美式简历(即履历表)与传统中式卡片型的履历表也不相同，前者对求职者的学经历、才能及过去的工作表现描述详尽，后者则由于卡片式设计，版面太小，常流于笼统、粗略。再者，不若中式履历表，美式自传不必贴照片。
通常情况下，学校的招生官员仅仅会用几十秒钟浏览一下申请人的简历。因此，申请人一定要在简历中清晰的陈述出自己过去的工作经历、教育背景、曾经参加过的培训和申请人所具备的技能。下面将会对简历的写作方式进行详细的探讨。
美式简历划分四大部分
一般来说，美式简历分为个人信息、教育背景、工作背景和其他支持性信息这四大部分。在这四大部分中，工作背景是简历的重头戏。
第一、个人信息：
在简历的顶头正中央处写明自己的姓名，并用大写加黑体标出。并且姓名下面写清自己的永久居住地址、邮编、电话和常用的电子邮件地址。另外，在简历的个人信息的写作中绝对不能用缩写。
第二、教育背景：
申请人一定要以编年体的形式写清楚自己的教育背景。标明自己原来所毕业的院校的名称、在校学习的年限、授予了什么学位以及在校期间读了什么专业的学位。
第三、工作背景：
这一部分是美国大学教授最看重的一部分。在这一部分里，申请人要以从近到远的时间顺序表明自己所就职的公司的名称、职位、以及就职时间。另外更重要的是要以最简明的语言写出自己的工作描述，语言简洁并不意味着含糊不清，同时申请者要把自己的工作成绩详细的写明，最好以数据来作为支持。另外，每一项的工作描述不要超过两行。只有这样，美国大学的教授才会更加准确的判断申请人的背景、技能、兴趣、职业目标并且判断申请人是否能给其所带的项目做出贡献。
第四、其他支持性信息：
以最短的文字说明自己在上学期间或在工作期间，是否参加过一些公益性活动或获得过什么奖项。这一部分不用写太多，保证简历在一篇内完成即可。
总结语：
综上所述，只有向美国大学的教授清晰的表达出自己的教育背景、职业经历和其他相关的技能，才会给读者留下简历主人是很认真、很敬业并有培养潜力的申请人。如此一来，美国教授在未读申请人个人陈述和推荐信前，就已经对申请人先有了一个良好的、敬重的态度了。
推荐信必须由具公信力的人撰写才有信服力。评估申请人是否具备未来发展必要的学术或专业资格。
推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以「事实」为依据。
推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述「不相抵触」，而且要「相互呼应」。
避免过度笼统和陈腔滥调。
好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人职场上的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。相处时间够久，写的推荐信才有价值。
推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。另外亦可委托与学校当局或学校评审委员关系密切的人撰写。
好的推荐信应当可以解答学校评审委员在审查申请书时会发现的一些问题。
推荐信的重点应该放在学校评审委员最认为最重要的消息。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同侪会是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念 Ph.D. 或以学术为主的科系，教授对于您学术资格的评估则较具可信力。
推荐人评估申请人的基准应当在推荐信中详细写出。（例如，推荐人过去五年内任教的大学中，申请人在所有教过学生当中确切的排名；或是申请人的业绩占公司前一年总营业额的百分比。
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