在这个人们注重自我保护的时代,可以说在很多情况下我们三天两头都在使用合同。一篇标准合同如何快速写好?这篇文章将对大家理解“正式采购合同”有很大的帮助,以下数据仅供参考请根据需要自行取舍!
正式采购合同(篇1)
需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称乙方)
双方就采购货物及相关审宜,经充分好协商,达成一致,特签订本合同,以共同信守。
一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间
二、交货地点:
三、交货方式:
四、货物包装要求:供方应确保包装质量满足运输安全要求,保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。
五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印峻)。
六、风险承担:货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。
七、质量及验收标准:□样品□企业标准□行业标准□国家标准。
八、货物验收:货物送达后,需方按验收标准对货物进行检测验收,如有问题或数量短缺问题,供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜,根据问题的严重程度,需方可以采取拒绝接受或限期补货,货款折扣等方式进行处理,供方经告之不来处理的,合同自动解除,需方有权向供方追索相应损失。
九、货款结算:
合同总价款为人民币:(大写)________元(¥________)
名称:________
银行账号:________
开户行:________
十、产品经需方验收合格,数量无误,办理入库手续,双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任:供方不能按期交货的,每逾期一口,应承担货款总额是2%违约金,依此类推,需方要以在货款中直接扣除违约金部分:因供方产品质量问题而使需方造成损失的,供方应承担赔偿由此引起的损失责任。
十一、争议解决方式:因执行本合同发生争议,由双方协商解决;协调不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。
十二、合同生效:本合同壹式两份,双方各执壹份,各份具有同等效力,以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效,修改无效。
甲方(公章):__________________
法定代表人(签字):__________________
__________________年________月________日
乙方(公章):__________________
法定代表人(签字):__________________
__________________年________月________日
正式采购合同(篇2)
供应方(甲方):______________________
法定代表人:________________________
地址:______________________________
联系电话:__________________________
采购方(乙方):______________________
法定代表人:________________________
地址:______________________________
联系电话:__________________________
乙方向甲方采购__________,为规范交易行为,保护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,经双方协商订立本采购合同,以资共同遵守。
一、 采购物资说明(如有更多选项内容,可附录)
品名:________规格型号:_________厂家\品牌:________数量:______单位:_________含税单价(元):________含税总价(元):_______
二、质量要求
甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号)________________________。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、______________及其它相关资料。
三、包装要求
乙方应采用货物的标准包装,确保货物包装适合运输、防潮、防湿、防锈、防震。由于包装不良、采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损失,均由乙方承担。因包装不符合规定、包装不当造成货物损坏或货物运抵时包装受损,甲方均有权拒收货物,如乙方在甲方规定的时间内不能换新,甲方有权要求乙方返还甲方已付货款并按本合同之约定承担违约责任。
四、交货:
1、交货方式选择下列第______方式
(1)甲方送货;
(2)乙方自提。
2、甲方于本合同签署之日起___日内,将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点________________,所发生的运费由________承担。
3、甲方应在发货前____日内,向乙方验收人提供送货信息(包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人)。乙方应作好相应准备。
正式采购合同(篇3)
采购方(以下简称“甲方”):________________
地址:________________
电话:________________
供货方(以下简称“乙方”):________________
地址:________________
电话:________________
甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供______家具业务,一致达成如下协议:
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
一、质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。
二、技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
三、验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。
四、交货时间:___________年______月______日。
五、交货地点:________________
六、合同总额:________________
七、货物明细:________________
八、付款方式:________________
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
1、合同签订之日起______个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的______%作为定金,并于货到______个工作日内,将货款付清。
2、乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,并向甲方交付质量保证金______元,该协议有效期为______年,协议期满后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。
九、包装与运输费用:由______方承担。
十、甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。
十一、乙方责任:
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的'______%至______%的违约金。
2、乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到______,否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣除总货款的______%至______%的违约金。
3、乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提供维修服务,除非人为损坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在______个工作日内服务到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。
十二、合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。
十三、如对本合同发生歧义或纠纷,由______仲裁委员会裁决。
甲方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
乙方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
正式采购合同(篇4)
需方(以下简称“甲方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
供方(以下简称“乙方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
经甲、乙双方协商后,本着互惠互利的原则,在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同:
一、合同货物清单
1、供方负责向需方供应下表中所列货物:________________(货币单位:________________元)
序号:________________
产品名称:________________
型号规格:________________
质量要求:________________
数量:________________
单价:________________
总价:________________
金额总计:________________
如需方要修改或变更货物清单的,必须提前______月通知供方。
2、合同总价
合同总价包括合同货物的物料购置、设计、制作、运输、包装、检验、纳税及不可预见的一切费用,甲方不须另付任何费用。
二、付款方式:甲方首付货款金额的_____%,剩余货款在乙方送货到甲方仓库验收合格后,一次性付清,不拖不欠。具体金额以甲方收到货物后,开甲方提供每个月所需要的具体规格以及各种规格所需用的吨数,乙方统一进行生产,再分批次送到甲方仓库。
三、制作方式:甲方提供每个月所需要的具体规格以及各种规格所需用的吨数,乙方统一进行生产,再分批次送到甲方仓库。
四、质量标准:纸张的质量标准严格按照国家对于A级纸的质量标准予以验收,乙方应在签订合同的同时附上A级纸品的样品,经甲、乙双方签字认可,确认材质。以便验货时参照。每卷纸接头数不得超过_____个。
五、验收方式:每车抽样验收。
六、运输方式:运费由______方负责。
七、违约责任
1、供方所交的产品名称、型号规格、数量、质量等不符合同规定的,应无偿包退、包换、包修;并承担因退货、换货所产生的实际费用。否则,按违约处理。
2、供方因产品包装不符合合同规定,导致纸张刮花、破损的,供方应当负责赔偿。
3、供方逾期交货的,应向需方偿付逾期交货的违约金,并承担需方因此所受的损失费用。
4、产品错发到货地点的,供方除应负责运交合同规定的到货地点外,还应承担需方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。未经需方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应承担由此增加的一切费用。
5、由于需方原因,如没落实产品规格型号、数量等而使供方交货期延迟的,责任由需方承担。
6、如供方未能按本合同规定的交货期交货(不可抗力除外),从规定交货期限起每延迟壹天按合同总价的______%对延期交货向需方支付违约金;并有权单方面取消合同和保留进一步追究其由此造成需方间接损失的权利。另外,对于因供方迟交货而导致需方增加缴纳有关税费或其它费用,则此等增加之费用须由供方承担。
八、其它
1、甲方在收到乙方货物时,应付与乙方相应的货款,因甲方原因拖欠货款,甲方应每日付与乙方总货款千分之______的滞纳金。
2、本合同发生纠纷则提交______方当地仲裁机构解决。
九、此合同壹式_______份,双方各执_____份,双方共同遵守、签字或盖章后生效。
需方(甲方):________________
法定代表(或代理人):________________
日期:__________年______月______日
供方(乙方):________________
法定代表(或代理人):________________
日期:__________年______月______日
正式采购合同(篇5)
采购方(以下简称“甲方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
供货方(以下简称“乙方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
甲方与乙方经过友好协商,本着互利互惠,共同发展的原则,就甲方向乙方进行数控折弯机采购达成如下合同条款:
一、合同标的及服务描述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、合同标的:_______________________
2、序号:________________________
3、品名及规格:___________________
4、单位:________________________
5、数量:______________________
6、单价:_____________________
7、合计总价(人民币):___________________
8、服务时间:________________
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
收到定金后____________________天左右(遇到国内国际法定节假日顺延)。乙方要确保产品达到甲方的要求,双方并按该附件进行验收。所有产品在甲方签署项目竣工验收单起,保修__________个月。
二、双方职责
合同双方应作好每日工作的详细记录,并由双方授权代表予以签字确认,作为付款依据。
三、甲方的权利和义务
甲方有权在乙方承诺的范围内,按照双方对合同标的内容的约定获得乙方的提交符合技术要求的产品和服务。
当甲方有充分理由认定乙方在项目承诺的范围内存在现实的产品缺陷或延时,可以书面方式向乙方提出质疑,包括但不限于:要求乙方按项目合同要求增加项目资源投入对项目交付成果提出异议或否决甲方负责依据合同及时付款。
四、乙方的权利和义务
按合同规定的范围和服务标准履行合同。
乙方公正地维护双方的合法权益,辅助甲方与服务有关的外部协调,保证具有并保持提供本合同项下服务所必须具备的资质和资源。乙方必须指定专门的代表负责与甲方的联络和协调,如更换代表或变更授权时,必须提前__________个工作日书面通知甲方。乙方有义务对甲方在服务实施过程提出的一切书面问询进行回复,保证服务按既定的计划和范围完成。
五、价格条款
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
合同总价为人民币____________________,大写:__________________________。乙方开具____________%增值税发票。
六、付款条款定货款
合同签订后__________天内甲方向乙方支付定货款,合同总价的__________%,作为合同定金。发货款:________________接到乙方书面发货通知后甲方安排支付发货款,合同总价的__________%。乙方收到款项后__________个工作日内发货,并开具合同总价%的增值税发票。质保款:自货物运抵甲方工厂所在地之日起__________个月,甲方向乙方支付质保款,合同总价的__________%。
七、质量条款
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、如果在开箱检验时,发现所交付的合同设备存在损坏和/或其它与本合同规定不符的情形,乙方应在双方约定的期限内尽快进行修理、更换和/或补供合同设备存在缺陷或丢失部分,由此所产生的费用由乙方负担。
2、乙方应自负风险和费用将上述修理、更换和/或补供的合同设备发运至甲方工作现场。
3、乙方应保证其供应的产品完全符合合同所列明的产品规格及质量要求。
4、乙方应负责运回不符要求的产品,承担运输装卸及相关的费用,乙方有义务在最短的时间内再次向甲方提供符合本定单/合同条款要求的产品。在以上保证期内,如果乙方所供设备出现了任何源于乙方的缺陷,乙方应负责修理或更换。设备故障__________小时内做出响应,__________小时到达设备使用现场。非损耗物件保修期为自更换之日起__________个月。
八、交货装运条款
1、运输方式:公路运输。由乙方负责运输的一切事宜,并承担从发货处至甲方工厂运输的全部费用。
2、货物的交付:仅涉及货物的交付,则货物在到达甲方指定的目的地时视为货物交付完成。每批发货应随有装箱单及货物质量保证书以表明所送货物的内容、数量及对货物质量的保证。合同设备的包装按国家有关规定应牢固结实,并能防潮、防雨适应于长途铁路、公路运输和装卸要求,并注明合同设备的重量、外形尺寸和吊装位置包装及运输不当造成的损失由乙方承担,且交货期不变。
3、交货缺少或延误:如乙方在货物的交付数量上出现不符或装运日期上出现延迟,乙方应立即(__________个工作日内)通知甲方,并承担相应的损失,合同设备在安装调试中由于乙方原因造成损失或丢失由乙方承担。
九、违约金及索赔条款
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
除双方认可的不可抗力因素外,乙方如果延迟完工,或未履行合同,或其产品不符合本合同的规定,以及其他不符合本合同规定的行为均构成了乙方的违约责任,乙方应同意在支付货款时扣除本条规定的违约金。
违约金计算如下:如延迟交货除人力不可抗拒事故者或因买方引起的延迟外,卖方应付给买方每一星期按次交货物总值__________%的迟交罚款,不足一星期的迟交日数作一星期计算,此项罚款不超过全部迟交货物总值的__________%,由甲方在尾款中进行扣除,不足部分由乙方补足。
十、安全条款
所有乙方到甲方提供服务的工作人员进入甲方工厂时要严格遵守“外包工环境健康和安全管理补充协议”,否则将不被允许进入甲方工厂进行工作。乙方要遵守甲方发布的所有规定和条例,如果由乙方的工作人员引发事故或工伤,即乙方的行为没有遵守甲方的安全条例和相关规定,并且发生在甲方的工厂,乙方应付全责并支付相关费用。
十一、所有权和知识产权
乙方按照工作说明书要求完成相关的工作,双方各自承担相关的项目风险。在乙方完成本合同规定的咨询工作后,甲方付清每阶段费用后,该阶段项目成果的知识产权的使用权即归甲方所有。
十二、准据法及仲裁条款
1、准据法:本合同适用中华人民共和国法律,《中华人民共和国民典法》
仲裁条款:凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议应通过友好协商解决,如果协商无法解决,争议应提交____________仲裁委员会根据其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。
2、保密:双方均承担有保密的义务。双方收到的技术、操作、安全及其他资料仅适用双方履行合同的目的,不得向第三方泄密。乙方应对所有与合同相关的信息保密,包括甲方以任何形式所有的或提供的任何制图、说明、设计或其他相似信息,除非本信息属于公共领域。乙方对所有的信息没有权利、财产权或利益,而只有履行合同规定的使用权。甲方提供的任何专有信息或物产不得被任何非乙方以外的生产商用以制造,或为任何非甲方的一方生产。此信息及物产也不可被用以甲方提供本信息和物产的目的以外的使用目的。甲方拥有与本合同有关的其提供的所有制图、说明、设计或其他相似信息的所有权。在完成工作后,乙方应当返还甲方所有的任何形式的制图、说明、设计或其他相似信息的原件及复印件。
十三、通知及部分执行合同条款
1、通知:
甲方:____________。
电话Tel:____________。
传真Fa__:____________。
联系人:____________。
开户行:____________。
账号:____________。
乙方:____________。
电话TEL:____________。
传真FA__:____________。
联系人:____________。
开户行:____________。
账号:___________________________。
2、部分执行:若双方就合同部分条款的执行产生争议,或部分条款和约定被权威司法机关或其他权威机构判定无效,本合同其他条款仍具有约束力,在合同有效期内,合同双方仍需继续执行合同其他条款所规定的义务。双方将友好协商解决有争议的条款。
3、变更:本合同的任何变更应以书面形式,并由双方代表签字方视为有效。
十四、合同履行及修改
除双方认可的不可抗力因素外,任何一方无故中止或未履行合同且没有出具书面通知,属于违约行为,要对对方造成的实际损失进行赔偿。本合同的任何变更应以书面形式并由双方代表签字视为有效。
十五、合同有效期条款
本合同经双方签字后自合同签订日起开始生效,甲乙双方履行完各自的权利和义务后合同自动终止。
十六、其他
本合同一式__________份,供需双方各执__________份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
法人代表:____________
签约代表:____________
签约时间:____________年________月________日
乙方(盖章):____________
法人代表:____________
签约代表:____________
签约时间:____________年________月________日
正式采购合同(篇6)
采购方(以下简称“甲方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
供货方(以下简称“乙方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则,经过友好协商一致,依据《中华人民共和国合同法》及有关法律,订立本合同。
一、乙方向甲方供应以下产品:
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、品名:________________
2、规格:________________
3、数量:________________
4、单价:________________
5、金额:________________
二、按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样。
三、结算方式及期限
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
本合同签订之日甲方应向乙方支付该合同总金额的_____%定金,金额为_____元人民币,剩余货款甲方应在乙方货到之日,验收合格后一次付清全款。同时_____个工作日内乙方负责。
乙方的账户信息如下:
开户名称:_____________
开户账号:_____________。
开户银行:_____________。
四、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据。
五、交货方式
交货时间:_____________年______月______日。
交货地点:_______________________________________。
运输费用:由乙方承担。
六、合同生效后,乙方收取甲方定金后开始生产,如甲方中途改动设计,乙方有权推迟交货期。
七、双方责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
1、甲方责任
(1)甲方按规定时间及方式向乙方付款。
(2)甲方按合同规定接受材料,组织卸货。
2、乙方责任
(1)所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期______日,乙方应按延期交货部分货款总值的______‰向甲方支付违约金。
(2)产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
(3)如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的______%的违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交______所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式______份,双方签字盖章方可生效,上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。
甲方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
乙方(签字):________________
签订地点:________________
日期:_________年________月______日
正式采购合同(篇7)
采购方(以下简称“甲方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
供货方(以下简称“乙方”):________________
法定代表人:________________
营业执照号码:________________
地址:________________
电话:________________
传真:________________
甲方和乙方双方本着平等互利、友好协商的原则,依据《中华人民共和国民典法》等法律法规的规定,达成以下大宗商品采购合同,以共同遵守:
1.名称、品种、型号、规格
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1.1名称:______________________。
1.2品种:______________________。
1.3型号:______________________。
1.4规格:______________________。
2.质量要求及质量保证期
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
2.1质量按下列第2.1.3、2.1.4项执行。
2.1.1按照标准执行(须注明按国家标准或企业具体标准,如标准代号、编号和标准名称等)。
2.1.2按样本,样本作为合同的附件(应注明样本封存及保管方式,附件略)。
2.1.3按双方商定要求执行。具体要求:符合甲方施工质量要求(应具体约定产品质量要求)。
2.1.4甲方和乙方必须共同对材料进行取样送甲方指定地点进行全项试验,取样试验需达到设计强度。
2.2质量保证期为_______________,从建设项目经主管部门初验运行之日起计算。
3.包装方式和包装品的处理
3.1产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力,以保证商品的存放和运输安全为前提,以符合运输规定要求。(应尽可能注明所采用的包装标准是否国家或主管部门标准,自行约定包装标准应具体可行,包装材料由谁供应,包装费用由谁负担)
3.2因乙方原因,由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀,乙方应赔偿由此而造成的全部损失费用。
3.3包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经甲方查询乙方应给予解决。
3.4包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。
4.供货方式
4.1供货时间及地点:乙方应按照甲方的计划数量安排组织生产、加工和运输,并在接到甲方通知后_________小时内送货到甲方指定施工地点(地点)。甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。
4.2运输方式及保险
4.2.1乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险。如甲方负责安装的,则货物运抵现场移交后的保险责任仍由乙方负责。乙方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。
4.2.2在运输过程中发生车辆人员毁损、伤亡等安全事故或发生对周围环境、水流、道路、树木、作物等损害事故时,由乙方承担各种赔偿费用,并由乙方与承运人、承保人办理理赔事宜。
4.2.3乙方应在物资装车/船前_________小时之内以传真形式将合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知甲方现场联系人。
5.验收
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
5.1乙方将甲方通知所需材料运至甲方指定地点后,通过甲方授权的现场材料负责人彭红波及现场质检人员马志龙按照合同规定的质量标准进行验收。甲方在验收中如果发现乙方交付的货物不符合约定,应及时告知乙方,由此产生的保管保养等费用由乙方承担。确认合格后以过磅(或验方)方式进行计量,计量结果经乙方送货人员复核无误后,现场材料负责人开具收料单据,送货人员签认,乙方送货人员签认应有乙方书面身份确认证明并交甲方,作为结算依据。
5.2甲方抽样送检复测以甲方所在工程监理部门认可的试验室检测结果为准,乙方对检验结果有异议的,以甲乙双方认可或共同选择的省级或以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,甲方可以拒绝接受该物资,乙方应更换被拒绝的物资,并承担该物资在检测期间存放于甲方场内的保管及仓储费、该部分物资的检验费用、该部分物资相关退场费用。
6.结算及付款方式
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
6.1乙方按照合同规定在交货点验合格后,凭甲乙双方确认的收料单及已交货且未结算物资的全额发票、运杂费发票及付款申请书按月(季)向甲方结算货款。
6.2甲方对单据的真实性、准确性进行核实后,作为支付的依据。如甲方资金周转困难或其他特殊原因不能按期付款时,乙方同意延期支付。
6.3乙方已全部履行完合同义务的,甲方在质量保证期满后_________个月内,确认无任何质量问题(但并不解除乙方对物资该负的质量责任)时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷,且质量纠纷的解决日期超出质量保证期,则质量保证金待纠纷最终解决后_________日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证无责。
6.4合同阶段性货款结算支付比例同时遵循建设单位对甲方支付工程进度款、物资结算比例的原则,即物资结算支付的货款不超过建设单位对甲方所支付的对应的工程进度款。
7.提出异议的时间和方法
7.1甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物_________个工作日内向乙方提出书面异议。在异议期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
7.2乙方在接到甲方书面异议后,应在_________个工作日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
8.双方责任
8.1甲方
8.1.1甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
8.1.2甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
8.1.3受业主或建设单位影响调整工程项目计划,甲方应书面通知乙方调整相应的供货计划及付款时间,乙方应按调整后的计划履行。
8.1.4甲方不得以何种形式索拿卡要、收受乙方的任何好处和利益输送。乙方不得以何种形式向甲方输送利益和好处,一经发现,将严格按有关规定处理和追究当事人责任。
8.2乙方
8.2.1乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。
8.2.2在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
8.2.3乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
8.2.4乙方在收到甲方物资需求计划后必须按照要求开始供货。甲方因工程施工需要或建设方计划调整,临时调整需求计划(包括暂时停止供货),乙方在收到调整计划后必须及时调整供应计划,以满足甲方要求。
9.违约责任
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
9.1甲方违约责任
9.1.1甲方未按合同约定的时间和要求提供有关技术资料、包装物的,交货日期顺延,如_________日内仍不能提供的,按中途退货处理。
9.1.2乙方按甲方供货计划发货,甲方自提产品未按乙方提前_________天通知的日期或合同约定日期提货的,甲方承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用及其他实际损失。
9.1.3甲方违反合同规定拒绝接受货物的,应承担因此给乙方造成的实际损失。
9.1.4甲方如错填到货的地点、接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受到的实际损失。
9.2乙方的违约责任
9.2.1乙方保证有能力按照合同约定的“材料名称、规格、数量、单价”完成供料,如乙方供料不能满足合同要求,应向甲方偿付本合同总价款的_________%(5%-10%)的违约金,违约金不足以赔偿造成的损失的,还须赔偿损失与违约金的差额。
9.2.2乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,给甲方造成停工待料时,乙方应立即无条件的将不合格材料清理出施工现场,所产生的一切费用和由此造成的一切损失由乙方承担。
9.2.3乙方因货物包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。
9.2.4乙方提前交的货物、多交的货物,如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定,甲方同意代为保管的,在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,均应由乙方承担。
9.2.5货物错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。
9.2.6乙方提前交货的,甲方接到货物后,仍可按合同约定的付款时间付款。合同约定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要货物的,乙方应按数补交,并承担逾期交货责任。甲方不再需要货物的,应在接到乙方通知后_________日内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意乙方发货。
9.2.7甲方在使用乙方交付的货物后,如发现存在质量问题的,仍可追究乙方质量责任,并由乙方承担因此而造成的损失。
10.保密
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
保密期限自合同履行完毕之日起_________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。
11.不可抗力
11.1如发生不可抗力,则采取下列方式进行解决。
11.1.1如果发生不可抗力事件,一方在本合同项下受不可抗力影响的义务在不可抗力造成的延误期间内自动中止,并且其履行期限应自动延长,延长期间为中止的期间,该方无须为此遭受惩罚或承担责任。
11.1.2受不可抗力影响的一方应于不可抗力事件发生后及时书面通知另一方,并且在不可抗力事件发生后立即向另一方提供政府部门或公证部门出具的不可抗力发生以及持续期间的充分证据。提出受不可抗力影响的一方还应尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
11.1.3发生不可抗力时,双方应立即进行磋商,寻求公正解决方案,并且要尽一切合理努力使损失降低至最低限度。
12.税费
与本合同执行有关的一切税费由乙方承担。
13.争议的解决
因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,则任何一方有权依法向_________所在地的人民法院起诉。
14.其他
14.1本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章并提交甲方上级合同审查部门签字盖章后生效,至合同双方责任和义务履行完毕之日终止。
14.2未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经甲、乙双方以书面形式签署并提交甲方合同审查部门盖章后生效。书面补充协议构成本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
14.3本合同一式_________份,甲方执_________份、乙方执_________份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
法人代表:__________
签约代表:__________
签约时间:__________年________月________日
乙方(盖章):__________
法人代表:__________
签约代表:__________
签约时间:__________年________月________日
正式采购合同(篇8)
甲方:_____________________________
法定代表人:_________________________
联系地址:___________________________
联系电话:____________________________
乙方:______________________________
身份证号码:_________________________
通讯地址:___________________________
联系电话:____________________________
今甲方向乙方采购一批自动化设备,为友好合作,特定如下协议。
一、采购产品名称、价格和规定
甲方向乙方订购的设备,共计______台(配置详见附件:自动化设备清单),总金额为:________元。(大写:________整)
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收通过标准:所有产品部件均为协议附件之约定的部件,并部件运行正常。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的品质问题,在设备没有人为外力损坏的情况下,发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然缘故造成的设备不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担。
三、货款结算
协议签署后,乙方将设备备齐后,运送并安装到规定地点,由甲方清点验收,验收完毕后,甲方将货款________元(大写:________元整)一次性付给乙方,乙方同时将设备交付给甲方。