档案保管合同 篇1
乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________，
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的'有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审，
根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_________ 家庭地址：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
档案保管合同 篇2
劳动合同范本(一)
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________
法定代表(签字)：_____法定代表(签字)：_____
_________年____月____日_________年____月____日
劳动合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
档案保管合同 篇3
代保管档案协议
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下简称甲方)，_________________________经友好协商达成如 下协议：
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲 乙双方再行商议续签。
二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米，高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准 延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法：
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至 年末，第二年重新按年度计费。
四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资 料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲 方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
签字日期：__________ 签字日期：__________
银行账 号：__________ 银行账号：__________
公司签章：__________ 档案馆公章：________
档案保管主要工作内容：
①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。
②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。
③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。
④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。
档案保管合同 篇4
甲方:_______________________
乙方:_______________________
性别_________________________
毕业学校:___________________
专业:_______________________
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):________乙方(签字):________
代表人(签字):______家庭地址:____________
地址:________________邮编:________________
邮编:________________电话:________________
电话:________________
________年____月____日________年____月____日
签订地点:___________签订地点:_____________
档案保管合同 篇5
甲方：_________;
乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等_____。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国_____每次_________元。
五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。
甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
邮编：_________邮编：_________
电话：_________电话：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_________签订地点：_________
档案保管合同 篇6
农业部人力资源开发中心（以下简称甲方）、中国农科院
所（以下简称乙方）、 同志（以下简称丙方）就保管人事档案关系事宜订立合同如下：
一、甲方责任
1、甲方从乙方与丙方终止或解除合同之日起接收丙方人事档案关系；
2、代理丙方人事档案关系，出具相关的人事、劳资证明；
3、根据用人单位的需求，应丙方要求和存档期间实际情况推荐就业单位；
4、按照丙方要求，为丙方代收代缴社会基本养老、失业、医疗保险和住房公积金；
5、按国家有关规定负责为丙方申报专业技术职务任职资格；
6、按国家规定为丙方调整档案工资；
7、按国家有关规定协助丙方办理因私、因公出国（境）的有关手续；
8、接转丙方党组织关系；
二、乙方的责任
从乙方与丙方终止或解除合同之日起负责将丙方的人事档案关系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的责任
1、丙方从人事档案关系转到甲方当月起缴纳档案管理费，每年收取人事档案费180元；
2、如果调离，人事档案必须由工作聘用单位出具商调函。
本合同如有未尽事宜，可按甲方的有关人事代理规定办理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，本合同自签订之日起生效。
甲方签章 乙方签章 丙方签字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
档案保管合同 篇7
正文：
人事保管档案协议
人事保管档案协议
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
人事保管档案协议
人事保管档案协议
档案保管合同 篇8
甲方(保管方)：____________________
乙方(委托方)：____________________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：
第一条、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
第二条、乙方委托甲方保管档案，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
第三条、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
第四条、甲方同意为乙方代保管档案，期限暂定为_____年，自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
第五条、甲乙约定按每年人民币______元交纳保管费用，乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费。此代保管费用包括库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等。
第六条、在本协议期内，乙方如把档案调出，保管费用不予退还。
第七条、甲方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，甲方保证乙方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，甲方应该将所有保管资料完整地交还乙方，如有损失(不可抗力的原因除外)，甲方应该承担法律责任，并对因此给乙方造成的损失予以赔偿。
第八条、乙方在急需查阅档案时，甲方可为乙方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
第九条、甲方原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方协商批准并办理相关手续。
第十条、乙方向甲方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，甲方在保管工作中要加强管理，如出现问题，甲方应承担法律责任，并对给乙方造成的经济损失予以赔偿。
第十一条、因甲方保管不善致使乙方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，甲方不予负责。
第十二条、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。
第十三条、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自双方签字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
主要负责人：________ 主要负责人：________
档案保管合同 篇9
户口在福建莆田，在上海上大学，毕业后在上海工作，工作单位要求开具档案托管证明。我记得当时档案是寄给一个叫做“福建省公务员局”的地方，那我该怎么开档案托管证明呢?是不是咨询福建省公务员局呢?具体和谁联系?谢谢，满意加分!
是福建省公务员局没错，但当时为什么用寄的呢?一般是要亲自去报到，然后签署一张报到证。现在报到证在哪里?通过报到证可以找到真正的托管单位。假如没有办理报到证，就会麻烦些，你可以试试，通过省公务员局，直接请求开具托管证明，假如不同意，可以请求他们查找你的档案的落脚点。但假如超过两年，他们也可以不理睬你，同时你不是亲自报到的，手上又没有报到证，他们也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你辖区的人事局查查看，看他们能不能帮帮你，因为，毕业档案的最后落脚点是在原籍的人事局。只是当初不知你有没有去报到落实，现在他们愿不愿意帮你了。
谢谢，我是今年6月底刚毕业的，我当时没亲自去办，让我亲戚帮忙办的，虽然报到证上也是写的“福建省公务员局”，但是还是到原籍的人事局报到的。我好像也听说最后的落脚点是原籍的人事局，就是不知道这回该找谁开了。。。
这就好办了，你就带着报到证，到原籍人事局相关报到过的窗口，请求开具档案托管证明就是了。
档案保管合同 篇10
甲方:济宁慧博人力资源有限公司
乙方（姓名）：身份证号：
自愿申请将档案关系转入济宁慧博人力资源有限公司名下，根据乙方申请，现就乙方委托甲方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间：
自年月日起至年月日止。
二、个人档案管理费为每年元整，乙方应于合同生效当日起按向甲方缴纳档案管理费，到期前一个月到甲方续缴，不按时续缴的，甲方将停止一切代理服务，其造成的后果，均由乙方自行承担。协议期间乙方若有任何变故，其费用概不退还。
三、协议期间，甲方同意为乙方提供以下代理服务：代建代存劳动保险档案；代办养老保险手册；代办退休申报、待遇结算和待遇调整增加申报事务；代办养老保险关系接续、转移等变更处理事务。
四、协议期间，乙方应按各项业务事项的要求及时提供必须的手续资料，并主动将新形成的档案材料送交甲方入档。
四、本协议期间届满，乙方不需要再委托保管的，应提前一个月向甲方提出，未提出的，视为双方自愿同意保管期限延长一年，并以此类推。
五、档案代存期间甲方营业执照变更、注销或歇业、关闭、迁址及服务项目等变化时应及时通知对方，并对因此造成的损失负赔偿责任。由于自然灾害等不可抗力造成乙方档案损毁的，按国家有关规定执行。
六、个人档案代存前，应予密封，双方认可档案材料后，甲方工作人员在封条处加盖公章，乙方在封条处签字。
七、乙方联系地址＿＿＿＿＿＿＿＿电话及手机＿＿＿＿＿＿＿＿前述信息如有变化，应及时通知甲方，以保证甲乙双方业务联系畅通。
八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
年月日年月日
注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。
档案保管合同 篇11
正文：
代保管档案协议
代保管档案协议
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
_________________________（以下简称甲方），_________________________经友好协商达成如下协议：
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为5年（从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止），保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米65元（陆拾伍元整）交纳保管费用（标准延长米的长度为1米，高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等）。
三、结算方法：
1．每年1月按上年度实际使用情况计算费用；
2．新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。
四、付款方式：支票（乙方提供带税务章正规发票）
五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满（在不续约的情况下），乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失（不可抗力的原因除外）乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
签字日期：__________ 签字日期：__________
银行账号：__________ 银行账号：__________
公司签章：__________ 档案馆公章：________
代保管档案协议
代保管档案协议