功的读书计划不但应语言流畅，且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。要写出这样的文章，既使对于母语为英语的申请人来说都是十分不易的，更不要说对于母语为非英语的中国学生。然而，写好一篇读书计划并非很难，首先我们要明白审阅这篇读书计划的人想要知道什么，审阅人最看重什么，什么样的读书计划才算是出色的。然后我们才可以根据自己的情况写出这篇文章。
读书计划可以分为两种不同的类型:
一种是总括型读书计划，这种类型的读书计划实质上是一种个人散文(Essay)，即用最大的广度、最可能的深度来介绍申请人的情况，无论是背景、现状、还是未来。这种类型的读书计划被广泛应用于医学院、法学院等研究生院中。
另一种是专业型读书计划，这类读书计划往往着重介绍申请人在某学业或事业领域上的成就与见解，在一种小范围内尽可能详尽他说明自己的情况，这种类型的读书计划常在商学院的申请人中见到。
无论是采取哪种类型的读书计划，申请者都一定要了解清楚学校需要申请人回答什么样的问题，是单一的对未来学习生活的展望与计划，还是全面的介绍自己各方面情况。许多学校不要求提供读书计划，或是不规定读书计划的内容与形式，这样的学校也应备一份连同申请材料寄去。如果不规定具体形式，就把文章重点放在有利自己申请的一个或几个方面上。
从新加坡大学对读书计划的要求中我们可以对它有一个概括的认识，知道了读书计划应该写哪些内容，针对具体情况，我们建议在写读书计划之前首先考虑以下几个问题：
1、在你的经历中，有哪些独特与吸引人的地方，哪些你生活中的细节(家庭、历史、影响你人生的事件)能够使审阅人较好地了解你，并认为你与众不同。
2、你何时开始对你所学的专业产生兴趣，为什么感兴趣，当时你对它的认识是什么。
3、如今你对你申请的专业了解有多深，你的奋斗目标是什么。
4、如果你的成绩(大学成绩、标准考试成绩)不很理想，你是否需要为此解释一下。
5、你曾经克服过什么困难，有什么样的经历、技能或优点。
6、你为什么会选择这所大学，对该所学校历史及情况的了解，不要让人觉得你对该校一无所知。
回答以上所有的问题并不容易，但至少有一半的问题对申请是很重要的。许多人并没有经过仔细的回顾，往往一些很相关的方面都被忽略了。审核人阅读一篇读书计划的目的，是为了能够全面地了解申请人，最糟糕的事情是你的读书计划令审阅人感到厌烦，而这却是大多数申请人正在做的事。
考虑完这几个问题之后，就需要真正着手去写了，这时我们应注意的是：
这篇读书计划在为哪所学校而写，这所学校有没有内容上的规定，如果有，规定是哪些，你正在准备的是一篇个人读书计划，无论从哪个角度来写都要突出文章的独特性，而不能模棱两可。有选择性地选择材料，详细说明有利于奖学金申请的材料，去掉与主题无关的材料，也不要加入太多的细节，否则会导致评审意见被引入一个误区。无论在谈及成功还是失败，都需要保持一种乐观的态度与口吻。尽管一些过去的失败与挫折会在一定程度和方面上被认为是不利，但是如果能仍然树立起一种自信和认真，那是很令人欣赏的。如果你的生活没有太多的与众不同，那么选择一个新颖的角度来写。第一段就抓住审阅人的注意，适当以与众不同的形式表现，但不要过分。
最后需要强调的是，由于学习计划书在英语表达上要求非常有条理，逻辑严密，简洁有力，这是大多数中国申请人所难以达到的，由于语法错误和逻辑关系的失误往往会导致理解的偏差。因此请专门的机构由外籍专家进行语言上的修改是避免上述弊端的好办法。
