呼叫中心方案范例

2023-08-08 16:53:57 呼叫中心方案

  一篇好的方案要怎么才能写好呢?为确保活动顺利开展。时常需要预先制定方案。出国留学网编辑为您特意收集整理了“呼叫中心方案”,请不要忘记把这篇文章放在您的收藏中!

呼叫中心方案【篇1】

  呼叫中心服务标准

  呼叫中心座席员行为标准

  1、呼叫中心座席员应该做到:

  (1)专业化;

  (2)具备有线电视基本知识;

  (3)工作时,要积极、专注;

  (4)注意放松自己的情绪;

  (5)记录所有信息,更改拼写和资料数据;

  (6)快速使用客户资料,迅速处理相关的投诉、查询业务;

  (7)使用客户的语言(广东话和普通话);

  (8)熟悉有线电视、数字电视和宽带上网业务,回答各类问题;

  (9)清楚何时结束(电脑限时3分钟通话时间,尽量完成业务);

  (10)避免使用可能会产生歧义的表达;

  (11)避免延长沉默的时间;

  (12)让客户稍稍等待,或转接到别处,或打回给客户;

  (13)如让客户等待,则应表示感谢;

  (14)把你的服务工号告诉客户,并希望能再次为他服务;

  (15)感谢客户与我公司的合作;

  (16)以积极的语言结束;

  (17)让客户先挂电话。

  2、呼叫中心座席员不应该做:

  (1)表达含糊不清;

  (2)过于敏感;

  (3)打电话时抽烟或吃东西;

  (4)使用自己习惯的语言、俚语和行话等;

  (5)使用陈词滥调;

  (6)假装明白所有的事情;

  (7)打断或挑战客户;

  (8)非人性化的语气(公事公办的语气);

  (9)大声嚷嚷;

  (10)语气粗鲁;

  (11)表现得过分谦卑;

  (12)靠记忆而不作必要的记录;

  (13)突然转移电话或没有征得客户许可让客户在电话另一方等待;

  (14)离开电话,让客户在电话另一方等待的时间超过1分钟。

  呼叫中心用语规范

  1、使用规范服务用语,建立有线电视专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务用语:“您好、有线电视”“请问?有

  什么帮到您?”“谢谢、对不起、OK,再见!”。禁止使用服务忌语。

  2、语速适中,语音甜美、语调柔和。忌说话没有激情,语调平淡,过于拖拉或速度太快。咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。

  3、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。

  4、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。

  5、严格按照服务规范用语应答。

  呼叫中心服务态度规范

  1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。

  2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备。

  3、对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户。

  4、对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应更有耐心,尽量给予帮助并提供服务;需要时请相关后台人员处理。

  5、尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺陷。

  6、对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理让人,不与客户争辩顶撞;必要时请经理、主管协助共同解决问题。

  7、服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评。

  8、客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。

  呼叫中心受理客户直接投诉准则

  1、在电话铃声响三声前必须接电话。

  2、声音要清楚洪亮,谈吐清晰,具有亲切感。

  3、清楚地报上自己的身份和工号,以防客户打错投诉电话。

  4、在“电话记录”上详细记下通话要点。

  5、尽量用和缓的语气消除客户的怒气。

  6、要友好地、默默地、耐心地听取客户诉说。

  7、不要打断对方说话。

  8、直接满足客户,不要转电话,将电话转来转去会使客户倍感挫折厌烦。当你必须将这个电话转给其他人处理时,请按照以下准则:

  ---简短地把事情向将要接电话的人交待清楚,这样就避免客户再重复一遍自己心中的愤怒,因为每说一遍自己的遭遇就增添一份抱怨;

  ---如果处理此类问题的工作人员不在,询问客户是否愿意稍后再打或等待该工作人员迅速回话。

  9、迅速回电话。如果客户在你不在的时候打来电话,尽量当天回话;如果没空,请找其他人在 24小时内回话,传递给客户你很在意他的信息。

  10、总结客户观点,复述一遍给客户听,询问他是否是这样的要求。

  11、对传真来的投诉,作好记录归档,及时回复传递工作。

呼叫中心方案【篇2】

  发布时间:2006.03.22 16:30来源:CTI作者:icr1、外包呼叫中心的市场需求

  去年,无论制造业、服务业、物流业还是IT业,也无论是在中国或者在国外,大家都在热烈的讨论 “客户关系管理(CRM)”这个东西。大家的一致共识是:企业运营需要从原来的“以产品为中心”转向“以客户为中心”。很多的企业开始兴建自己的客服关系管理系统,整理客户资料,想方设法提高用户的满意度。而呼叫中心作为企业与客户的直接交流桥梁很快的提到建设的日程中来。

  另外去年在中国还发生了一件意义重大的事件,那就是中国正式加入到世界贸易组织(WTO)。今后会有更多的外资进入到中国来办企业、投资,其中不乏实力雄厚的跨国大型企业。外资的进入将会进一步加剧企业间的竞争。在这样的背景下,企业呼叫中心的需求在2002年将会飞速增长。

  但是建设一个呼叫中心一方面需要较大的硬件投资,另一方面需要专人提供服务(座席)、专人维护、专人管理这些投入将会更大。许多跨国公司的中国分部和中国本地企业没有实力或者没有精力建一个自己的呼叫中心,这时候他们非常需要能有给他们提供呼叫中心出租业务的公司。这样就造就了2002年一个非常大的呼叫中心外包市场。

  2、如何开展呼叫中心业务?

  2.1开展传统业务

  所谓的传统业务就是指利用传统电话、传真结合自动语音系统、人工座席系统开展的呼叫中心业务,这实际上是第二代呼叫中心的功能。下面我们把它分成三类来介绍。客户服务中心;

  客户联系中心;

  产品销售中心;

  2.2开展与互联网结合的业务:

  由于互联网技术的快速发展以及PC机的普及,互联网的用户越来越多,在中国这一数字已经超过了3000万。新太科技非常重视互联网技术的应用,在平台中集成了给互联网用户提供服务的功能,基于这样的功能,就可以方便的开展基于IP的网上呼叫中心,网上业务包括如下方面:

  网上呼叫中心

  网上交易

  2.3开展与移动网结合的业务

  手机短讯服务;

  GPRS服务:GPRS业务将会是移动公司在2002年一个主推的业务,利用GPRS网络和采用基于J2ME的手机可以方便的实现“永远在线随时交易”的功能,以及手机SIM卡可以很好解决交易的的身份凭证问题这一优势,我们可以开展许多对用户来说有使用价值的增值业务。

  3、外包呼叫中心如何盈利?

  3.1哪些企业需要外包呼叫中心?

  3.2外包呼叫中心盈利分析

  3.3建立外包呼叫中心的要点:

  业务平台分离

  方便的二次开发

  坐席分组管理

  智能路由系统

  完备的计费统计系统

  4、新太可以提供的支撑平台

  十五年来,新太公司一如既往地致力于信息产业平台技术的研究和开发工作。前后共推出了4代平台,在我国的电信事业的发展中贡献了重要的力量。

  目前新太的各种平台在全国声讯市场的占有率达到了65%以上,此外我们的平台在电信1000号、联通1001号、邮政客服中心、银行、证券、企业呼叫中心的市场上都有极高的占有率。

  针对专门的话费批发业务运营商,我们推荐采用如下平台:新太Nap2000平台、新太IVSP平台或者新太IPSwitch平台。新太NAP2000平台是基于语音板卡的后置交换平台,具有较高的性价比,和稳定的总体性能; IVSP是前端为硬件交换机的高性能,大容量,高稳定性平台;而IPSwitch平台采用了业界最先进的软交换技术,以及CompactPCI技术,以企业级

  交换机的价格提供了电信级交换机的性能,可以非常方便的融入到下一代网络(NGN)中。是目前新太最先进的智能语音平台。

呼叫中心方案【篇3】

  内强素质

  外塑形象

  提升服务

  增强效益

  塑造职业服务形象

  提升企业经营效益

  呼叫中心话务员服务素养及服务技巧

  培训方案

  特别提示:为保证培训的质量,此方案仅供培训策划人员了解

  一、课程收益:

  服务意识与服务质量的认知。

  掌握呼叫中心话务员应具备的心理素养及阳光心态。掌握压力管理。

  掌握客户服务满意的含义。

  掌握客户对呼叫中心服务需求的层次变化。掌握专业化的电话语音技巧训练。

  掌握呼叫中心话务员基本操作流程与技巧。

  掌握呼叫中心专业电话服务礼仪以及与客户沟通的策略步骤及技巧。掌握客户服务中的沟通技巧(询问、倾听、回答、引导)。掌握客户抱怨处理的方法以及处理客户投诉和抱怨的技巧。

  客诉处理应有的应对话术以及掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法。学会情绪管理与压力管理技巧,快乐愉快工作心态的养成。

  本培训课程专门针对呼叫中心服务人员特征,就话务员在服务方面出现的弊端进行剖内强素质

  外塑形象

  提升服务

  增强效益

  析,并力争精益求精,采用讲授、实际演练、案场跟近相结合的方式,具有极强的针对性、指导性、实操性、示范性。

  二、课程简概:

  一、话务员服务意识与服务质量篇

  1、以客为尊的顾客服务;

  2、客户满意的基本原则;

  3、客户对呼叫中心服务需求的层次变化;

  4、优秀服务代表的品格素质:

  守信—宽容—诚实—同理心—热情—客户导向

  二、话务员心理素养篇

  1、话务员必备的阳光心态;

  2、话务员的心态剖析;

  困惑期 恐惧期 嫉妒期平稳期 兴奋期

  游戏:遇到“难点”客户,如何快速调整心态

  3、话务员压力缓解;

  压力源的产生

  高压状态下的语言表现 高压状态下的动作表现

  内强素质

  外塑形象

  提升服务

  增强效益

  2、客户服务中的沟通技巧

  客户服务的3A技巧 态度-Attitude(礼仪)方法-Approach(语言)表现-Appearance(外观)

  语言表达技巧

  选择积极的用词与方式 善用“我”代替“你”

  3、沟通的种类:

  询问技巧、倾听技巧、回答技巧、引导技巧 如何让自己的声音更有魅力 发问技巧和倾听技术 认同心和快速理解 有效聆听的准备 突破障碍 做一个好听众

  4、赞美

  赞美的方法 直接赞美 比较赞美 感觉赞美

  五、话务员客户满意提升篇

呼叫中心方案【篇4】

  呼叫中心员工培训方案

  一、培训目的

  通过对新员工的实习期岗前培训,见习期评估,试用期在岗培训,强化话务人员的业务水平和服务水平,提升整体工作品质,营造良好学习氛围,稳定人员,确保新员工都能够顺利进入工作岗位,并快速适应各类工作要求,成为一名合格的话务人员。

  二、培训流程

  制定培训计划→实习期岗前培训→实习期培训考核→第一次淘汰→分配上岗→见习期员工→见习期评估→见习期培训考核→第二次淘汰→再培训→独立上岗→试用期员工→试用期在岗培训→试用期培训考核→第三次淘汰→正式员工。

  三、实习期培训内容与实施方法:

  第一天:公司简介,呼叫中心简介,岗位职责简介,让新进员工尽快融入和认同部门为目标。(行政负责)第二天:公司产品,广告片,医学和疾病病理相关知识学习,让新员工熟悉企业的服务范围。(呼叫中心主管负责)第三天:呼叫中心A3系统使用培训及话务中心现场观摩,让新员工具备基础业务技能。(呼叫中心主管负责)

  第四天:接听咨询热线及回访电话服务流程规范,服务技巧基础培训,优秀录音学习。(培训主管负责)

  第五天:各产品咨询,回访,常见问题标准话术模拟演练,现场跟听,录音分析。(培训主管负责)第六天:进入话务中心回访电话并要求实际销售,回访时长不少于120分钟。(呼叫中心主管负责)第七天:培训考核,包括理论知识笔试,录音质检评分及模拟演练接线评分。(培训主管负责)

  培训考核:培训期七天后综合考评得分80分以上,可以安排进入话务中心见习。

  四、见习期培训内容与实施方法:

  每位见习员工上岗后,组长负责跟踪指导其工作,分为五个步骤:

  1)组长做给新员工看:组长按各种工作标准模板,以最直观的方式给新员工呈现参照物。2)组长和新员工一起做:组长按工作标准模板,亲自和新员工按模板要求共同完成各项工作,一方面使新员工更理解模板内容,另一方面可以帮助新员工解决初次工作遇到的困难和心理障碍。3)组长看着新员工做:组长通过对员工工作的全过程进行观察,以了解新员工工作中的优缺点。

  4)组长指导新员工做:观察新员工工作的结果,指出做得好的和做得不足的地方,然后对做得不足的地方进行纠正。

  5)组长监督新员工独立完成:督促新员工按照模板标准坚持做下去,最终形成习惯。最终缩短通话时长,精简不必要的语言、有效安抚、熟悉各类常识、语音语调的控制等等。

  培训考核:见习期不超过30天,组长,主管每天对见习员工的综合工作表现进行跟踪评估。质检部不定期对见习员工进行录音考评,对于出现的问题除及时纠正之外,还要组织有针对性的再培训,要求全面掌握正常上岗所必须掌握的内容。见习员工通过综合考评得分80分以上,可以晋级为试用期员工。

  五、试用期培训内容与实施方法:

  试用期的在岗培训分为70%的业务培训,和30%的综合技能培训。在岗培训的实施

  通过渐层式培训,让员工在在职期间定期接受各类业务知识和技能培训,所有人员都可以申请高一级的服务等级考核,通过考核且质检成绩也符合标准的,将被提升一个服务级别,可在绩效考核中以A的等级来体现;反之考核成绩未达标的,可采取末位淘汰制。除服务技能晋升外,也可选择转岗到二线或申请基层管理岗位,凡是在公司工作半年以上的话务,都可参加相关岗位竞聘,如普通组长,技能组长(核单,质检,销售,回访,培训,数据分析等)。根据实际工作情况,由培训组织相关岗位的竞聘考核,通过者,先接受相关的管理岗位的技能培训,然后是1个月的试用期。

  通过渐层式的培训方式,让普通员工在公司内得到相应的发展,最终为公司留住优秀人才。

  (一)、在岗培训之业务培训 1)培训目的

  将在岗培训中的业务培训进一步细分为新增业务的培训和每月一次的汇总性业务培训,其目的均为:不断强化并提升在岗话务人员的业务知识掌握水平,形成统一的业务解答标准。使其能够迅速成长为一名优秀的话务人员。2)培训流程

  新增业务的培训流程较简单,只需要协调相关部门确定出培训的具体内容和课件,并组织实施即可。

  每月一次的业务汇总性培训流程为:确定培训时间→确定培训授课人员→确定培训内容→制作培训课件→组织培训→组织业务考试检验培训效果→对考试试卷进行分析点评→结束。(授课人员可由话务自发性的组织每月业务汇总的培训,在绩效中以加分体现,增强话务人员的总结分析能力,提高话务的主人翁精神和成就感。)3)培训内容

  新增业务培训是针对新增加的单个业务组织的培训,培训内容就是新增加的产品知识。如,产品升级,节目内容调整等。

  每月一次的汇总性培训内容可包括:

  1、当月新增业务知识汇总

  2、新增业务变动通知汇总

  3、新增工作规范流程汇总

  4、新增绩效考核制度汇总

  5、以及互动式的问题处理技巧培训等内容。4)培训考核

  1、业务考试

  每月定期组织的业务考试作为检验在岗业务培训效果的一种方法,考试的内容紧紧围绕当月所组织培训的内容,业务考试成绩已作为对话务人员绩效考核中非常重要的一项直接与考核工资挂钩,对于考试成绩优异者给予加分奖励,而对于成绩较差者进行扣罚,以形成激励。

  2、品质考核

  通过录音抽检等内部质检方式对话务代表的业务技能、业务熟练程度、回答问题的技巧、语言组织的条理性、服务态度、服务用语、语音语调等方面进行检查。对于在业务方面出现问题的话务不仅要对其进行考核,指出不足之处,同时将出现的问题进行归纳、整理,并列入下一阶段的培训计划中。

  3、其他形式

  可采取班前、班后会随机提问,或内部拨测等方式考核,进一步了解话务人员对于业务的掌握程度,从而也检验了业务培训的效果。

  (二)在岗培训之综合技能培训

  1)培训目的

  使话务人员在日常工作中,除掌握与工作密切相关的业务知识外,还能够掌握对今后职业生涯发展有益的综合性知识。综合技能培训能够进一步拓宽话务人员的知识面,也能够在部门内部形成不断学习的良好氛围。2)培训流程

  组织培训需求调查→汇总需求调查结果→联系培训资源→制定培训计划→组织培训→布置实际操作作业巩固培训效果→结束 3)培训内容

  综合技能培训的内容主要是针对需求调查的结果来确定的,综合后可分为以下八类

  1、有效沟通、(倾听和提问技巧)

  2、工作技巧(营销技巧,投诉处理技巧等)

  3、计划能力(时间管理、工作组织能力)

  4、问题解决能力(思维开拓,逻辑思维的培养)

  5、质量意识(客户需求分析,质量预期)

  6、团队合作(团队凝聚力,执行力等)

  7、情绪管理能力(压力管理等)

  8、办公软件的使用、公文的写作等 4)培训考核

  依靠日常的实际操作以掌握和巩固,可以在每一次培训结束后布置几项小的课后作业,来督促话务人员全面领会所培训的内容。

  六、正式员工培训

  可根据情况定期选送优秀的话务人员参加一些权威机构组织的培训,或选送部分优秀话务去大型的呼叫中心学习其工作模式等。此方法能够为话务人员提供更多的学习和发展机会,能够激发话务人员的工作热情和工作积极性,同时也可作为奖励优秀话务人员的一种形式。

呼叫中心方案【篇5】

  入职培训

  新员工进入公司指出的培训最为关键,为了平衡培训的效果及效率,必须对入职培训的时长 内容和方式做出选择。在作出选择之前,首选要明白新员工进入公司之后要先解决的问题。课堂培训的主要目的有两点:

  1. 使新员工融入和认同组织。无论员工进入公司之前的职业是什么、在什么样的呼叫中心

  或电话营销中心做过、在面试的时候都说过些什么,大多数新员工进公司只是为了某个职业而并非是一种喜爱。因此,在新员工进入公司之初,应该让员工尽快融入和认同组织。

  2. 使新员工具备最低的上岗技能。员工要真正面对客户,必须对公司的产品】业务有最基

  本的了解,同事,要明白如何想客户进行推荐,为了达到上述两种目的,通常企业都会设计出相关的培训课程。这些培训通常包括几类:

  1.新员工融入培训,这类培训主要是帮助新员工迅速融入企业和团队当中。这类培训主要

  包括行业背景、治安也发展前景、企业背景、企业文化、组织结构、业务地位、岗位设置、岗位要求等相关内容,使员工了解企业,了解自己的职业价值,激发起职业兴趣和职业自豪感。这类课程可以采取多种形式加快新员工的融入。例如:请公司高层讲话、请行业专家节能型行业背景及职业发展前景介绍、优秀员工现身说法、企业内部参观、有业务往来部门的同时对所在部门工作的介绍以及户外的团队建设。这类培训一定要在其他诸如产品培训等培训之前进行。

  2.职业素养培训。职业素养培训目的是帮助建立初步的职业素养。这类课程主要包括客户

  满意、商业道德、职业发哦手等内容,是员工明白在电话营销中心应该遵守什么样的职业操守,什么样的事情尤为商业道德,如何在吧新产品销售出去的时候保证客户满意,等等。由于电话营销业绩通常与个人利益相关,所以这类课程会减低员工上岗后饿虎欺诈或 取得不正当商业利益行为的发生。对一些跨国公司电话营销中心来说,这类培训是必须的,有着重要的意义。戴尔公司在进行新员工入职培训师,通过大量真实案例讲述如何避免各类情况的发生并强调这类事情发生的严重后果,同事,强调公司对员工职业操守的核心准则是“不要做如果让第三者知道牛会感到尴尬的事情”,从一开始,就把这个准则深深地烙在员工的意识中。

  3.电话营销技能培训。电话营销技能的培训是入职培训中的核心部分。这类课程主要包括

  电话沟通技巧、电话约见技能、电话开拓技能、电话跟踪与服务技能以及电话销售技能等。

  电话沟通技能 这部分主要是电话礼仪、声音技巧、语言表达方法等。。。。

  电话下手技能是指直接通过电话完成交易,通过 热情开篇、需求便是、定位推荐、化解分歧、检查核定、成交谢客等几个固定的环节。

  产品及业务培训。主要包括产品培训、业务流程培训,市场和内容根据情况而定。

  系统培训包括公司业务平、CRM平台、呼叫中心平台、外呼平台、电话系统及其他相关系统的培训。

  在线旁听

  尽管新员工在入职培训时做了很多的模拟演练货录音分析,但除此上线的恐惧心理是不可避免的。所以要给新员工一个过度的过程,这个过程可以通过在线旁听来实现。

  在线旁听,即安排新与昂那个到老员工旁边挺电话,观察老员工是如何处理客户的需求、如何进行营销的。在先旁听的工作需要做好计划和安排,通常在心旁听是提前安排好的,以你个新员工有机会在几名不同的老员工旁边听,让新员工熟悉不同的人是如何进行营销的,而不知是受某一个人的影星啊。这之强需要安排好被旁听的人员】旁听的时间,并提前

  与这些被旁听者沟通。一般旁听都只安排半天的时间,其余安排为集中讨论、模拟练习或集中培训。也可以安排部分u按工厂实行外拨或接听少量的电话,消除与客户沟通的恐惧。

  上岗实习,通过理论培训和在线旁听阶段后,就可以进入工作岗位进行真实的操作了。实习应注意以下几点:

  1.应用“师傅带徒弟”的方法。给每个新员工指派一名老员工,让他们成为一对

  一的指导与被知道人。好处之一是新员工能得到有经验的老员工的事实指导,好处之二是 新员工没有碰到问题之后询问上级领导的恐惧感;好处之三是老

  员工也能得到被认可的感受,这也是对老员工的一种激励。

  2.合理的电话量安排。由于新员工刚上岗,必然对业务有不熟悉的地方,为了尽

  可能减少新员工有约业务不熟或技能不高而导致的对销售机会的浪费,企业一

  般可以安排给新员工较少的工作量。

  3.与辅导工作相结合。培训后必须结合辅导,这项工作由培训师或训导师来完成。

  他们需要及时观察和发现新员工上岗之后发现的问题,及时总结并安排集中辅

  导。对一些个别员工的问题,可以进行一对一的单独辅导。

  回炉培训

  回炉培训的主要目的是矫正员工的主要错误,时大家尽量保持一致,并养成良好的服务习惯,可以包括以下一些内容:

  1.引导员工对用到的业务知识和电话营销技能进行回顾。

  2.对易错问题、风险类问题、热点难点问题进行再培训。

  3.对不同客户的应对方法进行专题的探讨。

  4.上线后的感触交流等。

  选择大家易犯错误的录音,也选择新员工中优秀的录音。

  在岗培训

  在岗培训是针对老员工,结合电话监听成绩、主管在日常知道中发现的共性问题等为员工进行有针对性的培训。主要有以下几种:

  1.日常业务培训。主要是针对产品、流程及销售政策等方面的问题进行培训。

  2.技能提升培训。话务员在工作一段时间之后,以往掌握的技能慢慢会变成一种

  习惯,这时往往需要给他们进行充电,技能提升培训必须是有针对性的,并结

  合培训之后的辅导,以确保新的技能被应用。

  3.晋升管理培训。对于话务员来说,除了技能上的晋升外,也可以选择转岗或者

  申请基层管理岗位。

  4.专题培训。对一些重要的岗位,还可以拍他们出去参加公开课或请外部专家过

  来进行专题的培训,职业技能认证

  在内部建立了一个职业技能认证体系,每年进行一次,主要是针对在岗人员进行盘点,确保所有在岗人员都能符合所在岗位或新的岗位的要求,同时,职业技能认证也可以给员工一个职业发展的指引。

呼叫中心方案【篇6】

  呼叫中心服务规范 第一章 用语规范

  第一条 目的

  为保障规范、统一、专业的服务,提高呼叫中心服务热线的整体服务水平及客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本规范。

  第二条 标准用语

  1.开篇语

  开篇语:先生/女士,您好!我是嘉定东方有线网络有限公司XX号业务受理专员,请问有什么可以帮您? 节日首问语:先生/女士,您好!节日快乐,请问有什么可以帮您?

  2.等待用语

  等待前用语:先生/女士,请您稍等,我帮您核实一下好吗? 等待后用语:先生/女士,感谢您的耐心等待……

  3.空话用语

  您好请讲、您好请讲,非常抱歉,听不见您的声音,无法为您服务,谢谢您,再见!

  4.结束语

  结束语:感谢您的来电/祝您愉快/祝您晚安,再见!

  第三条 相关用于用语

  1.礼貌用语

  在任何时候均使用表示礼貌的语言,如您、请、不客气、谢谢、非常抱歉等,礼貌称呼对方。

  2.对方声音小时用语

  非常抱歉,我听不清楚,请您讲话大声点儿好吗?若仍听不清,需要重复一遍,如果仍然听不清楚:非常抱歉,电话声音太小,请您换一部电话再拨,好吗?停顿两秒后挂机。

  3.对方语速太快时用语

  非常抱歉,我不太明白您的意思,请您说慢一点儿好吗?

  4.回答客户声音小时用语

  适当提高音量:XX先生/女士,请问您现在可以听到我的声音吗?如果对方仍然听不到:XX先生/女士,建议您换一个安静的地方再拨打过来,好吗?或者:XX先生/女士,请换一部电话拨打过来,好吗?

  5.未听清对方内容时用语

  非常抱歉,我没听清您的讲话,您再重复一遍,好吗?

  / 6

  6.客户对客服单表的解释不清楚时用语

  XX先生/女士,请问您还有什么不清楚的地方,需要我再帮您解释一遍吗?

  7.对方咨询公司领导私人或办公电话时用语

  (1)作为客户代表,我的职责是帮助客户解决问题,请您相信我,我一定会尽力帮助您解决的。(2)非常抱歉,您咨询的问题超出了我们的服务范围,请您通过其他方式查询,好吗?

  8.对客服代表进行表扬时用语

  不客气,这是我们应该做的。

  9.反映客服代表服务态度不好或业务不熟悉时用语

  非常抱歉,给您带来了不便,我们会在以后的工作中改进,感谢您并希望您继续监督我们的服务!

  10.对方报的手机号码有误时用语

  (1)非常抱歉,请问您的手机号码是XXX吗

  (2)如果对方确认:很抱歉,您报的号码有误,请您再核对一下,好吗?

  11.投诉后不提供联系电话时用语

  非常抱歉,若您不提供联系电话,我们将无法与您取得联系,您反映的问题我们将无法为您处理。

  12.对方情绪激动,一味抱怨时用语。

  您的心情我非常理解,为了更有效地帮助您,请问您……

  13.来电表示,问题反映多次都未处理时用语

  非常抱歉!您所反映的问题我们正在紧张地处理,因为牵扯几个部门的协调,所以时间比较长,我们会在问题解决后的第一时间与您联系。

  14.回答错误或不完全需要纠正时用语

  非常抱歉,刚才我的解释有些欠缺,应该是……

  15.来电表示很难拨通热线时用语

  非常抱歉!由于咨询量大量增加,造成系统繁忙,技术部门正在研究解决,给您造成的不便,我们深表歉意!

  16.来电表示热线等待时间过长时用语

  非常抱歉!让您久等了!请问有什么可以帮您吗?

  17.来电责怪话务员操作太慢时用语

  非常抱歉!现在系统比较繁忙,我会尽快帮您处理,请您稍等!谢谢!

  18.转接来电时用语

  (1)请稍等,正在未您转接,请不要挂机,好吗?

  / 6

  (2)转接不成功时,非常抱歉,由于话务正忙,暂时不能帮您转接。您的问题我会做详细的记录,稍后会转相关部门处理,您看好吗?

  19.属于受理范围,单知识库无相关说明时用语

  非常抱歉,您所反映的问题我们暂时无详细资料,需进一步核实,我们会在24小时与您联系,好吗? 20.听不懂方言时用语

  非常抱歉,先生/女士,打断您一下,您方便讲普通话吗?谢谢!

  21.回拨电话时用语

  您好,我是嘉定东方有线网络有限公司XX号业务受理专员,请问刚才是您拨打XXX咨询问题吗?如果是:对于您刚才的问题我还有一些内容需要补充……如果不是:刚才有一位先生/女士拨打过我们的客服电话,请问他/她在吗?

  第四条 特殊处理用语

  1.来电骂人或说脏话

  (1)(2)不反映任何问题,只是骂人或说脏话:请问您需要帮助吗?(停顿1秒)再见!在电话结束时,无缘无故骂人或说脏话并纠缠不休:感谢您的来电,若没有其他业务咨询,再见!(3)(4)(5)来电使用侮辱性的语言:如果没有业务需要咨询,再见!

  来电不出声:您好,请讲,您好,请讲,听不见您的声音,无法为您服务,再见!来电咨询与业务无关的问题:请问您有业务需要咨询吗?如果没有业务需要咨询,谢谢您,再见!(6)处理类似特殊电话时,应注意通话语气和态度。

  第二章 行为准则

  第一条 目的

  为规范员工行为及工作态度,特制定以下行为准则。

  第二条 工作目标

  以积极、热情的工作态度,规范接听每个来电,完成每一个呼出电话。

  第三条 使用积极、热情的声音和言语通话。

  (1)接打电话时专心致志,不做与工作无关的其他事情、亲切悦耳、口齿清新、音量适中,语速与对方相符。

  (2)使用礼貌用语称呼对方。

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  (3)通话时保持坐姿挺直、面带微笑、声音自然、亲切悦耳、口齿清晰、音量适中,语速与对方相符。(4)使用积极、肯定的语气和词汇。

  第四条 有效控制个人情绪。

  (1)认真聆听,适时地从客户的角度概括并复述对方的需求。

  (2)对于对方的情境和心情表示充分的理解,并积极寻找最佳的解决途径。(3)对方情绪激动时,不使用贬低或轻视的语言和语调,耐心地与对方沟通。(4)不否认问题,积极、主动地提出问题的解决方案。

  第五条 行为规范

  1.接听电话

  (1)在电话铃响三声内接听电话,在拨打电话连续六声忙音仍无人接听才可挂断电话。(2)使用早上好/下午好/晚上好等问候语,并进行个人介绍。

  (3)通过电话进行查询时,应请求对方同意,时间稍长的每15秒通报一次查询情况,时间较长的应告知对方挂断电话以及回复的时间。

  (4)挂电话前回顾关键的细节和达成的共识,感谢对方来电,待对方挂断电话后,才可挂断电话。(5)使用标准的普通话和规范用语。2.积极聆听,认真了解客户的问题和要求

  (1)聆听时可有意识地加入一些语气词,以示正在聆听。(2)不要急于表达观点,避免过早下结论。

  (3)使用不同的询问方法,了解客户的情况,以获取充分信息。

  (4)准确概括和复述客户的问题和要求,求得认同并确认已完全理解后,对时间的关键细节做好记录。3.及时形成解决方案

  (1)在全面了解客户的要求后,及时分析并确定解决问题的途径或方法。

  (2)耐心向客户解释解决的途径、方法及相关信息,避免过多地使用行业术语,并就此达成共识。(3)对于客户不明白的地方用不同的方式进行解释;如果客户不满意,及时将情况告知管理人员,并在时限内确定其他解决办法,以获取客户的最终认同。

  (4)委婉地寻求对方的反馈意见。

  (5)在无法使用计算机系统的情况下,如遇客户查询,必须做好记录,不得以计算机关机或电脑故障等理由敷衍客户。

  第六条 工作纪律

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  (1)每班次提前15分钟上岗,与上班的员工进行工作交接,不允许迟到或早退。

  (2)若遇病假,需打电话直接通知指定的管理人员。不得由其他员工代转,并在假后第一个工作日的上班时间内将病假单交给管理人员。

  (3)上班时间将手机调成振动状态。

  (4)离开座位时,自觉将耳机放置在指定的区域,自动将座位及键盘归位。(5)暂离工作区,应退出电话系统,并请示管理人员,经同意后才可离开。(6)员工务必牢记登陆账号、密码,不能相互替代。

  (7)在工作中,如遇无法解决的问题时,请示当班负责人或记录好客户的联系方式后,交给管理人员处理,不得打扰邻座员工。

  (8)当天工作结束后,将桌面整理干净。

  第三章 呼叫中心交接班管理制度

  第一条

  候班员应保持安静,不得在办公范围内大声谈笑喧哗。

  第二条

  严格执行逐个员工交接制度,交接完毕后,交班员工迅速离开办公范围。

  第三条

  交班员工有遗留问题时,应由交班员工负责处理完毕,再由接班员工上机继续操作。

  第四条

  在交接过程中发生的问题由交班员工负责,若不能在短时间内解决,应向接班员工交代清楚,交接班员工共同确认后,才可离开。

  第五条

  凡因错交、漏交事项造成差错的,应由交班员工负责;接班时未发现的差错,由接班员工负责。

  第六条

  交接班时应对本坐席范围内所有设施及环境卫生进行交接,并在工作日志上做好记录,如出现问题,应立即上报,如未上报,一律由接班员工自行负责。

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  第七条

  交班员工应服从指挥调度,交班时间到,接班员工未到,不得擅自签出离岗,必须以当班负责人的下线通知为准。

  第八条

  各班次工作时间。

  1.早班8:00~16:00

  午餐时间30分钟(午餐时间有交接班)2.中班15:00~22:30

  晚餐时间30分钟

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呼叫中心方案【篇7】

  当前,在基础网络技术的发展已经进入成熟阶段,人们关心的重点已经逐步转向了网络的内容和价值,而网络内容最直接的体现形式就是数字、语音和视频。

  畅信达通信作为国内著名的企业智能通信解决方案、呼叫中心解决方案提供商,融合IP网络技术和语音技术,于2006年率先推出符合中国中小企业发展成长的MVB2000系列融合通信系统平台,并在此基础上不断进行功能扩展以及产品更新;作为中国中小企业的一员,畅信达通信非常了解中小企业的诉求与机遇,始终坚持“为客户创造价值,做客户可靠朋友”的企业经营理念,经过短短几年的发展,畅信达通信已经成功为国内几十家用户提供IP语音通信系统。

  依托先进的MVB2000平台,结合CSR3000系统的增值功能,畅信达通信向广大中小型企业用户提供融合IP和语音技术的入门级呼叫中心解决方案。

  方案组成:

  1、呼叫中心一体化设备

  2、呼叫中心座席系统(CSR3000系统)

  3、人工座席

  在技术上,小型呼叫中心解决方案的语音业务通过电信运营商的模拟电话线路(或者模拟中继线路)接入,数据业务都通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求,请看下面的网络组织结构图:

  该方案采用全WEB界面管理与维护,系统配置、权限分配、功能分配、座席管理、语音菜单调整、系统备份与恢复、系统升级、报表查看、客户资料管理与弹屏等都通过WEB浏览器界面实现。

  IP呼叫中心主要功能点

  (一)通讯管理

  1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。

  2.管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、电话监听、会议等功能。

  3.来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。

  4.录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。

  5.站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。

  6.客户留言功能:当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。

  7.邮件功能:得知客户的邮箱后,座席人员可以通过系统将企业等相关信息发送到客户的电子邮箱,以便客户更详细地了解企业最新资讯。

  8.传真收发功能:系统提供的电子化接收和发送传真。来电者可以根据语音导航自助索取所需传真,也可以通过拨通座席电话,由座席人员在线转发传真。系统也可以接收传真,系统自动收取,并保存为电子文档格式。自动传真功能在实现无纸化办公,减少人工成本,降低办公费用等多方面都起到重要作用。

  9.多方电话会议:系统允许30方甚至以上电话会议,电话会议可以是主动呼入式、也可以邀请式,全程web页面管理与监控,电话会议结束后系统自动生成会议录音。系统的电话会议功能完全利用系统本身实现,无需额外投资专用的电话会议设备。

  10.通过企业网站呼入呼叫中心系统:只需要在企业网站上添加一个电话控件,对方无需电话机,就可以通过企业网站点击呼叫,与呼叫中心座席人员直接通话。通过此项功能,将呼叫中心系统与企业网站系统相融合,融合业务、方便服务。

  11.外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。

  12.电话黑名单:如果有些人恶意骚扰座席人员,管理员可以将此人的电话号码录入系统,以后这个人将会被拒绝进行电视购物呼叫中心系统。

  13.通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。

  (二)客户管理(CRM)

  为客户提供更优质的服务,并通过电话系统实现对客户服务的协同工作,是企业建设呼叫中心系统的根本目标之一。该方案提供如下主要功能包括:

  1.建设、管理、维护、使用客户资料数据库

  系统提供了新建、编辑、删除客户资料的功能,提供对客户资料进行查询、筛选功能,提供灵活的数据库字段定义功能,客户属性和产品属性管理功能。

  2.提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料

  用户使用其自身的分机号码和密码,登陆CSR3000座席管理系统后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是全新的号码,系统也会弹出新客户录入界面,可以让话务员快速的进行录入。

  3.实现客户服务的协同管理

  在接听客户来电的过程中,如果将该客户的来电转移给其他同事,那么来电弹出显示的该客户详细资料,将随同电话一起,同步转移到接听方的电脑屏幕。通过来电资料的同步转移,可以有效实现对客户服务的协同管理。

  4.点击通话的功能

  在客户资料里,用户可以根据自己的需要,查找出符合一定条件的客户,然后左键点击客户相应的电话号码,直接给客户拨打电话。

  5.服务记录

  服务记录的主要作用是记录与某个具体电话的所有业务关联信息。服务记录如实的记录了话务员的接线情况(包括时间)。话务员可以将同客户的谈话内容做简略登记并形成服务记录,同时还将显示以往所有为该客户服务的记录明细和通话录音。

  (三)话术管理

  座席人员可以根据来电客户的情况,查找系统提供的相关话术,提高座席人员解答问题的标准性和及时性。当有老客户打入系统,系统会自动显示针对老客户姓名、性别等信息的话术,座席人员根据话术内容迅速说出欢迎辞,提高了欢迎用语的亲切度。

  (四)知识库(FAQ)

  知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;

  知识库通过产品、问题分类和关键字查询疑难问题的答案,给座席人员提供及时帮助。管理员根据产品的'发展和变化随时更新。

  (五)统计报表

  该方案提供的报表主要有:

  1.电话流量的统计:电话流量的统计是按照月,日来统计查询的。系统根据选定的时段统计出在这一个时段内,电话打入的曲线图。

  2.座席及客服组的效率统计:系统可以通过用户输入的时段,统计出在这一时段内打给某个座席以及某个客服组的电话数量。并且绘制曲线图。

  (六)权限管理

  权限管理主要实现对系统访问权限的控制、检查,确保系统的操作安全性。主要的功能要求如下:支持对系统的操作员、管理员的分级管理,不同级别的管理员有不同的控制、访问权限;系统提供灵活的角色分配和权限设置手段;系统支持对各种结算数据、配置数据、统计数据采取保护措施;系统对用户实现分级管理;系统支持对数据访问权限的严格控制。

  (七)远程座席

  由于底层对VOIP的支持,该方案除提供本地人工座席以外,还可以根据需要接入远程座席。该方案完全突破传统地域的限制,极大的扩展了电话交换系统的应用范围。由此可以实现:

  1.分机无限量—由于该系统采用网线部署所有分机,系统不再需要提供大量的分机接线卡,不仅可以实现分机数量无限制,而且还比传统方式的分机故障率更低,稳定性更好。

  2.分机远程部署—该系统支持多个网络协议下注册的远程分机,并可实现快速信息交换和资源共享。

  3.分机之间“0”话费—所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为零。

呼叫中心方案【篇8】

  目 录

  第一章 呼叫中心客户服务代表技巧培训方案.1 A100 – 呼叫中心概况及发展简介.1 A110 – 客户服务的 ART 艺术.1 A120 – 高效的电话沟通技能.3 A130 – 呼入电话/客户服务电话的处理.4 A140 – 呼出操作及流程.5 A150 – 压力及情绪管理.5 A160 – 客户服务之路.6 A170 – 客户投诉处理.7 A180 – 有效的沟通.8 A190 – 呼叫中心的客户服务.8 第二章 呼叫中心主管培训方案.10 S100 – 呼叫中心人员自我激励.10 S110 – 有效沟通与员工关怀.10 S120 – 呼叫中心知识与信息管理.11 S130 – 呼叫中心岗位分析与工作表现评测.12 S140 – 积极的在职辅导和培训.13 S150 – 培训师的培训.14 S160 – 运营管理的例会主持技巧.14 S170 – 有效的团队管理.15 S180 – 呼叫中心现场督导技巧.16 S190 – 呼叫中心培训体系建立.17 第三章 呼叫中心经理培训方案.18 M100 – 呼叫中心策略制定.18 M110 – 呼叫中心运营管理综述(基础).19 M120 – 呼叫中心运营管理综述(提升).19 M130 – 呼叫中心人员管理.20 M140 – 呼叫中心品质管理及数据分析.21 M150 – 呼入型呼叫中心的有效管理.22 M160 – 呼叫中心报表管理(基础).22 M170 – 呼叫中心报表管理(提升).23 M180 – 有效的项目管理.24 M190 – 呼叫中心的流程管理.25 M200 – 基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量.25 第四章 电话营销培训方案.27 T100 – 电话营销技巧入门.27 T110 – 市场调研类呼出应对技巧.29 T120 – 电话营销项目策划.29 T130 – 电话营销脚本设计.30 T140 – 电话营销报表管理.31 T150 – 电话营销效果提升.32 T160 – 打造电话营销精英团队.32 第一章 呼叫中心客户服务代表技巧培

  训方案

  A100 – 呼叫中心概况及发展简介

  u 授课时长:3.5小时。

  u 课程内容:本章内容主要讲授呼叫中心作用和企业选择呼叫中心的优势,以及呼叫中心从业人员正确看待自身的角色、在企业中的作用。

  u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解呼叫中心的构造及呼叫中心在企业中的作用。

  u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。u 课程大纲:

  ü 呼叫中心从国外的引入呼叫中心的定义

  ü 呼叫中心在中国的发展前景呼叫中心在企业中的应用与客户创造和谐的气氛同步与引导 ü 满足客户的需求

  -了解客户的需求并加以判断倾听的技巧倾听的反馈 ü 积极的语言表达 ü 有效的客户引导技巧开放式问题呼入前准备提供解决方案跟进

  A140 – 呼出操作及流程

  u 授课时长:2小时。

  u 课程内容:本章内容主要讲授如何识别客户接听电话时的态度,以及处理呼出电话的步骤。

  u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在了解客户的态度后如何进行应对,根据呼出电话的特点进行有序的电话处理工作。

  u 适合对象:电话营销代表、呼出项目领班、值班经理、质监员、培训师。u 课程大纲: ü 识别客户的态度

  ü 呼出电话的具体处理流程有效地开场

  -探寻客户的潜在需求结束电话情绪及压力定义纾解压力、坏情绪的方法投诉的定义投诉处理中的难点客户投诉的4大类型分析

  -有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧)投诉处理中正确心态的准备 ü 投诉处理的分析工具持续的投诉技巧提升方法 ü 外呼中投诉受理的技巧关于外呼项目本身的投诉处理策略 ü 案例分析(呼入、呼出投诉案例)

  A180 – 有效的沟通

  u 授课时长:7小时。

  u 课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。

  u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。

  u 适合对象:高级客户服务代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。u 课程大纲: ü 认识沟通沟通的定义客户服务领域什么是客户什么是客户服务 ü 客户服务的水平及平衡点 ü 对优秀服务的认知

  ü 优秀客户服务的原则及准则

  第二章 呼叫中心主管培训方案

  S100 – 呼叫中心人员自我激励

  ¨ 授课时长:3.5小时。

  ¨ 课程内容:从激励的定义入手分析员工在不同阶段的真正需要,在自我激励四项原则的前提下进行相应激励方案的推介

  ¨ 预期效果:通过对中层管理人员的激励,使其学会激励的方法,提升呼叫中心整体的士气,确保提供优质饱满的语音服务

  ¨ 适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。¨ 课程大纲:

  ü 员工在团队中的角色

  ü 什么叫激励——我要做还是要我做? ü 组织激励的优势 ü 员工的真正需求 ü 自我激励四项原则

  S110 – 有效沟通与员工关怀

  ¨ 授课时长:3.5小时。

  ¨ 课程内容:通过对沟通概念的阐述引发对于有效沟通方式的思考,从而引导学员分析沟通障碍产生的原因以及如何回避,更通过性格行为风格的分析工具帮助学员去了解员工从而使用有效的沟通方式。

  ¨ 预期效果:管理人员与员工之间进行有效的沟通,了解员工的真正需求,实现企业对员工的关怀。

  ¨ 适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。¨ 课程大纲: ü 沟通的概念沟通的过程沟通的渠道 ü 沟通的障碍绕过沟通的障碍 ü 有效的沟通自我理论的分析工作风格的分析

  S120 – 呼叫中心知识与信息管理

  ¨ 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:通过对运营目标的确立来定义信息分析的目标,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见问题库编写的指导来实现呼叫中心的知识管理。¨ 预期效果:提升呼叫中心信息专员以及数据分析专员的工作能力,掌握必须的数据筛选分析能力。

  ¨ 适合对象:班组长、值班经理、质监等缺乏数据分析经验的管理人员。

  ¨ 课程大纲:

  ü 呼叫中心运营目标分析 ü 如何确认努力的方向 ü 知识管理在客服中心的应用知识长角色发挥功效分析图表的应用运营能力分析通话质量分析客服系统使用情况分析

  S130 – 呼叫中心岗位分析与工作表现评测

  u 授课时长:3.5小时。

  u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u u 课程内容:通过工作、岗位以及员工这三方面的分析入手,对呼叫中心各个岗位的任职要求以及评估方法进行梳理,讲述常用的评估方法并分析方 ¨ 案的优劣。

  u 预期效果:管理人员能够在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比。

  u

  u 适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。u 课程大纲: ü 工作分析术语 ü 工作分析目的 ü 工作分析方法 ü 行为风格分析 ü 呼叫中心岗位评价 ü 岗位评价的方法

  S140 – 积极的在职辅导和培训

  ¨ 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:学习五种有效训练的格式,如何使用标准格式与积极的加强型训练格式、程序,选择恰当的训练格式进行在职辅导。

  ¨ 预期效果:讲授有效的在职辅导方法,使管理人员了解四种核心能力的强化辅导形式,懂得如何协助客户服务代表提升工作能力。

  ¨ 适合对象:呼叫中心培训师及相关涉及在职辅导的岗位。¨ 课程大纲:

  ü 如何让员工做的更好 ü 在职辅导的方法肩并肩辅导团队的定义正式团队

  -非正式团队 ü 团队的发展阶段

  ü 建立团队业绩的共通方法团队内部关系 S180 – 呼叫中心现场督导技巧

  ¨ 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:在中级管理人员进行客服中心现场管理时,在现场督导技能方面、规章纪律的执行方面、问题产生原因方面,以及如何有技巧地进行纪律执行等方面进行培训。¨ 预期效果:对于客服中心的现场督导技能和纪律管理有全面的理解,通晓现场督导、纪律控制的各类技巧和相关程序。

  ¨ 适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。¨ 课程大纲: ü 督导人员的责任 ü 领导技巧 ü 授权技巧 ü 激励技巧 ü 自我确定技巧 ü 纪律出现问题的原因 ü 预防性执行纪律 ü 执行纪律要求的原则 ü 执行纪律要求的步骤 ü 渐进式的纪律执行程序

  S190 – 呼叫中心培训体系建立

  ¨ 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:按照五步曲的方法,对客服中心的培训体系进行体系建设介绍。¨ 预期效果:客服中心培训体系建立的系统化思想得以传递,客服中心培训按需定制、课程实施反馈一体化的方法得以传授。

  ¨ 适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。¨ 课程大纲:

  ü 客户服务中心培训五步曲建立 ü 客户服务中心全员培训需求分析方法 ü 客户服务中心全员培训课程设计 ü 客户服务中心培训课程开发 ü 客户服务中心培训课程实施 ü 客户服务中心培训效果评估

  第三章呼叫中心经理培训方案

  M100 – 呼叫中心策略制定 u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:呼叫中心策略制定的概念、任务以及呼叫中心策略制定的操作方法。¨ 预期效果:学员通过培训掌握战略制定的整套方法,并通过课堂讨论及演练学会使用战略制定工具,以便制定合理恰当的呼叫中心策略。u 适合对象:呼叫中心经理。u 课程大纲:

  ü 理解如何进行战略制定战略制定的工具

  -公司层战略与部门层策略的战略匹配 ü 呼叫中心的战略计划及计划的实施

  -理解公司高层管理对公司内部呼叫中心的需求如何为呼叫中心制定详细的政策掌握制定呼叫中心预算的方法

  -掌握制定包含有策略、目标、战术和时间进度表的战略计划定义出呼叫中心四种职业道路

  -天生思维模式在人员筛选和维护方面的作用使用天生思维性相测试的招募流程

  -如何辨认工作需求,开设呼叫中心职位和建立合适的基础设施学习如何招募和寻找到合适人员理解和开发职业道路模式 ü 人员的维持与激励自我激励品质的发展趋势品管的组织架构品质改善小组的推行定义、任务、形式

  -四种监控类型,四大核心技能质量数据的收集学习如何获取你需要的呼叫中心管理数据、资料

  M160 – 呼叫中心报表管理(基础)

  u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:呼叫中心管理报表的评估目标、报表内容以及呼叫中心管理指标定义。呼叫中心管理报告的周期。

  ¨ 预期效果:学员通过培训了解呼叫中心管理报表的评估目标、内容及指标定义以及管理报告周期。

  ¨ 适合对象:呼叫中心经理、运营主管、质监主管。u 课程大纲:

  ü 呼叫中心管理评估报告的目标 ü 呼入型管理评估与管理报告的内容生产率与客户服务水准监控质量评价

  -客户满意度指标与评价业务管理数据服务质量数据 ü 呼叫中心报表数据个案分析 ü 呼叫中心报表的行动改进计划

  M180 – 有效的项目管理

  u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:本课程对项目管理做出了概括性的描述,介绍当前项目管理的发展状况,呼叫中心项目管理的全部管理内容和一个典型的呼叫中心项目的筹备、建立、运作及管理方法。¨ 预期效果:通过学习本课程,呼叫中心管理人员可以理解项目管理及其原理,理解项目经理的职责内容,学会使用正确的工具来定义、计划、实施及评估呼叫中心项目,了解与项目管理相关的管理内容,从而更有效地处理呼叫中心项目实施过程中出现的各种问题。u 适合对象:呼叫中心经理、呼叫中心主管。u 课程大纲:

  ü 项目及项目管理简介 ü 项目经理的正确角色 ü 项目管理的内容项目范围管理项目成本管理项目质量管理电话沟通中的基本礼仪电话营销的风险客户购买的接触策略 ü 电话销售人员的关键成功因素正确的心态(Attitude)良好的习惯(Habit)电话销售的流程

  事前准备

  ü 会使用5W2H做准备 ü 态度的心态的准备 ü 明确目标如何的设定 ü 可能状况应对的方法

  开场白的基本技巧 ü 开场白的5要素

  ü 掌握开场产品介绍的七种技巧 ü 处理反对问题的技巧

  探询客户的需求 ü 客户心理分析 ü 对客户需求的理解

  正确的方案提供方法 ü 掌握F F A B 法 ü 如何激发客户购买欲望 ü 抓住客户的购买信息 ü 电话促成的技巧

  完美的结束 ü 完美的结束语 ü 结束的原则

  电话销售的有效跟近ü 应对技巧的系统练习时机把握的情景应对练习不同年龄性格客户的情景应对练习

  T110 – 市场调研类呼出应对技巧

  u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:针对电话营销中的市场调研类呼出项目进行介绍,对各种电话访谈中的实战技巧进行讲授。

  ¨ 预期效果:学员对市场调研项目有清晰的认识,能理解并掌握电话访谈的应对技巧。¨ 适合对象:从未接触电话营销项目,但即将参与电话营销项目的客户服务人员和管理人员、曾经或正在进行电话营销项目,即将参与市场调研类呼出项目的客户服务人员以及管理人员、电话访问技巧需要提升的电话营销人员。u 课程大纲: ü 客户满意度概述 ü 市场调研的种类和对象 ü 市场调研的方式

  ü 电话访谈调查员技巧要求 ü 不同调研访谈对象的应对技巧提问技巧建立自信心 ü 问卷调查的访谈技巧演练

  T120 – 电话营销项目策划

  u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:讲授电话营销项目内部活动、项目策划流程以及项目策划方案的组成和设计技巧。

  ¨ 预期效果:学员能了解电话营销项目的活动内容,提升其对电话营销项目策划的综合能力。

  ¨ 适合对象:电话营销项目管理人员、项目策划人员、数据分析人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员。u 课程大纲: ü 电话营销项目的内容 ü 电话营销项目的分类 ü 电话营销项目的策划流程 ü 组建项目协调组

  ü 电话营销项目的策划方案数据要求的设定项目执行安排-相关流程设计

  T130 – 电话营销脚本设计

  u 授课时长:4小时。

  ¨ 课程内容:讲解电话营销项目的脚本设计流程及问题设计的技巧,通过现场的演练,导出脚本设计的有效衡量方法。

  ¨ 预期效果:学员能掌握电话营销项目脚本设计的要求和流程,并在实际工作中起到指导和规范的作用。

  ¨ 适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员。u 课程大纲:

  ü 电话营销脚本设计的目标概述 ü 电话营销脚本设计的格式要求 ü 电话营销脚本设计流程 ü 电话营销脚本问题类型 ü 电话营销问卷设计 ü 个案分析与情景设计

  T140 – 电话营销报表管理

  u 授课时长:7小时。

  ¨ 课程内容:深入讲解各项电话营销项目中的评估指标,介绍在电话营销项目中的各种报表模板,并且通过模拟数据报表的分析,教授各种报表的分析重点和技巧。

  ¨ 预期效果:学员能够对电话营销项目中的各种评估指标有正确的理解,并能运用报表分析的各种技巧快速准确地提取出数据报表反映的深层问题。

  ¨ 适合对象:电话营销项目管理人员、数据分析人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员。

  u 课程大纲:

  ü 电话营销报表的评估目标 ü 电话营销重要评估指标 ü 电话营销报告数据分析 ü 总结报告的编写格式 ü 专题分析报告介绍

  T150 – 电话营销效果提升

  u 授课时长: 7小时

  ¨ 课程内容:讲授在电话营销项目中提升项目效果的各种不同途径和方法,包括从质监、激励、流程和策略等方面内容。

  ¨ 预期效果:学员能够了解各种不同的效果提升方法,并在实际工作中进行针对性的运用

  ¨ 适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员、数据分析人员

  u 课程大纲: ü 搭建质监体系

  ü 现场管理激励技巧的提升 ü 资讯流转流程的建立 ü 灵活调整的呼出策略

  T160 – 打造电话营销精英团队

  u 授课时长:3.5小时

  ¨ 课程内容:讲解组建电话营销精英团队的各种必要因素和有效方法,包括从招聘、培训、绩效和激励方面。¨ 预期效果:学员能够掌握提升电话营销团队的多种方法,并在实际工作种能够有效地运用。

  ¨ 适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员。u 课程大纲:

  ü 电话营销人员招聘流程 ü 电话营销人员培训方式及重点 ü 电话营销人员绩效评估 ü 电话营销人员激励方法

呼叫中心方案【篇9】

  一、项目背景

  近年来随着我国政治体制改革的推进和政府职能的不断调整、深化及城市规模的迅速发展,从宏观调控国民经济运转到处理紧急突发事件保障社会安全稳定,政府管理城市、服务社会的功能在不断完善,120指挥中心面对的是全地区的医疗急救电话,可调度的是全地区的急救力量,同119、110一样,是一个责任重大的指挥中心,是全地区生命线之一,因此各级政府对120急救中心的建设越来越重视,要求也达到了一个新的高度,近几年急诊医学进展迅速,院前急救在急诊医学中的重要性越来越受到医学界的重视。同时,科技的发展使代表信息高速化的计算机系统在医学领域得以广泛应用。然而,目前国内许多急救中心在院前急救指挥调度方面,一直是沿用过去传统的电话手动调度模式,与当前信息时代严重脱节。因此,在考察国内多个急救模式后,将最新的通信、计算机及网络技术等引入到120急救指挥系统中,时代的发展正朝着快速、全面、准确的信息时代前进,院前急救工作更是需要迅速、灵敏和高效,将计算机网络系统应用于院前急救中,不仅提高了院前急救效率,减少了国家和个人的经济损失,而且给我国的院前急救事业开创了一个新的时代。

  为了适应现代急救医疗的需要,建立独立的“120”急救指挥中心,树立全地区的120指挥中心样板工程,对于这套系统,要求紧密结合急救医疗业务的实际,依靠现代先进的技术,建立整体可靠性能高,功能强大,操作简捷灵活,通讯通畅,数据清晰完整的“120”指挥调度系统。同时要考虑今后发展,易于将来的升级和功能扩展。1.1系统建设目标

  系统的建设应以120急救中心的业务需求为出发点,并完善和拓展功能,以建立一个现代化的急救中心为目标的呼叫中心系统,既能满足目前的需要,又能适应今后的发展,为以后的系统扩建提供一个开放的平台,在3-5年内处于国内领先地位,10年内不落后,系统要求做到指挥信息掌握快、指挥信息收集准确、指挥及时灵活、信息材料真实可靠。1.2设计原则和规范 ? 先进性和实用性 ? 开放性和标准性 ? 扩展性和维护性 ? 安全性和可靠性

  二、系统总体设计方案 2.1总体设计思路

  在确立指挥系统的目标以后,在建设系统工程的各个阶段(系统设计、产品选择、工程实施、综合管理、售后服务)都必须充分体现上述三个方面的目标。2.2总体结构

  “120”指挥调度系统采用现代通讯技术和计算机技术,将呼救受理和指挥调度有机地结合起来,实现急救指挥的准确化、快速化。整个系统具有高可靠性。系统采用开放式结构,主要由以下几部分组成:

  1.有线通讯系统、2.计算机网络系统、3.呼救受理系统、4.主任查询系统、5.数字录音录时系统、6.不间断电源系统;

  7.安全保障系统;

  8.防雷及接地系统;

  这几部分系统既相对独立,又相互协调,从而形成技术先进、功能完善、安全可靠的指挥调度系统。同时,系统为以后扩接无线、监控等系统以及其它与急救相关的系统预留接口。

  三、各子系统描述 3.1调度通信子系统

  3.1.1 120调度通信系统的要求 1.120受理数字呼叫线

  120线路以呼入中继为主,设置为被叫控制方式,电信局在PCM中继电路上提供主叫用户信息(电话号码),由本地数据库提供用户名和装机地址等(需电信局提供三字段数据库资料),线路接入本地电信交换机的选组级,局间中继可优先采用中国7号信令,兼容中国数字1号信令。

  2.调度专线

  按照系统建设要求,系统按每个责任急救站、医院至少设置1条调度专线设计,市局调度专线采用只下不上方式,以保证调度专线始终畅通。

  3.上通、旁通线路

  为防止出现意外情况影响呼叫,保证120呼叫线路始终畅通,实际施工中建议采用备用线路(直通线路),一般至少2-4条,需用户方与当地电信局协调解决。直通单位包括市委、市政府、市局指挥中心,旁通供电、供气、供水、医疗救护等有关单位。4.备用模拟电话受理设备

  为确保受理电话万无一失,除数字线路采用备用模拟线路以提高可靠性外,系统设计中建议再增加至少2-5条模拟线路,当出现受理台、交换机、备用线路等设备出现中断故障时,设备自动将呼叫电话信号转移到该备用线路上。3.1.2 调度通信系统功能

  1)提供完善的ACD自动呼叫排队处理功能;

  2)计算机、交换机一体化,利用计算机界面实现电话操作(CTI功能);

  3)同时提供数字用户和模拟用户,所有受理座席均用数字话机;

  4)误报拦截支持语音提示及被叫判别方法,被叫判别涵盖四位拦截功能;

  5)可锁定恶意电话,要求被锁定的电话在一定时间内不能分配到受理座席;

  6)提供呼救应答、调度呼出、监听、强插、转移、群呼、组呼等功能,在调度席位上可实现电话会议或多方(含三方)通话功能;

  7)根据需要以后可继续扩接多个受理座席,同时受理多起呼救。

  8)配合电信局数据设定,当汇接线路出现故障时,呼入可自动倒换至实线路由,保障120电话接入的可靠性,确保急救呼救线路畅通。3.2 计算机网络及服务器系统 3.2.1 系统总体结构

  指挥中心局域网采用“星”形以太网结构,以1000M/100M Switch方式连接。数据处理方式采用客户机/服务器方式,120指挥中心计算机局域网内建立(本地、远程)通讯服务器,可对本地及下属医疗机构等计算机终端进行网络连接管理。程序是基于客户/服务器模式的,还可经路由器对邮电112、114数据库进行定时查询,刷新本地数据库。

  通讯服务器可以管理全部一、二级单位计算机终端,计算机网络通讯可以采用基于INTERNET(或运营商)的VPN、DDN数据专线、X.25、X.28、或ISDN线路,或采用无线联网方式(GPRS,WLAN),或光纤联网。3.2.2 网络操作系统

  网络操作系统:采用Microsoft Windows 2003 Server 网络系统,客户端选Windows XP 作为PC机操作系统。支持TCP/IP协议,系统支持多协议路由、远程维护。服务器间以1000Mbps速度交换数据。服务器与工作站之间也以100M速度交换数据。3.2.3 传输协议

  网络互连采用TCP/IP,既适于高速局域网解决方案,也适于大型广域网的发展。3.2.4 数据库管理系统 3.3 呼叫受理系统

  120系统是一个从受理到撤警的实时处理系统,其受理、指挥调度流程有两种方式:

  方式一是120中心先受理,120中心受理员在系统的配合下,自动呼通急救电话,实现调度功能。该方式特点为:只有当120中心受理员摘机以后,由中心受理员远端急救站电话振铃,以实现调度等功能;

  方式二是120中心受理台、相关急救站电话振铃,中心受理台、相关急救站可同时受理,并实现调度功能。该方式优点为每一次呼叫、120受理台,远端急救站有同等优先权接 警。但该方式还有一个缺点就是远端急救站电话振铃次数可能会过于频繁。

  在实施方案上,系统建议采用第一种方式。该方式更能快捷而高效的开展救护工作。系统具有以下功能: 地区建立一个120急救中心,由急救中心统一受理、指挥调节,由分布在各地区范围的急救站、医院负责处理。把地区120急救中心和分布在地区范围内急救站和医院用计算机网联成一整体。受理、调度同步数字录音,录音文件可归档,永久保存。建立完善的数据库系统,其中包括电话用户资料、医疗急救信息、急救方案、救护车辆资料等。3.3.1 系统功能

  1)根据目前需要提供*个呼救受理台(采用双屏结构,分别显示电子地图和呼救受理工作界面)。含*个主任席。每个呼救受理台具有呼救受理、调度功能,个别受理台具有维护、统计及班长功能,领导台具有指挥、控制、统计与咨询功能;

  2)每一呼救受理台均是以电子地图为导向,图文并茂的操作界面,增强呼救受理与指挥调度的现场感和快捷度;

  3)未来在本地移动通信网的支持下,可增加手机定位功能;

  4)自动显示呼救者主叫号码、位置及周围地图,文字标示呼救来源,并确定等车地点;

  5)提供标准急救方案,同时就近、就急推荐医院;

  6)自动产生派车单,可发送到相关医院和分站的救护车;

  7)具有专家系统,可供病案记录以及后期病案查询;

  8)根据指挥中心需要生成相关数据库,以完成各种查询与统计(如统计呼救类型、数量及其分布、调度员受理时间统计、调度员离席时间统计,出车情况(车次、频率、里程)统计、司机工作效率统计、统计急救病种的概率及发病时间分布,送往地点统计以及重大事故统计等等);

  9)统计结果要求能够以数字、表格、直方图、拼图以及曲线等多种形式输出;

  10)调度系统界面简捷实用,尽量减少换屏次数,减少文字操作,以提高呼救受理速度;

  11)呼救处理实时记录,并能可靠保存,数据自动存档;

  12)要求系统供应商能够提供远程维护;

  13)具有可扩展性,可扩展至10个受理台,70个急救分站;

  14)系统具有良好的开放性以及升级性,能很方便地进行扩接其它系统(GPS、车载系统、自动呼救系统等)以及软件的升级,同时为其它系统预留接口。

  15)系统采用TCP/IP传输协议 3.3.2 120系统工作流程

  1、呼叫

  120救援指挥系统能接收多路、多种途径的120电话呼叫。当有120电话打来时,所有受理台立即全部振铃(或最空闲座席振铃),抢接的受理台调出呼叫电话所在区域的地图显示在双屏终端的电子地图屏处,呼叫电话信息(电话号码、地址、机主名称)显示在双屏终端的信息屏处。

  2、受理、生成急救预案

  通过与呼叫人对话(对话过程实时数字录音),受理员利用系统提供的丰富操作手段(如无级缩放、平滑移动、测距、地理信息查询等),通过对地图的“指点”或对选择项的“点选”即可快速准确地形成病发现场信息,包括:病人一般情况、病症及初步诊断、病发地点和会面地点、附近空闲救护车辆等。急救预案随之自动生成。在生成急救预案的过程中,系统始终以电子地图为导向。

  3、调度出动车辆,推荐送往医院

  系统根据“就近”原则及救护车辆空闲情况, 推荐出动的急救站,依据病发现场情况推荐送往医院;同时受理员可根据实际需要修改推荐结果。对于大型恶性伤亡事故,受理中可一次指派多处急救站和多辆救护车同时出动。

  4、指挥

  系统根据急救预案和调度结果,自动产生急救出车单,其包括呼叫信息、病发现场信息、急救预案和出动方案等;然后利用数字通信和计算机广域网技术自动快速发送到相关急救站,利用GPS系统发送调度信息到救护车辆,或用专用电话、无线对讲等其他方式通知相关急救站。

  5、受警

  急救站的受警机总是处于等待状态,一旦中心有警情发送,则调派出动的急救站的受警系统自动接收警情,并根据警情显示要出动区域地图,接收完毕,打印出车命令单及相关位置图,急救站医护人员则按出车命令单和区域图赶赴会面地点急救。

  6、车辆出动信息反馈

  系统随时掌握出车情况并存档。当急救站出动急救车将病人送往医院后,应将会面时病人情况,送到医院时病人情况、车号、出车时间等信息反馈回中心,由中心输入存档。GPS系统可随时跟踪车辆行驶轨迹,并存档,可随时回放行驶路线及时间。

  7、增援

  当急救车到达现场后,发现病人较多,急救车不够用时,现场救护人员可用有线或无线对讲向中心请求再调派车辆增援。此时,中心受理员无须再次确定病发地点等信息,可根据“就近”原则直接调派车辆,并将出动命令单并行发往相关急救站。

  8、多方位信息支持,辅助急救

  各医院的医护人员情况,医疗设备情况,急救相关单位情况以及地理等等,这些数据库可从文字和地理位置随时进行查询,以供急救时各方面参考。

  9、撤警

  当急救车将病发现场的所有病人送往医院后,该起警情即告结束,可以利用撤警功能撤消这起警。

  由于误报或恶意电话建立的警情,在确定实际情况后,也要撤消。

  撤警时,将存档所有的相关资料记录,包括呼叫电话信息、处置信息、出动情况等。

  10、实力恢复

  当急救站的急救车将病人送往医院并返回急救站后,急救站及时通过实力操作将返回车辆恢复为待命状态,以供下次中心接到呼叫时可调度出动。

  11、强大的数据维护功能

  系统提供强大的数据维护功能,可对各种文字数据(如急救站设置、医院信息、救护方案),图形数据(如城市地图、街道)以及相关信息(如电话)、车辆信息等进行增删、改。

  12、全面、真实、完整地保存受理处置过程

  系统在受理处置的同时,全面、真实、完整地保存运行过程,包括:对话数字录音、受理、派车、指挥、出动系列相关的操作。为管理人员再现受理处置的历史提供了有效的手段,也为需要追查特定事件提供了依据。

  13、数据统计

  对已存档的信息可进行多项统计,如统计呼叫类型和数量及其分布,出车情况(车次、频率、里程)统计,统计急救病种的概率及发病时间分布,急救期间以及最终急救效果统计等,统计结果可以数字和多种图表形式输出。3.4 主任查询系统

  在急救指挥调度的过程中,为了方便急救中心指挥或者分管:“120”呼救指挥调度系统的领导能实时掌握指挥中心接处警的工作,以达到监督及对重大急救事故的参与,决策指挥等,可建议安装领导查询席位。

  其主要功能是完成对呼救记录,呼救录音,重点病人资料、所属急救站资料及分布情况,电话号码资料等进行查询和统计,通过对呼救信息的查询、可以在综合指挥调度时,起到参考和辅助决策的作用,也可以剪控所有的呼救,查看每一起呼救的处理情况,与指挥中心和急救站实现电话通话,时刻保持联系。

  1、进行各种信息的查询:

  ◆历史呼救记录、处警记录的查询; ◆反馈资料查询

  ◆相关录音资料查询

  ◆值班员登录信息查询

  ◆急救站,救护人员信息查询。

  2、可以人工设定呼救电话呼入提醒功能,能够监听呼救受理电话

  3、可使用通告板功能向应急救护分站及指挥中心终端发送各种信息,4、可查看及打印机受理的各项结果和统计,统计以图方式体现;

  5、强大的指挥调度功能,可以在综合指挥调度时,适当参考和辅助决策

  6、可在地图上查看GPS系统发回的救护车位置情况,可实时查看救护车运行情况,可回放救护车运行情况

  7、可查看现场急救病历,了解急救现场信息。3.5 数字录音录时系统

  REC2000是我们结合国内各个领域的要求,自行研制开发的多通道数字录音系统。它是利用计算机通过语音卡,把模拟语音信号经数字化并压缩转换成数字信号保存在硬盘中,供需要时重放的设备。该系统已广泛运用于医疗、公安、消防、电力、证劵、银行、保险、民航、广播电台、电视台等领域,还可用于其他相关部门或企业需要用到电话实时录音的地方

  数字录音系统功能

  1)支持多种方式启动、停止录放音,默认设置为自动方式,即自动记录受理、处警过程中的全部话音,以及日期、时间、呼叫号等相关数据。可以采用压控或声控启动录音。市话线在没电话打入120时,是高电平的(48V),在有电话打入而话务员提机时,中继线电压变成几V,如此可以启动录音。也可以根据电话线的平均声音电平高于一定值来启动录音。

  2)使用快速、不失真、压缩率高的语言压缩算法,支持多路同时录音

  3)支持本地和网络各类后备设备,包括读写光驱、光盘机、磁带机等。

  4)系统设有分级管理权限,加强对系统以及录音文件的管理;记录的原始话音和时间信息不能被修改。

  5)系统设有退出保护密码,防止其他人员擅自退出录音系统;

  6)记录设有开始时间与结束时间;

  7)系统保存主、被叫记录;

  8)提供8路录时录音通道(可扩充至32路),不间断连续录时录音,保存时间至少可达一年以上。自动检测可用的录音存储空间,可预设阈值,超过阈值提示换盘及系统后备。

  9)支持录音文件的转存;

  10)多种查找方式,可按录音序列号查找,可按主叫号码查找,可按受理时间查找、按事件(所报病案)查找等等;采用数据库管理技术。录音文件快速检索,可根据通道号、呼叫日期、时间、电话号码等对录音文件进行检索,亦可“模糊检索”非确定条件记录。记录查找结果均有详细显示。

  11)多种放音模式,可通过计算机多媒体播放,可通过电话拨号播放,也可通过网络播放;

  12)能进行重复播放,快进、快退式播放;

  13)可对所有录音文件进行各种相关统计;

  14)与全网其它系统时钟同步。四.约派车管理 1. 客户约车

  病人可以通过语音电话向中心预约派车,中心接线员记录客户资料,确认病人上车地点。2. 中心派车

  中心根据病人约车资料,可通过GIS系统方便地选择最近的空闲救护车,车辆愿意接受任务确认后向符合约车要求的汽车终端发送具体派车信息。3. 任务确认

  当病人上车(约车任务完成)时,终端给中心发来确认信息,中心记录,存档。

  五、系统安全保障 5.10不间断电源系统

  不间断电源系统采用进口原装设备,大容量、高效率配置,能保证包括交换机系统在内的所有设备满负荷连续工作4小时以上。

  UPS不间断电源能够在计算机系统遭遇突然停电时,以无缝联接的方式,瞬间启动其蓄电池系统,为计算机提供一段时间的稳定持久电流,以方便用户保存已经完成的工作,从而使用户的损失降至最低。UPS主要有两个作用:其一是为电脑系统提供备用电源,目的是防止电网供电突然断电给电脑系统造成损害;其二是消除电网供电上的“污染”(包括浪涌、波动、脉冲、噪声等),使电脑中的电子部件免受摧毁性损坏。5.2 安全保障系统(系统故障告警与声光控制系统)本系统可实现如下功能: ① 调度机故障告警 ② 服务器故障告警 ③ 终端故障告警 ④ 网络故障告警 ⑤ UPS故障告警 ⑥ 内置声光告警设备

  ⑦ 调度机故障时直接将市话连接到座席话机.本装置通过串口及并口与设备相连,接收呼叫信息及发出控制信息。5.3避雷系统和接地系统

  作为电源避雷器,它的作用是要求能在最短时间内把电路上因直接雷击或感应雷击或操作过电压而产生的大量能量泄放到安全接地网络中,抑制电网上串入的雷电和浪涌等过电压,并尽量把这些过电压箝位在一个低水平,以确保电子设备不被高电压冲击损坏。本系统使用的避雷系统和接地系统设备: 一级单相电源避雷器(配电柜前放置)二级单相电源避雷器(UPS前放置)地网等电位连接器

  接地极12.Omm制版、接地母线 超短波天馈线避雷器BLT500 防雷插座

  5.4 120系统与110/122/119系统连接问题

  120系统与110/122/119系统连接主要有语音及数据连接的问题.120系统通过电讯电话线路与110/122/119实现语音连接, 通过网络实现数据连接.连接的发起可以是双向的, 即可以由120系统发起语音呼叫(调度,转移,三方,会议)及同时传送当前呼救记录, 请求110/122/119系统提供支援或解决;也可以由110/122/119系统发起语音呼叫(调度,转移,三方,会议)及同时传送当前呼救记录(由110/122/119系统支持完成), 请求120系统提供支援或解决.两边的数据交换须遵循一定的预先商议好的协议.如110/122/119系统不支持数据交换协议, 则双方仍可互相发起语音呼叫(调度,转移,三方,会议), 而不需要数据交换, 也不需要网络连接.网络连接除了实现接处警数据的交换外, 还有一个重要用途时: 实现120系统的打一送一功能.即当有120报警电话打入120系统时, 120系统可以从调度机中得到主叫号码,但没有机主姓名、地址及经纬度信息,而在110/122/119系统中一般都有这些信息,我们可以从中得到。当然如果电讯(包括移动、联通)能开放”打一送一”,也可实现同样功能。但信息产业部及公安部联合下文只要求向110/122/119系统提供电话资料。120系统能否从电讯实现”打一送一”要看当地电讯(包括移动、联通)的具体情况。有些地区的电讯还可提供小灵通的定位信息,移动及联通提供手机定位信息,如有这些信息,则这些机子报警时,120系统软件可以提供更准确的电子地图定位信息,及报警点附近的救护车信息。

  120系统与110/122/119系统的网络连接可以有多种方式,如光纤、DDN、INTERNET宽带VPN等。光纤最快速稳定,造价也最高;VPN最便宜,但速度受当地INTERNET线路带宽影响。120呼叫中心解决方案能够为市民带来方便,给医院带来效率的提升。

呼叫中心方案【篇10】

  目录

  培训课程介绍

  M180 – 有效的项目管理.............................................................................................25 M190 – 呼叫中心的流程管理......................................................................................26 M200 – 基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量..........................................................26

  培训课程介绍

  A110 – 客户服务的 ART 艺术

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:本章内容主要讲授通过使用问候的语言,给客户一种亲切的感觉,从而获得一种良好的关系。将客户的问题看成是自己的责任,将精力致力问题的解决上,并采取主动的服务态度。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解在处理用户电话时,可以更快捷、更有效地解决用户的问题。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。 课程大纲:

   人体工效学

   与客户建立相互信任的关系

   与客户创造和谐的气氛  匹配  同步与引导  满足客户的需求

   了解客户的需求并加以判断  确认需求的方法  制订行动方案

  A120 – 高效的电话沟通技能

   授课时长:5小时。

   课程内容:本章内容主要讲授客户服务中心必备的电话礼仪,以及如何倾听客户来话,与各种客户进行交流并抓住电话交流的主动权。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会怎样与客户建立一个“不可视”情况下的和谐,指出现有的不良的倾听习惯,并教会如何听、如何反馈。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师

  培训课程介绍

   课程大纲:

   电话交流的五个原则

  培训课程介绍

   倾听技巧

   倾听的技巧  倾听的层次  倾听的反馈  积极的语言表达  有效的客户引导技巧

   封闭式问题  开放式问题  复合式问题

  A130 – 呼入电话/客户服务电话的处理

   授课时长:2小时。

   课程内容:本章内容主要讲授客户服务人员的责任,以及在处理呼入电话时步骤。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员清楚地知道自己的工作流程,同时给学员构建了一个工作框架,使他们在工作岗位上有序地进行工作。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。 课程大纲:

   客户服务代表的责任  呼入电话处理具体流程

   呼入前准备  开场

   探寻客户需求  提供解决方案  结束电话  跟进

  培训课程介绍

  A140 – 呼出操作及流程

   授课时长:2小时。

   课程内容:本章内容主要讲授如何识别客户接听电话时的态度,以及处理呼出电话的步骤。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在了解客户的态度后如何进行应对,根据呼出电话的特点进行有序的电话处理工作。

   适合对象:电话营销代表、呼出项目领班、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   识别客户的态度

   呼出电话的具体处理流程

   呼出前的准备工作  有效地开场

   探寻客户的潜在需求  提供解决方案并进行说服  结束电话  跟踪用户

  A150 – 压力及情绪管理

   授课时长:6小时。

   课程内容:本章内容主要讲授正确认识自身的压力及不良的情绪,通过对压力及情绪的管理,使其对自身的影响降至最低。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会如何用正确的方法调整压力及情绪。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。

  培训课程介绍

   课程大纲:

   认识情绪和压力

   情绪及压力定义  压力来源分析

   压力的形成过程及征兆  缓解与管理情绪压力

   纾解压力、坏情绪的方法  管理压力的技巧

  A160 – 客户服务之路

   授课时长:7小时。

   课程内容:本章内容主要讲授客户服务在企业生存和发展中的重要地位和作用,以及怎样向客户提供令客户满意的客户服务。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解自身工作对整个企业的真正价值,学会使用良好的心态位客户提供优质的服务。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。 课程大纲:

   客户服务之道  超越客户期望的理解  如何补救失败的客户服务  客户服务进化论  客户关怀之道

  培训课程介绍

  A170 – 客户投诉处理

   授课时长:7小时。

   课程内容:本章内容主要讲授对于投诉用户的心理类型,针对用户的投诉客户服务代表可以使用科学的投诉处理方法和技巧进行投诉的受理和有效处理。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员认识到投诉电话并不可怕,用所学技巧转变投诉用户激烈的情绪。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。 课程大纲:

   投诉处理的原则和策略

   投诉的定义  客户投诉的原因  投诉处理中的难点  投诉处理的原则

   公司利益与客户利益平衡(讨论) 投诉的类型分析和基本处理技巧

   客户投诉的4大类型分析

   有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧) 安抚客户的标准话术练习 投诉处理中正确心态的准备  投诉处理的分析工具

   如何利用投诉分析工具来制定投诉处理策略  持续的投诉技巧提升方法  外呼中投诉受理的技巧

   外呼中投诉的特性

   外呼过程中投诉的受理技巧  关于外呼项目本身的投诉处理策略  案例分析(呼入、呼出投诉案例)

  培训课程介绍

  A180 – 有效的沟通

   授课时长:7小时。

   课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。

   适合对象:高级客户服务代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。 课程大纲:

   认识沟通

   对沟通的理解  沟通的定义  沟通的目的  沟通障碍的产生  积极的倾听  沟通成效的保证

   客户服务领域  管理领域

  A190 – 呼叫中心的客户服务

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:本章内容主要讲授普通客户服务与呼叫中心客户服务的不同,通过电话进行客户服务时应该掌握的技能理念。

   预期效果:通过本门课程的学习,使学员对客户服务有理性的认识,并认识什么是优质的服务。

   适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。 课程大纲:

  培训课程介绍

   认识客户服务

   什么是客户  什么是服务  什么是客户服务  客户服务的水平及平衡点  对优秀服务的认知

   优秀客户服务的原则及准则

  培训课程介绍

  培训课程介绍

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   沟通的概念

   什么是沟通  沟通的过程  沟通的层次  沟通的渠道  沟通的障碍

   员工的真正需求  绕过沟通的障碍  有效的沟通

   人际沟通的要点  自我理论的分析  人际关系的分析  工作风格的分析

  S120 – 呼叫中心知识与信息管理

   授课时长:7小时。

   课程内容:通过对运营目标的确立来定义信息分析的目标,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见问题库编写的指导来实现呼叫中心的知识管理。

   预期效果:提升呼叫中心信息专员以及数据分析专员的工作能力,掌握必须的数据筛选分析能力。

   适合对象:班组长、值班经理、质监等缺乏数据分析经验的管理人员。

  培训课程介绍

   课程大纲:

   呼叫中心运营目标分析  如何确认努力的方向  知识管理在客服中心的应用

   明确的期望

   塑造正确的绩效文化  知识长角色发挥功效  常见问题库的建立  数据分析在客服中心的应用

   分析图表的应用  有效数据的提取  运营能力分析  客户服务动态分析  通话质量分析  培训效果评估分析  客服系统使用情况分析

  S130 – 呼叫中心岗位分析与工作表现评测

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:通过工作、岗位以及员工这三方面的分析入手,对呼叫中心各个岗位的任职要求以及评估方法进行梳理,讲述常用的评估方法并分析方案的优劣。

   预期效果:管理人员能够在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比。

  培训课程介绍

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   工作分析术语  工作分析目的  工作分析方法  行为风格分析  呼叫中心岗位评价  岗位评价的方法

  S140 – 积极的在职辅导和培训

   授课时长:7小时。

   课程内容:学习五种有效训练的格式,如何使用标准格式与积极的加强型训练格式、程序,选择恰当的训练格式进行在职辅导。

   预期效果:讲授有效的在职辅导方法,使管理人员了解四种核心能力的强化辅导形式,懂得如何协助客户服务代表提升工作能力。

   适合对象:呼叫中心培训师及相关涉及在职辅导的岗位。 课程大纲:

   如何让员工做的更好  在职辅导的方法

   一对一的辅导  肩并肩辅导  自我评估  核心能力的在职辅导  员工的入职培训  员工的在职培训

  培训课程介绍

  S150 – 培训师的培训

   授课时长:7小时。

   课程内容:从培训师的角色定义入手,向学员讲授培训师的职责、须具备的技能,以及有效培训的步骤。更通过对一些典型案例的分析来介绍培训的全过程以及有效培训工具的共享。

   预期效果:呼叫中心培训讲师能合理选择课程的进行方式以及根据公司的实际需求及时的开发相应的培训课程。

   适合对象:呼叫中心培训师及相关涉及在职辅导的岗位。 课程大纲:

   为什么要进行培训?  培训师的角色定位  有效培训的步骤  专业演讲技巧

   培训中常见的问题及错误  运用视听辅助  演讲的影响力

  S160 – 运营管理的例会主持技巧

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:从客服中心团队例会的目的到形式到主持及收尾的全过程进行讲授,特别在班例会方面,传授主持技巧与效率提高的方法。

   预期效果:使听课人员对团队例会有全面的理解,明了例会的目的与意义,知晓例会主持的各类技巧,搞高例会工作效率。

  培训课程介绍

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   例会的目的和作用  团队例会的组成部分  团队例会的形式  会议前的准备工作  议程的设定

   与会者的角色与责任  成功会议主持人的技巧  会议进行中的警告信息

  S170 – 有效的团队管理

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:针对客服中心这个特殊的团体,讲述为达成各类目标形成的各个团队的管理技巧,以及如何提高团队的有效性和团队绩效。

   预期效果: 对于团队有正确的理解,知晓高效团队的建立与管理的各种技巧,在一定程度上有效提高受训人员所在团队的团队向心力与有效性。

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师  课程大纲:

   什么是有效的团队

   团队的定义  团队有效性  工作团队的现状

   正式团队

  培训课程介绍

   非正式团队  团队的发展阶段

   建立团队业绩的共通方法

   营造积极的氛围和环境  团队内部关系

  S180 – 呼叫中心现场督导技巧

   授课时长:7小时。

   课程内容:在中级管理人员进行客服中心现场管理时,在现场督导技能方面、规章纪律的执行方面、问题产生原因方面,以及如何有技巧地进行纪律执行等方面进行培训。

   预期效果:对于客服中心的现场督导技能和纪律管理有全面的理解,通晓现场督导、纪律控制的各类技巧和相关程序。

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   督导人员的责任  领导技巧  授权技巧  激励技巧  自我确定技巧  纪律出现问题的原因  预防性执行纪律  执行纪律要求的原则  执行纪律要求的步骤  渐进式的纪律执行程序

  培训课程介绍

  S190 – 呼叫中心培训体系建立

   授课时长:7小时。

   课程内容:按照五步曲的方法,对客服中心的培训体系进行体系建设介绍。 预期效果:客服中心培训体系建立的系统化思想得以传递,客服中心培训按需定制、课程实施反馈一体化的方法得以传授。

   适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。 课程大纲:

   客户服务中心培训五步曲建立  客户服务中心全员培训需求分析方法  客户服务中心全员培训课程设计  客户服务中心培训课程开发  客户服务中心培训课程实施  客户服务中心培训效果评估

  培训课程介绍

  培训课程介绍

  M110 – 呼叫中心运营管理综述(基础)

   授课时长:7小时。

   课程内容:呼叫中心的定义、应用、技术以及呼叫中心实现客户满意的方案。 预期效果:学员通过培训了解呼叫中心运营管理需要具备的基本知识及技能,为制定有效的运营管理策略奠定理论基础。

   适合对象:呼叫中心经理、运营主管、质监主管。 课程大纲:

   呼叫中心的定义

   建立呼叫中心的意义与优势  呼叫中心的典型应用

   呼叫中心在客户关系管理中的地位与贡献  客户服务中心的四个发展阶段  客户服务中心系统结构  客户服务与客户满意度  如何成为出色的客户服务人员  客户满意度建立的六个步骤  中国呼叫中心市场现状分析

  M120 – 呼叫中心运营管理综述(提升)

   授课时长:7小时。

   课程内容:呼叫中心的定义、发展阶段、绩效目标、职责分配、流程管理以及呼叫中心的质量管理。

  培训课程介绍

   预期效果:学员通过培训掌握呼叫中心有效运营管理的绩效目标制定、人员职责分配、流程与质量控制的方法和技巧。

   适合对象:呼叫中心经理、人事主管、运营主管、质监主管。 课程大纲:

   呼叫中心的定义

   呼叫中心的四个发展阶段  呼叫中心绩效目标  呼叫中心职责分配  呼叫中心有效的流程管理  呼叫中心的质量管理

  M130 – 呼叫中心人员管理

   授课时长:7小时。

   课程内容:呼叫中心有效的人员管理,包括如何招募到合适的人才、如何为员工设计职业生涯规划以及如何对人员进行维持与激励。

   预期效果:学员通过培训掌握如何为呼叫中心招募合适的人才与如何进行有效的人员维持、激励和职业生涯规划。

   适合对象:呼叫中心经理、人事主管、运营主管。 课程大纲:

   呼叫中心人员的招募与选拔

   定义出呼叫中心四种职业道路

   天生思维模式在人员筛选和维护方面的作用  理解四种职业道路工作要求  使用天生思维性相测试的招募流程

   如何辨认工作需求,开设呼叫中心职位和建立合适的基础设

  培训课程介绍

  施

   理解呼入呼出人员的性相差异  学习如何招募和寻找到合适人员  协助选取优秀职员的高效筛选措施  理解和开发职业道路模式  人员的维持与激励

   培训的重要性  自我激励  表彰与奖励

  M140 – 呼叫中心品质管理及数据分析

   授课时长:7小时。

   课程内容:呼叫中心品质管理的概念、意义及如何实施呼叫监控,如何透过质量报表了解呼叫中心质量状况。

   预期效果:学员通过培训掌握如何为在呼叫中心实施全面的质量管理。 适合对象:呼叫中心经理、质监主管、运营主管、班长。

   课程大纲:

   品质管理的概念及意义

   品质的发展趋势  品管大师的理论演化  品管的组织架构  如何推行全面品质管理  品质改善小组的推行  全面品质保证  如何实施呼叫监控

   定义、任务、形式

   四种监控类型,四大核心技能

  培训课程介绍

   核心技能领域  质量数据分析

   质量数据的收集  质量数据报表内容

   透过报表看呼叫中心质量管理

  M150 – 呼入型呼叫中心的有效管理

   授课时长:7小时。

   课程内容:如何保持呼入型呼叫中心的质量与服务水平的平衡,制定呼入型呼叫中心有效管理的流程以及如何实时管理呼入型呼叫中心。

   预期效果:学员通过培训掌握如何实现呼入型呼叫中心的高效管理,尤其是大型呼叫中心的管理。掌握如何实施有效管理的方法与技巧。

   适合对象:呼叫中心经理、运营主管。 课程大纲:

   高效的呼入型呼叫中心管理  提高质量和服务水平

   理解服务水平以及质量与服务水平的内在联系  “永恒的定律”的含义

   制定有效的计划流程(九个步骤) 实时管理服务水准

   向高级管理人员汇报学习如何获取你需要的呼叫中心管理数据、资料

  M160 – 呼叫中心报表管理(基础)

   授课时长:7小时。

   课程内容:呼叫中心管理报表的评估目标、报表内容以及呼叫中心管理指标

  培训课程介绍

  定义。呼叫中心管理报告的周期。

   预期效果:学员通过培训了解呼叫中心管理报表的评估目标、内容及指标定义以及管理报告周期。

   适合对象:呼叫中心经理、运营主管、质监主管。

   课程大纲:

   呼叫中心管理评估报告的目标  呼入型管理评估与管理报告的内容

   工作量与话务流报告  生产率与客户服务水准  话务预测与排班  监控质量评价

   客户满意度指标与评价  财务分析及人事/奖励  呼出型话务报告  非语音处理报告  业务评估报告  管理报告的周期

  M170 – 呼叫中心报表管理(提升)

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:呼叫中心管理报表的要求、报表指标基准、呼叫中心管理报表数据个案分析以及改进计划。

   预期效果:学员通过培训了解呼叫中心管理报表的指标基准以及管理报告的分析及改进方案。

   适合对象:呼叫中心经理、运营主管、质监主管。

  培训课程介绍

   课程大纲:

   呼叫中心的报表要求  呼叫中心报表指标基准

   业务管理数据  人员生产效率数据  服务质量数据

   呼叫中心报表数据个案分析  呼叫中心报表的行动改进计划

  M180 – 有效的项目管理

   授课时长:7小时。

   课程内容:本课程对项目管理做出了概括性的描述,介绍当前项目管理的发展状况,呼叫中心项目管理的全部管理内容和一个典型的呼叫中心项目的筹备、建立、运作及管理方法。

   预期效果:通过学习本课程,呼叫中心管理人员可以理解项目管理及其原理,理解项目经理的职责内容,学会使用正确的工具来定义、计划、实施及评估呼叫中心项目,了解与项目管理相关的管理内容,从而更有效地处理呼叫中心项目实施过程中出现的各种问题。

   适合对象:呼叫中心经理、呼叫中心主管。 课程大纲:

   项目及项目管理简介  项目经理的正确角色  项目管理的内容

   项目整体管理  项目范围管理

  培训课程介绍

   项目时间管理  项目成本管理  项目沟通管理  项目质量管理  项目风险管理  项目的回顾与总结

  M190 – 呼叫中心的流程管理

   授课时长:3.5小时。

   课程内容:本课程介绍了流程管理的发展历程,阐述了流程管理在呼叫中心运营管理中的作用,详细的介绍了呼叫中心流程体系的策划以及流程的设计,优化与实施方法。

   预期效果:通过学习本课程,呼叫中心管理人员应理解项流程管理在呼叫中心运营管理中的作用。了解流程体系结构并熟练掌握规范的流程设计方法。

   适合对象:呼叫中心经理、呼叫中心主管、呼叫中心班长。 课程大纲:

   流程管理的发展

   流程管理在呼叫中心运营管理中的作用  流程及流程管理概念的定义  流程的设计与实施方法

  M200 – 基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量

   授课时长:7小时。

   课程内容:平衡记分卡的概念、平衡记分卡导向的战略管理模式和流程、建

  培训课程介绍

  立部门级的平衡记分卡以及平衡记分卡在呼叫中心的应用。

   预期效果:学员通过培训了解平衡记分卡的概念和如何运用平衡记分卡进行战略评估与绩效分解。

   适合对象:呼叫中心经理。 课程大纲:

  平衡计分卡的概念及其发展  战略和战略管理概念回顾

  平衡计分卡导向战略管理模式和流程  建立部门级的平衡计分卡 平衡计分卡在呼叫中心的应用

  培训课程介绍

  培训课程介绍

   电话销售的流程

  事前准备

   会使用5W2H做准备  态度的心态的准备  明确目标如何的设定  可能状况应对的方法

  开场白的基本技巧  开场白的5要素

   掌握开场产品介绍的七种技巧  处理反对问题的技巧

  探询客户的需求  客户心理分析  对客户需求的理解

  正确的方案提供方法  掌握F F A B 法  如何激发客户购买欲望  抓住客户的购买信息  电话促成的技巧

  完美的结束  完美的结束语  结束的原则

  电话销售的有效跟近

   应对技巧的系统练习

   游说法的情景应对练习 时机把握的情景应对练习 建立信任与友谊的情景应对练习 不同年龄性格客户的情景应对练习

  培训课程介绍

  T110 – 市场调研类呼出应对技巧

   授课时长:7小时。

   课程内容:针对电话营销中的市场调研类呼出项目进行介绍,对各种电话访谈中的实战技巧进行讲授。

   预期效果:学员对市场调研项目有清晰的认识,能理解并掌握电话访谈的应对技巧。

   适合对象:从未接触电话营销项目,但即将参与电话营销项目的客户服务人员和管理人员、曾经或正在进行电话营销项目,即将参与市场调研类呼出项目的客户服务人员以及管理人员、电话访问技巧需要提升的电话营销人员。

   课程大纲:

   客户满意度概述  市场调研的种类和对象  市场调研的方式

   电话访谈调查员技巧要求  不同调研访谈对象的应对技巧

   说话技巧  提问技巧  处理拒绝的技巧  建立自信心

   问卷调查的访谈技巧演练

  T120 – 电话营销项目策划

   授课时长:7小时。

   课程内容:讲授电话营销项目内部活动、项目策划流程以及项目策划方案的

  培训课程介绍

  组成和设计技巧。

   预期效果:学员能了解电话营销项目的活动内容,提升其对电话营销项目策划的综合能力。

   适合对象:电话营销项目管理人员、项目策划人员、数据分析人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员。

   课程大纲:

   电话营销项目的内容  电话营销项目的分类  电话营销项目的策划流程  组建项目协调组

   电话营销项目的策划方案

  -目标客户的选定问卷及脚本设计相关流程设计

  T130 – 电话营销脚本设计

   授课时长:4小时。

   课程内容:讲解电话营销项目的脚本设计流程及问题设计的技巧,通过现场的演练,导出脚本设计的有效衡量方法。

   预期效果:学员能掌握电话营销项目脚本设计的要求和流程,并在实际工作中起到指导和规范的作用。

   适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编

  培训课程介绍

  人员。

   课程大纲:

   电话营销脚本设计的目标概述  电话营销脚本设计的格式要求  电话营销脚本设计流程  电话营销脚本问题类型  电话营销问卷设计  个案分析与情景设计

  T140 – 电话营销报表管理

   授课时长:7小时。

   课程内容:深入讲解各项电话营销项目中的评估指标,介绍在电话营销项目中的各种报表模板,并且通过模拟数据报表的分析,教授各种报表的分析重点和技巧。

   预期效果:学员能够对电话营销项目中的各种评估指标有正确的理解,并能运用报表分析的各种技巧快速准确地提取出数据报表反映的深层问题。

   适合对象:电话营销项目管理人员、数据分析人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员。

   课程大纲:

   电话营销报表的评估目标  电话营销重要评估指标  电话营销报告数据分析  总结报告的编写格式

  培训课程介绍

   专题分析报告介绍

  T150 – 电话营销效果提升

   授课时长: 7小时

   课程内容:讲授在电话营销项目中提升项目效果的各种不同途径和方法,包括从质监、激励、流程和策略等方面内容。

   预期效果:学员能够了解各种不同的效果提升方法,并在实际工作中进行针对性的运用

   适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员、资讯人员、采编人员、数据分析人员

   课程大纲:

   搭建质监体系

   现场管理激励技巧的提升  资讯流转流程的建立  灵活调整的呼出策略

  T160 – 打造电话营销精英团队

   授课时长:3.5小时

   课程内容:讲解组建电话营销精英团队的各种必要因素和有效方法,包括从招聘、培训、绩效和激励方面。

   预期效果:学员能够掌握提升电话营销团队的多种方法,并在实际工作种能够有效地运用。

   适合对象:电话营销项目管理人员、质监人员、培训人员。

   课程大纲:

  培训课程介绍

   电话营销人员招聘流程  电话营销人员培训方式及重点  电话营销人员绩效评估  电话营销人员激励方法

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