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协会周年庆策划书 篇1
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20xx年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来，带着(以)人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩为口号，先后开展了各种各样的活动，获得了一些社会的好评。同时，也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。20xx年1月1日，我们将迎来协会四周年华诞，在协会华诞(四周年庆)之际，我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。届时必将活动的参与者感到耳目一新;因此我们相信，此次活动定会成功举办。
二、周年庆活动安排
日期：20xx12.24
时间：晚上(19:00)
地点：学生活动中心
主办单位：湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容：活动节目
来宾：院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱，我们存在。
因为爱，我们活的精彩。
四、周年庆活动目的
举行这个活动，是为了庆祝协会成立四周年，弘扬爱心爱心只因真心奉献。同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传：由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排：由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。
5、会场布置：由外联部与实践部对晚会现场进行布置。
6、物品采购：由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新：由办公室及时采集的照片资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知：在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间纪
律，注意事项等。向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)
12月23日5：30~6：40(第二次)
现场布置12月24日8：00~17:00
七、周年庆晚会议程安排
1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。
2、19:00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。
5、节目表演。(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年庆晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质，对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下：
1、在舞台上的墙面挂上写着有：爱心协会四周年庆的横幅，或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的挂上气球或者彩带;顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
协会周年庆策划书 篇2
一、活动背景
xx 年3 月14 日，xx师范大学xx学院院团委学生社团联合会乒乓球协会将迎来六周年的庆典。作为技术性协会，一路走来的六年里，我们举办了许多各具特色的活动，在每次活动中我们不断总结，不断超越。通过各届会员们的不懈努力，协会取得了不错的成就。新学期、新的一年的到来，我们协会将会重新起航，向着更高更远的目标迈进。
二、活动主题
共度周年，展望未来
三、活动目的及意义
此次活动的主要目的是庆祝协会六周年的生日。在庆祝中向大家展示乒乓球的魅力，促进会员们之间的交流，丰富会员们的课余生活。
为会员们提供一个相互交流的机会，增加彼此的感情，增强相互认识的程度，营造出欢乐轻松的体育氛围。更希望能增加大家对乒乓球的认识，了解更多乒乓球有趣的小游戏，爱上乒乓球这项有趣的`运动。
四、活动单位
主办单位：xx师范大学xx学院院团委学生社团联合会
承办单位：乒乓球协会
五、活动时间
xx 年3 月14 日晚8:40——10:00
六、活动地点
体育馆负一楼
七、活动领导小组及参与人
负责人：XX
参与人：乒乓球协会全体会员及干部
八、活动流程
一、此次活动分为：与乒乓球有关的小游戏和擂台挑战赛两个部分，活动前有负责人介绍活动规则。
二、擂台挑战赛部分:由现场观众自愿上台，进行擂台式比赛，输一场即下台，若连赢三场(连续打败三个对手)，有签字笔相赠;
若连赢五场，有笔记本相赠。
三、乒乓球游戏的五个部分：
1.投射或弹射乒乓球：每次将一个乒乓球直接投射或在地下弹一下，若该球恰好进入离红线两米的篓子里(每人有10 次机会)，成功6 次，即算通关。
2.吸管乒乓球：若将放置于起点的12 个乒乓球用吸管吸住，放进离起点5 米远的篓子里，即算通关。
3.发射乒乓球：每位参赛者站在球台的一边，用乒乓球拍发球，将球发进放置于球网另一边的盆子里(共10 个球)，若发进5 个，即算通关。
4.小球过河：桌面上会放置12 个装满水的纸杯，只要参与者将浮在水面上的乒乓球在规定的40 秒内吹到指定的容器里，即算通关。
5.球拍控球：参与者在40 秒内用球拍控制在微倾斜面上的三个乒乓球，若规定时间内乒乓球未离开球台，即算通关。
注：游戏部分通过三关送签字笔一支，通过五关送笔记本一个，
若参与者擂台赛五连胜且小游戏五关全过，则赠送球拍一个。
九、活动安排
一、准备阶段
1.宣传部在活动开展前准备好活动展板和广播稿宣传本次活动，并向有关人员发送邀请函。
2.活动当天由宣传部和外联部在19：30 以前布置好会场。
3.协会全体干部在19:45 前到岗，各就各位，保证每一个岗位都有干部执勤。
二、活动阶段
活动开始后，活动技术组的干部负责擂台比赛部分，两名裁判以及一名记录比分的记录员。游戏部分由协会非技术组的干部负责，每一个小游戏需要两名干部，各负责发放通关牌好让清理参与者游戏后的设备。
三、活动结束：
活动结束后全体干部集合，总结此次活动的成功和不足之处，然后各就各位清理打扫现场，返还租借设备。
十、经费预算(财务费用)
项目签字
笔
笔记
本
邀请函
星球杯
瓜子
气球
纸杯
彩带球拍
单价(元) 2 3.5 1 18 8 12 5 1 30
数量50 支20 个33 个1 桶4 斤1 袋1 袋10 条1 个
单总(元) 100 70 33 18 32 12 5 10 30
合计(元) 310
十一、注意事项
比赛中所有参赛人员必须服从裁判的判定，有异议者赛后有权提出异议。
监察部注意维护现场秩序。
应本着友谊第一，比赛第二的原则参加比赛。
活动结束后注意垃圾的清理。
学生社团联合会
乒乓球协会
xx 年3 月10 日
协会周年庆策划书 篇3
一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。
在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。
4．活动时间：05月1日---3日
5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表：
事项：
时间：
具体事项及说明：
完成目标：
场地申请：
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助：
xx月x日—xx月xx日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传：
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备：
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定：
主持人选拔及串词准备：
表演人员的确定：
各环节负责人和工作人员的确定：；；
各场地接待人员的准备：
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：
活动设备准备，视频语音准备：
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置：
xx月xx日
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
1人员安排表：
负责;
决策：
监控：
执行：
参与：
场地申请：
活动赞助：
活动宣传：
资源准备：
场地布置
2．现场活动流程：
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
找准位置
18：10
入场
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大联欢（自由，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f）活动突发事件负责人
职责：负责活动现场的突发事件
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的.座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
场地布置
食品饮料（包括蛋糕）
设备和服装租借
六、善后、归还物品
协会周年庆策划书 篇4
一、活动主题：校志愿者协会成立八周年会庆
二、活动对象：兰州工专青年志愿者协会全体成员
三、活动时间：12月20日
四、活动地点：兰州工业高等专科学校体育馆
五、参加活动人员：各校级领导，曾给予青协工作支持与帮助的老朋友，部分已离校参加工作的青协老成员代表，校学生会成员，各班代表及青协全体成员。
六、活动目的：庆祝兰州工业高等专科学校青年志愿者协会成立八周年，借此活动，回顾青年志愿者协会八年来经历的风风雨雨，见证曾经的辉煌，弥补过去的不足，规划青协以后的道路。宣传青协的口号，扩大青协的影响力。能实实在在为社会做更多的事，也让青年志愿者协会的明天更加美好。
七、活动形式：通过观看视屏，图片了解青年志愿者协会的成长历程—，通过文艺表演体现青协志愿活动的方式。
八、活动流程：1、有请校级领导为......
太阳每天都是新的`，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
协会周年庆策划书 篇5
一、活动标题
大学生心理健康协会十周年庆
二、活动主题
岁月砺金，激情演绎
三、活动背景
20xx年11月16日，一个社团诞生了，她青春、活力、健康，并充满激情地成长着，她就是大学生心理健康协会。转眼间，她走过了十年的风风雨雨，在这十年的风雨历程里，我们一起成长，一起收获鼓励与帮助，一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行，健康成长。心协第十个华诞，我们为您祝福!
四、活动时间
20xx年11月15日全天11月16日12：00--14：30
五、活动地点
桂林医学院临桂校区多功能报告厅
六、活动内容及流程
(一)万人签名启动仪式
以主题内容横幅为底，11月15日在桂林医学院临桂校区校道，要请老师同学们来为我们签名，以此来作为我们十周年庆活动的启动仪式。
(二)文艺晚会(11月16日)
1、主持人开场白。
2、嘉宾老师致辞，宣布晚会开始。
3、播放心协十周年庆PPT。
4、由心协内部成员表演的开场舞。
6、节目表演中穿插互动环节(心理小知识有奖问答、游戏)。
7、全场合唱《朋友》
8、与老师、嘉宾合影留念。
9、支持人总结，宣布晚会结束并欢送嘉宾。
七、工作安排
(一)活动前期安排
1、组织部负责策划方案及现场人员联络，申请教室借用桌椅和租借音响设备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。
2、宣传部负责制作宣传海报、横幅，做好活动前期的宣传工作，同时负责活动会场的布置等工作。
3、学术部负责收集整理心协十年历程资料，并协助信息部制作心协十周年历程短片等工作。
4、外联部负责邀请嘉宾，邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好嘉宾牌。
5、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。
6、文艺部准备好十周年庆节目，安排两名晚会主持人和两名礼仪人员并做好培训等工作。
7、信息部负责活动现场照相，同时和学术部一起完成心协十周年历程PPT。
8、活动开始前，抽出一个小时排练歌曲《朋友》。
(二)活动现场安排
1、秘书部做好现场人员的签到工作。
2、外联部做好迎宾工作。
3、信息部做好活动现场拍照工作。
4、学术部做好播放心协十周年历程短片工作。
5、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。
(三)活动后期安排
1、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。
2、秘书部负责后期新闻编辑及上传工作。
3、信息部负责要把照片上传工作。
八、注意事项
1、前期工作中遇到问题及时解决，确保工作质量。
2、所有准备工作要在晚会前完成。
3、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。
4、晚会结束后要清理好现场。
5、及时发邀请函。
6、及时发通知并确保通知到位。
九、经费预算
(略)
协会周年庆策划书 篇6
太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们青年志愿者协会将一如既往，期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”，唤起志愿者挑战来年“奋发向上，开拓进缺的.更大决心！
一、活动主题
“风雨两周年，爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解，增进友谊，以及相互间的协作能力，展现青协人的才华，彰显青协魅力，体现青协乐于助人的精神，借此晚会唤起人们不断奋发向上，开拓进取，为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
（一）、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保晚会取得圆满成功。
主要职责：
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划，舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责：
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
协会周年庆策划书 篇7
活动引言：舞会是一种跳交流的集会，舞会是一种高尚讲究礼仪的社交活动，也是展示个人魅力的场所 。新颖的舞会形式符合当代大学生的喜好，可以调动起很多师生的积极参与，从而借此机会弘扬校园文化，增进师生感情，打造优良学风，创建和谐校园，丰富老师同学们的课余生活！
舞会主题：《 3周年庆之携手师生情 》
舞会时间： 20xx年 11月27日晚7：30——10：00
舞会地点： 学院灯光篮球场
主办单位： 交谊舞协会
参加对象：学院全体老师以、交谊舞协会会员、学院各社团成员及广大交谊舞爱好者
活动目的:
1、庆祝交谊舞协会成立3周年
2、增进师生之间交流，也为工作繁忙的老师提供一个休闲娱乐空间
3、真正体现出“师爱生，生敬师，师生一家亲”的和谐理念
4、为丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会。
舞会形式：
主要以交谊舞为主，其中穿插些有趣的游戏和其他节目；舞会以老师同学共同参与为特色，共同庆祝交谊舞协会成立3周年；打破以往严肃的舞会气氛，极力营造活泼可爱、热情洒脱的氛围；本协会成员都化妆的形式出席舞会，其他老师及参加人员也可自行化妆参与；以舞会友，以音乐舞蹈进行交流，汇集全院舞蹈爱好者的盛大交流会。师生欢聚一堂，舞动火热的青春与激情。
活动创意：
1、 统一性：青春无限，这里充溢着的是年轻人的激情与热情
2、 特色性：以本协会成立3周年之庆，为师生间的沟通与交流提供别样的舞台
3、 加强互动性：大众型舞蹈和有趣的互动游戏让所有的舞蹈爱好者都有有个展示自己的机会。
4、 扩大可参与性：改变了以往的学生多老师少的舞会形式，让更多的老师和学生参与到舞会中来，让一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。
5、 丰富欣赏性：除传统的交谊舞舞种外还加入了单人的集体舞种，还邀请了学院其他社团（如：乐队，舞蹈队，武协等社团）客串节目，让您视觉听觉两丰收。
活动安排
一、舞会前准备工作
1 、活动前两周（16日始）向学院团委发出舞会时间，场地及宣传等有关申请
2、宣传 ：（至发出申请后11月18—25号）
（1）由宣传部制作海报、通知，在舞会前一周贴于学校公告栏
（2）由学院团委向各部门老师宣传
（3）由本协会成员就舞会活动在班级、宿舍及校园口头宣传
（4）在篮球场上挂横幅；发传单
（5）在校广播站进行广播宣传
3、外联 （11月18--25）
(1)本协会外联部负责邀请学院各社团、领导老师及相关热爱舞蹈的同学参加舞会，并附请柬及说明舞会形式
(2)学院团委负责联系邀请学院各部们领导老师参加舞会，并组织老师们进行舞蹈培训
(3)并邀请学院、社联监督部门对整场舞会进行监督.
4、物品准备： 音响、无线麦克风、音乐碟、乐队器材、电脑、纪念品、接线插座、彩灯、照明灯、孔明灯、蛋糕、相机、气球、彩带、麦克风电池、桌椅等。
5、舞会前两周组织协会成员进行舞蹈培训；由学院团委组织各部门老师进行舞蹈培训；由外联部联系所请的嘉宾进行舞蹈培训，培训时间在下午4:30—6：00.
6、外联部邀请乐社、武术协会、街舞队等社团在舞会间客串节目
7、舞会所需物品的采购.采购在舞会前一周由会长安排协会成员对舞会所需物品（纪念品、接线插座、气球、彩带、电池及其他所需品）进行采购。
8、27日下午6点开始布置舞会场地,装扮舞池，悬挂气球和彩带.由策划宣传部成员组织09级部分成员对舞池进行设置装扮
9、27日晚7点由DJ部负责配备好音响,并在舞会前半小时播放舞曲音乐 .
10、晚7点半之前本协会全体干事、成员必须到达会场签到. 并迎接前来参加舞会的嘉宾，安排嘉宾到指定位置就坐
11、晚8：00舞会准时开始，做好灯光配备.
12、副会长组织秘书部安排人员维持舞会持续，保持舞会正常、安全的进行.
13、舞会中由本协会干事在舞池前方领舞.
14、舞会进程:舞会中除一起共舞外,还在舞会中场加入趣味互动游戏和表演.
15、晚10：00舞会结束.
16、舞会结束后由本协会成员收拾设备,清理舞会场地.
二、人员具体安排：
活动总监：张燕燕老师
活动策划：罗雷
策划协助：江晓君 李绪森
活动指挥：江晓君
舞会主持： 江晓君 李绪森
组织人员：钟诚 欧文靖
外 联：外联部
海报宣传：策划宣传部
舞池布置：策划宣传部（舞池的布置须显得温馨而浪漫）
财务管理：财务部
采购人员：财务部及秘书部
气球负责：协会全体成员
音响调控：DJ部
舞会领舞：协会干事 及成员
摄 影：邀请摄影协会
秩序维持：钟诚 秘书部
清场人员：本协全体会成员
备 注：人员工作安排会根据具体工作需要再进行具体安排
三、【应急措施及注意事项】：
1、为避免舞会冷场现象，我们会安排本协会的人员积极加入到我们的舞会中来，起带头作用，带动舞会全场的气氛。
2、为避免灯光、音响及通电设备在舞会中出问题，而中断我们的舞会，所以需要学院安排后勤人员监督全场的通电设备让舞会能够正常进行。
3、由于舞会场地在灯光篮球球场，人流比较多，前来参加舞会的老师、同学也多，会造成舞池拥挤现象，为让大家能安全、愉快的参加舞会，由本协会安排人员做舞会现场人员指导。
4、各部门必须全力配合、协调工作，确保舞会顺利进行。
5、各参加人员必须保持会场纪律。
四、经费预算：
1、 宣 传 10元
2、 电 池 10元
3、 邀请函 20元
4、 彩 带 20元
5、 孔明灯 30元
6、 气 球 60元
7、 元蛋糕 70元
8、 音 响 100元
9、 化装品 100元
10、纪念品 200元
预算总金额：620元
五、舞会流程
以舞为主线，当中穿客串节目和互动游戏，协会干事领舞，协会成员主动邀请老师跳舞，带动现场气氛
第一节：晚8点舞会开始
主持人做好舞会开场白和嘉宾的介绍；调动气氛，让老师同学广泛加入到舞池中。舞会由集体舞32步拉开舞会序幕（10分钟）
第二节：邀请嘉宾（院长）讲话(5分钟)
第三节：主持人调整好气氛转换
跳14步、兔子舞、恰恰舞步（协会干事领舞,15分钟）
第四节： 武术表演、乐社表演（15分钟）
第五节：互动游戏（五毛和一块，15分钟）
第六节：圆圈舞16步、平四舞步、慢三舞步、中三舞步（20分钟）
第七节：互动游戏（晕头转向，15分钟）
第八节：兔子舞、伦巴、牛仔舞、慢四舞步（20分钟）
第九节：32步结束今晚的舞会（5分钟）
第十节：切蛋糕，放孔明灯集体合影（20分钟）
舞会结束 安排人员清理现场
互动游戏规则
五毛和一块
人数：10个人
人员：一定要有男有女，比例不限
裁判：一名，负责发号司令
规则如下：
在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。
游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。
晕头转向
人数：10人
人员：男女比例对等
裁判：一名
道具：长绳子5条
规则如下：
游戏中分每组两人，每组中由一个人抓住长绳的一头，由DJ播放一小段音乐（时长30秒），当拿着绳索一头的队员听到音乐侯，开始在原地打转，另一队员拿着绳索配合打转的同学，让绳索绕其身，当音乐停止侯，绕绳的人员停止转圈，再由裁判员评判，看那组绕的绳索最长，绕绳最长的组为胜.
游戏要领：速度要快，考验耐力.
协会周年庆策划书 篇8
一、 活动名称：青年志愿者协会系部分会成立十周年庆典
二、 活动主题：十年奉献，情系青协
三、 活动目的：总结青协十年成长的风雨历程，宣传志愿服务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的交流，讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立十周年。
四、 活动时间：20xx年4月13日晚上7:30
五、 活动地点：学术报告厅一楼
六、 活动负责人：青年志愿者协会系部分会十周年庆筹备小组
七、 参与人员：青年志愿者协会成员
八、 活动流程：
1、主持人宣布“青协志愿者协会十周年庆典”正式开始。
2、全体起立，奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介绍领导及嘉宾。
4、请学院团委杨延红书记为大会致词。
5、主持人介绍四系青协特色并播放四系青协综合幻灯片。
6、观看计算机系系青协幻灯片与表演节目《随风而去》。
7、观看外语系青协幻灯片与表演节目《达浪舞》。
8、观看乐队的表演节目
9、观看电气系青协幻灯片与表演节目《春风暖人间》。
10、观看机械系青协幻灯片与表演节目《爱的翅膀》。
11、幸运观众抽嘉宾与四系会长切蛋糕。
12、主持人宣布庆典闭幕，欢送领导及嘉宾离场。
九、工作安排：
1、组织部提前做好前期工作。（学术报告厅的借用及其他相关事宜）
2、各系青协组织部安排好节目和组织好人员参加此次活动
3、组织部安排人员，在活动前布置好活动场所。（每系出7人）
4、宣传部提前向学院学生会借好前台嘉宾席的红布以及写好嘉宾牌、宣传海报和横幅。
5、组织部要安排好主持人和礼仪小姐。
6、外联部提前购买活动奖品和用品。
7、信息部做好摄影及相片上传工作。
8、纪检部在活动中要维持好秩序。
9、组织部安排人员在活动结束后清理会场。
十、经费预算：主要用于购买活动物品和一些互动节目的奖品。由于这次活动的规模比较大，所以费用会比较多一点。大约要200元。
十一、注意事项：参加活动人员要注意自身形象，注意活动场所的清洁。青协成员要穿好会服，佩戴好胸卡。
最后，祝愿这次十周年庆典表演圆满成功，在未来的日子里青协越办越好，相亲相爱家人。
机械系青年志愿者协会
二○XX年四月七日