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机关后勤保障工作总结(篇1)
近年来,业务立检、科技强检已成为检察事业科学、可持续发展的主要趋势,而提供优质、高效的后勤保障服务和管理,是促进各项检察业务工作顺利、健康发展的迫切需要。为此,如何加强后勤保障工作有着非常重要的意义,因此,笔者结合后勤保障工作的特点和面临的问题,提出加强基层检察院后勤保障工作的对策,同大家探讨。
一、基层检察机关后勤保障工作的特点
检察机关后勤保障工作不仅要进行行政事务管理和为广大检察干警的衣、食、住、行提供优质服务,保证检察院正常运转和检察人员正常工作,也要为人民群众到检察院解决诉讼纠纷创造一个良好的环境起着关键作用。因此,检察机关后勤保障工作搞得好坏与否,直接影响到全院干警的工作积极性、工作效率以及检察工作的质量。在检察机关内设机构中,检察机关后勤保障部门与其他部门业务工作相比,有其自身的特点:
第一、综合性。,检察院机构改革三定方案,基层院撤销了政策研究室,将原来的计划财务装备工作、政策研究工作合署于办公室工作,办公室就是纯粹的后勤保障部门,具体担负着全院的车辆、行装、财务、统计、基建、文秘、会务、人民监督员、督办、收发、保密、档案、信息、通讯、办公用品、食堂、水电、安全、卫生绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等30余项管理、服务职责。因此,后勤保障部门是一个综合性、行政业务项目纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。
第二、服务性。后勤保障服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。基层检察机关后勤保障部门是全院正常运转的能量保障平台,必须不折不扣地对上对下、对内对外服务。主要归纳为五大服务:一是为领导服务。后勤保障部门所处的地位,决定了它首先要为领导服务。领导工作到哪里,后勤服务工作范围就要延伸到哪里。二是为干警服务。检察人员是履行法律监督职能的主体,在分工协作和共同完成目标任务的前提下,为了让干警们全心身地投入检察业务工作,圆满完成各项任务,后勤保障部门必须为全院干警的衣、食、住、行提供优质、高效的服务。三是为机关服务。人民检察院是国家法律监督机关,担负着依法履行法律监督职能,保证国家法律的统一和正确实施。为保障检察工作正常运转,后勤保障部门要充分发挥主观能动性,积极筹措资金,改善办公、办案条件,美化院容环境。四是为各内设机构服务。根据检察院各内设机构所从事的职能活动,后勤保障部门往往掌管着全院的财、物,也是确保各业务部门工作正常运转的命根子,这就需要后勤保障部门为其提供有力的服务保障,做好物资合理分配、平衡协调。五是为人民服务。为人民服务是全党的宗旨,也是后勤保障部门一切工作的落脚点。把前面四项服务工作做到家、做圆满,不但保证了检察职能作用的充分发挥,更重要的是为人民群众来检察院诉讼创造一个良好的环境,让人民在一个舒适的环境中解决生活中的纠纷。
第三、复杂性。检察院的后勤保障工作是一项系统的、复杂的社会工程。一是表现在后勤保障工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的车辆、通讯、办公器材、装备等物资保障以及全体检察干警的生活,样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。二是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本院内部各局、科、室、队的关系,又要协调好检察院与外单位诸多方面的关系。
第四、琐碎性。后勤保障工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中,会议会务需要上传下达、发通知、抬桌子、搬凳子、备水果、端杯子、倒茶水,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行。如检察院举行的新办公大楼奠基典礼,办公室作为后勤保障部门具体承担起这项任务,无论是制订方案、统筹安排的大事,还是买矿泉水之类的小事,都要瞻前顾后,考虑周全,才能保证仪式的顺利进行;还有每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着检察院的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待来客和参加对外活动中,小事处理不当,也将会影响到检察机关的形象。
总之,离开了后勤部门的保障服务工作,检察机关的正常运转就会受到不可估量的影响。
二、基层检察机关后勤保障工作面临的问题
后勤保障工作对检察机关开展业务起着非常重要的作用,但在现阶段基层检察院后勤保障工作仍面临很多问题。
1、行政经费和办案经费严重不足,在不同程度上影响着基层院工作的开展。目前,由于经济发展,物价上涨,各项费用开支加大,再加上检察业务的不断创新,对设备、器材的要求越来越高,当地财政拨款已无法满足办案和其它检察业务活动开展的需要。
2、后勤部门任务重,人员少、兼职多,使后勤服务跟不上。作为后勤保障部门的办公室,一方面要接受上级检察机关的计财装备、政策研究、办公室办文等工作的目标任务考评;另一方面,还要配合当地党委、政府开展禁毒、综合治理、卫生、安全等近20项的单项工作。这种倒金字塔式的机构配置,使基层院办公室人员身兼数职,任务多、项目杂,压力过大,许多事都疲于应付,使服务保障跟不上,不仅直接影响到了办公室行政管理职能的高效发挥,还影响了检务后勤保障的优质服务。
3、后勤保障工作管理、服务机制不科学、制度不完备。后勤保障工作存在着管理方法不科学,服务机制不健全,制度落实不到位的问题,凭经验办事,靠习惯做法,失范、无序、随意性大,工作中很容易出现漏洞,对检察业务服务就会难上加难。
4、后勤工作管理体制不健全。当前检察机关后勤保障管理在体制上,仍是计划经济体制下的纵向封闭型,存在着小而全的编制模式,在管理方法上,采取的是以行政手段为主的管理方法;在分配制度上,仍然是铁饭碗、福利型在效率上,存在着高投入、低产出,高消耗、低效率的问题。这一系列的问题,制约和影响了检察后勤保障工作的发展,这也是整个国家机关后勤保障服务工作的通病,因此无论是检察机关还是全国都需要加快机关后勤保障工作社会化的进程。
5、后勤管理者服务意识、管理意识不强。后勤工作者相对存在素质不高的问题,从思想上没有完全树立为全局服务的意识。
6、检察办公设施和办案设备落后,没有专项资金来加强建设,不能适应新时期检察工作发展的需要。
三、大力加强基层检察机关后勤保障工作
虽然检察机关后勤保障工作存在很多问题,但要更好地发挥和强化后勤部门的参谋、助手、协调、服本务、管理等职能作用,应从以下几个方面着手改善:
1、以争取收入为主攻,全力加大经费保障力度。经费保障,首先取决于收入,其次是使用、管理。把经费保障的主攻方向放在争取收入上,竭尽全力打好这一攻坚战。一是强化领导。检察长一把手应亲自抓经费筹措,疏通渠道,主管副检察长应亲自谋划、具体组织、直接运作,积极协调解决经费保障中的难点问题。二是主动争取。要主动向当地党委、政府以及财政等部门汇报、介绍检察机关工作特点、业务发展客观需求、经费困难等实际问题,做到与财政、计划等部门常来往、勤沟通、多协调,使所需经费足额、及时落实到位。三是广开渠道。首先是造好预算,争取财政拨款。做到综合该单位实际需要,把预算打满打足,并做到立项有据、理由充分。其次是强化办案,争取案款返还。充分运用检察机关办案赃款返还的政策,多办案、多上缴、多返还。第三是积极申请,争取上级补助。对于上级专项补助款、扶贫款,要做到早立项、早申请、以获得主动权。同时,对来之不易的经费,突出重点,合理安排,专款专用,把有限的经费用在刀刃上。
2、以两房建设为中坚,全面推进基础设施建设。办案用房和业务用房是检察机关基础设施建设的主要内容,投资一时,功在长远。要认真负责地抓好两房建设。一是健全机构,加强领导。要成立专门的两房建设领导小组,设两房建设办公室,统一组织两房建设工作。由专人负责部门之间的协调、合作,积极争取政府计划、财政、城市规划等部门的大力支持,做好项目申报、投资申请等工作。二是合理规划,量力而行。两房建设的项目申报、投资申请和施工建设,严格按照上级院规划和本级检察机关以及当地政府部门的实际情况统一计划。着眼于未来形势的发展,树立前瞻意识和科技意识,充分预留出办公自动化、技术网络化和诉讼智能化等发展空间,为将来的发展打好基础。三是严格标准,保证质量。两房建设的项目申报、投资申请和施工建设按照国家《标准》和该院的经济实力等实际情况进行,严格掌握尺度,实行公开招标,坚持优质优料,杜绝豆腐渣工程。
3、以信息化为统领,强力启动科技强检工程。科技强检是新形势下检察机关查办职务犯罪、加强法律监督的迫切要求,是检察机关提高办案效率、保证司法公正的重要手段。一是坚持科技优先。经费使用上,在保证正常业务的情况下,优先考虑高科技装备;装备购置上,在保证与高检院《标准》对号的情况下,优先考虑科技含量高的;项目安排上,在保证应急项目的前提下,优先考虑信息化建设。二是强化组织领导。高科技装备建设要在上级院统一领导下,以担负计财装备职能的办公室和技术部门为主导、业务部门配合,统一规划、统一实施,对项目的设置、经费的申请、购置计划、使用、管理等,做好事前评估与预测,确保科技装备建设有条不紊地开展。尤其是信息网络建设,坚持落实各级岗位责任制,坚持统一科技项目的立项论证、统一技术指标和配置要求,统一到指定供货点集中采购、统调配技术和资源优势,统一实施技术指导和管理。三是实行监督管理。对科技装备建设的购置、招标、评标、方案、审批、工程质量验收、部门配备、材料消耗等各个环节,要实行监督管理,确保科技装备的质量。
4、抓科学管理,勤俭持检。应研究制定一系列健全完善、科学合理的后勤保障制度。一是健全财务管理制度。各类财务、会计由办公室统一管理,所有开支、报销经院领导层级审批。管好单位固定资产帐目,保证资产不流失、浪费。二是压缩各种办公开支。办公用品由办公室统购管理,小额购物支出由各部门申报,办公室工作人员列计划采购后再发放,大额购物支出一律提交党组会研究决定,并由办公室两人以上共同采购。三是合理安排公务接待。由办公室统一接待来客就餐,一律报主管后勤的领导批准后,到院外定点餐厅安排,如实填写接待报销单,避免不必要的开支。四是规范车辆管理。车辆应由党组会统一研究决定分配给科室,原则上车辆由各科长管理、归科室使用,出车要登记行程记录。办公室统一负责车辆维修、油料配给、年审、保险理赔等事项。院内特殊情况用车由办公室统一调度安排。
四、抓财务纪律,廉洁从检。
单位纪检监察部门要充分发挥监督职责,健全制度,堵塞管理漏洞。一是认真落实收支两条线规定,定期到各部门检查,严禁部门设立帐户和小金库,发现问题及时纠正处理。二是实行财务支出月通报制度。每月底,办公室应将本月各项支出制成明细表,由主管领导及监察部门审核后张贴于院公告栏,接受广大干警监督,杜绝不合理支出及超标准支出。三是严格执行警务用车管理规定,严禁公车私用,严禁酒后、违章驾车,避免因违章出现事故而带来的不必要损失。通过上述措施,有效地防止公款消费、铺张浪费等问题发生,确保检察经费及检务设备的有效、合理使用,从面保障检察业务工作的顺利开展。
五、坚持以人为本,提高后勤人员综合素质。
做好新时期的检察机关后勤保障工作,后勤人员须具备办事高效、保障得力、服务优良的能力,树立为办案服务、为一切检察业务服务的大局意识,努力提高服务能力、管理能力、组织能力、文秘能力、参谋助手能力和培养稳重、踏实、仔细的工作作风。后勤工作属于承上启下、左右互动的工作性质,平时跑腿学舌的事很多,这就需要每名工作人员认真、仔细、耐心地做好每件事情,要在细中求精,精中务实,实中求细,最终达到领导满意、大家满意。实践证明,坚持稳重、耐心、细致是搞好后勤工作的基础,更是后勤发挥更大作用的根本保障。
机关后勤保障工作总结(篇2)
机关后勤保障工作总结
近年来,机关办公楼的保障工作越来越受到重视,为保证办公楼的正常运转和员工在工作期间的安全、舒适,各项后勤保障工作得到了广泛的推广和应用。本文旨在总结机关后勤保障工作的经验,为同行提供借鉴。
一、环境卫生和绿化
办公楼内环境的卫生和空气的清新是保证员工健康的基本条件。要定期巡查和清洁,保持健康的办公环境。此外,绿化还可以降低温度、减少噪声、减轻压力、美化环境。要根据工作性质和员工的需求,规划和改善办公楼的绿化和景观。建议在门口配置适当的绿化和花坛,以显示机关的形象,营造和谐、高尚的气氛。
二、垃圾分类和处理
做好垃圾分类和处理是保证环境卫生的重要措施。垃圾要及时转运和处理,保证卫生,避免对员工健康的危害。在垃圾分类的过程中,要加强对员工的培训,提高环保意识,提高对环境的保护和尊重。
三、设备维护和保养
机关办公楼长年累月的运转,设备的维护和保养是保证其长期稳定运行的重要环节。要建立健全的设备维护保养工作制度,定期进行设备的巡检和点检。对于检出的问题,及时报修、报警、保修能够解决问题时,发现问题要及时修理,确定预算并采购相应的配件和设备,减少停顿时间和资源的浪费。
四、突发事件处理
突发事件是对机关常规工作运转的一种重大干扰。对于各种突发事件和应急处理预案进行详细的分析和讨论,根据事件的具体情况制定应急应对方案,包括短期的应急工作和长期的恢复工作。同时,要严格按照预防措施和安全规定,进行培训、演习和实践。紧急响应最好的方法是规划一个综合的响应系统,包括售后服务、设备维护、全面的后勤支持以及恰当的危机管理战略。
总之,机关后勤保障工作是办公楼正常运转和员工健康舒适的基础。需要建立健全的后勤保障管理制度,加强对员工的培训,提高员工的综合素质,不断完善后勤保障工作流程,做好员工的服务和保障工作。同时还需加强对环境的管理和保护,营造健康、舒适的办公环境。在未来的工作中,我们将继续推进后勤保障工作,创新服务模式,提升服务品质,让机关办公楼成为优秀文化、服务良好的典范。
机关后勤保障工作总结(篇3)
检察机关的后勤保障工作是检察工作的重要组整部分,它涵盖档案、统计、机要、传真、保密、财务、装备、等诸多内容,对检察机关正确行使宪法赋予的法律监督职能具有支持、保障、服务的特殊功能。在新的历史时期,随着对各项检察业务要求的不断提高,对后勤保障部门干警提出更高更新的要求。下面,结合本人几年来从事后勤工作的实践与体会,试在如何加强检察机关后勤保障工作方面加以论述。
一、强化规范管理,为检察工作提供有力支持。
检察机关后勤保障管理工作的特殊性决定了它的首要任务就是为检察业务工作提供全方位的物质保障,而要做到这一点,必须从以下三个方面规范管理。
1、规范经费管理。要结合检察工作实际制定更加合理的管理方法和有效措施,杜绝超支和违反财经纪律的发生,注意把好“三关”。一是经费预算关。根据上级院下达的经费标准,首先做好全年经费预算工作,使经费在使用和保障上得到落实。二是经费审批关。做到动用经费有计划、有请示、有审批,严格执行各项经费的审批制度,财务部门严格把好各项手续关,做到了经费没有计划的不报销、没有履行手续的不报销,增强干警的责任感。三是做到“四个一”,即财务管理“一盘棋”、经费管理“一本帐”、经费报销“一支笔”、管理制度“一条龙”,使经费管理走上正规化的管理程序,增强干警的节约意识和全局意识。
2、规范国有资产管理。要建立建全资产管理责任制,落实国有资产登记制度。个人使用的办公用品采取本人登记签字,统一编号贴标签。做到谁使用、谁保管、谁负责的管理责任制。如,我院在微机、电脑笔记本的使用上,均实行了个人使用、保管、维修一条龙的责任制,并建立健全了资产帐目,有效的杜绝了院里资产流失。同时,由采购员和物品发放员定期对备品库房进行清点,做到了帐物相符,库存备品根据办公需要随时购买,保证了物品不积压,有效的杜绝了占用院里的资金问题。
3、规范日常管理。为了加强办公秩序的管理,充分发挥保安人员的执勤作用,要外来人员一律登记会客证,由保安人员用电话与接见人联系,同意后方可上楼,回来后收回会客证回执并做好登记,保证了良好的工作秩序。定期组织水、电、气大检查,对存在的隐患和不安全因素,及时进行通报和敲响警钟。同时,建立了日常办公用品网上请领制度,采取层层把关的`方法,有效地防止了低制易耗品的浪费现象。
二、强化保障意识,提高服务质量。
做好服务保障工作,努力提高干警的生活待遇,搞好检察院规范化建设,为检察机关创造一个环境优美的工作场所。是后勤工作的一项重要内容,也是贯彻落实院领导从优待检目标的具体体现。所谓“兵马未动,粮草先行”就能充分体现出其地位的重要性。
1、做好办公职场的维护保养工作。要对办公楼内外的设施情况进行检查,不断美化周边环境,增添文体健身设施,为干警工作之余创造一个良好的休闲、健身的平台。要强化办公楼的维修与保养,经常性的深入业务科室了解情况,对干警提出的合理化要求和建议应尽快予以解决。
2、为业务部门服好务。一是保证各业务部门办案经费的需要。尤其是分局撤销,路局直管站段后,在院里经费十分紧张的情况下,要在现有经费使用上,把钱花在刀刃上,优先解决办案经费需要,保障办案工作能够顺利的进行。二是保障办公用品的需要,对业务科室请领的办公用品保证在最短的时间内发放到位,如遇业务科室加班办案时,后勤保障部门应派人跟踪服务,尽最大限度的满足一线办案需要。三是做好节日物品的发放工作,节日物资是院党组对干警关心、爱护的表现形式,也是凝聚力量、鼓舞士气的有效途径。后勤保障部门要尽全力完成院党组交给的任务,做好节日物品的采购和发放工作,做到干警满意、干警家属满意、离退休的老同志满意。
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