会议服务协议集锦11篇

2023-08-26 21:54:22 会议服务协议

  随着人们对法律的重视程度进一步提高,我们可以在大部分工作和生活的场合下看见合同。签订合同去法院起诉维权,双方达成合作意向后应当用书面方式确定协议,我们该如何去撰写一份合同?如果您想更深入地了解这个话题建议阅读一下“会议服务协议”,相信这会对你有所启示!

会议服务协议 篇1

  甲方:_______

  乙方:_______

  经友好协商,甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

  会议地点:_______餐饮有限公司(地址:_______)

  会议时间:______年______月______日至______年______月______日。主会场是会议报告厅

  二、甲方提供如下会议服务:

  甲方提供___名礼仪小姐,设立标识(乙方提供企业或行业标识,甲方制作),引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供___名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到,发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为______月______日时至______月______日时。

  三、费用及支付方法

  1、总费用:

  以上各项服务费用总计为______元、

  2、实际费用核定:

  甲方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

  3、支付办法:

  本协议签署生效后,乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币______元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

  四、生效

  本协议自双方共同签章且乙方提供规定的.预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分,与协议主体有相同法律效力。协议一式四份,双方各执两份。

  甲方(公章):_________乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

会议服务协议 篇2

  项目名称:

  委托人(甲方):

  受托人(乙方):

  依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就_________办公家具有限公司就向_________公司提供办公家具拆组服务事宜,经双方协商一致,为保障双方权益,签订本合同。

  一、合同双方

  1.甲方

  公司名称:_________

  公司地址:_________

  联系电话:_________

  2.乙方

  公司名称:_________

  公司地址:_________

  邮编:_____________

  联系电话:_________

  二、服务的内容、形式和要求

  1.乙方为甲方公司搬迁项目提供办公家具拆组服务,按照甲方的要求将指定地点的办公家具拆卸并且在办公家具零件运送到目的地后完成办公家具的组装工作;

  2.家具拆组服务不包括办公家具的.运输,如果需要提供运输服务需要另外支付相应费用;

  3.如在拆组过程中需要增加配件,需要由甲方提供或者甲方委托乙方购买,甲方应支付相应费用;

  三、合同标的与支付方式

  1.本合同标的总额为_________(小写),计人民币_________元整(大写)

  其中包括:

  家具拆组费用:_________

  包装材料费用:_________

  人工搬运费用:_________

  家具运输费用:_________

  2.支付方式:分期付款

  合同签订之日起3个工作日内,甲方向乙方支付合同标的20%,作为预付款

  家具拆组完成经双方验收确认后支付合同标的80%

  四、双方的权利和义务

  1.乙方根据甲方实际要求承诺_________天内开工,_________天内全部工程结束;

  2.甲方保证在工程拆装调试过程中给予乙方必要的合作和协助;

  3.如因甲方因素造成的工程不能顺利进行拆装及延时造成的误工费用由甲方承担;

  4.乙方派服务人员拆除、安装并负责全部家具的调试至能正常使用状态;

  5.在组织施工过程中,如遇下列情况,得顺延工期,双方应及时进行协商,并通过书面形式确定顺延期限:因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工;因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工;因甲方不能按期供图、供料、零件或其所供材料以及零件不合规格要求,被迫停工或不能顺利施工者。

  五、合同的生效、变更

  1.合同的生效

  本合同自双方签字并盖章之日起生效,有效期为一年;合同生效后不得私自涂改,否则涂改部分无效。

  2.合同的变更

  签约双方确认,在履行合同过程中对于具体内容需要变更的,由签约各方另行协商并书面约定,作为本合同的变更文本;

  签署本合同的承办人或法定代表人变化不影响本合同的有效性;

  六、其他内容

  1.本合同未尽事宜,由双方协商解决;

  2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力;

  3.合同执行中出现纠纷双方应友好协商解决,解决不成可向_________仲裁委员会提请申诉。

  甲方:_________(盖章)

  乙方:_________(盖章)

  _________年____月____日

  _________年____月____日

会议服务协议 篇3

  编号:_______

  主办方(甲方):_______

  承办方(乙方):_______

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国民法典》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

  第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

  2、参加人数:预定人

  第二条会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从_______年_______月_______日_______时_______分始至_______年_______月_______日_______时_______分止。

  2、会议地点:_______

  3、服务要求:_______

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

  (2)附加条款:无

  第三条会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币____元(____元整)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

  第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的____%的违约金;

  2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价____%的违约金。

  3、其它约定:无

  第六条合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方:_______(公章)

  法定代表人:_______

  _______年_______月_______日

  乙方:_______(公章)

  法定代表人:_______

  _______年_______月_______日

会议服务协议 篇4

  甲方:_________

  乙方:_________

  甲、乙双方经过友好协商,现就_________会员服务事宜达成以下协议:

  第一条甲方须按乙方规定的注册程序注册成为乙方会员。

  第二条乙方收费会员分为初级会员、中级会员、高级会员三个等级、四种服务组合种类,不同的会员在乙方提供的服务中享有不同的权利,乙方将根据甲方选择的会员等级提供相应的服务项目。甲方选择成为乙方的会员服务组合种类为,会员服务期限为_________年,每年会员服务费用为人民币_________元,共计_________元。乙方针对甲方选择的会员等级提供服务项目;

  第三条甲方在协议签订之日,向乙方提供所需要的公司资料及产品/服务资料,并保证向乙方所提供资料或信息的真实性,乙方收到甲方提供的资料后,在协议规定时间内提供会员服务。但由于甲方提供给乙方的资料或信息失实或在乙方发布、使用时侵害了第三方的权利,乙方不承担任何责任。

  第四条甲方应于接受服务后即时致函乙方予以书面或电

  第五条乙方所提供的信息服务仅供甲方使用,未经乙方书面同意,甲方不得将会员服务的信息转让给任何第三方或用于其它商业用途。

  第六条售后服务

  乙方为甲方提供高质量电话热线服务,及时为甲方会员服务项目提供咨询服务。

  第七条付款方式

  甲方保证在签定此合同后两个工作日内将上表中有关款项汇到乙方上。

  第八条更变说明

  乙方拥有对会员体制结构变更的最终解释权。

  第九条违约责任

  由于协议一方违约给对方造成经济损失的,应按本协议和《中华人民共和国民法典》的规定进行赔偿。

  第十条责任免除

  因不可预见因素导致网络中断导致乙方不能正常提供服务,乙方不承担任何责任。因为法律认定的不可抗力原因造成的损失,双方均不承担违约责任。

  第十一条争议解决方式

  与本协议的一切事宜均适用于中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均提请_________仲裁委员会进行仲裁。

  第十二条本协议未尽事宜,双方友好协商解决,并以补充协议的方式双方确认,本协议的附件和补充协议与本协议具有同等法律效力。

  第十三条本协议一式贰份,甲乙双方各持一份,自签字盖章之日起生效,有效期_________年。

  第十四条本协议于_________年_________月_________日在_________签署。

  甲方:_________乙方:_________

  法定代表人:_________法定代表人:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

会议服务协议 篇5

  合同主办单位: (甲方)

  接待单位: (乙方)

  根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

  第一条:接待服务的范围:

  1、会议名称: 会议时间: 天;人数: 人

  2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间间,单价: 元;

  3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:

  4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)

  5.交通费: 元

  6.其他(明细) 元 合计: 元

  第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

  第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

  第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

  第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

  第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

  第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

  第八条

  附则

  1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

  会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点: 授权代表(签字) 授权代表(签字) : 电 话: 电 话:

  年 月 日

  年 月 日

会议服务协议 篇6

  甲方:

  住所:

  乙方:

  住所:

  户名:

  帐号:

  开户行:

  甲方委托乙方组织安排有关高层专家会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

  一、基本情况

  1、会议(活动)时间:年月日月日

  2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

  3、活动人数:350人(具体人数按照实际人数计算)。

  4、活动地点:济州岛

  二、委托事项

  甲方委托乙方组织和安排本次高层专家活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

  三、费用

  单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。

  本协议生效后七个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

  会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

  四、乙方的义务

  1、按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

  2、完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

  3、为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

  4、其他法律法规规定或本协议约定的义务。

  五、甲方的义务

  1、事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

  2、对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

  3、按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用万分之三的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

  4、其他法律法规规定或本协议约定的义务。

  六、协议的变更

  1、本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2、一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

  七、第三方责任

  对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。

  因乙方委托的第三方的违约或侵权行为给甲方及其参加会议(活动)人员造成损失时,乙方负有赔偿义务。但对于因侵权行为造成的损害赔偿,甲方及其参加会议(活动)人员在获得乙方赔偿的同时,应当将其追偿权利书面转让给乙方。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

  八、补救责任

  因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

  九、免责条款

  任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

  十、争议解决

  因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

  十一、其他约定

  1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于20xx年月日向乙方提供人员名单。

  2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

  3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

  4、乙方保证甲方所有参团人员能够成行,如果因机票、酒店房间或其他乙方的原因而导致甲方人员未能全部成行,乙方除应立即双倍退还未能成行人员的所有旅游费用。如未能成行人员超过20人的,甲方有权立即解除合同,乙方应当返还给甲方已经支付的费用。

  5、实际抱团人数未达到成团人数标准的,属于因客观原因导致的不成团,甲方不承担责任。甲方有权解除合同,乙方应当将甲方已经缴纳的费用全部返还(已经发生的费用可以予以扣除)。

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

  本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  甲方:

  日期:年月日

  乙方:

  日期:年月日

会议服务协议 篇7

  甲方:_________________汽车服务有限公司

  乙方:

  依据中华人民共和国《合同法》的有关规定,甲、乙双方本着自愿、平等、诚实、信用的原则签立本服务协议书。具体内容如下:

  一、本协议书的签订即视为甲方按照约订为乙方提供所承诺的服务,乙方认可甲方所提供的服务并自愿接受甲方为其提供服务。

  二、本协议书的签订即视为乙方愿意加入__________汽车俱乐部。乙方应依照《__________汽车俱乐部会员章程》享受会员的权利和履行会员的义务。

  三、乙方在接受或者请求甲方为其机动车辆和本人提供服务时,乙方应即时通知甲方并按甲方的要求提供齐全的证明材料。

  四、甲方以协议办理或者委托的形式为乙方提供劳务形式的服务。乙方在接受甲方为其提供服务时应提供证明其会员身份的会员卡。

  五、甲方为乙方提供的所有服务必须与乙方以及乙方登记的机动车辆信息相符。乙方作为__________汽车俱乐部的会员,其会员资格为一车一卡制。

  六、甲方为乙方办理的服务内容如下:

  协办会员交通事故处理和保险理赔。

  市区环线内车困境救援。

  会员车辆在公司办理保险,代垫会员车辆修理费。

  协办会员车辆年度审验,驾驶证年度审验。

  协办会员车辆过户,新车入户,车辆置换。

  协办会员全款购车,分期付款购车。

  协办会员车辆定期保养和事故维修。

  协办会员消费投诉与维权。

  组织会员开展自驾车旅游活动和各项文体活动。

  会员享受公司特约加盟商打折优惠。

  七、费用交支付方式:

  会员年度基础服务费总计人民币(大写)叁佰陆拾元整(¥_____元)会员卡号no._____。会员费支付方式为签订本协议的同时一次性付清。

  八、协议有效期:

  本协议有限期为____年。本协议的生效与解除视为会员资格的生效与解除。本协议有效期限自____年____月____日至____年____月____日止。本协议自双方当事人签字或盖章后正式成立并自签字之日起生效。

  九、其他

  如遇不可抗拒力或不可预见的因素而不能正常提供服务(如自然灾害、政府指定的紧急状态、堵车、停电等),请乙方给予充分理解;

  双方严格按照本协议约定,履行义务,不得擅自变更或解除协议;

  乙方不得拨打虚假救援电话,如有此现象发生,甲方将取消乙方会员资格并按非会员标准收取救援费用。

  十、违约责任:____________________________________

  在甲方为乙方提供服务时,如发生争议,经双方划分责任确认后,如确定主要责任在甲方,所产生的相关费用由甲方承担,反之则由乙方自行承担。

  十一、本协议未尽事宜,双方应协商解决或提交仲裁委员会仲裁。

  十二、本协议书一式二份,甲乙双方各持一份。

  甲方:____________汽车服务有限公司 乙方:

  经办人:编号 经办人:

  签订日期:____年____月____日 签订日期:____年____月____日

  本协议如在执行过程中有不明或需要帮助之处,请咨询:____________

会议服务协议 篇8

  甲方:_______________________

  乙方:_______________________

  甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方提供有偿信息达成如下协议:

  第一条:提供方式:中文。

  第二条:服务方式:在线查阅

  在线查阅:由本网提供您独享的帐号和密码,随时随地上网进行在线查阅。

  第三条:服务内容

  涵盖中国化工在线化工商务提供的信息及功能使用。

  第四条:服务期限

  本协议有效期限(信息会员服务期限)为一年,即_____年_____月_____日至______年______月_______日。在协议有效期内,甲、乙双方不应受人员的变动而中断协议的执行。

  第五条:服务费用

  甲方注册成为中国化工在线收费信息会员的服务费为人民币___________元整(大写___________);签约之日起一周内一次性支付__________元。

  第六条:会员帐号、密码和安全

  甲方正式成为乙方的注册会员后,将得到一个专有帐号和密码,甲方对其专有帐号和密码安全负全部责任,并应对以其专有帐号进行的所有活动和事件负责。甲方有权在需要时要求乙方更换密码以保证甲方的安全使用,乙方有义务遵照甲方的要求执行。

  第七条:协议终止

  当服务期限到时,本协议终止;乙方有义务在到期前一个月通知甲方续约事宜。

  第八条:适用法律和争议的解决

  本协议的解释、履行和争议的解决,应适用中华人民共和国法律。

  凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决。

  第九条:附则

  本协议一式贰份,在双方授权代表签署并盖章后生效,各份协议具有同等效力;甲、乙双方各持壹份。

  甲方:________________________乙方:____________________

  授权代表(签字):__________授权代表(签字):________

  ________年______月_____日________年______月________日

会议服务协议 篇9

  合同编号:

  签订地点:

  签订时间:

  会议承办服务合同书

  (适用于大型会议的承办工作)

  甲方(委托方):

  乙方(承办方):

  确认方:

  受甲方委托, 就甲方所需服务,依照政府采购程序进行公开招标 采购,确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务,双方协调一致,经 确认,订立本合同。

  第一条 会议名称、时间、地点

  1.1 甲方委托乙方承办 会议。

  1.2 会议时间: 年 月 日至 年 月 日。

  1.3 会议地点: 。

  甲方临时变更会议时间、地点的,应提前3日通知乙方,具体事项双方另行签订补充协议。

  第二条 合同标的物内容、技术规格及数量

  详见附件一"标的物清单"。

  第三条 会议承办的具体要求

  乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权,提供参会人员的接送飞机,酒店住宿安排,用餐安排,会场租用,会议资料,会议翻译,同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务,达成以下详情,由乙方具体承办。

  3.1 礼仪、接待及住宿。

  3.1.1 乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员,完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南,告知会议事项等相关工作,含英语翻译;

  3.1.2 月 日至 月 日共 晚在 酒店住宿,含英语翻译,含中式、西式早餐安排,餐标为 元/人;

  3.1.3 住宿标准 级,预定客房共 间,其中标准间 间( 元/间),商务套间 间( 元/间),行政套间 间( 元/间);

  3.1.4 基于参会人数有一定的机动性,双方约定乙方预留 间客房至 月 日 时。截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;

  3.1.5 乙方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录等级分派房间,同时完成入住登记;

  3.1.6 月 日和 月 日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务,含英语陪同翻译,同时提供订票和送票服务;

  3.1.7 接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;

  3.1.8 乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作,会标、酒店内的指示牌;

  3.2 餐饮提供。

  3.2.1 月 日-- 月 日共 天提供早、中、晚餐。 元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐标为 元/人,含软饮;宴会餐标为 元/人,宴会提供的餐饮含 酒水,含酒店接送服务;

  3.2.2 参会人员凭 就餐;

  3.3 会场安排。

  3.3.1 月 日至 月 日共 天租用 酒店的 会议室,至少可容纳 人,安排至少 席位,会场悬挂 横幅,带有 主席台、 翻译间、 投影设施;

  3.3.2 月 日至 月 日共 天的会议期间,提供中英同声传译服务,同声传译 人,提供至少 套传译设备;提供英语会议翻译至少 人;

  3.3.3 月 日至 月 日共 天的会议期间,提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导,每天至少提供 次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);

  3.3.4 主席台鲜花 盆,有线麦克 个、无线麦克 个,配备矿泉水 瓶,主席台配备电工一名,会议设备维修人员一名,会务服务小姐一名;

  3.3.5 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作;

  3.3.6 乙方设立报道签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份,检查参会人员的资格、凭证;

  3.3.7 提供会议资料的设计,经甲方确认后,由乙方印刷;

  3.3.8 提供会议合影,不少于 张;

  3.4 会后考察和会议礼品。

  3.4.1 会后旅游考察线路选择 内和周边的景点,考察时间为 天,含来回车费,中、英语导游,景点门票,早、中、晚餐( 元/人)等;

  3.4.2 考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车,根据实际情况确定车型;

  3.4.3 筹办会议礼品、会议期间所需文具,文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称),费用不超过 元/人,礼品费用不超过 元/人。

  第四条 乙方的其他工作内容

  4.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

  4.2 未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。

  4.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

  4.4 若因特殊原因,会议具体情形变更,乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。

  第五条 付款方式

  乙方持相关手续向 (或采购单位)申请付款。

  付款次序

  付款比例(%)

  付款金额(元)

  付款条件

  第一次

  会议举办前___日内支付

  第二次

  会议开始后___日内支付

  第三次

  会议结束后__个工作日内支付,在甲方对实际产生费用总额核实后,一次性结清。

  备注:

  1、以上价格为含税价;

  2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。

  第六条 违约责任

  6.1 甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。

  6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项,如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的 20%。

  6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务,如果造成漏接或误机、误点事故,由乙方承担责任,向甲方退还相应费用,并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

  6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作,乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

  6.5 任何一方违约,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

  第七条 合同的变更和解除

  7.1 本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

  7.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

  第八条 不可抗力

  由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同相对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。

  第九条 争议解决方式

  甲乙双方如因本合同产生纠纷,可由双方协商解决,协商未果,按以下第 种方式解决(只能选择一种):

  A.提交 人民法院管辖;

  B.提交 仲裁。

  第十条 合同效力及其他

  10.1 合同履行期间,双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  10.2 如需修改或者补充合同内容,应经甲乙双方协商,签订补充协议,经双方签字、盖章认可,与本合同具有同等效力。

  10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣,一经发现,甲方可立即全面终止合同,同时提请有关部门追究相关当事人的责任。

  10.4 合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致,以补充协议为准。

  10.5 本合同自双方签字盖章之日起生效,本合同一式 份,双方各执 份。

  (以下无正文)

  (本页为签字页)

  甲方(法人公章)

  乙方(法人公章)

  确认方(法人公章)

  住所地:

  法人代表:

  授权代表:

  电话:

  开户行:

  账号:

  税号:

  日期: 年 月 日

  住所地:

  法人代表:

  授权代表:

  电话:

  开户行:

  账号:

  税号:

  日期: 年 月 日

  住所地:

  授权人:

  电话:

  日期: 年 月 日

  附件1:

  标的物清单

  序号

  名称

  数量

  单价

  总价

  备注

  1

  酒店住宿(含中、西式早餐)

  2

  会议室

  3

  同声传译

  4

  会议英语翻译

  5

  同声传译设备

  6

  投影仪

  7

  翻译间设备

  8

  胸牌

  9

  茶歇

  10

  午餐

  11

  宴会

  12

  机场、火车站接待费

  13

  机场、火车站接送费

  14

  宴会接送费

  15

  会有旅游考察费

  16

  摄影和照片费用

  17

  文具费

  18

  礼品费

  19

  会议资料、接站牌、横幅等制作费

  20

会议服务协议 篇10

  甲方(委托方):xxxxxxx有限公司

  乙方(受托方):xxxx实业有限公司

  为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行,切实维护甲、乙双方的正当权益,根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例,甲、乙双方经协商一致,达成本委托协议如下:

  甲方委托乙方,为甲方本次会务相关一系列工作,提供会务咨询服务及技术配合。

  甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等,以及与项目有关的其它必要的文件材料,在相应的各阶段全面支持配合甲方。

  甲乙双方应指定胜任相关业务的代表,保持联系。

  乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合,与甲方及时交流探讨,以保障项目的顺利进行。

  在商务咨询服务中,甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。

  报酬及支付方式:

  本协议确定的项目(上述第一条,下同),在未另定书面协议更改之前,均视为乙方受托服务项目,甲方不得单方面变更。

  本次商务咨询服务费金额为:69300.00元,人民币(大写)陆万玖仟叁佰元整,甲方以银行转帐或现金支付给乙方,乙方向甲方提供等额服务发票。

  本协议经签字盖章生效后,甲、乙各方不得擅自变更协议内容,如确有特殊原因需要变更时,必须经过双方同意,并通过书面形式变更。

  本协议生效后及合作过程中,甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。

  对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作,否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

  若甲、乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约,首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决,可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁,或向上海市相关人民法院提起诉讼。

  本协议未尽事宜,双方另签补充协议。

  本协议自双方签字盖章之日起生效,甲方如未能中标签约本协议无效,本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  代表人(签字): 代表人(签字):

  日期: 年月日 日期: 年月日

会议服务协议 篇11

  工程名称:

  工程地点:

  委托人:

  受托人:

  签订日期:

  签订地点:____年____月____日

  展会服务合作协议书

  本协议由以下两方签署:

  甲方

  地址

  法定代表人

  乙方

  地址

  由国家农业部和广东省人民政府主办的“____博览会”将于____年____月____日在____举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

  第一条展会基本情况

  展会名称:

  展会地点:

  展会时间:

  展会的目的/宗旨:

  展会规模:

  第二条主要委托事项及预算

  大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

  (一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请

  工作,邀请的数量不少于国内____名及海外____名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入,至____年____月____日____截止,合计时间为____天,此项合计费用为____万元。

  (二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用____万元人民币。

  (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用____万元人民币。

  第三条委托经费及支付方式

  (一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),

  由甲方根据以下方式支付:

  1、

  2、

  3、

  (二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

  账户名:

  账号:

  开户行:

  (三)乙方在收到每笔款项到账后即____元)给甲方。

  (四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

  第四条甲方的权利义务

  (一)

  (二)

  (三)

  (四)甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

  第五条乙方的权利义务

  (一)

  (二)

  (三)

  (四)在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项;成立工作小组负责工作的执行和落实;服务过程中,应及时汇报展会进度等情况,重要决策作出前应当征询甲方意见;按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作,如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意;

  (五)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

  第六条保密约定

  双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

  第七条协议的变更、补充与终止

  因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

  第八条违约责任

  (一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

  (二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲

  方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

  (三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

  第九条争议的解决

  争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

  (一)

  (二)

  (三)提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉;

  第十条合同的生效及其他

  本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为____,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

  甲方:乙方:

  (盖章)(盖章)

  签约代表:签约代表:

  日期____年____月____日____日期:____年____月____日

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