资料元工作计划汇集13篇

2023-08-19 10:01:34 资料工作计划

资料元工作计划(篇1)

  在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此,作为资料员,我对我的20xx年工作进行如下计划:

  一、工程开工前准备工作

  1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

  二、工程开工后的工作

  1、原材料检验

  开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

  2、前期资料收集

  将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

  3、分类存放各种资料

  为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

  三、施工过程中收集和填报资料

  1、收集原材料质量证明文件

  收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

  2、填报资料

  按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

  四、竣工资料整理工作

  1.归档资料

  工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。

  2.竣工图的编制

  竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

  五、工程竣工后的资料收集工作

  填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

资料元工作计划(篇2)

  资料岗位工作计划

  资料岗位是企业中非常重要的一个部门,它的工作职责是为公司筛选、整理、汇总、归类和管理各种资料和文档,以达到快速准确地获取所需信息的目的。因此,资料岗位工作计划对于整个企业的运营和管理具有非常重要的作用。本文将详细介绍资料岗位的工作计划。

  一、明确工作职责

  资料岗位是企业中非常重要的一个部门,因此明确工作职责是做好资料管理工作的前提条件。首先,清楚地了解自己的工作职责,并知道与其他部门及时沟通交流,不仅可以避免出现重复的工作,还可以保证信息的准确性和完整性,并且更重要的是增加了工作效率。

  二、完善的资料库

  资料岗位的工作的核心是管理企业各类资料和文档,因此建立完善的资料库是十分必要的。在建设资料库的时候应该考虑完整性、安全性、易用性和实时性等方面。要建立包含各类资料的档案库,将所有资料和文档进行分类、编号和归档,使得各项资料可以有序地存储和管理,同时也便于查找和发掘有价值的信息。

  三、协同合作和沟通

  资料岗位工作是需要与其他部门协同合作进行的。为了优化企业的工作流程和提高工作效率,资料岗位需要与其他部门建立紧密的联系,开展协同工作。通过不断完善沟通机制,建立对方的信任和友好关系,保持及时沟通,并有针对性地解决各个部门之间遇到的问题。

  四、规范工作流程

  资料岗位的工作与企业的各个部门密不可分,其中最核心的内容是资料管理相关工作。为了让这些工作更加规范且有序,资料岗位需要制定一套完整的工作流程,让大家都能够清楚知道各项工作的时间、流程和负责人等相关信息。这样不仅能够加强资料岗位的专业性,还可以提高各部门的工作效率。

  五、提高安全性

  无论是其中的任何一个环节,资料岗位的工作都离不开对公司各类资料的保管和保密。尤其是一些重要的机密资料,更要在管理的过程中加强安全性。因此资料岗位需要对企业的各类资料进行保护和监控,利用技术手段提高数据安全性,防止恶意入侵,确保信息的完整性和保密性。

  总结

  资料岗位工作计划是企业能否高效地进行运营的基础。要做好资料管理工作,首先需要明确各项工作职责,构建更加完善的资料库,协同合作和沟通,规范工作流程,提高安全性。这些工作需要不断地进行完善和改进,努力提高工作效率和质量,让公司在资料管理方面更加专业化和精致化。

资料元工作计划(篇3)

  总结过去、展望未来,20xx年按照公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:

  1、主要工作回顾及完成情况

  (1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。

  (2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;

  (3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。

  A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、及时的报验,我采取了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐蔽、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼提供厂报制表登记;所有分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为方便,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。

  对需要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取及时报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要及时告知资料员,以便准备验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理经验,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。

  2、思想方面

  由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,偶尔会带情绪工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。在这里我想对项目部所有同事说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请原谅”。我知道项目部是一个团队,而这个团队刚刚起步,正所谓众人划桨开大船,不要因为我的原因,影响了整个团队前进的脚步,此刻我的态度是积极地,也能够积极投入到工作中去,按时完成各项工作任务。

  3、给予项目部提点小建议及改进措施

  (1)原材料合格证未能及时提供。

  改进措施:现场保管进料后告知资料员,以便及时联系物资采购中心或供货商索取,周例会可作为专项事宜提醒。

  (2)技术员隐蔽未按时间报送。

  改进措施:将此项工作落实到责任人,实行谁负责、谁编制、谁报送的原则,若没有特殊原因未按时报送的,建议开绩效会时作为扣分项说明。

  (3)同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通,导致资料返工。

  改进措施:现场拆模时施工队长及时与资料员沟通,因为构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑,必须实行的,请与资料员及时沟通),减少资料二次返工。

  (4)图纸与实体不符:由技术人员直接与设计、甲方沟通变更工程实体的,未及时告知资料员进行调整,导致资料二次返工的。

  改进措施:有此情况,技术人员应告知资料员,对资料进行调整。周例会时可设图纸变更专项议题。

  4、存在的不足及今后的工作方向

  我在蒙西担任资料员整整九年,我不想说:干资料员我骄傲。资料员在工地学习的知识面广,熟悉规范、标准;能看懂一般图纸;了解施工建筑结构、工序、施工测量等;还得具有一定的文秘基础知识;熟悉操作计算机;最好还会点CAD制图。看似需要懂得很多,但真正掌握的东西都不是很系统,有些东西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工现场学习,比如图纸的识别,结合03G101-1图集,积极与技术员沟通学习。我现在还记得考预算员证那年,现在的'王经理就和我说了3点建议:(1)毕业4年了,重拾知识很难;(2)工地这么忙,你没有经历去学习;(3)公司预算部不容易给你这个学习岗位。我苦学了一个月后放弃了。我这几年只会埋头干资料员,从来不会想走到其它岗位上去,也正因为这个想法,我一直没有补充其他知识。师傅白晓华曾对我说过,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直认真的干着资料员。经过这么些年我总结:在工地上资料员是无关紧要的岗位,待遇低、不受重视!在今后工作中,我将深入施工现场学习,广泛知识面,争取往其他“岗位”发展。

  20xx年工作计划

  20xx年主要工作为A区在建楼号单位工程竣工验资料及商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。A区12栋多层为鲁班奖工程,为符合工程创优资料,并达到质检站的验收要求。保证及时、完整、有序的报验,做如下计划:

  1、了解建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-20xx),开工前将资料软件升级完成,结合新规范内容变动情况,熟悉新开工程资料整理要点,以便将资料做到及时、完整、规范整理。

  2、A区多层12栋楼已进入单位工程验收阶段,首先将装饰装修、屋面、节能、电气、给排水及采暖分部工程验收表准备齐全,经项目经理签字后联系房地产邮寄设计、地勘单位签字盖章。

  3、完成所有楼号给排水及采暖、电气工程功能性试验记录并汇总,具备监理签字条件。

  4、完成外网排水工程资料,具备签字条件。

  5、完成12栋楼单位工程竣工验收记录的汇总,具备签字条件,此时同步整理单位工程概况表及竣工验收报告。

  6、完成商业楼装饰装修、屋面、建筑电气、给排水及采暖分部工程验收资料的整理。

  7、协助**完成C区多层住宅装修工程资料的编制、整理。

  8、C区商业住宅楼工程结构较复杂,指导**做好资料的衔接工作。

  9、做好接待上级部门内业资料的检查工作,配合项目部完成领导交办的其他事务。

资料元工作计划(篇4)

  工作一、指导思想:

  全面贯彻落实教育部颁发的《基础教育课程改革纲要》精神,以提高师资整体素质为核心,以“农村小学四项规范达标”为抓手,以提高课堂教学效率为重点,以强化教学过程的精细化管理为突破口,推进区域学科联片教研,促进全校教师专业化发展,有效提高我校教育教学质量。

  二、工作重点:

  (一)、做好校本教研文章,重在教研组建设

  1、加强教研组建设和管理,开展灵活多样、讲求实效的教学研究活动。设立语文、数学、英语等教研组,周二下午(语文)、周三下午(英语)、周四下午(数学)为半日教研活动时间。根据各教研组、教师取得成绩参加片、镇先进教研组和教研组长以及课改先进教师的评选。

  2、组织利用教学开放周或开放日,上好常态课、研究课、示范课,促进教研活动百科齐放、百师争鸣,让每个教师都有展示的舞台。

  3、继续开展作文和数学应用题教学研究活动,不断提升教师作文教学水平和应用题教学能力。

  4、进一步加强指导综合学科教研活动。教研重点要进一步转移到研究课堂、研究学生上,促进学生主动、全面、充分地发展。

  5、举办1至2期较大规模,上档次的学科教学研究活动,扩大我校在泥河镇的影响力和知名度。

  (二)、做好“各项评比”文章,重在提高师生素养

  1、继续组织教师参与庐江县2014年优秀教学论文评比活动,提倡诚信教研,严防并杜绝论文抄袭现象,不断增强实效意识和精品意识。

  2、认真做好二、四年级学生规范汉字书写比赛、小学生英文书写比赛、小学毕业班学生科学实验技能操作设计比赛,促进学生书写水平和实践能力的提高,不断丰富学生的校园文化生活。

  3、举办校级各类竞赛活动,丰富学生课余生活:

  (1)、中高年级作文竞赛比赛;

  (2)、四年级学生英文书写比赛;

  (3)、二、四年级书法竞赛;

  (4)、一、二年级口算竞赛;

  (5)、六年级学生实验操作、实验设计比赛;

  (三)、做好新课程实施文章,重在“三课”建设

  1、组织骨干教师参加镇级新课程学科语文、数学备课会,不断增强培训活动的针对性和实效性。

  2、围绕“三课”(课程、课堂、课外),加强课程建设,聚焦课堂教学,活跃课外生活,加强教材研读和学生研究,强化课型创新,力求体现“扎实、有效、简洁、灵动”的特色。

  3、针对新课程学科教学研究的重点、热点问题,开展多层次、多形式的专题教学研讨和课堂教学观摩活动。

  4、积极抓好必修课“地方课程与学校课程”和“综合实践活动课程”的开设与实施工作。结合实际用好省编通用地方课程,更好地促进学生综合素质的提高。

  5、加强、深化联片校本教研工作。以改变联片教研活动过程的监督和指导为突破口,改变教研活动的形式,强化教师的参与意识,进一步提高校本教研的实效性。

  (四)、做好“四项教学规范达标”文章,重在教学常规管理

  1、90%以上的教师在备课、上课、作业布置与批改、质量评测、参加规范活动等方面达到评估标准,学会撰写教学案例、论文、叙事和反思,提高教师的专业水平。

  2、每月进行教学常规检查,并予以具体化、数字化。

  3、学校在课程管理、教学管理和研修管理等方面要规范,开足开齐课程,提高教育教学质量,促进学生全面发展。

  4、建立学校教学质量监控体系,加强对教师的过程评价和教学质量的监控,使学校教育教学质量有明显的提高,每位教师要编拟试卷一份,会做学科质量分析报告。

  5、加强新教师和中老年教师的培养培训,造就一批骨干教师和学科带头人。

  6、加强德育工作和校园文化建设,推进“书香工程”,创设学生全面发展的良好环境。

  7、大力推进教师“教育博客”建设,创建个人工作室。

  (五)、做好师资提升文章,重在培训

  1、读书活动。全校教师进行阅读教育名著活动,每位教师每年阅读不低于3本名著,每本理论书籍名著要有1000字以上的读书评论或读后感。

  2、博客开设。学校鼓励教师建立个人博客网页,积极撰写教学日志,将自己的生活感悟、教学手记、教案设计、课堂实录、读书心得等写进教育博客,教师每月平均发表日志不少于6篇。

  3、校本培训。组织校本培训,每位教师培训时间不少于20学时(师德6学分,教学观摩4学分,主题培训12-14学分)。

  4、校本教研。学校教研组备课组至少每两周开展一次定时间、定地点、定专题、定人员的教研活动。教研组组长要及时记录教研活动情况。

  5、骨干示范。鼓励中青年教师不但举办大课堂,还努力上示范课,充分发挥了骨干作用。每学期至少要上两节示范课,举办二次大课堂。

  现实中的我们有着很多的事情需要我们来解决,这是一直以来我们要做好的事情,在不断的发展中,我们的教学也应该得到更多的进步,这才是我们要做好的事情,很多的现实情况虽然很困难,但是我们会解决的了,我们学校会在上级的领导下取得更大的进步的,相信我们一定会做好这一切。我们的教学成绩会在这个学期结束后取得更大的进步!

资料元工作计划(篇5)

  从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

  记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

  在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

  一、收集整理工程部本部门所产生的资料

  1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

  2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20__—0061的工程养护申请表上报的时间为20__。07。10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

  3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

  二、档案室资料的整理

  对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

  一)江门段资料的整理情况

  1、各标段的收发文存在的现象

  江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是

  没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

  2、变更设计通知单存在的现象

  设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。

  3、工程变更报告存在的现象

  江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。

  4、计量方面的资料整理存在的现象

  江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。

  5、各标段图纸存在的现象

  图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。

资料元工作计划(篇6)

  国际物流资料员作为国际物流供应链的核心职业之一,有着极其重要的工作职责和使命。在工作过程中,我们必须充分认识到自己的职责,不断完善工作方式和方法,持续提高自己的工作水平和综合素质,为我国物流业和国际交往提供更加高效、安全、便捷的服务。

  具体而言,在我的多年工作经验中,我总结出了以下的工作计划:

  1. 加强国际物流知识和技能的学习与掌握

  国际贸易和物流产业呈现出越来越复杂和变化多端的趋势,需要我们不断地学习和掌握新的知识和技能。因此,我们需要通过相关的专业书籍、论文、学术文章、报告、课程和案例研究,加强对国际物流市场和供应链管理的了解和认知,掌握运输、代理、清关、保险等相关知识和操作技能,提高自己的综合素质和专业能力。

  2. 提高数据管理和信息采集的技能

  数据管理和信息采集是国际物流资料员的主要工作内容,对于工作的质量和效率都有着至关重要的作用。因此,我们需要加强数据管理和信息采集的技能,学习和掌握一些常见的工具和软件,如ERP系统、Excel、SPSS、wps等,提高信息的准确性和有效性,提高数据管理和信息采集的效率和可靠性。

  3. 建立完善的国际物流数据库和文件管理系统

  国际物流数据库和文件管理系统是国际物流资料员的重要工作之一。我们需要建立一套完善的数据库和文件管理系统,将国际物流相关数据和文件分门别类地管理归档,包括运输合同、报关资料、货物检验报告、装箱单、运输保险凭证等,以便我们的工作能够顺利进行。

  4. 整合信息资源和协作配合

  国际物流行业发展非常快,市场竞争特别激烈。为了更好地服务客户,我们必须建立紧密的合作关系。要发挥国际物流行业的互惠互利的特点,做好信息共享和资源整合工作,积极主动与物流公司、供应商、仓储企业等协同合作,共同制定和实施物流方案,确保货物在国际物流供应链中畅通无阻,促进降低物流成本和提高效益。

  5. 完善服务体系和提高客户满意度

  国际物流业务的核心是服务客户,保证客户的需求得到及时、准确的解决是响应行业发展趋势的必要条件。因此,我们要及时了解客户需求和意见,认真对待客户反馈的问题和疑问,不断提高自身的服务意识和服务能力,加强与客户交流沟通,确保客户满意度得到显著提高。

  综上所述,国际物流资料员工作计划中需要重视知识和技能的学习和掌握、数据管理和信息采集的技能,建立完善的数据管理和信息采集体系、整合信息资源和协作配合以及完善服务体系和提高客户满意度等。只有不断提升自己的工作能力和水平,我们才能更好地为国际贸易和物流行业注入强劲动力,推动我国物流业向更加高效、安全、智能和协同化的方向发展。

资料元工作计划(篇7)

  20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了20xx年度工作计划:

  1.用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。

  2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类,具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新,对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。

  3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。

  4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准gb50300-20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。

  5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;

  6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工。

  7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。

  8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。

  10,工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市档案局归档目录要求,按照专业编制a、b类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。

  以上是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。

  工程资料员工作计划四:工程资料员工作计划

  送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为fy地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。"凡事预则立,不预则废",要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。

  工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。

  一、前期档案管理工作重点

  1、对于工程相关手续的管理:

  在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。

  2、对施工单位的管理:

  要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

  二、施工中期档案管理工作重点

  1、施工过程中对施工单位的管理:

  在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。

  对需要做a、b两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。

  在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。

  配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。

  2、施工过程中与公司各部门之间的协作:

  对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。

  3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:

  保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。

  在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。

  三、竣工及保修期档案管理工作重点

  工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。

  鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。

  不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。

  以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的.工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。

  四、工作展望

  20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!

资料元工作计划(篇8)

  随着信息时代的不断发展,各种信息资料层出不穷,其中必然存在着一些不真实、不准确的内容。因此,对于大多数企事业单位来说,资料信息审核工作是非常必要的。下面,我将为大家详细介绍资料信息审核工作计划,以期能够帮助企事业单位更好地进行资料信息审核工作。

  一、明确审核范围

  首先,进行资料信息审核工作,企事业单位需要明确审核范围。这一步非常重要,因为不同的审核范围所涉及的内容、审核要求以及审核人员都是不同的。一般来说,企事业单位所需审核的范围包括员工档案、企业资质、各种合同、财务报表等等。在明确审核范围的同时,也需要考虑哪些资料应该进行定期审核,哪些资料需要进行重点审核等。

  二、制定审核标准

  制定审核标准是审核工作的核心步骤,因为只有制定了严格的审核标准,才能做到审核信息的准确性和真实性。在制定审核标准时,企事业单位需要考虑到行业情况和法律法规的要求,确定审核标准的内容、审核要求及审核流程。此外,还需要制定不同审核难度级别相应的审核标准,给出具体的审核方法和技巧,以避免审核中产生误判现象。

  三、建立审核人员培训机制

  审核人员是审核工作的关键环节,他们需要具备一定的专业知识和经验,才能够进行准确的审核工作。因此,在资料信息审核计划中,建立审核人员培训机制就显得非常重要。具体来说,需要定期组织审核人员参加培训课程,提高他们的审核技能和专业知识水平,切实保障审核工作的准确性和规范性。

  四、加强内部管理

  资料信息审核的准确性及真实性不仅取决于审核的故事.质量,还取决于企事业单位内部管理的完善程度。因此,在资料信息审核工作计划中,需要加强内部管理。具体而言,需要制定详细的审核工作制度,加强审核人员日常管理,完善审核工作流程,定期对审核工作进行质量检查,及时处理审核工作中的问题等。通过这些措施,不仅能够提高审核工作的效率,还能够有效防止审核中出现质量问题。

  总之,进行资料信息审核工作是企事业单位必不可少的一项工作。通过以上四步措施,企事业单位可以制定出一份严格、完整、具有可操作性的资料信息审核工作计划,并在实际工作中加强内部管理,建立审核人员培训机制,从而提高审核工作的准确性和真实性,更好地服务于企事业单位的发展。

资料元工作计划(篇9)

  送走忙忙碌碌的一年,迎来了满怀希望的20XX年。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将工作计划做如下计划。

  工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。

  一、前期档案管理工作重点

  1、对于工程相关手续的管理:

  在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。

  2、对施工单位的管理:

  要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。

  二、施工中期档案管理工作重点

  1、施工过程中对施工单位的管理:

  在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。

  对需要做a、b两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。

  在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。

  配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。

  2、施工过程中与公司各部门之间的协作:

  对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。

  3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:

  保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。

  在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。

  三、竣工及保修期档案管理工作重点

  工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。

  鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。

  四、工作展望

  20XX年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!

资料元工作计划(篇10)

  准备审计资料是审计工作的核心部分,一个好的工作计划对整个审计过程至关重要。在这篇文章中,我将要分别从准备工作、文件检查、审阅文件、纠正错误等方面详细讨论如何制定一个合理有效的审计资料准备工作计划。

  一、准备工作:

  审计资料的准备工作较为繁琐,需要按照一定的顺序进行。在制定工作计划的过程中,我们首先要做的就是准备工作。

  1、明确审计范围:在开始准备工作之前,我们需要先弄明白审计的范围,明确审计的方向和目标,确保审计的准确定向和深入性。

  2、获取重要信息:获取重要信息是准备工作的关键环节,我们可以通过查阅文件、询问申报单位等方式获取需要的信息。必要时,我们还可以向相关机构或其他专业人士咨询,为审计资料的准备提供充足的支持。

  3、对整理工作进行规划:整理工作不同于一般的文件整理,它需要按照一定的程序和标准来进行。在制定工作计划的过程中,我们需要规划好整理工作的流程、方法,确保审计文件的准确性和完整性。

  二、文件检查:

  在准备工作完成之后,我们需要将获取到的资料进行分析和检查。这一步是作为检查和准备审计文件的基础工作,同时也是确保后续审计工作的有效性和严谨性。下面是制定审计资料准备工作计划的具体步骤。

  1、对已有文件进行梳理:根据审计的范围,我们需要对已有的文件进行梳理和分类,按照顺序进行标记和编号,以便于后续审计工作的顺利进行。

  2、进行初步筛选:初步筛选主要是根据审计目标和审计范围,筛选出需要进行审计的文件,同时也要根据文件的完整性、真实性等方面对文件进行初步检查,确保文件的可信度。

  3、对文件进行分类:对筛选好的文件进行分类,按照分类编码进行记录,并将文件在逻辑上进行重组,以方便进行下一步的审阅。

  三、审阅文件:

  审阅文件是整个审计工作的核心环节,也是审计工作计划的重要一步。

  1、确定审阅内容:在审阅文件之前,我们需要确定审阅的内容,包括审计的范围、要求以及审阅的标准等。只有把这些内容都明确,才能保证审阅的信息准确无误。

  2、进行文件的审核:文件的审核主要是判断文件是否符合要求,在此基础之上,做出相应的调整并且记录下来,以方便后续的审计工作。

  3、纠正错误:在审阅文件的过程中,我们需要发现并纠正文件中存在的问题,包括记录不正确、未提交完整的材料、文号错误及不符合规定的文件等不符合要求的问题。对于重要问题,我们需要及时向申请单位反馈,并协商处理方案。

  四、整理和编制审计报告:

  在完成上述工作之后,我们需要将文件进行整理和编制审计报告。这一步需要根据审阅的文件和资料,制作合适的审计报告,包括填写记录表、编制年度或者总结性审计报告等。

  在整理文件的过程中,我们需要有耐心地进行逐一核实,确保文件的准确性和完整性。此外,我们还需要密切配合相关部门,及时反馈问题并进行沟通,以方便统一的验收。在编制审计报告的时候,还需要根据不同的文件特点,选择不同的方法进行整理和分类,确保审计报告的真实性和有效性。

  总结:

  制定审计资料准备工作计划是审计工作的重要环节,其成功与否会直接影响到审计工作的顺利开展和成功。具体来说,工作计划的制定,需要涉及准备工作、文件检查、审阅文件、纠正错误等方面,而每一个步骤又有自己的具体步骤和要求。只有在正式的工作中不断的实践,并逐渐发现自己的问题,才能更好地提高审计工作的质量和效率。

资料元工作计划(篇11)

  资料员年终工作计划:以精益求精,助力公司发展

  作为企业中至关重要的后勤保障部门之一,资料员需要不断提高工作效率,保证信息资料的准确性和及时性,为公司的发展提供有力的支撑和服务。在新的一年里,我将继续以精益求精的态度,认真负责地完成我的工作,助力公司实现更高水平的发展目标。

  一、完善信息管理体系

  作为资料员,我的工作之一就是管理公司的所有信息资料,我将继续改进信息管理体系,打造高效便捷的资料管理模式。具体做法包括:

  1. 优化归档系统。进一步完善档案管理制度,统一归档格式和规范,确保每一份资料都能找到合适的位置,方便随时查阅。

  2. 推广电子化管理。将实体档案转化为电子档案,并应用数字化解决方案,实现信息的快速检索和共享,提高工作效率。

  3. 建立信息保密制度。严格保护公司信息安全,制定合理的保密制度,确保公司各项机密资料不被泄露。

  二、全面拓展信息服务

  除了资料管理以外,我的另一个重要任务就是为公司提供有关信息的服务。我将通过以下几个方面全面拓展公司信息服务:

  1. 加强内部信息交流。与各部门建立联系,并提供专业的信息咨询服务,解决他们遇到的问题,以更好地支持公司各项业务。

  2. 提高信息分享效率。定期与公司领导进行沟通,分享资料管理的经验和方法,促进信息的共享和传递,并加强信息交换平台的建设。

  3. 优化协作流程。培养良好的合作氛围,推进内部工作中人与人之间的合作,以及多部门之间的合作,实现工作流程的优化。

  三、加强自我学习,提高行业水平

  作为资料员,我深知学习是实现自我保持和公司发展的关键。因此,我将继续尝试学习资料管理和信息服务领域的最新进展和成果,以提高行业水平。

  1. 对标行业标准。了解行业标准和规格,将其应用于个人工作之中,以提高我在行业中的地位和认可度。

  2. 参加专业培训。定期参加行业内的专业培训,进行专业技能的提升和学习成果的更新。

  3. 推广交流经验。在行业内广泛交流,分享公司的资料管理经验和方法,向外推广公司的品牌形象并提高社会影响力。

  总之,作为一名资料员,我将继续努力,认真完成我工作的各个方面,为公司的发展做出自己的贡献。我相信,在我们共同的努力下,公司一定会取得更加辉煌的成绩,创造出一个更加美好的未来!

资料元工作计划(篇12)

  资料员个人工作总结及明年工作计划光阴似箭,岁月如梭。时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,回顾即将过去的这一年,昨天工作的情景还历历在目。一年以来,本人坚持以科学发展观党的十八大精神以及十八届三中全会精神为指导,坚持十九大的重要会议精神,狠抓工作落实,努力提高理论知识和技术水平,遵纪守法,努力工作,认真完成领导交办的各项工作任务,在领导及同志们的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面取得了新的进步。本人认真对照自身工作职能,根据公司的工作安排,严格要求自己。同时坚定工作理念,加强专业知识学习,切实转变工作作风,认真履行工作职责,以实际行动开展工作,确保领导安排的各项工作保值保量完成。现将一年来做的工作简要总结以及下一年的工作计划于后:

  【一】、20xx年工作总结

  20xx年,3月份之前,我担任贵阳市息烽县片区的室外基站维护工作,3月份后担任了电源模块维修人员,之后因电源模块维修业务的中断,根据公司领导的安排,开始成为一名资料员。在任职期间,我秉承认真完成工,努力学习,积极思考,在繁忙的工作之余刻苦学习专业知识,使个人能力逐步提高,认真完成好各项工作。下面将我任职期间的工作、学习、生活情况做个总结。

  一、加强与业知识理论的学习,不断提高自身素质。

  工作中,作为资料员一定要把知识学的全面,在公司领导的组织下,到专业培训机构学习了工程竣工资料的制作学习和工程概预算的认识。每天的一点一点学习,时时刻刻的进步,我从当时就深知自己肩上的担子及责任,暗暗在心里给自己的定个目标“脚踏实地树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实”。

  二、坚持原则,严格落实各项规章制度。

  每一个企业都有他的规章和制度,同样的这个区域也制定的严格的规章制度,这让我们可以更好的作业。作为一名资料员,我要时刻提高自己的工作能力,保值保量完成领导安排下来的各项任务,服从公司领导的各项工作安排,认真落实公司的相关管理制度,积极参与公司的各项活动。虽然在规范制度下我们很累,但是我们的希望都没有放弃,都想把每个任务给做好,所以我们都坚持原则,严格落实各项规章制度工作,我们还是要继续向前奔跑。

  三、存在不足

  成绩不讲丢不掉,问题不讲改不了。在取得成绩的同时,我也深深的感觉到了自己的不足。

  1、理论学习还不够,对于各种资料的制作,我时刻都感觉到很多资料的制作还非常欠缺理论知识。

  2、不够大胆,对一些问题存在牵就思想。

  【二】、20xx年的工作计划

  俗话说:"工欲善其事,必先利其器"。在新的一年的到来之际,我要在工作之余学习专业技术理论上,采取内外结合的原则,以自学为主,以公司培训为辅,毕竟培训的时间是极为有限的。在进入公司以来,我一直保持了不间断的学习,并要求自己要在实际工作中发挥作用。孔子曰:"三人行,必有我师焉"。因此,在实际工作中,我要力诫形式主义,一直保持谦虚谨慎、不骄不躁的作风,遇到不懂制作的资料,及时请教有丰富经验的老师傅,这样既及时制作了资料,又学到了技术本领。

  在新的一年中我会更加地虚心请教,不懂就问,认真学习各种资料制作指导书,从理论基础上先提高自己的技术,认真地做好工作计划,安排完成好上级下达的各项任务。新的一年,我将让自己在技术上和行动上有更进一步的提高,认真地配合同事,团结同事,尊重领导,搞好电信公司,铁塔公司和各兄弟公司关系、让维护工作在新的一年里做得更好。

  以上是我个人年度工作总结,俗话说“点点滴滴造就不凡”。在以后的工作中,不管工作是烦燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,和各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高专业知识和工作技能,过去的鲜花和掌声是否依旧会伴随我们一路前进,取决于我们是否具备强烈的责任感、孜孜不倦的学习精神和勤奋严谨的敬业精神。我相信,只要脚踏实地,拼搏进取,牢记宗旨,必能淬炼自我工作游刃有余,必能使我们公司在新的一年开拓出新的局面和更好的发展。

资料元工作计划(篇13)

  一、工程开工前准备工作

  1、熟悉设计施工图纸、设计说明,填写和准备工程开工必备的资料,资料必须相关单位签字、盖章、审核。

  收集工程开工准备资料,包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

  二、工程开工后的工作

  1、原材料检验

  开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验,进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用,并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。

  2、前期资料收集

  将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

  3、分类存放各种资料

  为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐,并分别存放在相应档案盒,每个档案盒都贴上明确的案卷脊背,方便查找。

  三、施工过程中收集和填报资料

  1、收集原材料质量证明文件

  收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的,必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

  2、填报资料

  按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送,同步建立资料台帐,了解资料整体情况。

  四、竣工资料整理工作

  1.归档资料

  工程资料应真实反映工程实际状况,必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷,卷内目录、卷内备考表齐全。

  2.竣工图的编制

  竣工图画出所有变更内容,必须准确、清楚、完整、规范,真实反映项目竣工验收的实际情况,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。

  五、工程竣工后的资料收集工作

  填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

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